ZP-PNK/U/2015/07/112-2

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 wzór umowy UMOWA nr.. zawarta w Olsztynie w dniu pomiędzy: Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą w Olsztynie (10-748), ul. Tuwima 10, NIP: PL , REGON reprezentowanym przez: Prof. dr hab. Mariusza Piskułę - Dyrektora Instytutu zwanym dalej Zamawiającym a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:...,reprezentowaną przez: 1)... 2)... zwaną w treści umowy Wykonawcą, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)..., zam.., PESEL przedsiębiorcą pod nazwą... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ZP-PNK/U/2015/07/112-2) na podstawie art. 39 i następnych, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907), o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie usługi serwisowej, przeglądu oraz odnowienia systemu aparatury Applied Biosystem Real Time PCR System HT7900, określone co do rodzaju, ilości i ceny w Ofercie Wykonawcy z dnia., stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) usługę serwisową w zakres której wchodzi: i. informowanie na bieżąco użytkownika o stanie technicznym urządzeń, o koniecznych wymianach części zamiennych, zapobiegających zmianom parametrów technicznych i ewentualnym awariom. ii. zgłoszenie się Wykonawcy do naprawy urządzenia w przypadku awarii, na wezwanie Zamawiającego b) jeden duży przegląd, w zakres którego wchodzi: i. przegląd systemu; ii. konserwacja oprogramowania systemowego komputera kontroli produktu i gromadzenia danych; iii. wykonanie kopii zapasowych plików systemowych zawierających dane dzienników i kalibracji; iv. w uzasadnionych przypadkach wykonanie diagnostyki systemu; v. weryfikacja zainstalowania najnowszych aktualizacji; vi. demontaż, oczyszczenie, smarowanie, ponowny montaż i regulacja właściwych części mechanicznych; 1

2 vii. czyszczenie i regulacja układów optycznych; viii. kontrola bezpieczeństwa lasera; ix. weryfikacja działania termocyklera, dokładności i jednolitości temperatury; x. testowanie jednostek funkcjonalnych (tj. napięć, temperatury, przepływu, natężenia światła, ciśnienia, podciśnienia); xi. weryfikacja charakterystyki wydajności w porównaniu ze specyfikacjami AB; xii. dokumentacja zadań konserwacji, wyników i stwierdzeń, z uwzględnieniem systemu jakości Zamawiającego. c) (upgrade) odnowienie systemu obejmuje dostawę nowego komputera: i. Zestaw powinien zawierać: obudowę minitower, klawiaturę, mysz laserową, kartę sieciową, nagrywarkę DVD-RWx16; ii. System operacyjny; iii. Komputer powinien posiadać specjalistyczne oprogramowanie do przeprowadzenia analiz Real Time PCR na aparacie HT7900 Real Time PCR System Applied Biosystems - SDS (wersja nie niższa niż 2.4) iv. Pamięć RAM co najmniej 16 GB; v. Karta graficzna: co najmniej 1 GB; vi. vii. Dysk twardy: co najmniej 2x500 GB; Procesor: osiągający co najmniej 9357 pkt zgodnie z punktacją CPU Benchmarks ( Zgodnie z punktacją na dzień składania ofert. 2. Podmiot umowy 1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem posiadającym właściwości, warunkujące należyte wykonanie przedmiotu umowy w sposób zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. 2. Ponadto Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny i kadrowy niezbędny do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, co zostało wskazane w ofercie, wówczas zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Termin realizacji umowy 1. Okres trwania umowy do r. od dnia podpisania umowy. 2. Termin wykonania usługi serwisowej, o której mowa w 1 ust. 2 lit. a do.. dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Duży przegląd, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. b, zostanie zrealizowany w terminie 21 dni od dnia zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego. 4. Termin na odnowienie systemu obejmujące dostawę nowego komputera Strony określają na 21 dni od dnia podpisania umowy. 4. Warunki usługi i postanowienia dodatkowe 1. Realizacja przedmiotu umowy, odbywać się będzie w oparciu o zgłoszenia dokonywane telefonicznie lub drogą elektroniczną, sporządzone przez Zamawiającego. 2. Zgłoszenia, o których mowa w ust. 1 zawierać będą: a) nazwę Zamawiającego, b) numer umowy, c) datę zgłoszenia, d) opis przedmiotu zamówienia lub opis zgłoszenia, e) miejsce wykonania lub dostarczenia. 3. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu fakt otrzymania zgłoszenia. 4. Usługa serwisowa oraz przegląd, o których mowa w 1 ust. 2 lit. a i b dotyczyć będzie systemu i sprzętu zlokalizowanego: w oddziale na ul. Bydgoskiej 7 w Olsztynie. 2

3 5. Miejsce dostarczenia nowego komputera będącego przedmiotem odnowienia systemu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. c: IRZiBŻ PAN w Olsztynie, ul. Bydgoska 7, Olsztyn, Laboratorium Biologii Molekularnej. 6. Wykonawca gwarantuje dostarczanie nowego komputera będącego przedmiotem odnowienia systemu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. c w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem. 7. Przedmiot zamówienia musi posiadać wskazane w SIWZ i umowie właściwości, oraz być wolny od wad fizycznych oraz prawnych. 8. Zamawiający może odmówić przyjęcia nowego komputera będącego przedmiotem odnowienia systemu, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. c, w przypadku: a) nie spełnienia wymagań, o których mowa w SIWZ i umowie, b) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym, a dostarczonym przedmiotem zamówienia, c) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie towaru, 9. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą oraz składania zgłoszeń i zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie, jest: Marta Romaniewicz, . m.romaniewicz@pan.olsztyn.pl, Tel Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:... tel:..., fax:..., Wszelkie zmiany dotyczące przedmiotu umowy, w tym zmiany ilościowe, jak również anulowanie zamówienia dokonywane mogą być jedynie przez osobę wskazaną w ust Wynagrodzenie 1. Wartość umowy w całym okresie jej trwania wynosi. zł brutto, w tym: a) Wynagrodzenie Wykonawcy za usługę serwisową i wykonanie przeglądu, o których mowa w 1 ust. 2 lit. a i b wynosi... zł brutto, (słownie:... zł). b) Wynagrodzenie Wykonawcy za odnowienie systemu, obejmujące dostawę nowego komputera, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. c wynosi... zł brutto, (słownie:... zł). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną przez Wykonawcę Ofertą, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczeniem przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku, wyładunku i innych. 6. Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, zawierającej numer zamówienia, numer umowy, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia i przekazania faktury opiewającej na wynagrodzenie za wykonywanie usługi serwisowej, przeglądu i odnowienia systemu, o których mowa w 1 ust. 2 lit. a, b i c w terminie do 7 dni od daty dostarczenia nowego komputera. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3

4 4. Jeśli należność naliczona na fakturze przewyższy wysokość wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości wynagrodzenia wynikającego z umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 5. W przypadku opóźnienia w płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień. 6. W przypadku Wykonawców nie posiadających miejsca zamieszkania, siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności na terenie RP, faktura VAT, o której mowa w ust. 1, wystawiona będzie zgodnie z regulacjami zawartymi w Dyrektywie 2006/112/WE RADY z dnia r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej na kwotę netto wynagrodzenia wskazanego w 5 ust. 1, tj. na kwotę.. zł. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% kwoty brutto umowy, określonej w 5 ust. 1; b) za zwłokę w realizacji usługi serwisowej w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 2 w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 lit. a) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1. c) za zwłokę w wykonaniu przeglądu w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 3 w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 lit a) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1. d) za zwłokę w wykonaniu odnowienia systemu obejmującego dostawę nowego komputera w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 3 w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 lit. b) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1 e) za zwłokę w wykonaniu odnowienia systemu i dostarczeniu nowego komputera wolnego od wad na skutek zgłoszonej reklamacji, w wysokości 0,02% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 lit b), za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości umowy brutto, określonej w 5 ust. 1; f) za wykonanie odnowienia systemu i dostarczenie nowego komputera do innego miejsca niż wskazane w zamówieniu o którym mowa w 4 ust. 5, w wysokości 200,00 zł za każdy przypadek wadliwego dostarczenia. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego zamówienia lub kolejnych zamówień. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadkach: a) nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy, b) stwierdzenie przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy, c) zgłoszenia przez Zamawiającego trzech reklamacji złożonych na wykonane i dostarczane przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, d) dostarczania przez Wykonawcę towarów innych niż wskazane w ofercie, e) zwłoki w dostarczeniu i wykonaniu przedmiotu zamówienia przekraczającej 5 dni pod warunkiem uprzedniego wyznaczenia min. 3 dniowego terminu do realizowania umowy zgodnie z jej postanowieniami i jego bezskutecznego upływu. 4

5 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Strony postanawiają, że Zamawiający ma prawo dochodzenia określonych umową kar umownych także po odstąpieniu od umowy przez którąkolwiek ze stron. 9. Postanowienia końcowe 1. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w przypadku: a) zmiany terminu dostarczenia przedmiotu umowy ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz tylko o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania. b) zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu w zakresie zmiany sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami). W takim wypadku Strona wnioskująca o zmianę przedłoży drugiej stronie stosowne oświadczenie, złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy, a także przyjmować poręczeń za dług Zamawiającego podmiotów trzecich ani dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą wierzyciela Zamawiającego, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 7. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: 5