TRAKTORIADA - URSUSEM DOOKOŁA ŚWIATA PROPOZYCJA WSPÓŁPRACY

Transkrypt

1 Białystok, 16 lipca 2012 r. TRAKTORIADA - URSUSEM DOOKOŁA ŚWIATA PROPOZYCJA WSPÓŁPRACY W związku z organizowanym przez Stowarzyszenie Czysty Świat przedsięwzięciem podróżniczo naukowym Traktoriada Wyprawa Ursusem Dookoła Świata ( ), przedstawiamy Państwu propozycję współpracy i uczestnictwa w tym niecodziennym przedsięwzięciu. Zwrócić należy uwagę, że nasza inicjatywa już teraz na kilka miesięcy przed planowanym wyjazdem cieszy się dużym zainteresowaniem mediów ogólnopolskich i zagranicznych. I wyprawa pilotażowa projektu Traktoriada zrealizowana została z sukcesem na terenie Ameryki Południowej, gdzie pokonaliśmy łącznie ponad km w tym km traktorem, przemierzając drogi i bezdroża Urugwaju, Argentyny, Chile, Peru, Boliwii, Brazylii oraz Paragwaju. Ursus 6014 ustanowił m.in. rekord wysokości dla maszyn rolniczych m n.p.m. w Andach, dotarł do Amazonii oraz pokonał pustynię Atacama (pierwsza tego typu wyprawa na świecie). Duże zainteresowanie mediów krajowych i zagranicznych, a także wsparcie partnerów sprawiły, że wartość opublikowanych w poprzednich latach reklam i promocji (wyceniając tylko czas emisji) szacujemy na 3 miliony złotych. Dotychczas relacje z wypraw ukazywały się m.in. w następujących mediach: TELEWIZJA OGÓLNOPOLSKA TVN: Dzień Dobry TVN; TVN TURBO; TVN24; POLSAT; TVP1: Teleexpress, Teleexpress nocą, Kawa czy Herbata; TVP2: Panorama, Pytanie na śniadanie; TV4; TV Trwam: Makroobiektyw TELEWIZJA ZAGRANICZNA Urugway: Buen Dia Uruguay Montevideo; Argentyna: Jujuy; Boliwia: Tupiza, TV L ROZGŁOŚNIE RADIOWE OGÓLNOPOLSKIE RMF FM, TOK FM, RADIO BIS, ESKA, Polskie Radio Pr III, Polskie Radio Pr I ROZGŁOŚNIE RADIOWE ZAGRANICZNE: USA Radio Przeciek Chicago; Australia Radio Rzeźnia; Urugway: Montevideo; Argentyna: San Pedro, Jujuy, Buenos Aires, San Juan, Comodorro Rivadavia Radio del Mar, Londres FM; Bolivia: El Fides, Panamericano La Paz, Reyes PRASA OGÓLNOPOLSKA: GAZETA WYBORCZA, PRZEKRÓJ, NEWSWEEK, GLOBTROTER, SUPER EXPRESS, TWOJE IMPERIUM, Rzeczpospolita, Raport Rolny, Rolniczy Przegląd Techniczny, Spedycja Transport Logistyka, Tygodnik Rolniczy, Ciężarówki PRASA ZAGRANICZNA: Argentyna: El Pregon, El Pais, La Voz del Interior, La Nacion i inne; Urugway: El Pais, Notizias de San Jose; Boliwia: El Alteno, El Diario, La Razon, Trinidad, Reyes

