Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty EURO ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Annopol, 7 października 2014 r. MZS Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty EURO ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz audiowizualnego 1. Zamawiający: Miejski Zespół Szkół w Annopolu. 2. Przedmiot zamówienia jest zakup fabrycznie nowych urządzeń: a) jednostka centralna wraz z systemem operacyjnym 2 szt., b) monitorów LCD 4 szt., c) projektor krótkoogniskowy 1 szt., d) laptop z systemem operacyjnym 1 szt.. sprzęt wymieniony w punktach a), b) i c) będzie przeznaczony do celów dydaktycznych (stawka 0% podatku VAT) 3. Szczegółowa specyfikacja Zastosowanie Jednostka centralna Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, przeglądania multimediów, dostępu do Internetu. Opis wymagań minimalnych 1. Procesor Procesor dwurdzeniowy dedykowany do stacji roboczej uzyskujący wynik co najmniej 4813 punktów (wynik z dnia r.) w teście Passmark - CPU Mark według wyników procesorów publikowanych na stronie 2. Pamięć RAM a) min 4096 DDR b) możliwość rozbudowy do min , Dual Channel Memory c) min. 1 wolne złącze dla rozszerzeń pamięci, 3. Dysk twardy min.500gb SATAIII 7200 obrotów Opis oferowanego sprzętu (TAK/NIE/inne równoważne) 1 S t r o n a

2 4. Napęd optyczny Nagrywarka DVD+/-RW S-ATA 5,25" wraz z oprogramowaniem do nagrywania płyt. Napęd przystosowany do pracy w pozycji poziomej i pionowej. 5. Czytnik kart Wbudowany w jednostkę centralną czytnik kart pamięci multimedialnych. 6. Karta dźwiękowa Zintegrowana, gniazda słuchawek i mikrofonu wyprowadzone na przedni i tylny panel obudowy 7. Karta sieciowa Port sieci LAN 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowany z płytą główną. 8. Karta graficzna Zestaw powinien umożliwiać pracę min. dwu monitorową, wspierać technologię DirectX w wersji 11 oraz Shader Porty I/O (minimum) a) 1x port sieciowy RJ 45 b) min. 6 portów USB, w tym minimum 2 porty USB 3.0; (min. 2 porty wyprowadzone na panelu przednim obudowy). c) 1x port VGA i/lub DVI 1 d) 1x HDMI 10. Obudowa/Zasilacz a) Umożliwiająca pracę w pionie jak i w poziomie. b) Obudowa powinna fabrycznie umożliwiać montaż min 1 szt. dysków 3,5 lub 2,5. Zasilacz o mocy dostosowanej do oferowanego sprzętu, pracujący w sieci 230V 50/60Hz prądu zmiennego i efektywności min. 11. Gwarancja Gwarancja min. 36 miesięcy door to door gwarancja producenta. Serwis świadczony w miejscu instalacji sprzętu. Czas reakcji serwisu maksymalnie w następnym dniu roboczym od czasu zgłoszenia awarii. Wymagane okno czasowe dla zgłaszania usterek min wszystkie dni robocze. Zgłoszenie serwisowe przyjmowane poprzez stronę www lub telefoniczne. 12. Klawiatura Klawiaturę USB w układzie QWERTY obsługującą standard polski programisty. 13. Mysz Mysz optyczną USB z trzema klawiszami oraz rolką (scroll). 14. System operacyjny 15. Oprogramowanie dodatkowe Microsoft Windows 7 Professional 64 bit i/lub Microsoft Windows 8 Professional 64 bit Zainstalowane oprogramowanie do otwierania dokumentów w formacie PDF, program do obsługi archiwum (co najmniej formaty.zip,.7z), nagrywania płyt CD/DVD a) certyfikat, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z oferowanym 1 Jeśli Wykonawca zaoferował w pkt c) urządzenie tylko z wyjściem DVI, powinien dołączyć odpowiednią przejściówkę. 2 S t r o n a

