Zapytanie ofertowe. Gdańsk, r.

Transkrypt

1 Gdańsk, r. Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i dostawy urządzeń do produkcji stolarki meblowej do zakładu produkcyjnego mieszczącego się pod adresem: ul. Gdańska 47, Wejherowo 1. Zamawiający: HORIZONT INTERIORS SP Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Lucyny Krzemienieckiej 9A Gdańsk NIP: REGON: KRS: Przedmiot zapytania: 1) Przedmiotem zapytania jest dostarczenie dwóch maszyn do produkcji mebli na terenie zakładu mieszczącego się w Wejherowie przy ul. Gdańskiej 47: Zadanie 1 - przygotowanie i dostarczenie prasy do korpusów mebli wg. poniższej specyfikacji. Zadanie 2 - przygotowanie i dostarczenie okleiniarki do mebli wg. poniższej specyfikacji. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przygotowanie i dostarczenie dwóch maszyn do produkcji mebli retailowych przeznaczonych do realizacji projektu Zmniejszenie zasobochłonności procesu produkcji stolarskiej w Horizont Interiors Sp.z o.o. Sp. Komandytowa, w zakładach w Wejherowie i Kartuzach, poprzez jego optymalizację oraz dobór nowych rozwiązań technologicznych w ramach Poddziałania Inwestycje profilowane RPO WP. Do zadania 1 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: Nową prasę lamelową do montażu korpusów meblowych przy założeniu, że ściskanie korpusów o różnych rozmiarach nie będzie wymagało wykonywania dodatkowego przezbrajania / przestawiania maszyny. Prasa musi charakteryzować się odpornością na skręcanie konstrukcji i zapewniać ścisłe sprasowanie korpusów poprzez wyrównywanie tolerancji elementów. Prasa musi mieć możliwość ściskania korpusów o wymiarach maksymalnych: - długość: 2500mm - szerokość: 700mm - wysokość: 1400mm Prasa musi się charakteryzować następującymi parametrami technicznymi: - ciśnienie prasujące w obu kierunkach nie mniejsze niż 15kN, z możliwością ustawienia zmiennej siły prasowania - prędkość pozycjonowania nie mniejsza niż 25mm/s, z możliwością ustawienia co najmniej dwóch prędkości przejazdu. - ergonomię wysokości pracy dolna półka na wysokości w zakresie od 40cm do 80cm. Prasa musi spełniać normy CE oraz przepisy przeciw wypadkom (UVV) lub równoważne.

