N r s p r a w y : BFL/PN/ZP-25/2012

Transkrypt

1 N r s p r a w y : BFL/PN/ZP-25/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759.ze zm.) w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej na potrzeby prowadzenia bieŝącej działalności przez PAIIIZ S.A. Zatwierdzam Marek ŁyŜwa Członek Zarządu Anna Polak-Kocińska Członek Zarządu Warszawa dn. 21 września 2012 r. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Spis treści: Wprowadzenie Informacje dodatkowe I. Dane Zamawiającego. II. III. IV. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. VI. VII. VIII. IX. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumienia się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium. Termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowania ofert. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 2

3 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ i odpowiada warunkom określonym w ustawie Pzp. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się takŝe Wykonawcy występujący wspólnie. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. z siedzibą w Warszawie adres: ul. Bagatela 12, Warszawa, Polska Telefon: (+48) , Fax.: (+48) post@paiz.gov.pl, strona internetowa: NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, wpłacony w całości KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 3

4 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. art. 10 ust.1 ustawy Pzp dla zamówień o wartości szacunkowej poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie 11 ust. 8 ustawy Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej na potrzeby prowadzenia bieŝącej działalności przez PAIIIZ S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi telefonii komórkowej Urządzenia do przesyłania danych Telefony GSM 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia fabrycznie nowych aparatów telefonicznych i modemów do transmisji danych wraz z dokumentami gwarancyjnymi słuŝącymi do dochodzenia roszczeń gwarancyjnych bezpośrednio u producenta urządzeń. Warunki gwarancji zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (Rozdz. XVI SIWZ). Dostarczony sprzęt będzie posiadać certyfikat zgodności CE oraz będzie pozbawiony blokady SIM LOCK. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest naleŝyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p nie przekraczającego 50% wartości zamówienia podstawowego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą - przez okres 24 miesięcy. 4

5 V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca wykaŝe, iŝ został wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, co upowaŝnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz z późn. zm.) 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złoŝenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 2 do SIWZ) 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złoŝenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznik nr 2 do SIWZ) 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złoŝenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 2 do SIWZ) Wykonawca, który nie wykaŝe spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego oraz nie wykaŝe braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zostanie wykluczony z postępowania. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełniania warunki, o których mowa w ust.1 na podstawie złoŝonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 2 do SIWZ) oraz Ŝądanych przez Zamawiającego dokumentów i innych oświadczeń wymienionych w Rozdz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający na podstawie złoŝonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złoŝonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego. 5

6 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, Ŝe będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2, 3. VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ); 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 3 do SIWZ); 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp; 4) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne. 2. Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6

7 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie naleŝy dołączyć dla kaŝdego z Wykonawców dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 2 i 3. Natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 1 i 4 Wykonawcy składają wspólnie, wykazując iŝ łącznie spełniają warunki postawione dla posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a takŝe sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4. JeŜeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze zm. ) Wykonawca winien zastrzec, które z przekazanych informacji stanowią tajemnicę i nie mogą być udostępnione. 5. Informacje te naleŝy umieścić na kolejno ponumerowanych stronach w osobnej wewnętrznej kopercie załączonej do oferty z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. Dodatkowo w spisie treści naleŝy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. ZastrzeŜenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (informacji, o treści której zainteresowany nią podmiot moŝe powziąć wiadomość na zwykłej i dozwolonej drodze) lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (np. art. 86 ust. 4) lub odrębnych przepisów spowoduje przełoŝenie ww. dokumentów do części jawnej oferty. 6. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817); zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 3 powyŝej Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 7. Dokument, o którym mowa w ust. 6, powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust 6, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym 7

8 wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ust. 7 oraz ust. 8 powyŝej stosuje się odpowiednio. 9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający moŝe zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłoŝonego dokumentu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: 1. pisemnie na adres: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, Warszawa 2. faksem na numer: (22) drogą elektroniczną na adres: dorota.laskowska@paiz.gov.pl kaŝdorazowo przywołując w korespondencji nr sprawy: BFL/PN/ZP-25/2012 JeŜeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający udzieli Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O 8