3 systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony producenta oprogramowania). b) Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty). c) Komputer spełnia wymogi normy Energy Star 5.0. Uwaga: Zamawiający wymaga by do oferty dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie wyżej wymienionych warunków. Monitor Opis wymagań minimalnych Opis oferowanego sprzętu (TAK/NIE/inne równoważne) 1. Wielkość przekątnej ekranu min Format 16:9 3. Typ ekranu odwzorowanie 16,7 mln kolorów 4. Wielkość plamki Max. 0.3 mm 5. Rozdzielczość nominalna 1600x900 pikseli 6. Jasność min. 200 cd/m2 7. Kontrast min. 600:1. 8. Kontrast dynamiczny (DCR) min Czas odpowiedzi Max. 5 ms 10. Złącza 1x VGA 11. Bezpieczeństwo Złącze Kensington Lock 12. Kable Fabrycznie dostarczone w zestawie: kabel analogowy VGA, kabel zasilający, 13. Gwarancja 36 miesięcy 14. Deklaracja zgodności CE 3 S t r o n a

4 Zastosowanie Laptop Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, przeglądania multimediów, dostępu do Internetu. Opis wymagań minimalnych 16. Procesor Procesor dwurdzeniowy dedykowany do stacji roboczej uzyskujący wynik co najmniej 3060 punktów w teście Passmark - CPU Mark według wyników procesorów publikowanych na stronie Pamięć RAM a) min 4096 DDR b) możliwość rozbudowy do min , Dual Channel Memory c) min. 1 wolne złącze dla rozszerzeń pamięci, 18. Dysk twardy min.500gb SATAI 5400 obrotów 19. Napęd optyczny Nagrywarka DVD+/-RW S-ATA 5,25" wraz z oprogramowaniem do nagrywania płyt. 20. Czytnik kart Wbudowany czytnik kart pamięci multimedialnych. 21. Karta dźwiękowa Zintegrowana, gniazda słuchawek i mikrofonu 22. Karta sieciowa Port sieci LAN 10/100 Ethernet RJ 45, zintegrowany z płytą główną. Karta WiFi obsługująca protokół n 23. Karta graficzna Wspierać powinna technologię DirectX w wersji Porty I/O (minimum) a) 1x port sieciowy RJ 45 b) min. 3 portów USB, w tym minimum 1 port USB 3.0 c) 1x port VGA d) 1x HDMI e) 1 Zintegrowana kamera internetowa HD o rozdzielczości co najmniej 0,9 megapiksela (1280 x 720) z wbudowanym mikrofonem 25. Gwarancja Gwarancja min. 24 miesięcy door to door gwarancja producenta. 26. System operacyjny 27. Oprogramowanie dodatkowe Wymagane okno czasowe dla zgłaszania usterek min wszystkie dni robocze. Zgłoszenie serwisowe przyjmowane poprzez stronę www lub telefoniczne. Microsoft Windows 7 Professional 64 bit i/lub Microsoft Windows 8 Professional 64 bit Zainstalowane oprogramowanie do otwierania dokumentów w formacie PDF, program do obsługi archiwum (co najmniej formaty.zip,.7z), nagrywania płyt CD/DVD Opis oferowanego sprzętu (TAK/NIE/inne równoważne) 4 S t r o n a

5 28. Certyfikaty 1. certyfikat, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony producenta oprogramowania). 2. Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty). 3. Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star Uwagi a) Zamawiający wymaga by do oferty dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie wyżej wymienionych warunków. b) laptop utrzymany w kolorystyce czarnej, szarej, srebrnej lub kombinacji tych barw. Projektor krótkoogniskowy Opis wymagań minimalnych Opis oferowanego sprzętu (TAK/NIE/inne równoważne) 1. Typ projektora Krótkoogniskowy 2. Rozdzielczość Min 1024 x Kontrast Min 15000:1 4. Jasność Min 3000 ANSI lm 5. Poziom szumu Max 35 db (tryb normalny) 6. Żywotność źródła światła 7. Min. odległość od ekranu 8. Odległość od ekranu dla obrazu 80" 9. Przekątna maksymalna Min 4.500h (tryb normalny) <0.6 m <1 m > 200" 10. Wejścia video Composite HDMI (2x) S-Video VGA (D-Sub15) 11. Wyjścia video VGA (D-Sub15) 12. Wejścia audio Mini jack 3.5 mm 5 S t r o n a

