VI POSIEDZENIE ZARZĄDU KRAJOWEJ REPREZENTACJI DOKTORANTÓW X KADENCJI PROTOKÓŁ

Transkrypt

1 Łódź, r. VI POSIEDZENIE ZARZĄDU KRAJOWEJ REPREZENTACJI DOKTORANTÓW X KADENCJI PROTOKÓŁ DANE OGÓLNE: Miejscowość Łódź Data Godzina rozpoczęcia 9:15 Czas trwania 9:15 16:50 Typ spotkania Obrady otwarte (Zarząd + zaproszeni Goście) Prowadzący Przewodniczący KRD mgr inż. Michał Gajda Protokolant Sekretarz Zarządu KRD mgr Weronika Stodółka Uczestnicy Lista obecności Załącznik nr 1 Porządek obrad Załącznik nr 2 REALIZACJA PORZĄDKU OBRAD: 1. Przywitanie zebranych przez Przewodniczącego KRD i oficjalne otwarcie VI Posiedzenia Zarządu KRD mgr inż. Michał Gajda. 2. Wybór Komisji Skrutacyjnej (Głosowanie nr 1 Załącznik nr 3). 3. Przyjęcie porządku obrad (Głosowanie nr 2 Załącznik nr 3). 4. Przyjęcie protokołu z V Posiedzenia Zarządu Krajowej Reprezentacji Doktorantów (Załącznik nr 4, Głosowanie nr 3 Załącznik nr 3). sekretariat@krd.edu.pl,

2 5. Najważniejsze informacje z działań Zarządu KRD za okres : mgr inż. Michał Gajda a) przedstawienie krótkiej informacji związanej z udziałem w Zgromadzeniu Plenarnym Konferencji Rektorów Akademickich Szkół Polskich (KRASP), które odbyło się w dniach października na Politechnice Wrocławskiej b) poinformowanie o nawiązaniu kontaktu z przedstawicielami wydawnictwa naukowego Elsevier podczas wspomnianego Zgromadzenia Plenarnego i wstępnej deklaracji zainteresowania współpracą w zakresie szkoleń skierowanych do doktorantów pod kątem pisania wartościowych publikacji i narzędzi wsparcia oferowanych w tym zakresie przez to wydawnictwo c) pogratulowanie wyboru nowemu pełnomocnikowi KRD ds. Uczelni Medycznych - mgr farm. Marcinowi Ciszewskiemu z Uniwersytetu Medycznego w Łodzi d) w dniach września w biurze KRD odbyło się szkolenie będące III-cim etapem rekrutacji na ekspertów Polskiej Komisji Akredytacyjnej (PKA) z grona doktorantów; uczestniczyli w nim wszyscy zakwalifikowani do tego etapu, po ukończeniu szkolenia rekomendację do powołania przez Przewodniczącego PKA na ekspertów PKA otrzymali: 1. Filip Dąbrowski 2. Michał Gajda 3. Michał Goszczyński 4. Agnieszka Kaźmierczak 5. Michał Ziętala 6. Magda Ziółkowska mgr inż. Jagoda Kicielińska a) przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej do Zespołu Rzecznika Praw Doktoranta, powołanie nowych członków, odwołanie osób niezaangażowanych w pracę ZP RPD b) koordynowanie i monitorowanie przygotowania dokumentów do Stypendium Prezesa PAN, dokumenty złożone do Kancelarii Prezesa w dniu 2 października c) przygotowanie dokumentów do ogłoszenia konkursu PRODOK i PROPAN; ogłoszenie konkursu PRODOK i PROPAN Strona 2

