STAROSTWO POWIATOWE W GOLUBIU DOBRZYNIU

Transkrypt

1 STAROSTWO POWIATOWE W GOLUBIU DOBRZYNIU ul. Plac Tysiąclecia Golub Dobrzyń Tel. (56) Fax: (56) starosta.cgd@powiatypolskie.pl KARTA USŁUG SP 1 Wydanie decyzji pozwalającej na zorganizowanie i przeprowadzenie zbiórek publicznych na terenie Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego KOMÓRKA ODPOWIEDZIALNA Wydział Spraw Społecznych parter, pokój nr S 3 tel.56/ , wew. 34 fax:56/ godziny pracy Starostwa Powiatowego, tj.: poniedziałek piątek ( ) PODSTAWA PRAWNA ustawa z dnia 15 marca 1933 r. o zbiórkach publicznych (Dz. U. z 1933 Nr 22, poz. 162 z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 listopada 2003r. w sprawie sposobów przeprowadzania zbiórek publicznych oraz zakresu kontroli nad tymi zbiórkami (Dz. U. z 2003 r. Nr 199, poz z późn. zm.) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz.267) ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz z późn. zm.) WYMAGANE DOKUMENTY Wniosek o wydanie pozwolenia zawierający: 1) Cel zbiórki publicznej. 2) Formy prowadzenia. 3) Termin rozpoczęcia i zakończenia zbiórki. 4) Obszar na jakim zbiórka będzie przeprowadzana. 5) Sposób informowania o prowadzonej zbiórce publicznej 6) Liczbę osób, które mają brać udział w zbiórce publicznej. 7) Przewidywane koszty przeprowadzenia zbiórki publicznej. 8) Miejsce wydatkowania zebranych ofiar ( w kraju czy poza granicami kraju) 9) W przypadku gdy formą zbiórki ma być sprzedaż cegiełek wartościowych do wniosku należy dołączyć wzory cegiełek w poszczególnych nominałach z zestawieniem określającym łączną ilość cegiełek oraz ilość cegiełek w poszczególnych nominałach. Cegiełki jako druki ścisłego zarachowania powinny być sporządzone w sposób uniemożliwiający ich podrobienie. Każda cegiełka winna zawierać nazwę przeprowadzające zbiórkę, jego adres, numer kolejny oraz cenę. 10) W przypadku gdy zbiórka ma być prowadzona w formie sprzedaży przedmiotów, do wniosku należy dołączyć wykaz tych przedmiotów z określeniem ilości, rodzaju i ceny poszczególnych przedmiotów. Załączniki: 1) Statut stowarzyszenia wraz z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku gdy zbiórkę organizuje komitet - akt organizacyjny komitetu ze wskazaniem osoby lub osób upoważnionych do składania w jego imieniu oświadczeń woli oraz pełny wykaz składu osobowego komitetu z podpisami i adresami jego członków.

2 2) Dowód dokonania opłaty skarbowej (organizacje mające statut pożytku publicznego mogą ubiegać się o zwolnienie z opłaty skarbowej). Decyzja administracyjna SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY 82 zł OPŁATY Podstawa prawna: ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz z późn. zm.) cz.iii, pkt 44, ppkt 2, kol. 3 załącznika do ustawy. osobiście za pośrednictwem faxu 56/ SPOSÓB DOSTARCZENIA DOKUMENTÓW MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW Biuro Podawcze Starostwa Powiatowego, Plac Tysiąclecia 25, Golub-Dobrzyń parter, pokój nr S 4, tel. 56/ , fax: 56/ , starosta.cgd@powiatypolskie.pl lub bezpośrednio u merytorycznego pracownika Monika Ciechanowska, parter, pokój nr S 3 TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY Rozpatrzenie wniosku i wydanie decyzji administracyjnej następuje w terminie miesiąca od daty złożenia kompletnej dokumentacji TRYB ODWOŁAWCZY Odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu za pośrednictwem Starosty Golubsko-Dobrzyńskiego w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji FORMULARZ DO POBRANIA Wniosek o wydanie pozwolenia na przeprowadzenie zbiórki publicznej UWAGI: Po zakończeniu zbiórki publicznej w terminie 1 miesiąca należy sporządzić i dostarczyć szczegółowe sprawozdanie z jej wyników i sposobie zużytkowania zebranych ofiar. Publiczne ogłoszenie wyników zbiórki należy zamieścić w prasie, w rozumieniu przepisów prawa prasowego o zasięgu obejmującym co najmniej obszar, na którym zbiórka została przeprowadzona REJESTR ZMIAN W dniu 28 listopada 2011 r. dokonano zmiany komórki organizacyjnej W dniu 20 marca 2012 r. dokonano zmiany komórki organizacyjnej