2 Urządzenie musi mieć możliwość sterowania poprzez dedykowaną szafę/centralę sterującą. Cena netto powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do przygotowania urządzenia, jego transportu i montażu w siedzibie Zamawiającego, w oferowanym terminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Do ceny netto należy dodać aktualnie obowiązujący podatek VAT i podać cenę brutto. Do zadania 2 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: Nową jednostronną okleiniarkę do obróbki wąskich płaszczyzn i prostych krawędzi oraz okleinowania i obróbki końcowej różnych rodzajów okleiny w przebiegu wzdłużnym i poprzecznym o prędkości posuwu w zakresie do 18m/min do 20 m/min. Urządzenie musi być wyposażone w następujące agregaty funkcyjno-obróbcze lub równoważne oraz posiadać co najmniej następujące cechy: 1. Agregat równający do wyrównywania krawędzi przed okleinowaniem o skoku zbierania nie mniejszym niż 3mm, do frezowania elementów o maksymalnej grubości nie mniejszej niż 42mm narzędzia typu DIA. 2. Agregat nanoszący środek antyadhezyjny. 3. Agregat okleinujący wyposażony w sterowany elektronicznie promiennik do podgrzewania krawędzi płyty, wyposażony w szybkowymienną jednostkę nanoszącą dającą możliwość obróbki kleju EVA w granulacie. Agregat musi być wyposażony w dodatkową jednostkę nanosząca dla kleju PU w granulacie, wyposażona w powłokę antyoksydacyjną oraz technologię umożliwiającą przechowywanie jednostki nanoszącej PU przez dłuższe okresy czasu bez efektu twardnienia pozostałego w jednostce kleju. Agregat musi być wyposażony w jednostkę okleinującą metodą upłynniania warstwy aktywowanej kleju znajdującej się na tylnej stronie materiału obrzeża dla materiałów fabrycznie wyposażonych w warstwę aktywowaną (produkcja bezklejowa). 4. Jednostkę okleinującą metodą upłynniania warstwy aktywowanej kleju znajdującej się na tylnej stronie materiału obrzeża dla materiałów fabrycznie wyposażonych w warstwę aktywowaną (produkcja bezklejowa). 5. Strefę docisku z automatycznym pozycjonowaniem 6. Agregat natryskujący środek poślizgowy na materiał obrzeża dla zapobiegania uszkodzeniom przy szczególnie delikatnych materiałach 7. Agregat obcinający obrzeże przestawny do cięcia prostopadłego lub z fazą w zakresie 0-15 stopni uchyłu od cięcia prostopadłego. Prędkość posuwu, do 20m/min. 8. Wielostopniowy agregat frezujący do frezowania nadmiaru okleiny na górnej i dolnej krawędzi elementu, testowany w pionie i w poziomie do obrzeży o grubości maks. 12mm 9. Wielofunkcyjny agregat zaokrąglający narożniki Do obróbki nadmiaru okleiny na górnej i dolnej krawędzi elementu jak również do kopiowania narożników na przedniej i tylnej krawędzi wyposażony we frezy diamentowe. Agregat umożliwiający frezowanie wzdłużne i/lub zaokrąglanie narożników zgodnie z nastawami w sterowaniu maszyny. Agregat musi zapewniać posuw w zakresie m/min. Agregat musi umożliwiać zaokrąglanie forniru i obrzeży z drewna litego. 10. Automatyczną cyklinę profilową z głowicami szybkowymiennymi do frezowania lub zaokrąglania przefrezowanych wstępnie krawędzi z PCV dostosowany do elementów o grubości obrzeży nie większej niż 3mm. Cyklina wyposażona w automatyczną zmianę 2 promieni. 11. Agregat cykliny usuwającej resztki fugi klejowej. 12. Posiadać urządzenie natryskujące środek czyszczący dla usunięcia środka antyadhezyjnego i pozostałości kleju. 13. Agregat polerujący do złagodzenia górnej i dolnej krawędzi okleinowanych i frezowanych elementów. 14. Urządzenie musi być wyposażone w łatwy do nawigowania zintegrowany pulpit sterowniczy wyposażony m.in. w: - rejestr danych maszyny służący do prezentowania ważnych danych produkcyjnych (ilość sztuk, czas produkcji, poziom zużycia obrzeża), - dokładny rejestr danych produkcyjnych dla konkretnych klientów i zamówień, wprowadzone dane muszą mieć możliwość odczytywania za pomocą dostarczanego wraz z maszyną programu do przeglądania z użyciem sieci Ethernet - funkcję do prezentacji najważniejszych zadanych i rzeczywistych stanów maszyny - jasne komunikaty o statusie obróbki - łatwe wybieranie i korygowanie punktów odcinkowych - możliwość łatwego przestawiania osi (w przypadku odpowiedniej wersji agregatu)