2 Ważniejsze portale internetowe i strony: TVN24; ONET.pl, WP.pl. INTERIA.pl, PAP, BEZDROŻA, E-GLOBTROTER, ODDZIAŁY TERENOWE TVP, INFOBUS, TRAKTORIADA.ORG, AQUILA BLANCA Ponadto dziesiątki stron i serwisów poświęconych turystyce, nauce, motoryzacji i inne Plan wyprawy: 2012(2013) 2014 Termin: Etap I: POLSKA EUROPA (inauguracja wyprawy, spotkania, targi, festiwale: wrzesień 2012 test sprzętu (bez przyczepy) przed główną częścią Ekspedycji. (7000 km, ekstremalny przejazd zimowy) zima 2012/13 (60 dni) ok km Miejsce: Polska Niemcy Dania Szwecja Norwegia Rosja Estonia Łotwa Litwa Polska Termin: Etap II: wiosna 2013 (100 dni) ok km Miejsce: Polska Ukraina Mołdawia - Bułgaria - Grecja Turcja Iran Pakistan - Indie Nepal Indie Termin: Miejsce: Termin: Miejsce: Termin: Miejsce: Etap III: lato 2013 (70 dni) ok km Australia (Canning Route) Pustynia Gibbsona najcięższy szlak kontynentu: Darwin, Katherine, Wyndham i dalej Gibb River Rd, Drysdale River, Carson River, Kalumburu, i z powrotem Gibb River az do Kununurra, dalej do Halls Creek, Billiluna, McGuires Track, Tanami Track, Alice Springs, Artunga, Finke, Kulgera, Alice Springs Etap IV: AMERYKA PD jesień 2013 (80 dni) ok km Chile Argentyna - Boliwia Peru Brazylia - Gujana Etap V: EUROPA - AFRYKA zima/wiosna 2013/ 2014 (90 dni) ok km Nigeria Niger Mali Mauretania Maroko Hiszpania Francja Niemcy - Polska * w związku z nieprzewidywalną sytuacją polityczną w kilku zapalnych regonach świata tj. Bliski Wschód, Azja Południowa, Afryka Zachodnia czy Ameryka Południowa trasa może ulec modyfikacjom w kierunkach równie atrakcyjnych, lub ominąć drogą morską kraje tj. Algieria czy Iran. Łącznie 13 miesięcy w podróży dookoła świata (+ transporty morskie - do 18 miesięcy) ok km trasy lądowej, odwiedzanych krajów. Jednym z celów wyprawy 2012/ poza ustanowieniem rekordu świata w objechaniu ciągnikiem rolniczym kuli ziemskiej jest promocja Polski, w tym rodzimych produktów, firm oraz instytucji. Równolegle z wyprawą realizowany będzie podróżniczy program telewizyjny, w serii min. czterdziestu 20-minutowych odcinków. Konwencja produkcji to nie tylko dokumentacja przygód i codzienności z trasy przejazdu. W kolejnych odcinkach przedstawiane będą historie i dokonania

3 sławnych Polaków oraz świadectwa ich osiągnięć. Będą to przykładowo: - Paweł Edmund Strzelecki ( ), odkrywca m.in. najwyższego pasma Wielkich Gór Wododziałowych w Australii: Góra Kościuszki, Góra Strzeleckiego - Kolej Transandyjska Ernesta Malinowskiego ( ), - Odkrycia Ignacego Domeyki ( ) w Chile, (minerał Domeykit, góry Domeyki). - Krzysztof Pawłowski kupiec i podróżnik. Dokonał pierwszych opisów trasy wyruszając w 1596 roku z Lizbony opływając Afrykę do Indii, - Benedykt Dybowski naukowiec, badacz Bajkału, odkrywca wielu gatunków fauny i flory (jeleń Dybowskiego) - Benedykt Polak - franciszkanin z Wrocławia, towarzysz i dokumentalista Jana z Pian del Carpini w jego podróży ( ), dotarł do chana mongolskiego Gujuka w Karakorum (Azja Środkowa), - Krzysztof Arciszewski - najwybitniejszy przedstawiciel wiedzy technicznej w Polsce w XVII w., admirał i wódz Holendrów w Brazylii, generał artylerii za Władysława IV i Jana Kazimierza. Naszym Partnerom w realizacji ekspedycji gwarantujemy: Przygotowanie logistyczne i przeprowadzenie w latach 2012(13) wyprawy ekploracyjnopromocyjnej: Traktoriada - Ursusem Dookoła Świata. Dzięki wykorzystaniu do celów wyprawy nowego ciągnika Ursus wraz z przyczepą ekspedycyjną dotarcie o miejsc niedostępnych innym środkom transportu, podnoszące atrakcyjność i oryginalność wyprawy, a przez to relacji medialnych mających wzbudzić jeszcze większe zainteresowanie publiczne. Emisję relacji z wyprawy w największych stacjach telewizyjnych, radiowych, w prasie oraz serwisach internetowych (orientacyjna wartość rynkowa promocji w latach to kwoty rzędu PLN) Organizację imprez towarzyszących tj. Traktoriada spotkania z tradycją i techniką, ponadto wystaw, prelekcji, wykładów, festiwali oraz udział w targach branżowych. Wydelegowanie zespołu ekspedycyjnego/ filmowego na czas realizacji wyprawy. Realizację profesjonalnego materiału reklamowego foto/ video Wydanie książki i albumu Dzienniki Traktorowe, wraz z kampanią promocyjną na terenie kraju oraz za granicą z zawartym wizerunkiem Partnera (logotpy, informacje tekstowe, zdjęcia, wklejki reklamowe itp.). Udostępnienie wizerunku autorów projektu i wszelkich materiałów w celach promocyjnych na rzecz Partnerów Udostępnienie na określony czas, zgodnie z harmonogramem, miejsca dla reprezentanta/ reprezentantów Partnera podczas realizacji projektu i możliwość jego uczestnictwa Oczekujemy: Pokrycia kosztów związanych z realizacją projektu, w tym: - kosztów realizacji filmu dokumentalnego oraz wielkoformatowej wystawy fotograficznej, podsumowującej dokonania, - kosztów organizacyjnych, eksploatacji i remontów, transportu morskiego itp.

4 Przekazania/ udostępnienia wyposażenia na cele realizacji projektu/ ekspedycji, m.in: - przyczepy ekspedycyjnej do traktora (osinobus), - sprzętu foto video PC, telefonu satelitarnego, nawigacji sat. itp. - środków żywnościowych, paliwa, biletów lotniczych - ekwipunku turystycznego DZIAŁANIA PROMOCYJNE NA RZECZ PARTNERÓW W ramach wzajemnych świadczeń Stowarzyszenie Czysty Świat zaproponować może dodatkowo szeroki wachlarz usług promocyjno reklamowych, począwszy od zamieszczenia logotypów na pojazdach biorących udział w wyprawach, informacji w mediach (prasa, radio, telewizja, internet), aż po wykonanie profesjonalnego materiału reklamowego w postaci zdjęć i filmu. Przygotowujemy również wykłady i prezentacje multimedialne, wystrój np. stoisk targowych z wykorzystaniem niepowtarzalnych materiałów zdjęciowych wykonanych przez nas w egzotycznych miejscach oraz wystawy tematyczne prezentujące efekty wypraw z widocznym logotypem sponsora oraz produktami współpracujących firm. Dotychczas relacje z wypraw i informacje na ich temat ukazywały się w setkach wywiadów i reportaży w telewizji, audycjach radiowych, prasie, magazynach i portalach internetowych w Polsce, USA, Kanadzie, Australii, Argentynie, Boliwii i Urugwaju. Firmie URSUS URSUS SA w ramach organizowanej przez nas ekspedycji: Traktoriada Ursusem Dookoła Świata oferujemy tzw. pakiet patronacki. Pozwoli on na zaangażowanie się Państwa Firmy proporcjonalnie do możliwości finansowych oraz zaprezentowanie marki URSUS oraz Waszej oferty szerokiemu gronu potencjalnych klientów w trakcie trwania imprezy. Poszczególne pozycje mogą być dopasowywane indywidualnie wg potrzeb Państwa Firmy, dzięki czemu możemy zwiększyć efektywność przekazu i mogą podlegać negocjacjom. Ogólny koszt realizacji ekspedycji w latach wraz z działaniami promocyjnymi i medialnymi tj. realizacja i emisja materiału filmowego to zł brutto, z czego zł to koszt realizacji filmowej (40 odcinków 20 minutowego programu podróżniczego emitowanego na kanałach tj. TV Polonia, TVP Historia, Travel Chanel oraz innych stacjach na platformach cyfrowych) Do kwoty całego pakietu zaliczane są zarówno dotacje w formie pieniężnej, jak i w postaci sprzętu ekspedycyjnego. Organizatorzy posiadający doświadczenie w organizacji transkontynentalnych wypraw, festiwali podróżniczych, wystaw, spotkań tematycznych gwarantują przy współpracy z mediami szeroki zasięg przedsięwzięcia, a tym samym stwarzają okazję dotarcia z informacją o Państwa Firmie do środowisk opiniotwórczych, przedstawicieli władz samorządowych, elit życia politycznego, gospodarczego i kulturalnego, młodzieży i dorosłych obywateli zarówno Polski jak i krajów na trasie przejazdu ekspedycji.