6 13. Wyjścia audio Mini jack 3.5 mm 14. Porty komunikacyjne 15. Wbudowany głośnik RJ-45 Min 10W Wyposażenie standardowe Gwarancja Funkcje Baterie do pilota Kabel VGA (D-Sub 15) Kabel zasilający Osłona obiektywu Pilot ze wskaźnikiem laserowym Min 3 lata na projektor oraz min 1 rok na lampę projekcyjną 3D Ready Auto-Setup Kensington Lock Korekcja Keystone Menu ekranowe w j. polskim Sterowanie i zarządzanie przez sieć Łatwa wymiana lampy 4. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od daty dostarczenia zamówienia. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferty należy dostarczyć do dnia 10 października 2014 r. do godz. 14:00; elektronicznie (skan) oferty na adres mzs.annopol@op.pl lub listownie pocztą, lub osobiście do sekretariatu Miejskiego Zespołu Szkół w Annopolu, ul. Kościuszki 8, Annopol; lub przesłać faksem na numer ; Oferta powinna być opisana tytułem: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego oraz audiowizualnego 6. Kryterium wyboru oferty jest: cena 100%. 7. Termin rozpatrzenia ofert: 10 października 2014 roku 8. Warunki płatności: Przelewem 14 od dnia dostarczenia sprzętu. Miejski Zespół Szkół w Annopolu jest szkołą publiczną, a zamówiony sprzęt będzie wykorzystywany do celów dydaktycznych, w związku z powyższym dostawca musi zastosować stawkę 0% VAT. Zamawiający złoży wybranemu dostawcy zamówienie oraz oświadczenie wystawione przez organ prowadzący, że zamawiany sprzęt będzie wykorzystywany do celów dydaktycznych. 9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Waldemar Grzesik, mzs.annopol@op.pl, tel/fax: w godzinach 9:00 15:00. 6 S t r o n a

7 10. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim zgodnie z załączonym formularzem. Do formularza należy załączyć szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu. Z wybranym dostawcą zostanie zawarta umowa. 11. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego. 12. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Miejskiego Zespołu Szkół w Annopolu z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie. 13. Miejski Zespół Szkół w Annopolu zastrzega sobie prawo unieważnienia wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn. 14. Miejski Zespół Szkół w Annopolu zastrzega sobie prawo zakupu dodatkowych jednostek komputerowych o tych samych parametrach u dostawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, jeżeli pozwolą na to zaoszczędzone w wyniku zapytania ofertowego środki finansowe. 15. Procedura wyboru ofert 1) O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej ( w terminie do 2 dni roboczych od dnia zakończenia naboru ofert. 2) Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. 3) Powodem do odrzucenia oferty będzie podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet na zamówienie. W takim wypadku zostanie wybrana następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. 4) W przypadku, gdy wszystkie oferty przewyższać będą zaplanowany budżet na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z oferentem z pierwszego miejsca zestawienia ofert, które miałyby na celu zmniejszenie kwoty zamówienia do akceptowalnego poziomu. 5) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że złożone oferty otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6) Przed zawarciem umowy Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji. Przebieg negocjacji jest odnotowywany stosowną informacją w protokole. 7 S t r o n a

8 7) Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8) Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 9) Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 7 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. 16. Do niniejszego postępowania, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 j. t.), przepisy w/w ustawy nie mają zastosowania. 7 października 2014 r. Renata Tess - Wasiluk Data Podpis zamawiającego 8 S t r o n a