3 d) rekrutacja do Kapituły Doktoranckiej konkursów PRODOK i PROPAN e) przygotowanie dokumentów/zaproszeń do Kapituły Profesorskiej PRODOK i PROPAN f) organizacja Gali konkursów g) rozsyłanie indywidualnych linków dla uczelni zgłaszających się do konkursu, bieżące odpowiadania na pytania uczestników konkursu h) opublikowanie szczegółowego zestawienia wyników konkursu PRODOK i PROPAN 2014 i) udział w I Warsztatach Sportów Wodnych w Olejnicy ( ) oraz w I Mistrzostwach Doktorantów i Doktorantek w Squashu we Wrocławiu ( ) mgr inż. Tomasz Dobosz a) poinformowanie o swoich i rodzinnych problemach zdrowotnych, prośba o wyrozumiałość b) podziękowanie osobom, które w terminie opracowały przydzielone tematy kompendium c) udział w I Warsztatach Sportów Wodnych w Olejnicy ( ) oraz w I Mistrzostwach Doktorantów i Doktorantek w Squashu we Wrocławiu ( ) mgr Weronika Stodółka a) porozumienia lokalne/branżowe, pełnomocnicy Zarządu KRD - stały kontakt z pełnomocnikami Zarządu KRD, przedstawicielami porozumień; monitorowanie działalności b) biuletyn - wydanie III biuletynu X Kadencji Krajowej Reprezentacji Doktorantów, kompletowanie materiałów do II biuletynu c) aktywizacja doktorantów - realizacja zadania publicznego Organizowanie działań na rzecz rozwoju sportu akademickiego wśród doktorantów Aktywizacja i integracja środowiska akademickiego doktorantów w Polsce poprzez udział w wydarzeniach sportowych d) udział w I Warsztatach Sportów Wodnych w Olejnicy ( ) oraz w I Mistrzostwach Doktorantów i Doktorantek w Squashu we Wrocławiu ( ) e) opracowanie 3 tematów do kompendium: Strona 3

4 1. kwestia ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego 2. urlopy dla doktorantów 3. prawa autorskie w nauce mgr Michał Nowak a) sporządzenie opinii prawnej w sprawie: 1. oceny i zmiany w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 24 października 2014 r. w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów doktoranckich 2. projektu Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie Państwowej Komisji do spraw Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego b) sporządzenie analizy projektu rozporządzenia Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie sytuacji dotyczącej premii zadaniowej za publikacje dla doktorantów w jednostkach naukowych i uczelniach wyższych c) uczestnictwo w Posiedzeniu Komisji Sejmowej - Komisja Edukacji, Nauki i Młodzieży Podkomisja stała ds. nauki i szkolnictwa wyższego - Rozpatrzenie informacji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na temat oceny funkcjonowania algorytmu podziału tzw. dotacji podstawowej dla uczelni publicznych d) pełnienie funkcji sędziego głównego w II Mistrzostwach Polski Doktorantek i Doktorantów w halowej piłce nożnej w Łodzi e) pełnienie funkcji sędziego głównego w III Mistrzostwach Polski Doktorantek i Doktorantów w halowej piłce siatkowej w Łodzi f) nabór uzupełniający członków do Komisji Prawnej g) uaktualnianie na bieżąco Biuletynu Informacji Publicznej mgr inż. Ewelina Pabjańczyk-Wlazło a) komisja ds. PR - Koordynowanie prac Komisji ds. Public Relations: prezentacja inicjatyw i stanowisk środowiska doktorantów - administracja fanpage u FB, Newslettera; realizacja zadań powierzonych przez Zarząd w zakresie promocji wydarzeń, upowszechniania wyników prac KRD itp.; konkurs na gadżet KRD regulamin, ogłoszenie konkursu jest zaplanowane na początek listopada Strona 4

5 b) komisja ds. Współpracy Międzynarodowej i Komisja ds. Mobilności Doktorantów - Koordynowanie prac Komisji: projekt WIKIPEDIA - Rozszerzenie opisu działalności KRD, współpraca z Komisją ds. Public Relations; tworzenie zawartości nowej zakładki dla wyjeżdżających doktorantów c) komisja ds. Badań Społecznych - Koordynowanie prac Komisji ds. Badań Społecznych i Opinii: współudział i koordynacja prac nad ankietą dot. mobilności doktorantów i współpracy międzynarodowej; udział w opracowaniu wyników PRODOK i PROPAN 2014 razem z Rafałem Miśko d) działalność w strukturach EURODOC jako General Board Member European Council of Doctoral Candidates and Junior Researches: realizacja bieżących spraw Zarządu EURODOC; opiniowanie dokumentów zewnętrznych i pomoc w przygotowywaniu dokumentów do publikacji, oświadczeń, projektów itp.; udział w regularnych spotkaniach Zarządu oraz spotkaniach grup roboczych Eurodoc on-line oraz stacjonarne spotkanie Zarządu w Pecs, Węgry ; tworzenie wewnętrznych struktur komunikacyjnych na platformie Wiki, przygotowanie Newslettera; przygotowania do reprezentowania organizacji EURODOC na konferencji LUMEN, która odbędzie w dniach w Warszawie; w zakresie aktualnie prowadzonych dyskusji i prac: 1. zapewnieniem równych warunków pracy dla doktorantów, traktowanie doktorantów jako profesjonalnych naukowców na wczesnym etapie kariery, status pracowniczy dla doktorantów i młodych naukowców 2. ułatwieniem wymiany naukowej dla obywateli krajów nie należących do UE 3. intensyfikacja transferu wiedzy pomiędzy uczelniami, przemysłem, biznesem, NGOs itd. 4. przygotowania do II Eurodoc Survey 5. przygotowania do organizacji Annual General Meeting 2016 i Komisja Rewizyjna - mgr Michał Goszczyński podczas Zarządu pełnił obowiązki Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, przedstawił następujące informacje: minął termin składania sprawozdań za działalność w III kwartale - wszystkie sprawozdania wpłynęły do Komisji Rewizyjnej Strona 5

6 w związku z prośbą z poprzedniego posiedzenia Zarządu KRD o przesłanie zaświadczeń o statusie doktoranta większa część osób przesłała swoje zaświadczenia, pozostałe osoby są w kontakcie z Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej mgr Rafałem Gaszem w związku z utratą statusu doktoranta przez mgra Rafała Mundrego, nowym członkiem Komisji Rewizyjnej została mgr inż. Wioleta Sobczak 7. Informacja na temat projektów sportowych KRD mgr Weronika Stodółka przedstawiła informacje na temat zrealizowanych wydarzeń sportowych organizowanych przez Krajową Reprezentację Doktorantów, współfinansowanych ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, tj. I Warsztatów Sportów Wodnych w Olejnicy ( ) oraz I Mistrzostw Doktorantów i Doktorantek w Squashu we Wrocławiu ( ). Natomiast mgr farm. Marcin Ciszewski omówił II Mistrzostwa Doktorantów i Doktorantek w Halowej Piłce Nożnej ( ) oraz III Mistrzostwa Doktorantów i Doktorantek w Siatkówce Halowej ( ). 8. Sprawy osobowe powołanie mgr Katarzyny Wierzbickiej i mgra Piotra Maciaszka na funkcję członka Komisji Prawnej KRD (Uchwała nr 47/2015, Głosowanie nr 4 Załącznik nr 3). Mgr inż. Monika Roman została zarekomendowana przez Wioletę Sobczak na Pełnomocnika ds. Uczelni Rolniczych i Przyrodniczych, w związku z tym przeprowadzono głosowanie w sprawie powołania Pełnomocnika ds. Uczelni Rolniczych i Przyrodniczych (Uchwała nr 48/2015, Głosowanie nr 5 Załącznik nr 3). Mgr inż. Ewelina Pabjańczyk-Wlazło przedstawiła informacje na temat działalności członków Komisji ds. Public Relations i Komisji ds. Mobilności Doktorantów. Następnie przeprowadzono głosowanie w sprawie odwołania z funkcji członka Komisji ds. Public Relations mgr inż. Moniki Małek oraz mgra inż. Jacka Olchowika (Uchwała nr 49/2015, Głosowanie nr 6 Załącznik nr 3). Przeprowadzono również głosowanie w sprawie odwołania z funkcji członka Komisji ds. Mobilności Doktorantów mgr Weroniki Urban oraz mgr inż. Joanny Walczak (Uchwała nr 49/2015, Głosowanie nr 6 Załącznik nr 3). 9. Konkurs na organizatora Zjazdu KRD w 2015 roku wybór organizatora/plan działań przeprowadzono dyskusję na temat wyboru organizatora Zjazdu KRD. Mgr inż. Michał Gajda poinformował o wpłynięciu dwóch ofert od Uczelnianej Rady Samorządu Doktorantów UTP oraz od Porozumienia Doktorantów Uczelni Strona 6

