1. Oglaszam otwarty konkurs ofert na realizacjg zadaft publicznych w zakresie wspierania

Transkrypt

1 aarz4dzenie NR.. l,lak..lt t PREZYDENTA MIASTA BIALEGOSTOKU z dnia %fl.. grrania 2015 r. w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert na realizacjg zadafi publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej p.n.: realizacja program6w szkolenia sportowego orazuczestnictwo w zorganizowanej rywalizacji sportowej, w tym rywalizacji sportowej na najwy2srym poziomie rozgrywek w pilce noznej w I p6lroczu 2016 r. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorz4dzie gminnym (Dz. U r. poa.1515 i poz. 1890) oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia2}}3 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U r. poz. 1118, 1138 i I 146 oraz r. poz. 1255, 1333, 1339 i poz. 1777) w zwiqzku z art. 27 ust. I ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 7I5 oraz z 2015 r. poz. 1321) - zarz1dzam, co nastgpuje: $1 1. Oglaszam otwarty konkurs ofert na realizacjg zadaft publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej p.n.: realizacja program6w szkolenia sportowego oraz uczestnictwo w zorganizowanej rywalizacji sportowej, w tym rywalizacji sportowej na najwyzszympoziomie rozgrywek w pilce no2nej w I p6lroczu20l6 r. TreS6 ogloszenia otwartego konkursu ofert, o kt6rym mowa w ust.1, stanowi zalqcznik do niniej sze go zarz4dzenia. $2 Konkurs skierowany jest do organizacji pozarzqdovtych oraz innych podmiot6w prowadz4cych dzialalnos6 po2ytku publicznego w dziedzinie kultury frzycznei, okreslonych w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia2}}3 r. o dzialalnosci po2ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. I I 18 ze zm.). $3 Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania.

2 Zalqcznik do zarz4dzenia Nr. /l fll\.,rott Preryde-ntra Miasta Bialegostoku z dnia 9&.grudnia 2015 r. KPS-r[ Prerydent Miasta Bialegostoku w trybie art. 11, ust. I pkt 1, art. 13 ustawy dnia 24 lwietnia 2003 r. o dzialalnoici poiytku publicznego i owolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. IlIS ze zm.) w nviqzkuz art.27 ust. l ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2014 r. poz. 715 ze zm.) oraz uchwalq Nr LXI/801/10 Rady Miejskiej Bialegostolat z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie wspierania ronvoju sportu w Bialymstoku, przyznawania stypendi w sportowych, olimpiiskich oraz nagr6d i wyr62niert za wysokie wyniki sportowe (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2010 r. Nr 298, poz. 3869, zm. Dz. (Jrz. Wroj. Podl. z 2010 r. Nr 298 poz. 3874), oglaszaotwarty konkurs ofert na realizacjg zadafipublicznych w I p6lroczu20t6 r. p.n.: 1) Zadanie nr I - Realizacja program6w szkolenia sportowego oraz uczestnictwo w zorganizowanej rywalizacj i sportowej' 2) Zadanie nr 2 - Realizacja program6w szkolenia sportowego oraz uczestnictwo w zorganizowanej rywalizacji sportowej na najwyisrym poziomie rozgrywek w pilce noznej. w formie wspierania wykonywan ia zadah publicznych. L Rodzaj i forma realizowanych zadari: 1. Zadania bede wykonywane w formie realizacji program6w szkolenia sportowego w dyscyplinach indywidualnych i zespolowych, organizacji lub uczestniczenia w rywalizacji sportowej tj. imprezy, zawody, w ramach prowadzonego szkolenia sportowego. Oferent sklada jedn4 ofertg wskazuj4c realizacjg zadania pierwszego lub drugiego' z uwzglgdnieniem wszystkich lub minimum jednej z form jego realizacji, okreslonych w ust. 1. II. Terminy i warunki realizacji zadania: l. Zadaniepowinno byd rvykonane w okresie od2lot20l6 r.do r. a 1 Zadanie nalely realizowa6 z najwyhszq starawrosci4, zgodnie zzasadami uczciwej konkurencji, gwarantuj4c jego wykonanie w spos6b efektywny, oszczqdny i terminowy, zgodnie z warunkami okreslonymi w ofercie oraz umowie. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umow4 Srodki finansowe podlegaj4 zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaleglosci podatkowych, na rzecz Urzgdu Miej skiego w Bialymstoku. 4. Umowa na realizacjg zadania zostanie rozwiryana w trybie natychmiastowym w przypadku obowipku przekazarria dotacji podmiotom trzecim, niebgdqcym realizatorem zadaniapublicznego, o kt6rym mowa w czg5ci I. W przypadku rezygnacji przez oferenta z realizacji zadania po przekazaniu dotacji, Srodki finansowe podlegaj4 zwrotowi wrazzkarq umownq w wysokosci 10 o/o dotacji.

