I. ORGANIZATOR Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN z siedzibą w Gdańsku, ul. Ogarna 72, Gdańsk. harpagan@harpagan.pl,

Transkrypt

1

2 I. ORGANIZATOR Pomorski Klub Orientacji HARPAGAN z siedzibą w Gdańsku, ul. Ogarna 72, Gdańsk. harpagan@harpagan.pl, II. III. KOMITET ORGANIZACYJNY Kierownik Rajdu Karol Kalsztein tel Sędzia Główny Julita Linowska tel Budowniczy Tras Karol Kalsztein Szef Biura Rajdu Karina Kurek tel Szef Logistyki - Kaja Zemankiewicz tel Szef Punktu Informacyjnego Dominika Bąkowska tel Szef Wolontariatu Karolina Drobotowicz Szef Bazy Rajdu Piotr Dudley Tyndzik - Sadowy Szef Zespołu Sędziowskiego Adrian Szpakowski Szef Zespołu Technicznego Wojciech Twarużek Szef Zaopatrzenia Maciej Pietrzykowski Szef Transportu Paweł Ziajka Szef Obsługi PK Jakub Raciborski Szef Przechowalni Arkadiusz Gawliński Szef Aprowizacji Krzysztof Świętnicki Szef Dozoru Daniel Śmiałek Szef Obsługi Komputerowej Grzegorz Surma Koordynator Kadr Arkadiusz Kwiesielewicz Sklepik Rajdu Dominika Bąkowska Obsługa SPORTIdent Marek Sobiegraj, Maciej Krzyśko Obsługa Medyczna Rajdu zespół POPR Obsługa PK, Bazy i miejsc przyległych klubowicze i sympatycy Rajdu Harpagan (łącznie 170 osób). PLAN SYTUACYJNY TERENÓW BAZY RAJDU: IV. RAMOWY PROGRAM RAJDU 11 kwietnia 2014 (piątek) Od 16:00 przyjmowanie uczestników w Bazie Rajdu 17:00 20:30 praca Biura Rajdu tylko TP 100, TM 150, TR Uroczyste Otwarcie Rajdu start trasy pieszej TP100 i mieszanej TM150 (etap pieszy) praca Biura Rajdu - TP50, TR100, TR kwietnia 2014 (sobota)