5 W ramach realizacji projektu proponujemy Państwu: TRAKTORIADA URSUSEM DOOKOŁA ŚWIATA 1. Reklama i promocja w czasie trwania Wyprawy - możliwość umieszczenia nazwy sponsora w nazwie Wyprawy, - umieszczenie logo, linków na stronie Wyprawy - zamieszczenie na stronie Wyprawy materiałów promocyjnych (np. informacja o wykorzystanych produktach/ usługach itp.) - umieszczenie w artykułach i innych publikacjach promujących wyprawę logotypu Partnera 2. Reklama na koszulkach, które będą wykorzystywane w trakcie Wyprawy oraz podczas wywiadów w mediach 3. Oficjalne podziękowanie na łamach ogólnopolskich mediów 4. Możliwość przeprowadzenia testów produktów Partnera w trudnych warunkach terenowych i klimatycznych. 5. Wykonanie profesjonalnego materiału zdjęciowego, w ciekawej scenerii, który posłużyć może do reklamy firmy w postaci kalendarzy, plakatów, wizytówek, etc. 6. Wykonanie w trakcie wyprawy filmowego materiału reklamowego z produktami, logo Partnera (wg wskazań). 7. Zorganizowanie prezentacji multimedialnej, wystawy fotograficznej po zakończeniu kolejnych etapów wyprawy w siedzibie Partnera. 8. Relacje i artykuły w ogólnopolskiej i lokalnej prasie z przebiegu wyprawy. 9. Publikacja telewizyjnych relacji filmowych w stacjach ogólnopolskich oraz stacjach lokalnych. 10. Programy radiowe ogólnopolskie i lokalne poświęcone wyprawie z zaznaczeniem udziału produktów Partnera. 11. Informacja o Partnerze lub logo w mediach zagranicznych na trasie przejazdu (tv, radio, prasa, internet). 12. Możliwość przeprowadzenia akcji promocyjnych produktów/ spotkań z przedstawicielami firmy w miejscu wskazanym przez Partnera w odwiedzanych krajach. 13. Możliwość przeprowadzenia promocji produktów/ spotkań z przedstawicielami firmy znajdujących się na trasie przejazdu. 14. Wykonanie materiałów reklamowych z logo Partnera na odpowiednich nośnikach na koszt Stowarzyszenia. 15. Możliwość udziału w wyprawie (10 dni, 1 osoba/ etap). 16. Inne formy reklamy zaproponowane przez Partnera w miarę możliwości. 17. Przyznanie tytułu Partnera Wyprawy, wręczenie certyfikatu. Promocja w ramach imprez towarzyszących wyprawie 1. Zamieszczenie banera/informacji o sponsorze podczas prelekcji, wystaw fotograficznych, projektów edukacyjnych, imprez plenerowych, festiwali itp. (*) 2. Logo na pierwszej stronie programów, plakatach informacyjnych (*) 3. Udostępnienie jednej strony w programach do celów marketingowych (opis firmy, cele, produkty, itp.), możliwość umieszczenia logo firmy na każdej stronie jako znak wodny. (*) 4. Dodatkowe wyeksponowanie logo Partnera z adnotacją sponsor generalny na afiszach (formatu A1), w programach festiwali i imprez, na zaproszeniach dla najważniejszych przedstawicieli życia kulturalnego i politycznego oraz dziennikarzy. (*) 5. Logotyp Partnera na koszulkach/ polarach organizatorów/uczestników imprezy. (*) 6. Reklama na pojazdach organizatorów/uczestników, plecakach itp., które będą wykorzystywane w trakcie imprez (*) 7. Umieszczenie logo Partnera na stronach Stowarzyszenia Czysty Świat, stronach wyprawy, na stronie głównej imprez i festiwali. (*) 8. Przed i podczas imprez zapowiedź lektora, z przekazaniem publiczności informacji o Sponsorze. 9. Dołączanie ulotek reklamowych lub próbek produktu (dostarczanych przez firmę sponsorującą) do programów imprez. 10. Umieszczenie tekstu w programie festiwalowym, informującego o wartościach, którymi kieruje się firma i o powodach zaangażowania się w festiwal. 11. Zaproszenia na imprezy dla kadry zarządzającej i przedstawicieli Partnera. 12. Rozesłanie informacji i zaproszeń na organizowane imprezy do osób wskazanych przez Partnera. 13. Notatki prasowe o organizowanych imprezach, zawierające informacje o Partnerze. 14. Wykonanie profesjonalnego materiału zdjęciowego z imprezy, który posłużyć może do celów reklamowych. 15. Inne formy reklamy zaproponowane przez Partnera w miarę możliwości. 16. Przyznanie tytułu Partnera Imprezy, wręczenie certyfikatu. (*) w okresie 6 miesięcy od zakończenia wyprawy lub etapu objętego umową w ramach imprez, spotkań, wystaw organizowanych lub współorganizowanych przez Stowarzyszenie Czysty Świat

6 Przkładowa relacja prasowa i plakaty z wystaw: Stowarzyszenie Popierania i Rozwoju Wiedzy Wierzymy, że pomoc w organizacji TRAKTORIADY Wyprawy URSUSEM Dookoła Świata oraz inwestycja w inne działania prowadzone przez Stowarzyszenie Czysty Świat wpiszą się w Państwa filozofię działania, a Państwa obecność na Imprezach wzmocni Wasz wizerunek, jako firmy wspierającej działalność proekologiczną, kulturalną, edukacyjną i podróżniczą. Proponujemy zorganizowanie spotkania celem bliższego przedstawienia projektu, szczegółowego kosztorysu oraz praktycznych możliwości promocji Państwa firmy. Z przyjemnością zaprezentujemy wyprodukowane dotąd materiały (film, zdjęcia) na rzecz dotychczasowych Partnerów. Liczymy na zainteresowanie oraz owocną współpracę! Z poważaniem Marcin Obałek Przewodniczący Zarządu Kontakt.: Stowarzyszenie Czysty Świat / Klub Globtroterów TOTUTOTAM Oddział Białystok, tel.: , , tel./fax.: (+48) marcin.obalek@traktoriada.org