3 III. Wysoko5d Srodk6w publicznych przeznaczonych na realizacjg zadania: l. Prezydent Miasta Bialegostoku zamierza przeznaczyt na realizacjq wszystkich pozytywnie zaopiniowanych ofert dotacje celowe na: l) Zadartie nr I - wlqcznej kwocie zl PLN, 2) Zadanie w 2 - w lqcznej kwocie zl PLN. Kwoty planowane na rcalizacjg zadah mog4 ulec zmianie, w przypadku wa:znych przyczyn, niemo2liwych do przewidzenia w dniu oglaszania konkursu lub w przypadku itwierdzenia, Le zadarie mohna zrealizowal mniejszym lub wigkszym kosztem, z\ohone oferty nie uzyskaj4 akceptacji, b4d? suma koszt6w rcalizacji zadah bgdzie ptzev,ryzsza1 kwotg dotacji przeznaczon4 na wszystkie oferty. IV. Zasady przyznawalnia dotacji. 1. Wsparcie zadania nastgpuje poprzez udzielenie dotacji zprzeznaczeniem na: a) koszty merytoryczne (bezpofirednio zwiqzane z celem realizowanego zadania publicznego): - transport, wyiywienie i zakwaterowanie uczestnik6w zadania (w przypadku wyjazdu na zawody, obozy sportowe), - wynajem obiekt6w niezbgdnych do realizacji zadania, - wynagrodzenie szkoleniowc6w (trener6w lub instruhor6w sportu), b) koszty obslugi zadania (zwiqzane z obslugq i administraciq realizowanego zadania - dzialania o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obslugq finansowq i prawnq projehu): - ksiggowos (zwiqzana wylqcznie z realizowanym zadaniem), - obsluga techniczna, sgdziowska i medyczna zadania (w przypadku zawoddw, rozgrywek klubowych organizowanych w Bialymstoht w ramach realizacji z or ganiz ow one go w s p0lzaw o dni c tw a sp ort ow e go), c) inne koszty, w tym koszty wyposazenia i promocji: - zakup material6w oraz uslug niezbgdnych do realizacji zadania (np.: ubezpieczenie, licencje, wpisowe do zawoddw, ochrona imprezy masowei itd,): - zakup sprzgtu sportowego (niezbgdnego do realizacji zadania). Przyznana dotacja mohe byt niasz4 niz wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent mo2e negocjowat zmniejszenie zakrestrrzeczowego zadania (nie dotyczy liczby planowanych zadah), dostosowuje kosztorys do wysokosci przyznanych Srodk6w lub rezygnuje w formie pisemnej ze wsparcia finansowego. J. Dotacje narealizacje zadaf' nie moge by6 wykorzystane na: 1) zobow4zania powstale przed datqzawarcia umowy o udzielenie dotacji, 2) koszty stale podmiot6w, w tym utrzymanie biura (rachunki telefoniczne itp.), 3) podatki, cla, oplaty skarbowe, 4) oplaty leasingowe oraz zobowiqzaniaz tytulu otrzymanych kredy6w, 5) nabycie lub dzierzawy grunt6w, 6) zadaniainwestycyjne orazprace remontowe i budowlane, 7) dzialalnosi gospodarcz4 i politycznq, 8) odsetki od zobowipari uregulowanych po terminie platnosci; 9) koszty kar i grzywien, koszty egzekucji komorniczej i administracyjnej, atakhe koszty proces6w s4dowych oraz koszty realizacji ewentualnych postanowieri.