3 praca Biura Rajdu - TP50, TR100, TR praca Biura Rajdu - TP50, TR start trasy rowerowej TR praca Biura Rajdu TP 25, TR start trasy mieszanej TM 150 (etap rowerowy) start trasy pieszej TP50 08:00-09:00 praca Biura Rajdu TP 25, TR start trasy rowerowej TR100 09:00-10:00 praca Biura Rajdu TP 10, TR 50 09:30 start trasy pieszej TR 25 10:00 11:00 praca Biura Rajdu TP 10 10:30 start trasy rowerowej TR 50 11:00 start trasy pieszej TP 10 15:00 meta trasy mieszanej TM 150 (limit czasu przebywania na trasie) 16:00 meta trasy pieszej TP 10 (limit czasu przebywania na trasie) 16:30 meta trasy rowerowej TR 50 (limit czasu przebywania na trasie) 17:30 meta trasy pieszej TP 25 (limit czasu przebywania na trasie) 17:30 meta trasy rowerowej TR 100 (limit czasu przebywania na trasie) 18:30 meta trasy rowerowej TR 200 (limit czasu przebywania na trasie) 19:30 meta trasy pieszej TP 50 (limit czasu przebywania na trasie) 21:00 meta trasy pieszej TP 100 (limit czasu przebywania na trasie) 22:00 uroczyste zakończenie Rajdu w Bazie na hali gimnastycznej 13 kwietnia 2014 (niedziela) Do 08:00 opuszczenie Bazy Rajdu V. NIEZBĘDNE NUMERY TELEFONÓW i Biuro Rajdu biuro@harpagan.pl Punkt Informacyjny info@harpagan.pl Sędzia Główny Rajdu sedzia@harpagan.pl Kontaktowy do Organizatorów (logistyka) harpagan@harpagan.pl Obsługa Medyczna POPR VI. VII. DOJAZD DO BAZY RAJDU: Bożepole Wielkie mieści się przy drodze krajowej nr 6 pomiędzy Lęborkiem, a Wejherowem. Baza Rajdu znajduje się w Zespole Szkół w Bożympolu Wielkim przy ul. Szkolnej 1. (ok. 800m od drogi krajowej nr 6) Dworzec kolejowy znajduje się w odległości 1200 m od Bazy Rajdu. Dojazd koleją wykonuje SKM Trójmiasto z poszczególnych stacji SKM w tym m.in.: Gdańsk Główny, Sopot, Gdynia Główna, Wejherowo, Lębork, i Słupsk. BAZA RAJDU: - ADRES: Zespół Szkół w Bożympolu Wielkim (gm. Łęczyce, powiat Wejherowski, woj. Pomorskie). ul. Szkolna 1, Bożepole Wielkie - PARKINGI: Parkingi znajdują się na terenie szkoły. Wjazd od ul. Szkolnej, a także wzdłuż ul. Osiedlowej, na placu przy ul Słonecznej, na terenach spółdzielni mieszkaniowej w Bożympolu Wielkim, wzdłuż ul Chmielenickiej i okolicach. Na parkingach ruchem kierują służby parkingowe oraz strażacy OSP w Bożympolu Wielkim. Zwracamy się z prośbą o dostosowanie się do poleceń służb oraz nie parkowanie w miejscach do tego nie przeznaczonych. PAMIĘTAJMY, że jesteśmy gośćmi m.in. mieszkańców Bożegopola Wielkiego i uszanujmy ten fakt, - WEJŚCIE NA TEREN BAZY: Do budynku można się dostać 4 wejściami. 1. Główne (od wschodu) 2. Dziedziniec (od strony Orlika zachodnia ściana), 3. Patio (przechowalnie rowerowe zachodnia ściana), 4. Sala Gimnastyczna zachodnia ściana, - PUNKT INFORMACYJNY / SKLEPIK RAJDOWY: Znajduje się zaraz przy wejściu nr 2 (dziedziniec) naprzeciwko przechowalni plecaków. W punkcie informacyjnym po pobraniu pakietu startowego odbieramy zamówione wcześniej koszulki rajdowe (Panie z tras rowerowych także koszulki Grey Wolf). W sklepiku rajdowym będzie można zakupić koszulki t-shirt, mapy, mapniki, zegary startowe, naklejki itp. itd. W Punkcie Info także odbiór i zdawanie wszelkich rzeczy zgubionych i odnalezionych. - INFORMACJE (PIKTOGRAMY): Na terenie Bazy i wokół rozklejone są piktogramy pomagające odnalezienie się w Bazie Rajdu. Są one drukowane na tle żółtym. Wszelkie niebieskie dotyczą zespołu organizacyjnego Rajdu. - BIURO RAJDU: Biuro rajdu znajduje się na stołówce szkolnej (parter południowa część budynku). Czynne będą oddzielne stanowiska dla uczestników zgłoszonych widniejących na liście startowej oraz oddzielne stanowisko dla osób niezgłoszonych i nie będących na listach startowych. (po rejestracji przechodzimy do Biura Sport Ident w celu odbioru chipa oraz opcjonalnie Punktu Informacyjnego w celu odbioru koszulek.

4 - BIURO SPORT IDENT: Biuro Sport Ident znajdować się będzie nieopodal Biura Rajdu (stołówka). Po obiorze pakietu startowego zgłaszamy się w BSI w celu pobrania karty SI. Uprasza się o przygotowanie gotówki w banknotach 50zł+10zł (po jednej sztuce). Zwrot kaucji nastąpi przy odczycie i zdaniu kart SI po przybyciu na metę, - PUNKT MEDYCZNY: Punkt medyczny znajduje się na parterze budynku w sali nr 8 obok punktu informacyjnego, - PRZECHOWALNIE pracują NON STOP od (piątek) do 8.00 (niedziela): Przechowalnie rowerowe znajdziecie na patio szkolnym, które znajduje się zaraz na przeciw wyjścia głównego z budynku. Przechowalnia plecaków znajduje się w szatniach szkolnych na parterze budynku szkolnego. UWAGA Na teren szkoły obowiązuje całkowity zakaz wprowadzania rowerów!!! - MIEJSCA NOCLEGOWE: Uczestnicy mają do dyspozycji w Bazie Rajdu wiele miejsca na podłodze w wyznaczonych miejscach. Jest to sala gimnastyczna oraz korytarze szkolne w tym balkon nad salą gimnastyczną. Ze względu na dużą ilość zgłoszonych uczestników, uprasza się wszystkich o ekonomiczne wykorzystywanie powierzchni podłogi oraz na czas pobytu w lesie odnoszenie swoich rzeczy do przechowalni lub własnych samochodów. WZOREM HARPAGANÓW z lat ubiegłych (ostatnio jakby zaniechane) jedno miejsce noclegowe wykorzystywane jest przez parę uczestników. Zastrzegamy sobie jako Organizatorzy w przypadku pozostawiania rzeczy bez opieki odnoszenie tych pakunków do przechowalni, - PRYSZNICE i WC: Prysznice wraz z WC znajdują się naprzeciwko sali gimnastycznej. Na parterze nieopodal Punktu Informacyjnego znajduje się kolejny zespół WC. Dodatkowo w Centrum Rajdowym znajdują się cztery toalety przenośne. - STOŁÓWKA: Stołówka szkolna znajduje się po lewej stronie od wejścia głównego na parterze budynku (południowa część szkoły w miejscu działania biura rajdu). W sobotę w godzinach będzie wydawany posiłek na podstawie kuponów. - CENTUM RAJDOWE: Centrum Rajdowe znajduje się na placyku pomiędzy szkołą i Orlikiem To tam znajdować się będzie Punkt Kontrolny nr 9. Będzie stał także w sobotę od godziny Kawowóz firmy Idea Caffe, Także będą dostępne dodatkowe ubikacje. Tam także będzie można usiąść, odpocząć i odprężyć się po starcie, - PUNKT KONTROLNY nr 9 (TP100) i meta etapu pieszego TM150: Punkt znajduje się pomiędzy budynkiem szkoły, a Orlikiem w centrum rajdowym, - SKLEPIKI TURYSTYCZNE: Znajdują się na parterze budynku szkoły, - MYJNIA ROWEROWA: Myjnia rowerowa znajduje się przy szatni rowerowej (patio szkoły) w odgrodzonym płotem, rewirze. Starajmy się korzystać z myjni w sposób przemyślany tak aby nie zatopić najbliższej okolicy - PALARNIE: Palarnie będą dostępne w wyznaczonych miejscach za myjnią rowerową. Na terenie szkoły i jej obrębu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu. Dotyczy również parkingów na terenie szkoły. - SKLEPY SPOŻYWCZE: Na terenie Bożegopola Wielkiego znajduje się wiele sklepów spożywczych, które zapewne będą czynne do późnych godzin i przygotowane na większą podaż. Najbliższa Restauracja znajduje się 3 km od Bazy Rajdu na stacji benzynowej (kierunek Strzebielino Morskie). W Strzebielinie także znajduje się dyskont spożywczy znanej marki handlowej ;) VIII. IX. START / META: - Start wszystkich tras znajduje się na Orliku (zachodnia strona szkoły). UWAGA. Wyjście i wyjazd z Orlika następuje przez wąskie gardło, należy zachować ostrożność oraz nie nabierać kosmicznych prędkości. - Meta pieszego etapu i start do etapu rowerowego na trasie mieszanej TM 150 znajduje się na PK 9 trasy TP100, który umieszczony będzie pomiędzy Orlikiem, a szkołą. Po potwierdzeniu (chip) mety pieszego etapu następuje stop czas. Uczestnik, po przepaku ponownie odmeldowuje się (chip) na PK 9 TP100 (start etapu rowerowego) i wyrusza dalej na trasę po godzinie Meta wszystkich tras znajduje się a wejściu na teren szkoły (koło Orlika) pod bramą metową Radia Gdańsk. NUMERY STARTOWE: Uczestnicy obowiązkowo startują z numerami startowymi, przymocowanymi na klatce piersiowej, lub plecach albo plecaku, tak aby były dobrze widoczne. Na rowerach obowiązuje numer startowy przyczepiony z przodu, na kierownicy. Posiadanie numeru startowego jest obligatoryjne przez cały czas udziału w trasach rajdowych. X. ZASADY WSPÓŁZAWODNICTWA: Zasady współzawodnictwa zostały szczegółowo opisane na stronie www rajdu w zakładce Regulamin i umieszczone pod regulaminem. Są one integralną częścią regulaminu. SYMBOLE UŻYWANE na mapach ERnO HARPAGAN:

5 XI. XII. XIII. XIV. XV. MAPY: - trasy piesze TP 10 HARPUŚ skala 1: trasy piesze TP 25 skala 1: trasy piesze TP 50, TP 100 skala 1: trasy rowerowe TR 50 skala 1: trasy rowerowe TR 100, TR 200 skala 1: trasa mieszana TM 150 etap pieszy - skala 1:50000, etap rowerowy - 1: Na wszystkich trasach mapy pozostaną zabezpieczone w strunowym worku foliowym - Na każdej trasie mapy kolorowe w formacie A3+. WYNIKI: Wyniki będą podawane (wyświetlane) na bieżąco, w wyznaczonym miejscu (parter) w szkole na ekranie. UWAGA: Obowiązują limity czasu na odczyt kart SI, zgodnie z zasadami współzawodnictwa. Bardzo proszę o niezapominanie i nie zwlekanie z odczytem kart SI biurze Sport Ident. Trasa TP10 Harpuś karty startowe oddaje sędziom na mecie (pod balonem metowym) BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW W TERENIE: - Wędrując po zmroku pamiętajcie o latarkach. Będziecie widoczni dla innych. - Zwracamy się także z prośbą o dobre oświetlenie siebie i swoich rowerów mając na uwadze bezpieczeństwo własne i innych uczestników ruchu drogowego. Po zmroku naprawdę nie widać Was z dostatecznej odległości gdy nie posiadacie oświetlenia. Tu także liczymy na Wasz rozsądek. - Szczególnie rowerzystom polecamy używania kasków ochronnych na trasach rajdu. ZAKOŃCZENIE RAJDU: Zakończenie Rajdu odbędzie się o godzinie 22.00, w sobotę 12 kwietnia 2014 na sali gimnastycznej. Uwaga na informację o wyznaczonym miejscu na sali, zajmiemy je na potrzeby zakończenia około godziny 21.00). Podczas zakończenia zostaną wręczone medale oraz certyfikaty tytułu HARPAGANA, pamiątkowe statuetki dla pierwszych trzech miejsc w każdej kategorii startowej oraz wylosowane nagrody rzeczowe ufundowane przez Sponsorów i innych donatorów dla uczestników obecnych na zakończeniu. UWAGA Podczas losowania pamiętajmy o okazywaniu numeru startowego (plastronu), bez okazania numeru startowego wylosowana nagroda przepada i wraca do puli nagród!!! Przed zakończeniem będą zbierane od uczestników na kartkach numery startowe przez nasze wolontariuszki (wypisujemy swój numer i oddajemy wolontariuszkom). MOŻLIWOŚĆ ODBIORU DYPLOMÓW, CERTYFIKATÓW, MEDALI, STATUETEK I KOSZULEK T-SHIRT po Rajdzie ERnO HARPAGAN-47 W związku z powtarzającymi się pytaniami i prośbami przekazujemy ogólną informację dotyczącą odbioru pamiątek rajdowych za swoje osiągnięcia w przypadku nie odebrania ich na Rajdzie. W pierwszej kolejności gorąco zachęcamy do odbioru powyższych trofeów na samym Rajdzie tak w Punkcie Informacyjnym (koszulki, dyplomy) (do godz w niedzielę) jak i podczas zakończenia Rajdu (certyfikaty, medale i statuetki). Będziemy szczęśliwi, jeżeli wszystkie trofea trafią do Waszych rąk. Jeżeli tak się nie stanie wszelkie pytania, prośby i całą pozostałą korespondencje związaną z odbiorem, proszę kierować na info@harpagan.pl Odpowiemy na każdy problem i postaramy się go rozwiązać (włącznie z możliwością odbioru fantów na terenie Gdańska). Procedura: Koszulki T-shirt zamówione, opłacone i nieodebrane będzie można odebrać osobiście po uzgodnieniu poprzez lub też zostaną przesłane do Was po dokonaniu wpłaty 10 zł na nasze konto. Koszulki czekają do 31 maja Po tym czasie zamówienia zostaną anulowane i koszulki przejdą na rzecz organizatorów. Medale i certyfikaty za zdobycie Tytułu Harpagana analogicznie do koszulek T-shirt odbieramy osobiście lub też będą wysłane do Was po wpłacie 10 zł na nasze konto. Także obowiązuje termin odbioru do 31 maja 2014, po czym nagrody zostaną anulowane i przejdą na rzecz organizatorów.

6 Statuetki za miejsca I III w każdej kategorii z podziałem na płeć można odebrać osobiście lub też będą wysłane po wpłacie 15 zł na nasze konto. Także obowiązuje termin odbioru do 31 maja 2014, po czym nagrody zostaną anulowane i przejdą na rzecz organizatorów. Dyplomy za udział w Rajdzie odbieramy osobiście lub też będą wysłane po wpłacie 5 zł na nasze konto. Także obowiązuje termin odbioru do 31 maja Po tym terminie będzie możliwość odbioru dyplomów przez kolejne trzy edycje Rajdu w Punkcie Informacyjnym (do 50-tej edycji Rajdu włącznie). Liczymy na Wasze zrozumienie i zaakceptowanie naszych procedur związanych z podsumowaniem Rajdu, a wynikających z chęci uporządkowania pamiątek po Rajdzie. XVI. ERnO HARPAGAN 48; października Gdy już będzie czas na odbiór upominków podczas losowania na zakończeniu 47 edycji Rajdu ogłosimy wszem i wobec, gdzie zaprosimy Was za pół roku. Będzie nie mniej ciekawie jak w Bożympolu Wielkim Organizatorzy składają serdeczne podziękowania wszystkim osobom publicznym, prywatnym oraz instytucjom, które pomogły nam przy organizacji Rajdu. Składamy także podziękowania wszystkim uczestnikom Rajdu, którzy stawili się na starcie ERnO HARPAGAN-47 BOŻEPOLE WIELKIE 2014 i postanowili zmierzyć się ze swoimi granicami wytrzymałości. ORGANIZATORZY ERnO HARPAGAN-47 Bożepole Wielkie, kwietnia 2014

7