9 przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz, jeŝeli Specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieści ją na tej stronie. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest Pani Dorota Laskowska dorota.laskowska@paiz.gov.pl, tel. 022/ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1) Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający Ŝąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: PLN (dziesięć tysięcy złotych). 2) Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą. 3) Wadium moŝe być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy w Banku Handlowym w Warszawie S.A. nr , z dopiskiem: wadium Nr sprawy BFL/PN/ZP-25/2012, b) poręczeniach bankowych, c) poręczeniach pienięŝnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, d) gwarancjach bankowych, e) gwarancjach ubezpieczeniowych, f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 4) Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy powinno wpłynąć na wskazany w pkt 3a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 5) Dokument wpłaty wadium naleŝy dołączyć do oferty. 6) Poręczenia i gwarancje naleŝy wystawić na rzecz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa. 7) Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, naleŝy złoŝyć w formie oryginału, w pokoju nr 311a, III piętro przed upływem terminu składania ofert. Nie naleŝy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty pełnej kwoty wadium 9

10 Zamawiającemu w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 8) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeŝeniem art. 46 ust. 4a Pzp). IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w SIWZ. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę na wykonanie całego, kilku lub jednej części zamówienia. 3. Ofertę naleŝy złoŝyć, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 4. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 5. Ofertę naleŝy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. 6. Oferta powinna zawierać: 1) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ, 2) dokumenty, o których mowa w Rozdz. VI SIWZ, 3) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyŝszym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, 4) formularz cenowy, zgodnie z Załącznikami nr 5 do SIWZ, 5) dokument potwierdzający wniesienie wadium. 8. Wszystkie strony oferty winny być ze sobą połączone w sposób uniemoŝliwiający jej naruszenie. Wskazane jest ponumerowanie stron oferty oraz załączników. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę naleŝy opisać według poniŝszego wzoru: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12, Warszawa Oferta na Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii komórkowej na potrzeby prowadzenia bieŝącej działalności przez PAIiIZ S.A. Nie otwierać przed dniem 02 października 2012 r., godz. 11:30 10

11 Poza oznaczeniem podanym powyŝej, koperta (opakowanie) winna być takŝe opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby oferty złoŝone po terminie, mogły być niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 10. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA. 11. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŝy opatrzyć napisem WYCOFANE. 12. Oferta powinna być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 13. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, Warszawa Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p UWAGA: Kancelaria Ogólna PAIiIZ działa w godzinach Termin składania ofert upływa w dniu 02 października 2012 r. o godz. 11: ZłoŜenie oferty u Zamawiającego w miejscu innym, niŝ podane wyŝej moŝe skutkować nie dotarciem oferty do wyznaczonego miejsca w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka, jako złoŝona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie bez otwierania. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 02 października 2012 r. o godz. 11:30 w sali konferencyjnej D na I piętrze w siedzibie Zamawiającego. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 11

12 1. Wykonawca zobowiązany jest do określenia, poprzez podanie na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ, łącznej ceny netto i ceny brutto (za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, o udzielenie którego ubiega się Wykonawca), obliczonej na podstawie cen poszczególnych pozycji wyszczególnionych w formularzu cenowym zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Ceny winny być liczone do dwóch miejsc po przecinku, wyraŝone w jednostkach pienięŝnych, w walucie polskiej. 3. JeŜeli w postępowaniu zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla kaŝdej z Części zamówienia odrębnie Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: lp. kryterium znaczenie procentowe kryterium 1. cena brutto K 1 100% 2. Opis kryterium cena (K1): Punkty za cenę zostaną przyznane według następującego wzoru: najniŝsza cena brutto przedstawiona w ofertach na K1 = realizację zamówienia x 100 pkt cena brutto badanej oferty na realizację zamówienia 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów i spełni warunki ustalone w niniejszej specyfikacji. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 12

13 1. Zamawiający wskaŝe Wykonawcy, którego oferta została wybrana, termin i miejsce podpisania umowy. 2. Dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy uznaje się za odstąpienie od zawarcia umowy, co upowaŝnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do: a) Przekazania Zamawiającemu listy osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, zawierającej: dane osób upowaŝnionych do kontaktów z Zamawiającym oraz przekazywania i odbioru dokumentów związanych z realizacją umowy (imiona, nazwiska, numery telefonów, faksów, adresy ); b) Przekazania aktualnego cennika usług dla firm, który jest dostępny na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliŝona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu oraz wskazania strony internetowej, na której dostępny jest ww. cennik. Ww. cennik stanowić będzie załącznik do umowy. c) Przekazania aktualnego pełnego cennika telefonów komórkowych sprzedawanych bez aktywacji z oferty Wykonawcy. d) Okazania Zamawiającemu Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia, o którym jest mowa w art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. nr 182, poz z późn. zm.). Zamawiający wymaga przedstawienia oryginału Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego lub jego notarialnie potwierdzonej kopii. Kopia świadectwa stanowić będzie załącznik do umowy. e) Przekazania podpisanych przez pracowników zaangaŝowanych w realizację zamówienia, oświadczeń o zachowaniu poufności dla podmiotów zewnętrznych, o których mowa w 11 pkt 4 ppkt 4.2. Istotnych Postanowień Umowy. f) Przekazania wzoru umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych; umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych zawierać będzie co najmniej dane wskazane w art. 56 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz z późn. zm.). g) Dostarczenia wzoru Protokołu Odbioru, o którym mowa w 4 ust. 5 Istotnych Postanowień Umowy stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ. 4. Niewywiązanie się z obowiązków określonych w pkt 3 ppkt 3 a 3 g. skutkować będzie uznaniem odstąpienia od umowy, co upowaŝnia Zamawiającego do przeprowadzenia procedury zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 13

14 XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne postanowienia umowy określające szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych; c) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami; d) zmiana podanych numerów telefonów oraz dat zakończenia dotychczasowych umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych, określonych w Załącznikach do SIWZ i umowy w sprawie zamówienia publicznego; e) ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT; f) zmiana zakresu przedmiotu zamówienia maksymalnie o 3% w stosunku do danych zawartych w SIWZ wynikająca z uaktualnienia harmonogramu (zawierającego numery telefonów oraz daty wygaśnięcia umów) przekazanego przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, g) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; h) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niŝ Wykonawca stroną, a takŝe innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów 14

15 niniejszej ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Odwołanie musi być złoŝone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Zgodnie z treścią art. 180 ust. 2 ustawy odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się: 5.1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 10 dni jeŝeli zostały przesłane w inny sposób 5.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 5.3. odwołanie wobec czynności innych niŝ określone w pkt 5.1. i 5.2. wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 8. Odwołanie powinno: 1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp; 2) określać Ŝądanie; 15

16 3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania. 9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeŝeli: 1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeŝeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp; 2) uiszczono wpis. 10. Wykonawca moŝe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 11. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 12. Zamawiający lub odwołujący moŝe zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niŝ do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, Ŝe Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 13. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeŝeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego. 14. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp. 15. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art ustawy Pzp. 16. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu. 17. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp. Wykaz załączników do SIWZ : Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 16

17 Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 Formularz ofertowy Załącznik nr 5 Formularz cenowy Załącznik nr 6 Istotne postanowienia umowy 17

18 Sprawa nr: BFL/PN/ZP-25/2012 Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 3 do Umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemów z aktywnymi i skonfigurowanymi kartami SIM. Świadczona usługa telekomunikacyjna ma zapewnić między innymi zachowanie dotychczas uŝywanych numerów telefonicznych MSISDN, przeniesienie numerów na zasadach zgodnych z Prawem Telekomunikacyjnym, łączność głosową, tekstową (SMS i MMS) oraz mobilny dostęp do Internetu. Realizacja usługi odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez Wykonawcę aktywnych kart SIM, fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz modemów łączności GSM z obustronną transmisją danych, zwanych w dalszej części urządzeniami. Zamawiający przewiduje przeniesienie poszczególnych numerów do sieci nowego operatora po zakończeniu dotychczasowych umów i wygaśnięciu zobowiązań z nich wynikających. I Szczegółowy opis zapotrzebowania na usługi stanowiące przedmiot zamówienia 1. Usługi i dostawy urządzeń będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich wielkość w okresie realizacji umowy będzie zaleŝna od potrzeb Zamawiającego, jednak nie mniejsza niŝ: a) 107 szt. aktywacji głosowych b) 24 szt. modemów do bezprzewodowego dostępu do Internetu c) 10 szt. aparatów telefonicznych grupy I d) 71 szt. aparatów telefonicznych grupy II e) 22 szt. aparatów telefonicznych grupy III f) 4 szt. aparatów telefonicznych grupy IV 2. Szczegółowe zestawienie zapotrzebowania przedstawia poniŝsza tabela. Szacunkowa wielkość świadczonych zapotrzebowania na usługi telekomunikacyjne Liczba minut połączeń wychodzących krajowych w skali 12 miesięcy Liczba minut połączeń wychodzących krajowych w skali 12 miesięcy na telefony stacjonarne Liczba minut w roamingu w skali 12 miesięcy Liczba SMS w skali 12 miesięcy Liczba MMS w skali 12 miesięcy 960 Liczba minut w roamingu wychodzącym z UE w skali 12 miesięcy 9303 Liczba minut w roamingu wychodzącym z Chin w skali 12 miesięcy 7795 Ilość aktywacji głosowych i dostępu do Internetu 18

19 Liczba podstawowych aktywacji głosowych 107 Liczba podstawowych kart SIM dostępu do Internetu bez usług głosowych 24 Szacowana ilość dodatkowych aktywacji głosowych i dostępu do Internetu na cały okres trwania umowy Liczba szacowanych dodatkowych aktywacji głosowych na cały okres trwania umowy 13 Liczba szacowanych dodatkowych kart SIM dostępu do Internetu bez usług głosowych 16 na cały okres trwania umowy Szacowana liczba aparatów telefonicznych Aparaty telefoniczne dla podstawowych aktywacji głosowych 107 Aparaty telefoniczne dla szacowanych dodatkowych aktywacji głosowych 13 Aparaty telefoniczne dla podstawowych aktywacji głosowych w podziale na grupy GRUPA I 10 GRUPA II 71 GRUPA III 22 GRUPA IV 4 Aparaty telefoniczne dla szacowanych aktywacji głosowych w podziale na grupy GRUPA I 2 GRUPA II 6 GRUPA III 3 GRUPA IV 2 Modemy do bezprzewodowego dostępu do Internetu Modemy do bezprzewodowego dostępu do Internetu dla obecnych aktywacji 24 Modemy do bezprzewodowego dostępu do Internetu dla szacowanych dodatkowych 16 aktywacji na cały okres trwania umowy 3. Dostawy wskazanych urządzeń i aktywacji będą dokonywane przez Wykonawcę w terminie maksymalnie 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia zapotrzebowania (drogą telefoniczną lub za pośrednictwem fax-u) przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby lub odstąpienia od dodatkowych szacunkowych aktywacji bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tego tytułu. II Wymagania w stosunku do taryfy głosowej/telefony komórkowe (bez ograniczeń): Nazwa Warunki Wszystkie połączenia krajowe w cenie abonamentu Wszystkie SMS w cenie abonamentu Wszystkie MMS w cenie abonamentu Transmisja danych (przekroczenie limitu w pakiecie). 2GB/mies Transfer transmisji danych uŝytkownika moŝe być ograniczony do 56 kbit/s. Przekroczenie pakietu nie obciąŝy Zamawiającego dodatkowymi kosztami za transmisję danych. Przekierowanie połączeń głosowych po stawkach za połączenia podanych w ofercie na numery krajowych operatorów, znajdujące się na terenie Polski ( w ruchu krajowym). Opłata za inicjowanie połączenia na terenie kraju Odsłuchiwanie poczty głosowej na terenie kraju CLIP/CLIR 19

20 Uruchomienie dedykowanej dla Zamawiającego wydzielonej Grupy uŝytkowników sieci telefonii komórkowej Połączenia głosowe (krajowe) pomiędzy telefonami w wydzielonej Grupie bez limitów czasowych Aktywowanie usługi roamingu Blokowanie/odblokowywanie kart SIM Aktywacja karty SIM Sprawdzanie ilości wykorzystanego limitu przydzielonego uŝytkownikowi zarówno pakietów transmisji danych jak i kosztów połączeń, przez SMS lub połączenie z dedykowanym do tej usługi numerem. Wykonawca jest zobowiązany określić w Załączniku do SIWZ Parametry graniczne, w jaki sposób odbywać się będzie sprawdzanie ilości wykorzystanego limitu. MoŜliwość wyłączenia kodu PIN w kartach SIM Pakiet ryczałtowej transmisji danych 100MB miesięcznie dla kart dostępu do Internetu na terenie UE z moŝliwością włączenia kolejnego pakietu po wysłaniu sms, mail lub wykonania połączenia telefonicznego. Stawka za minutę połączenia w Roamingu wychodzącym w krajach Unii Europejskiej Stawka za minutę połączenia w Roamingu wychodzącym Chińska Republika Ludowa Usługi niewymienione przez Zamawiającego (w tym roaming z krajów niewymienionych powyŝej) oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliŝona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na Ŝądanie ZAMAWIAJĄCY Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaŝe adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki. Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie Zgodnie z cennikiem Uwaga: Roaming - zaproponowane stawki dotyczą cen połączeń wychodzących do Polski z wymienionych krajów. III Wymagania w stosunku do taryfy głosowej/telefony komórkowe (150 min.): Nazwa Warunki Wszystkie połączenia krajowe w cenie abonamentu 150 min Wszystkie SMS w cenie abonamentu wymiennie z minutami Wszystkie MMS w cenie abonamentu Transmisja danych (przekroczenie limitu w pakiecie) 1GB/mies w abonamencie Transfer transmisji danych uŝytkownika moŝe być ograniczony do 56 kbit/s. Przekroczenie pakietu nie 20

21 obciąŝy Zamawiającego dodatkowymi kosztami za transmisję danych. Przekierowanie połączeń głosowych po stawkach za połączenia podanych w ofercie na numery krajowych operatorów, znajdujące się na terenie Polski ( w ruchu krajowym). Opłata za inicjowanie połączenia na terenie kraju Odsłuchiwanie poczty głosowej na terenie kraju CLIP/CLIR Uruchomienie dedykowanej dla Zamawiającego wydzielonej Grupy uŝytkowników sieci telefonii komórkowej Połączenia głosowe (krajowe) pomiędzy telefonami w wydzielonej Grupie bez limitów czasowych Aktywowanie usługi roamingu Blokowanie/odblokowywanie kart SIM Aktywacja karty SIM Sprawdzanie ilości wykorzystanego limitu przydzielonego uŝytkownikowi zarówno pakietów transmisji danych, jak i kosztów połączeń, przez SMS lub połączenie z dedykowanym do tej usługi numerem. Wykonawca jest zobowiązany określić w Załączniku do SIWZ Parametry graniczne, w jaki sposób odbywać się będzie sprawdzanie ilości wykorzystanego limitu. MoŜliwość wyłączenia kodu PIN w kartach SIM Pakiet ryczałtowej transmisji danych 100MB miesięcznie dla kart dostępu do Internetu na terenie UE z moŝliwością włączenia kolejnego pakietu po wysłaniu sms, mail lub wykonania połączenia telefonicznego. Stawka za minutę połączenia w Roamingu wychodzącym w krajach Unii Europejskiej Stawka za minutę połączenia w Roamingu wychodzącym Chińska Republika Ludowa Usługi niewymienione przez Zamawiającego (w tym roaming z krajów niewymienionych powyŝej) oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliŝona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na Ŝądanie ZAMAWIAJĄCY Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaŝe adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki. Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie Wymagane/Wykonawca poda cenę w ofercie Zgodnie z cennikiem Uwaga: Roaming - zaproponowane stawki dotyczą cen połączeń wychodzących do Polski z wymienionych krajów. 21

22 IV Wymagania w stosunku do usługi bezprzewodowego dostępu do internetu: Nazwa Warunki za usługę bezprzewodowego dostępu do Wymagane/Wykonawca poda cenę w Internetu w pakietowej transmisji danych netto. ofercie 15GB/mies Transfer transmisji danych uŝytkownika moŝe Wymagane/ wliczone w abonament za być ograniczony do 56 kbit/s. Przekroczenie pakietu nie usługę bezprzewodowego dostępu do obciąŝy Zamawiającego dodatkowymi kosztami za Internetu. transmisję danych. Obsługiwane standardy Minimum HSDPA, HSUPA, 3G, EDGE, GPRS Obsługiwane przez modemy łączności GSM standardy USB gniazd (do wyboru) Wykonawca na wszystkich kartach sim przeznaczonych od dostępu do Internetu włączy blokadę usług: komunikacji głosowej oraz MMS z wyjątkiem blokady roamingu i blokady SMS (w celu kontroli wykorzystania limitu). V Specyfikacja aparatów telefonicznych Wymagane/ wliczone w abonament za usługę bezprzewodowego dostępu do Internetu. 1. Zamawiający, dla umoŝliwienia dokładnego wyliczenia ceny oferty, podzielił planowane do zakupienia aparaty telefoniczne na grupy według parametrów technicznych. GRUPA I Minimalne parametry techniczne aparatów telefonicznych GRUPY I: a) Aparat ma zapewnić korzystanie z sieci GSM 900/1800 Posiada następujące funkcje: b) MoŜliwość wysyłania i odbierania wiadomości SMS c) Wyświetlacz minimum 256 tys. kolorów w rozdzielczości minimum 120x160 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał do wyboru minimum trzy modele telefonów, spełniających wymagania dla telefonów komórkowych grupy I. GRUPA II Minimalne parametry techniczne aparatów telefonicznych GRUPY II: a) Aparat ma zapewnić korzystanie z sieci GSM 900/1800/1900 oraz UMTS Posiada następujące funkcje: b) Procesor minimum 600 MHz c) MoŜliwość wysyłania i odbierania wiadomości SMS d) MoŜliwość korzystania z transmisji GPRS e) Przekątna wyświetlacza nie mniej niŝ 3,2 f) Wyświetlacz minimum 256 tys. kolorów w rozdzielczości minimum 320x480 g) WyposaŜenie Bluetooth i GPS h) Sieć WiFi i) Kalendarz z terminarzem j) MoŜliwość wysyłania i odbierania maili na telefonie z uŝyciem IMAP k) MoŜliwość komunikacji z komputerem przez złącze USB l) Wbudowany system operacyjny z moŝliwością instalacji dodatkowego oprogramowania, aplikacji m) MoŜliwość zastosowania karty rozszerzającej pamięć lub wbudowana pamięć minimum 4GB. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał do wyboru minimum trzy modele telefonów, spełniających wymagania dla telefonów komórkowych grupy II 22

23 GRUPA III Minimalne parametry techniczne aparatów telefonicznych GRUPY III: a) Aparat ma zapewnić korzystanie z sieci GSM 900/1800/1900 oraz UMTS Posiada następujące funkcje: b) Procesor minimum 1 GHz dwurdzeniowy lub równowaŝny c) MoŜliwość wysyłania i odbierania wiadomości SMS i MMS d) MoŜliwość korzystania z transmisji GPRS e) Przekątna wyświetlacza nie mniej niŝ 3,7 f) Wyświetlacz minimum 256 tys. kolorów w rozdzielczości minimum 320x480 g) WyposaŜenie Bluetooth i GPS h) Wbudowany aparat fotograficzny o rozdzielczości minimum 8 MPix i) Sieć WiFi j) moŝliwość konfiguracji HOT SPOT Wi-Fi k) Kalendarz z terminarzem l) MoŜliwość wysyłania i odbierania maili na telefonie z uŝyciem IMAP m) MoŜliwość komunikacji z komputerem przez złącze USB n) Wbudowany system operacyjny z moŝliwością instalacji dodatkowego oprogramowania, aplikacji o) MoŜliwość zastosowania karty rozszerzającej pamięć lub wbudowana pamięć minimum 4GB. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał do wyboru minimum trzy modele telefonów, spełniających wymagania dla telefonów komórkowych grupy III GRUPA IV Minimalne parametry techniczne aparatów telefonicznych GRUPY IV: a) Aparat ma zapewnić korzystanie z sieci GSM 900/1800/1900 oraz UMTS Posiada następujące funkcje: b) Procesor minimum 1,5 GHz dwurdzeniowy lub równowaŝny. c) MoŜliwość wysyłania i odbierania wiadomości SMS i MMS d) MoŜliwość korzystania z transmisji GPRS oraz HSPA e) Przekątna wyświetlacza nie mniej niŝ 4,2 f) Wyświetlacz minimum 256 tys. kolorów w rozdzielczości minimum 400x600 g) WyposaŜenie Bluetooth i GPS h) Wbudowany aparat fotograficzny o rozdzielczości minimum 8 MPix i) Sieć WiFi j) moŝliwość konfiguracji HOT SPOT Wi-Fi k) Kalendarz z terminarzem l) MoŜliwość wysyłania i odbierania maili na telefonie z uŝyciem IMAP m) Przeglądarka internetowa n) MoŜliwość komunikacji z komputerem przez złącze USB o) Wbudowany system operacyjny z moŝliwością instalacji dodatkowego oprogramowania, aplikacji p) MoŜliwość zastosowania karty rozszerzającej pamięć lub wbudowana pamięć minimum 8GB. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał do wyboru minimum trzy modele telefonów, spełniających wymagania dla telefonów komórkowych grupy IV Zamawiający będzie zamawiać urządzenia, wybierając model z oferty operatora dostępnej w chwili zakupu na podstawie cennika Operatora. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość wyboru dowolnych aparatów telefonicznych spośród 3 modeli przedstawionych w ofercie Wykonawcy, któremu zostanie udzielone 23

24 zamówienie, w ilości zaleŝnej od zapotrzebowania wśród uŝytkowników docelowych - łącznie nie większej niŝ określona w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla aparatów podstawowych i szacowanych aparatów dodatkowych. 3. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia muszą być fabrycznie nowe i tworzyć handlowy komplet tak, jak przewiduje to producent. 4. Zamawiający wymaga podania w ofercie (dla poszczególnych grup urządzeń), za jaką cenę netto Wykonawca będzie sprzedawał urządzenie z danej grupy. VI Wymagania dotyczące zapewnienia zasięgu sieci telefonii komórkowej w obszarze wskazanym przez Zamawiającego. 1. Świadczenie usługi dedykowane jest dla operatorów, którzy zasięgiem oferowanej sieci telefonii komórkowej obejmują minimum 95% terytorium RP. 2. Wykonawca zapewni pełną dostępność sieci uŝytkownikom Zamawiającego, będących abonentami sieci Wykonawcy, według aktualnie publikowanych map zasięgu Wykonawcy, na poziomie umoŝliwiającym realizację transmisji głosu i danych. 3. Wykonawca zapewni pełną dostępność usług bez względu na porę dnia. Zaoferowany poziom sygnału ma być wystarczający do nawiązania sesji łączności głosowej oraz przesyłania danych z" i do" uŝytkowanych przez Zamawiającego urządzeń. VII Wymagania dotyczące kart SIM. 1. Zamawiający wymaga, aby dostarczone, aktywne karty SIM posiadały moŝliwość wprowadzenia do pamięci minimum 250 wpisów i były zabezpieczone przed uruchomieniem kodem PIN. W przypadku trzykrotnego błędnego wprowadzenia kodu PIN karta musi zostać samoczynnie zablokowana. Odblokowanie jej winno nastąpić po wprowadzeniu podanego przez Wykonawcę kodu PUK. 2. Karty SIM mają być dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy w opakowaniach uniemoŝliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu kaŝdej z nich ma być widoczny nr MSISDN. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, aby numer karty, numer telefonu i kody, były nadrukowane bezpośrednio na plastikowych kartach, w których znajduje się karta SIM. Nie jest wymagane osobne opakowanie dla kaŝdej karty. 3. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie obowiązywania umowy usunąć blokady zakładane na telefony komórkowe (SIM LOCK) w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia ich wymiany na nowe. W przypadku konieczności przesłania aparatów do Wykonawcy, koszt przesyłki ponosi Wykonawca. Dopuszcza się moŝliwość przekazania Zamawiającemu listy kodów odblokowujących NCK do wskazanych numerów IMEI telefonów - i ich samodzielne odblokowywanie przez uŝytkowników. 4. W przypadku aktywnych nieuŝywanych (nie było Ŝadnego połączenia głosowego lub teŝ połączenia z siecią internet w okresie rozliczeniowym) kart SIM nie będzie pobierana opłata abonamentowa. VIII Zasady świadczenia usług - wymagania w stosunku do operatora, obsługi oraz usług dodanych. Lp. Nazwa Warunki 1. Dostarczanie szczegółowych bilingów przeprowadzonych połączeń Wymagane (telefonicznych i transmisji danych). Dane taryfikacyjne muszą być udostępniane przez aplikację internetową działającą w trybie online. Program ten musi mieć moŝliwość eksportu wszystkich danych do pliku 24

25 typu CSV. Koszty powyŝszej usługi Wykonawca wliczy do u. 2. Wykonawca zapewni dostęp do elektronicznego systemu umoŝliwiającego Wymagane bezpieczną i samodzielną obsługę konfiguracji konta poprzez aplikacją internetową działającą w trybie online. Realizacja oraz wizualizacja wprowadzonych zmian prezentowana będzie na bieŝąco. Usługa dostępna będzie całodobowo dla określonej grupy uŝytkowników. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy opis proponowanego rozwiązania. 3. Wykonawca ma obowiązek zapewnić infolinię (dedykowany numer Wymagane infolinii, połączenia bezpłatne dla wszystkich uŝytkowników, dostępność 24/7/365 dwadzieścia cztery godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, trzysta sześćdziesiąt pięć dni w roku). Za pośrednictwem infolinii konsultanci będą udzielać informacji dotyczących między innymi obowiązujących cenników, zagadnień technicznych i rachunkowych (rozliczeń). 4. Numer telefonu alarmowego do blokowania skradzionych kart SIM. Wymagane 5. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca, w odniesieniu do napraw Wymagane gwarancyjnych, zapewnia transport uszkodzonego i naprawionego urządzenia do i z siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Wystawianie i dostarczanie do siedziby Zamawiającego nowej, Wymagane aktywowanej karty SIM, wystawionej w miejsce poprzedniej, w ciągu 3 dni roboczych po dacie poprawnie złoŝonego zamówienia. 7. Zamawiający wymaga dodatkowo dostarczenia puli nieaktywnych kart SIM Wymagane z odpowiednim numerem HLR, nie mniej niŝ 5 sztuk. Karty te będą aktywowane (np. w przypadku kradzieŝy) po telefonicznym zgłoszeniu przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. Nowy, zmieniony numer musi być aktywny od godz. 24:00 w dniu zgłoszenia konieczności zmiany o ile dyspozycja została złoŝona do godziny 14:00 tego dnia. Jeśli dyspozycja była zgłoszona po godzinie 14:00 to numer musi być aktywny do godziny 12:00 dnia następnego. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany numeru telefonu w trakcie Wymagane trwania umowy. Nowy, zmieniony numer musi być aktywny od godz. 24:00 w dniu zgłoszenia konieczności zmiany o ile dyspozycja została złoŝona elektronicznie przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego do godziny 14:00 tego dnia. Jeśli dyspozycja była zgłoszona po godzinie 14:00 to numer musi być aktywny do godziny 12:00 dnia następnego. 9 Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi elektronicznego systemu Wymagane obsługi konta dla wskazanych pracowników Zamawiającego i zapewni niezbędne materiały szkoleniowe. Zamawiający oczekuje przygotowania szkolenia w formie prezentacji multimedialnej i jej przekazania na nośniku CD w ilości 2 egzemplarzy. Przekazanie odbywać się będzie na etapie podpisywania umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych. Koszt szkolenia Wykonawca wliczy do u. 10 Usługi niewymienione przez Zamawiającego oraz nieznane w chwili zawierania umowy rozliczane będą zgodnie z cennikiem usług dla firm, dostępnym na stronie internetowej operatora, w którym stawka za minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych jest najbardziej zbliŝona do ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w postępowaniu. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy aktualne cenniki wraz z umowami o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz wskaŝe adres strony internetowej, na której są zamieszczone ww. cenniki. 25