4 V. Terminy i warunki skladania ofert. 1. Oferty naleby zlobyl w formie pisemnej, podoisane przez osoby upowaznione do repreientowania daneqo podmiotu, w Kancelarii Og6lnej Urzgdu Miejskiego * eiuty-.totu ul. Slonimska 1 lub za posrednictwem Departamentu Kultury, Promocji i Sportu Urzgdu Miejskiego w Bi,glymstoku ul. Slonimska 8, pok. 101, w nieprzekraczalnym terminie do dnia t.2016 r. do godz Ofeny mo1na przesla(,pocztq,jednak2e o terminie znoheriadecyduje data wplywu do Urzqdu. Wz6r oferty dostosowanej do specyfiki ogloszonego konkursu znajduje sig na stronie internetowej Urzgdu Miejskiego - Dla mieszkaric6w - Sport i rekreacja - Wsparcie sportu - Dokumenty. Druki mo2nar6wnie2 otrzymal w Referacie Sportu Departamentu Kultury, Promocji i Sportu Urzgdu Miejskiego (ul. Slonimska 8, pok. nr 101). 3. Do oferty naleay dolqczy(, aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio lvyci4g z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzaj4ce status prawny oferenta i umocowanie os6b go reprezentuj4cych. 4. Ofeny z-loaone na drukach innych niz okreslone w ust. 2, niekompletne, niepoprawnie wypelnione lub zlo2one po terminie, o kt6rym mowa w ust. I pozostan4 beztozpoznania. 5. Po przyznaniu dotacji oferenci sq zobowi4zani do: 1) przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do oferty celem przed\oaenia do akceptacji dotuj4cego, kt6re stanowid bgd1zalqczniki do umowy, 2) wyodrgbnienia ewidencji ksiggowej Srodk6w otrzymanych na realizacie umowy, 3) sporz4dzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminach okreslonych w umowie i dostarczenie do Departamentu Kultury, Promocji i Sportu Urzgdu Miejskiego wraz z potwierdzeniem wydatkowania wkladu wlasnego oraz Srodk6w otrzymanych z dotacji. Wz6r sprawozdania jest dostgpny na stronie internetowej - Dla mieszkaric6w - Sport i rekreacja - Wsparcie sportu - DokumentY. 6. Oryginaly faktur, rachunk6w oraz innych dokument6w finansolvych lub ksiggowych, potwierdzaj4ce prawidlowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawieral opis o nastgpuj4cej tresci:,, Kwota w wysokosci... zostala pokryta z dotacji udzielonej przez Miasto Biatystok, na podstawie umowy z dnia..., nr...". Informacja powinna by6 podpisanaprzez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. VI. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert. 1. Planowane ostateczne rozstrzygnigcie konkursu nast4pi nie p62niej, niz w ci4gu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Mo2liwe jest dokonywanie rozstrzygnig6 w kilku etapach. Oferent zobowi4zany jest wykazad udzial Srodk6w finansowych wlasnych lub Srodk6w finansowych z innych Zr6del w wysoko5ci nie mniej nrt 30o/o koszt6w zadania - Srodki finansowe wlasne lub z innych 2r6del (!1g-dojygz4 wkladu rzeazowego, osobowego, w tym Swiadczenia wolontariuszy). 3. Kryteria, kt6re bgd4 brane pod uwagg przy wyborze ofert oraz okresleniu kwoty 1) merytoryczna wartosd projektu i jego zgodno5d z celami zadania - zalves, wietknit zadania - zadanie powinno dotyczyt upowszechniania kultury fizycznej, jego realizacja prowadzit do rozwoju sportu w Bialymstoku, wplywat na wypracowanie