3 - funkcja pomocy kontekstowej, szczegółowe informacje dotyczące obsługi i funkcji maszyny - wyświetlanie czasu pozostałego do kolejnego przeglądu i konserwacji maszyny - zapisywanie programów obróbczych - zabezpieczanie danych z programów obróbczych - funkcję umożliwiającą zdalne diagnozowanie urządzenia przez Internet, bezpłatną dla zamawiającego w okresie nie krótszym niż okres gwarancyjny urządzenia. Wszystkie teksty obsługi dla operatora muszą być wyświetlane w języku polskim. Cena netto powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do przygotowania urządzenia, jego transportu i montażu w siedzibie Zamawiającego, w oferowanym terminie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Do ceny netto należy dodać aktualnie obowiązujący podatek VAT i podać cenę brutto. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 4. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 1 - prasa do korpusów mebli, kod CPV: Prasy okleiniarka do mebli, kod CPV: Obrabiarki do obróbki drewna Termin wykonania zamówienia Dostawa maszyn powinno nastąpić wg. Niniejszego harmonogramu: - Zadanie 1 nie później niż (z dostawą, montażem i uruchomieniem). - Zadanie 2 nie później niż (z dostawą, montażem i uruchomieniem). Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji terminu wykonania usługi, o zmianach których poinformuje telefonicznie oraz owo na 2 dni przed zrealizowaniem usługi. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. Przedstawią poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualną na dzień składania oferty kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu rejestrowego. 2. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Kryteria oceny ofert Zamawiający z uwagi na specyfikę swojego projektu określił dwa rodzaje kryteriów. Pierwszy rodzaj kryterium to kryterium dopuszczalności, warunkujące złożenie oferty przez Oferenta. W ramach kryterium dopuszczalności Wykonawca zapewnia, że dostarczone przez niego przedmioty zamówienia będą kompatybilne z dotychczasowym parkiem maszynowym Zamawiającego i umożliwią jego późniejsze zintegrowanie w jednolity system operacyjny oparty na specjalistycznym oprogramowaniu projektowo-koordynacyjnym. Specyfikacja techniczna parku maszynowego Zamawiającego zostanie udostępniona niezwłocznie na wniosek Oferenta.

4 W ramach drugiej grupy kryteriów Zamawiający oceni złożone oferty pod kątem: a) Cena 50% - oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 50 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: cena najniższej oferty / cena badanej oferty x 100. b) Czas realizacji zamówienia 30% - oferent, który poda najkrótszy czas realizacji zamówienia otrzyma 30 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: najkrótszy czas realizacji zamówienia / czas realizacji badanej oferty x 100. Czas realizacji zamówienia będzie liczony w tygodniach. c) Okres gwarancji poszczególnych maszyn 10% - oferent, który poda najdłuższy okres gwarancyjny poszczególnych maszyn otrzyma 10 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: najdłuższy okres gwarancyjny poszczególnych maszyn / okres gwarancyjny poszczególnych maszyn badanej oferty x 100. d) Okres zdalnego diagnozowania urządzenia w razie awarii 10% - oferent, który poda najkrótszy okres zdalnego diagnozowania urządzeń w razie awarii otrzyma 10 pkt. Natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: najkrótszy okres zdalnego diagnozowania urządzeń w razie awarii / okres zdalnego diagnozowania urządzeń w razie awarii badanej oferty x 100. Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi: Opis sposobu przygotowania ofert W odpowiedzi na zamówienie: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz Oferty stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania o cenę oraz Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2). 3) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 4) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5) Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę. 6) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 9. Forma, miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej na adres: HORIZONT INTERIORS SP Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA ul. Lucyny Krzemienieckiej 9A Gdańsk. Termin składania ofert upływa z dniem (decyduje data wpływu). 10. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania 11. Osoba do kontaktów: Pan Jakub Miadzielec jmiadzielec@horizontinteriors.com tel Ewentualne pytania dotyczące niniejszego zapytania prosimy kierować w formie pisemnej na podany powyżej adres .

5 12. Zamawiający nie przewiduje dokonywania zmian w umowie zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. 13. Wykaz załączników: a. Formularz oferty Wykonawcy. b. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań.

6 Załącznik Nr 1 Formularz Oferty Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Adres do korespondencji Numer telefonu / faksu Adres NIP REGON Oferta skierowana do Zamawiającego:. Nawiązując do Zapytania ofertowego dotyczącego dostarczenia.. w ramach realizacji projektu realizowanego na terenie.. w województwie.., oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia: ZADANIE Przygotowanie... ZADANIE 1 Cena jednostkowa: ZADANIE 2 Cena jednostkowa: Razem cena netto za zadania Cena netto... Słownie.... Cena netto... Słownie.... Cena netto... Słownie.... Podatek VAT doliczony do zadania 1... Podatek VAT doliczony do zadania 2... Łączna suma podatku VAT za dwa zadania... Zobowiązuję się do wykonania zamówienia zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym... Miejscowość, data Czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy

7 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu / faksu Adres NIP REGON Oświadczam, że Firma:. W imieniu której działa Pan/i:. nie jest powiązana z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegająca w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość, data... Czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy