ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji zamówienia publicznego poniżej euro

Transkrypt

1 Numer sprawy: SP-IN ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji zamówienia publicznego poniżej euro na dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w podziale na 2 zadania I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Starostwo Powiatowe we Wrocławiu Wrocław, ul. Kościuszki 131, NIP: , REGON: tel. 071/ , fax. 071/ it@powiatwroclawski.pl Godziny urzędowania możliwość skutecznego porozumiewania się: w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego we Wrocławiu - od poniedziałku do piątku w godz. od 7:45 do 15:45. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU I ZAKRESU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest : ZADANIE NR 1 Lp. Artykuł Ilość 1 Zestaw komputerowy 7 2 Dysk twardy 5 3 Pamięć operacyjna 15 ZADANIE NR 2 1 Microsoft Windows Professional 8.1 SNGL Upgrd MVL 15 2 Microsoft Windows Server Standard 2012 R2 SNGL MVL 2Proc 4 3 Microsoft Windows Server User CAL SNGL MVL III.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZADANIE NR 1, 1. Minimalna specyfikacja zestawu komputerowego Specyfikacja zestaw komputerowy o minimalnych parametrach technicznych: Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji obliczeniowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji graficznych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej. Typ Komputer stacjonarny. W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta.

2 Wydajność Pamięć operacyjna RAM 1. Procesor wielordzeniowy osiągający w teście PassMark CPU Mark High End CPUs wynik min punktów według wyników ze strony (na dzień nie wcześniejszy niż ). W ofercie wymagane podanie producenta i modelu procesora. Do oferty należy załączyć wydruk ze strony potwierdzający ww. wynik. min. 8 GB DDR CL9 (dopuszcza się zaoferowanie dwóch kości po 4GB) Dysk HDD SSD, pojemność min.240 GB, interface SATA III, prędkość odczytu min. 500 MB/s, prędkość zapisu min. 500 MB/s, Karta graficzna Grafika zintegrowana z procesorem. Multimedia Obudowa Certyfikaty i standardy Warunki gwarancji Wsparcie techniczne producenta Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną. Gniazda słuchawek i mikrofonu wyprowadzone na przedni i tylny panel obudowy. Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń i napędów bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycie wkrętów, śrub motylkowych); Obudowa w jednostce centralnej musi być otwierana bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza się użycie standardowych wkrętów, śrub motylkowych) Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) oraz kłódki (oczko w obudowie do założenia kłódki ) Deklaracja zgodności CE (dokument należy załączyć do oferty) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki Potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Windows Logo'd Products List na daną platformę systemową (dołączyć wydruk ze strony) 5-letnia gwarancja producenta świadczona w miejscu instalacji z czasem reakcji w następnym dniu roboczym. Wszystkie komponenty komputera muszą być zamontowane fabrycznie i być objęte gwarancją producenta (włącznie z monitorem). Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozbudowy komputera zgodnie z dokumentacją producenta bez utraty gwarancji producenta na fabrycznie montowane komponenty. Oferowany okres i poziom gwarancji musi wynikać bezpośrednio z numeru seryjnego komputera i być weryfikowalny na stronie internetowej bądź infolinii producenta komputera w dniu dostawy sprzętu. Ogólnopolska, telefoniczna infolinia producenta komputera, dostępna w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia: - weryfikację konfiguracji fabrycznej wraz z wersją fabrycznie dostarczonego oprogramowania (system operacyjny, szczegółowa konfiguracja sprzętowa - CPU,HDD, pamięć) - czasu obowiązywania i typ udzielonej gwarancji Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu

3 Wymagania dodatkowe Systemy operacyjne komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera Możliwość weryfikacji czasu obowiązywania i reżimu gwarancji bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera 1. Wbudowane porty i złącza: a) porty wideo: 1 szt. złącze cyfrowe DVI-D oraz 1 szt. HDMI lub DisplayPort, b) min. 6 szt. USB łącznie z przodu i z tyłu obudowy, w tym co najmniej 2 szt. USB 3.0 wyprowadzone z przodu obudowy, c) port sieciowy RJ-45, d) porty audio: wyjście słuchawek i wejście mikrofonowe zarówno z przodu, jak i z tyłu obudowy. Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp. 2. Zintegrowana karta sieciowa 10/100/ Przewodowa klawiatura USB w układzie polski programisty. 4. Mysz laserowa USB z min dwoma klawiszami oraz rolką (scroll). 5. Wewnętrzna nagrywarka DVD +/-RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania płyt z umożliwiającym nadawanie uprawnień do nagrywania. System operacyjny Windows 8.1 Pro, preinstalowany: Windows 7 PL Professional 64 Bit OEM (wymagany dla zapewnienia zgodności z systemem informatycznym Starostwa, a w szczególności dla zapewnienia zarządzania poprzez mechanizmy domenowe MS Windows 2008). Nośniki do systemu i programów: Zestaw nośników niezbędny do przywrócenia wyjściowego, pierwotnego stanu systemu operacyjnego, sterowników i oprogramowania. Nośniki należy dostarczyć dla obydwu systemów operacyjnych. Uwaga: W przypadku, gdy licencjodawca powiązał numer licencyjny z nośnikiem należy go dostarczyć do każdego komputera. Monitor Przekątna ekranu : od 23,8 do 24 Technologia wykonania matrycy: IPS Rozdzielczość nominalna: min. 1920x1080 Jasność: min. 250 cd/m2 Kontrast: min. 1000:1 Gniazda: DVI-D (z HDCP) DisplayPort lub HDMI 15-stykowe D-Sub Pozostałe złącza 3 x USB x USB 2.0 (typ B) Czas reakcji matrycy: maks. 8 ms Głośniki stereo wbudowane w obudowę monitora lub listwę głośnikową montowaną na stałe do monitora.

4 2. Minimalna specyfikacja Dysku Twardego Specyfikacja dysk twardy o minimalnych parametrach technicznych: Dysk HDD Rodzaj: SSD, pojemność min.240 GB, interface SATA III, prędkość odczytu min. 500 MB/s, prędkość zapisu min. 500 MB/s, format szerokości 2,5 cala 5 sztuk 3. Minimalna specyfikacja pamięci operacyjnej Specyfikacja pamięć operacyjna o minimalnych parametrach technicznych: Pamięć RAM Model: PC MHz, typ pamięci: DDR2, pojemność: 2048 MB, timing CL 6 15 sztuk 4. Specyfikacja zamawianego oprogramowania ZADANIE NR 2 System operacyjny System operacyjny Oprogramowanie do systemu operacyjnego System operacyjny Microsoft Windows Server Standard 2012 R2 SNGL MVL 2Proc na licencji grupowej SELECT PLUS poziom cenowy D (nr. ser. Microsoft Windows Server Standard 2012 R2 SNGL MVL 2Proc P ) Odbiorca wybiera taki wariant licencji z uwagi na fakt posiadania już w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu oprogramowania dostarczanego na takich warunkach. System operacyjny Microsoft Windows Professional 8.1 SNGL Upgrd MVL na licencji grupowej SELECT PLUS poziom cenowy D (nr. ser. Microsoft Windows Professional 8.1 SNGL Upgrd MVL FQC ) Odbiorca wybiera taki wariant licencji z uwagi na fakt posiadania już w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu oprogramowania dostarczanego na takich warunkach. System operacyjny Microsoft Windows Server User CAL SNGL MVL 2012 na licencji grupowej SELECT PLUS poziom cenowy D (nr. ser. Microsoft Windows Server User CAL SNGL MVL 2012 R ) Odbiorca wybiera taki wariant licencji z uwagi na fakt posiadania już w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu oprogramowania dostarczanego na takich warunkach. 4 sztuki 15 sztuki 40 sztuk IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Starostwa Powiatowego we Wrocławiu w terminie 30 dni od podpisania umowy.

5 V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 1) Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków: a) Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną (poczta elektroniczna) na adres Zamawiającego podany w pkt. I niniejszego zapytania ofertowego. b) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną. 2) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Paweł Ossuch i Piotr Rudziński, Nr telefonu: , it@powiatwroclawski.pl VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację jednego lub dwóch zadań. 2) Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej kopii dokumentów ( skany dokumentów). Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedłożyć dokumentację oferty w formie papierowej. 3) Oferta winna być przygotowana na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie i opatrzone własnoręcznym podpisem osoby podpisującej ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie. 5) Oferta i wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zawierać nazwę Wykonawcy lub pieczątkę nagłówkową firmy. 6) Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. 7) Ofertę należy przesłać na adres: it@powiatwroclawski.pl 8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 9) Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje i uzupełnienia) do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 10) Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający pozostawi bez rozpatrzenia. 11) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. 12) Wykonawca jest związany z ofertą w okresie do 30 dni kalendarzowych liczonych od daty złożenia oferty włącznie.

6 VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać na adres it@powiatwroclawski.pl do dnia 2 września 2014 r. do godz. 15:45. VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT: - Najniższa cena. IX. ZASADY I TRYB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym. b) Z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją. c) Złożone dokumenty są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione. d) Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie. 2) Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium ceny. 3) Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1) Cenę ofertową na realizację przedmiotu zamówienia dla Zadania 1 lub/i Zadania 2 należy przedstawić w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2) Ceny wskazane w Formularzu oferty winny uwzględniać wszystkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Muszą być podane w złotych polskich cyfrowo i słownie. 3) Ceny wskazane w Formularzu oferty powinny obejmować również wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego. 4) Cena ofertowa na realizację przedmiotu zamówienia może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. XI. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia o tym fakcie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Informacja ta zostanie również wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej Zamawiającego.