5 ) 3) 4) 5) lub poprawienie kondycji fizycznej i psychicznei mieszkny'tc w, rozwdj stosunk6w spolicinych lub osiqganie wynik6w sportowych na wszelkich poziomach, ocena kalkutacji koszt6w zadania pod k4tem ich celowosci, oszczgdnosci oraz efektywnosci, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - kosztorys powinien zawierat,,reolne", wiorygodne koszty, iciile zwiqzane z realizowanym zadaniem, liczba os6b objgfych projektem oraz wysokosd oplat pobieranych od uczestnik6w zadania - dotyczy szkolenia sportowego, organizacji zawoddw lub rozgrywek klub owy c h w B ialyms to ku, poziom sportowy, klasa rozgrywkowa - udzial w zorganizowanej rywalizacji sportowej na r62nych szczeblach i poziomach rozgrywek, l4czna liczba punkt6w uryskanych przez klub w ramach systemu sportu mlodzie2owego - punkty przyznane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki za osiqgnigcia sportowe dzieci i mlodzieiy w rozgrwkach na szczeblu woiewddzkim i og6lnopolskim, 6) rzetelnos(, terminowos6 wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsigwzigd zlecanych przez Miasto - doswiadczenie w realizocji wczeinieiszych prze ds igwzig t i prawidlow e rozliczenie dotacj i, 7) wyniki przeprowadzonych kontroli realizacji zadafi zleconych kontrole upowa2nionych pracowniktw Urzgdu Miejskiego w Bialymstoku dotyczq stanu realizacji zadania, efektywnoici, rzetelnosci i jakoici wykonania zadania, prawidlowoici wykarzystania irodkfw publicznych otrzymanych no reolizacjg zadania, prowadzenia dokumentacji okreilonej w przepisach prawa i w pos tonow ieniach umowy, 8) posiadanie bary lokalowej do realizacji zadani^ oraz kwalifikowanej kadry - whad rzeczowy, osobowy, w tym iwiadczenia wolontariuszy i praca spoleczna czlonk6w, 9) prowadzenie dzialalno5ci na obszarze Miasta Bialegostoku - do mi e s zksitc 6w Mi as t a B ial e go s t oku. zadania skierowane Po zapoznaniu sig z opiniq komisji konkursowej, konkurs rczstrzyga Prezydent Miasta Bialegostoku, dokonuj4c wyboru ofert najlepiej slu24cych realizacji zadaria. Od decyzji Prezydenta Miasta w sprawie wyboru ofert i wysokosci przyznanej dotacji nie stosuje sig odwolania. 6. Rozstrzygnigcie konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogloszeri w Urzqdzie Miejskim w Bialymstoku oraz na stronie internetowej Urzgdu - Dla mieszkaric6w - Sport i rekreacja - Wsparcie sportu oraz VII. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealtzowanych przez organ administracji publicznej w roku ogloszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednimizwi4zanych z nimi kosztach. 1. W roku 2015 nazadarrie wymienione w punkcie I wydatkowano kwotg zl. Ogloszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza sig na tablicy ogloszeri UrzEdu Miejskiego w Bialymstoku, ul. Slonimska 1, na stronie internetowej Urzgdu Miejskiego w Bialymstoku oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Szczeg6lowe informacj e mohna uzyskad w Referacie Sportu Departamentu Kultury, Promocji i Sportu Urzgdu Miejskiego w Bialymstoku, ul. Slonimska 8, pok6j nr 101, tel wznprezyebnta MiAgTA i) t,/ 'l +!-rtfuw7(4'l ZASTEPCA PREZYDENTA MIASTA