3 WNIOSEK O WYDANIE POZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE ZBIÓRKI PUBLICZNEJ Data.. Organizator zbiórki.... Adres... Telefon... STAROSTA GOLUBSKO-DOBRZYŃSKI UL. PLAC 1000-LECIA GOLUB-DOBRZYŃ Proszę o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie zbiórki publicznej: (organizator nazwa, adres organizatora)... na terenie Cel zbiórki: Sposób przeprowadzenia zbiórki (np. zbiórka do puszek kwestarskich, do skarbon stacjonarnych, wpłat na konto, sprzedaży cegiełek wartościowych, sprzedaż przedmiotów) Obszar prowadzenia zbiórki Termin (od do) prowadzenia zbiórki. 6. Sposób informowania o prowadzonej zbiórce Liczba osób, które będą brać udział w zbiórce. - czy są to członkowie instytucji organizatora, czy inne osoby, jeśli tak to należy skonkretyzować:...

4 8. Przewidywane koszty przeprowadzenia zbiórki, ich rodzaj i wysokość poszczególnych wydatków: Gdzie będą wydatkowane zebrane ofiary (w kraju/za granicą) Osoba uprawniona do kontaktów (imię i nazwisko, adres, telefon) podpis wnioskodawcy Załączniki do wniosku: 1. Aktualny wypis z KRS 2. Statut stowarzyszenia/organizacji lub akt organizacyjny komitetu (w przypadku, gdy zbiórkę ma przeprowadzić komitet w tym celu utworzony) 3. Plan organizacyjny zbiórki

5 AKT ORGANIZACYJNY KOMITETU powołanego w celu przeprowadzenia zbiórki publicznej Dnia.. członkowie założyciele, w składzie Skład osobowy Komitetu: imię i nazwisko adres pełniona funkcja telefon kontaktowy Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 15 marca 1933 r. o zbiórkach publicznych ( Dz. U. Nr 22, poz 162 z późn. zm.) uchwalają co następuje : 1 Powołuje się Komitet Organizacyjny zbiórki publicznej pn., z siedzibą.., tel. kontaktowy 1. Zbiórka publiczna, której celem jest sfinansowanie 2 2. Miejsce pamięci usytuowane będzie. 3. Zbiórka publiczna zostanie przeprowadzona w terminie od.. do Swoim zasięgiem obejmie teren 4. Zbiórka zostanie przeprowadzona w formie dobrowolnych wpłat na konto założone w tym celu przez Komitet Organizacyjny. 5. Komitet Organizacyjny zwróci się z prośbą o dokonywanie dobrowolnych wpłat poprzez media lokalne oraz pisemnie do instytucji na terenie powiatu. 6. Osoby organizujące i przeprowadzające zbiórkę, nie będą za swe czynności otrzymywać wynagrodzenia Do składania oświadczeń woli w imieniu Komitetu oraz rozliczenia zbiórki publicznej upoważnia się:...

6 2. Osoby upoważnione w ust. 1 reprezentują Komitet Organizacyjny łącznie. 3. Osoby wymienione w ust. 1 upoważnione są również do założenia rachunku bankowego oraz dysponowania środkami zgromadzonymi na tym rachunku Komitet zostanie rozwiązany z dniem dokonania rozliczenia i zaakceptowania sprawozdania przez organ wydający pozwolenie na przeprowadzenie zbiórki, nie później jednak niż do.. 2. Wyniki zbiórki i sposób zużytkowania zebranych ofiar zostanie podany do wiadomości publicznej Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5 Podpisy członków Komitetu Organizacyjnego : * Adres i telefon powinien być aktualny przez cały okres trwania zbiórki oraz 6 miesięcy po jej zakończeniu, a w przypadku jakichkolwiek zmian Komitet winien powiadomić właściwy organ pisemnie.