7 Krakowskich. W wyniku przeprowadzonego głosowania, konkurs na organizatora Zjazdu KRD wygrało PDUK (Głosowanie nr 7 Załącznik nr 3). 10. Ankieta ds. międzynarodowych wstępne wyniki i dalsze działania mgr Rafał Miśko przedstawił wstępne wyniki ankiety (Załącznik nr 5). 11. Prezentacja projektu Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej oraz Komisji ds. Mobilności Doktorantów mgr Anna Michniewska i mgr Łukasz Jan Niewiara przedstawili projekt ankiety dot. Współpracy Międzynarodowej Doktorantów, projekt "wikipedia" oraz projekt zakładki (Załącznik nr 6). 12. PRODOK/PROPAN stan realizacji konkursu, sprawy organizacyjne mgr inż. Jagoda Kicielińska przedstawiła wstępny harmonogram Gali Konkursu PRODOK/PROPAN oraz omówiła sprawy organizacyjne. 13. X-lecie samorządności doktoranckiej oraz Model funkcjonowania studiów doktoranckich przygotowania mgr inż. Michał Gajda przedstawił najważniejsze informacje dotyczące konferencji. 14. Poradnik dla samorządów doktoranckich omówienie stanu prac i harmonogram mgr inż. Tomasz Dobosz przedstawił aktualny stan realizacji kompendium. Poprosił ponownie o pomoc w jego tworzeniu. 15. Sprawy porozumień lokalnych i branżowych: mgr Gabriela Augustyn (PDUK) - 18 listopada odbędzie się jesienna edycja Doktorant Party; MULTISPORT w cenie 130zł miesięcznie dla wszystkich doktorantów z PDUK lub karta OK System; uaktualnienie strony PDUK; podjęcie inicjatywy spotkań Doktorantów ze wszystkich Uczelni należących do PDUK; mgr Sylwia Szyc (DFUP, Pełnomocnik ds. Uniwersytetów) - 23 lipca odbył się Zjazd Wyborczy DFUP na Uniwersytecie Gdańskim, wyniki ankiety "Doktoranci 2015" zostały przedstawione na konferencji "Samorządność doktorancka w Polsce - teoria, doświadczenie, perspektywy", do końca tego roku wyniki powinny zostać opublikowane; "Nic o nas bez nas" - cykl spotkań z doktorantami w celu aktywizacji środowiska doktorantów; Zjazd DFUP - rezygnacja Pełnomocnika ds. międzynarodowych; odpowiedź na Apel o wsparcie interdyscyplinarności Uniwersytetów; prośba o przesyłanie ważnych informacji na grupę otwartą. Strona 7

8 16. Turystyka konferencyjna jak działać, by przeciwdziałać patologiom? uczestnicy posiedzenia dyskutowali nad możliwymi rozwiązaniami obecnej sytuacji, która niestety nie promuje dobrych doktorantów. 17. Wolne wnioski: mgr Przemysław Fordymacki 1. co z tematem dochodu utraconego? - bardzo ogólna odpowiedź od MNiSW 2. zasady podziału dotacji dydaktycznej - zostało zgłoszone 3. kiedy pojawi się informacja o DFUP na stronie internetowej KRD? - jak tylko zostaną przesłane aktualne informacje. Łódź, r. mgr Weronika Stodółka Sekretarz Zarządu KRD Strona 8