Załącznik nr 7 wzór umowy UMOWA NR

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 wzór umowy UMOWA NR zawarta w Olsztynie w dniu r. pomiędzy: Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie, przy ul. Tuwima 10 w Olsztynie (10-748), NIP: PL , REGON reprezentowanym przez Prof. dr hab. Mariusza Piskułę Dyrektora Instytutu, zwanym w treści umowy Zamawiającym a.. zwanym w treści umowy Wykonawcą z/s W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ZP-PNK/D/2013/9/87), na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984 i 1047 z późn. zm.), Strony postanowiły zawrzeć umowę następującej treści: Przedmiot umowy obejmuje dostawę i usługę dla Zamawiającego dotyczącą oprogramowania sieciowego do prowadzenia analiz statystycznych wyników badań naukowych (oprogramowanie) oraz przeprowadzenie szkolenia i warsztatów przy użyciu posiadanego w Instytucie oprogramowania STATISTICA z zakresu wybranych zastosowań statystyki w opracowaniu wyników badań naukowych, o parametrach i zakresie zadań zgodnych z opisanymi w ofercie Wykonawcy złożonej dnia integralnym załączniku do niniejszej umowy. 2. Wykonawca dostarcza w ramach umowy 2 egzemplarze oprogramowania (nazwa): a) egzemplarz 1: (nazwa) w wersji sieciowej dla 4 jednoczesnych użytkowników, b) egzemplarz 2:... (nazwa) w wersji sieciowej dla 3 jednoczesnych użytkowników. 3. Oprogramowanie musi być dostarczone z licencją producenta, bez ograniczenia w czasie, z aktywnym przez 2 lata od momentu zakupu programem serwisowym obejmującym: a) uaktualnianie do nowych wersji w czasie obowiązywania programu serwisowego, b) świadczenie pomocy technicznej w czasie obowiązywania programu serwisowego (pomoc techniczna za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonicznej w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00-16:00, tel.., ). 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dla 2 grup osób wskazanych przez Zamawiającego (grup liczących maksymalnie po 15 osób w danym terminie) kursu i warsztatów z zakresu wybranych elementów analizy danych i statystyki z wykorzystaniem oprogramowania STATISTICA: 4.1. Szkolenie dla grupy 1: Wybrane zastosowania statystyki w opracowywaniu wyników badań naukowych,

2 4.2. Warsztaty dla grupy 2: Zastosowania analizy wariancji i analizy regresji, zgodnie z programami zawartymi w załączniku 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie oraz dysponuje wykładowcami posiadającymi kwalifikacje odpowiednie do wykonania umowy. 6. Szkolenia odbędą się w następujących terminach: 6.1. Szkolenie dla grupy 1: Wybrane zastosowania statystyki w opracowywaniu wyników badań naukowych : 5-6 listopada 2013 r Warsztaty dla grupy 2: Zastosowania analizy wariancji i analizy regresji : 7-8 listopada 2013 r. w salach szkoleniowych przygotowanych przez Zamawiającego. 7. Szkolenia odbędą się pod adresem: Jeden dzień zajęć to 8 godzin lekcyjnych, po 45 minut każda oraz około godzina przerw. 9. Na wniosek jednej ze Stron Strony mogą ustalić inny dogodny termin (lub terminy) przeprowadzenia poszczególnych szkoleń. Wniosek taki, w formie pisemnej, może zostać złożony nie później niż na 20 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, którego dotyczy wniosek. 10. Na czas szkolenia (w terminach określonych w ust. 6) Zamawiający zapewni: pracownię wyposażoną w projektor komputerowy oraz tablicę do pisania lub flip-chart, komputery z zainstalowanym oprogramowaniem STATISTICA (w razie potrzeby Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia Zamawiającemu na czas i potrzeby szkolenia oprogramowanie STATISTICA do zainstalowania na odpowiedniej liczbie stanowisk). 11. Wykonawca przygotuje, na podstawie list obecności podpisanych przez uczestników w czasie poszczególnych szkoleń, świadectwa ukończenia szkoleń. Podpisana przez uczestników danego szkolenia lista obecności zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 7 dni po zakończeniu szkolenia, którego dotyczy. 12. Do kontaktów związanych z realizacją szkoleń, w tym ustalenia szczegółowych godzin zajęć, Strony wyznaczają: Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy: Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem posiadającym właściwości, warunkujące należyte wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. 14. Ponadto Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny i kadrowy niezbędny do wykonania przedmiotu niniejszej umowy W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do Zamawiającego oprogramowania, wraz z: a) kartami gwarancyjnymi wystawionymi przez producenta sprzętu w języku polskim lub angielskim,

3 b) instrukcje użytkowania i obsługi w języku polskim lub angielskim, c) nośniki, na których utrwalono oprogramowanie, d) licencje do dostarczonego oprogramowania do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. ul. Tuwima 10, Olsztyn (lub) placówki przy ul. Bydgoskiej 7, Olsztyn w terminie do 2. Licencje, o których mowa w ust. 1 lit. d), powinny uprawniać do używania oprogramowania przez czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych na polach eksploatacji obejmujących, co najmniej: a) instalację i użytkowanie na warunkach określonych w standardowej umowie licencyjnej oprogramowania, w pełnej funkcjonalności w konfiguracji występującej u Zamawiającego jak i też powstałej w wyniku rozbudowy, w tym poprzez pracowników Zamawiającego, b) sporządzenie jednej kopii zapasowej nośnika, na którym oprogramowanie utrwalono i wydano Zamawiającemu, c) nieodpłatnego pobierania, instalowania i użytkowania poprawek i aktualizacji wydanych dla oprogramowania przez producenta oprogramowania. 3. Wykonawca, z dniem odbioru przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalone zostało oprogramowanie. Wykonawca udziela Zamawiającemu 3 miesięcznej gwarancji na dostarczone nośniki. 4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych nośnikach Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad nośników lub dostarczenia nośników wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia nośnika wolnego od wad. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich w związku z korzystaniem z programów, dostarczonych przez Wykonawcę i w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu Koszty i ryzyko związane z dostawą na miejsce wykonania przedmiotu umowy, uruchomieniem, ponosi Wykonawca. 2. Koszty odprawy celnej pokrywa Wykonawca Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, o której mowa w 1, co nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi. 2. Pozostałe warunki użytkowania i gwarancji określone są w standardowej umowie licencyjnej dostarczonej z egzemplarzem oprogramowania Strony ustalają termin realizacji całości umowy do 15 listopada 2013r.

4 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z min. 5-cio dniowym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia przedmiotu zamówienia. Dostawa może odbyć się jedynie w godzinach pracy placówki Zamawiającego tj. w godz. między 8.00 a Odbiór zamówionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy zostanie potwierdzony w formie protokołów odbioru przygotowanych przez Wykonawcę, podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Protokoły odbioru stwierdzające prawidłowe wykonanie poszczególnych części umowy, tj. dostarczenie egzemplarzy oprogramowania (o których mowa w par. 1, ust. 2) wraz z przewidzianą umową dokumentacją oraz realizację szkolenia i warsztatów (o których mowa w par. 1, ust. 4), zgodnie z postanowieniami umowy, stanowią podstawę do wystawienia faktur VAT. 4. W przypadku stwierdzenia, że: a) dostarczony przedmiot umowy jest niezgodny z zamówieniem lub nie jest kompletny, b) dostarczony przedmiot umowy posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, c) realizacja szkolenia lub warsztatów przebiegła niezgodnie z umową lub zapisami SIWZ Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, wolnego od wad lub nieprawidłowości w przeprowadzonym szkoleniu/warsztatach, zgodnie z umową i SIWZ. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości. Euro (słownie:..) wraz z podatkiem VAT. 2. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana, w terminie 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym, na rachunek Wykonawcy podany na fakturze. 3. Za termin dokonania zapłaty strony ustalają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje koszt opakowania przedmiotu umowy, jego transportu do siedziby Zamawiającego oraz koszt wywozu i zagospodarowania opakowań. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy zgodnie z SIWZ oraz złożoną przez Wykonawcę Ofertą, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% kwoty brutto umowy, określonej w 6 ust. 1;

5 b) za opóźnienie w terminie dostawy, w stosunku do terminu wskazanego w 5 ust. 1, w wysokości 0,5 % kwoty brutto umowy, określonej w 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy wolnego od wad na skutek zgłoszonej reklamacji, w wysokości 0,02% kwoty brutto umowy, określonej w 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadkach: a) nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy, b) stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy, c) zgłoszenia przez Zamawiającego dwóch reklamacji złożonych na dostarczane przez Wykonawcę towary, d) dostarczania przez Wykonawcę towarów innych niż wskazane w ofercie, e) zwłoki w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczającej 5 dni. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, obejmujących: 1) dla zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, uniemożliwiającej dostawę w określonym pierwotnie terminie;

6 Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz tylko o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania. b) realizacja przedmiotu umowy wymaga uzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej (np. urzędu celnego), a z przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminach przewidzianych w przepisach prawa. Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniu przez Wykonawcę stosowanego dokumentu z urzędu. W takim przypadku strony ustalą nowy termin realizacji zamówienia. 2) dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a) zmiany technologiczne, w szczególności: - niedostępność na rynku oprogramowania wskazanego w dokumentacji przetargowej spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku. Zaoferowane oprogramowanie nie może mieć parametrów/funkcji gorszych niż określone w specyfikacji załącznik nr 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: oświadczenie od producenta o zaprzestaniu produkcji oprogramowania zaoferowanego; wypełnioną specyfikację na nowe oprogramowanie (załącznik nr 1) wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.; - pojawieniem się na rynku oprogramowania nowszej generacji (bądź w nowszej technologii) pozwalającego na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy. Zaoferowane oprogramowanie nie może mieć parametrów gorszych niż określono w specyfikacji załącznik nr 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: oświadczenie od producenta o rozpoczęciu i prowadzeniu produkcji oprogramowania nowej generacji lub nowej technologii; wypełnioną specyfikację na nowe oprogramowanie (załącznik nr 1) wraz z materiałami producenta poświadczającymi spełnienie wymaganych parametrów.; -zmianę umowy w zakresie zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze strony umowy oraz o ile zmiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru. 3) dla pozostałych zmian: a) zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu-grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu-grantu; 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); 2) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

7 4. Wykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy, a także przyjmować poręczeń za dług Zamawiającego podmiotów trzecich ani dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą wierzyciela Zamawiającego, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 7. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: