PORADNIK: Jak przyznaćstypendiumwprogramie Stypendia św. Mikołaja

Transkrypt

1 PORADNIK: Jak przyznaćstypendiumwprogramie Stypendia św. Mikołaja (dawny program stypendialny SOLIDARNI) wrzesień

2 Niniejsza prezentacja w założeniu ma stanowićpomoc dla Państwa przy organizacji prac komisji stypendialnej tzn. zbierania wniosków, ich oceny oraz wytypowania stypendystów a także dalszej obsługi Państwa profilu na portalu W przypadku jakichkolwiek pytań i wątpliwości prosimy o kontakt z naszą fundacją, tel lub oraz stypendia@mikolaj.org.pl Programem od tego roku zajmują się Monika Madej-Wójcik i Kinga Najkowska Pozdrawiamy! Fundacja Świętego Mikołaja 2

3 Pierwsze kroki Aby przyznaćstypendium należy wykonaćnastępujące kroki: Krok 1 sprawdzićstan środków na koncie szkoły Krok 2 poinformować uczniów o możliwości składania wniosków i zebrać wnioski Krok 3 zwołać komisję stypendialną Krok 4 wprowadzić dane stypendystów do portalu Krok 5 ogłosić listę stypendystów 3

4 I. Sprawdźstan konta szkoły 4

5 Stan konta szkoły Zaloguj się na profil szkoły na portalu za pomocą loginui hasła, znajdującego sięna karcie aktywacyjnej przysłanej wraz z umową. Sprawdźstan środkówznajdujących sięna koncie szkoły. 5

6 Stan konta szkoły Jeśli suma środków na koncie: 1. jest niższa niż100 zł -nie możnaprzyznać żadnego stypendium, pieniądze przechodząna następny semestr 2. jest wyższa niż100 zł -należy zwołaćkomisję stypendialną, rozpatrzeć wnioski i stworzyć listę rankingową kandydatów do stypendium. jest pomiędzy 100 a 999zł, pieniądze te mogąbyćprzeznaczone na jednorazową zapomogędla ucznia nr 1 z listy rankingowej jest powyżej 1000 zł, można przydzielić stypendiajednej lub kilku osobom, do wysokości zebranej kwoty 6

7 Stan konta szkoły Od tego roku stypendia są przyznawane na okres 10 miesięcy, dlatego teżaby przyznaćstypendium na koncie szkoły powinno się znaleźć minimum 1000 zł. Wysokość stypendiów ustala Komisja, stypendium nie może byćniższe niż1000 zł. 7

8 II. Zebranie wniosków od uczniów 8

9 Wniosek ucznia O możliwości składania wniosków o stypendium powinni być poinformowani wszyscy uczniowie w szkole np. poprzez ogłoszenia na godzinie wychowawczej, na apelu itd. Wnioski oraz Regulamin z załącznikami powinny byćdostępneu Koordynatora. 9

10 Wniosek ucznia Termin przyjmowania Wniosków upływa 19września 2014r. Wnioski złożone po terminie nie powinny być rozpatrywane. Uczniowie powinni składaćwnioski do koordynatora w szkole. Proszę nie przesyłać wniosków do fundacji. Do wniosku powinny być dołączone załączniki. 10

11 Załączniki obowiązkowe 1. Zaświadczenie o wysokości średniej ocen 2. Opinia wychowawcy 3. Dokumenty wymienione w załączniku nr 1 do Regulaminu tzn. Zasady dokumentowania i obliczania dochodu 11

12 Załączniki dodatkowe 1. dokumenty potwierdzające osiągnięcia naukowe, artystyczne, sportowe (nagrody, wyróżnienia, dyplomy itp.); 2. dokumenty potwierdzające zaangażowanie społeczne ucznia (udział w akcjach, wolontariat itp.); 3.rekomendacje(np. instruktora harcerskiego, od organizacji, w której pomaga jako wolontariusz) 12

13 III. Posiedzenie komisji stypendialnej 13

14 Posiedzenie Komisji Stypendialnej Posiedzenie komisji powinno się odbyć w dniach od 29 września do 1 października 2014 r. Komisjępowołuje i zwołuje koordynator programu w szkole. W skład komisji wchodzi trzech członków (w tym koordynator) i zalecane jest by jedna osoba była członkiem Rady Rodziców. Przed posiedzeniem komisji Koordynator ocenia formalniezłożone wnioski, wypełniając Karty Oceny Formalnej.. 14

15 Posiedzenie Komisji Stypendialnej Podczas posiedzenia Komisja Stypendialna powinna: rzetelnie ocenićmerytorycznie złożone wnioski. stworzyćlistęrankingowąstypendystów i listęrezerwowąna podstawie ostatecznej liczby punktów stworzyć protokół z posiedzenia Komisji. UWAGA: Wysokośćstypendiów ustala Komisja, zgodnie ze stanem konta szkoły. Stypendium nie może byćniższe niż1000 zł. Stypendium musi być wielokrotnością 50 zł. 15

16 Posiedzenie Komisji Stypendialnej Ocena merytorycznaodbywa siępoprzez wypełnienie Karty Oceny Merytorycznej. Wszyscy członkowie Komisji powinni zapoznać się z Regulaminem programu, złożonymi wnioskami i zaproponować punkty w określonych kryteriach. Z punktów przyznanych przez poszczególnych członków Komisji w danych kryteriach powinna zostać wyciągnięta średnia arytmetyczna. Na podstawie uzyskanej punktacji komisja tworzy listę rankingową. 16

17 Kryteria przyznawania stypendiów Uczeń może ubiegać się o przyznanie stypendium jeśli potwierdzony miesięczny dochód netto na jednego członka rodziny nie jest wyższy niż1200zł(w okresie 1 stycznia- 30 czerwca 2014) KRYTERIA I. Średnia arytmetycznawszystkich ocen w roku poprzedzającym przyznanie stypendium nie niższa niż: - 4,5 w szkole podstawowej - 4,3 w gimnazjum - 4,0 w szkole średniej i na uczelni wyższej - w wyjątkowych przypadkach(szczególne osiągnięcia w jednej dziedzinie) średnia może byćniższa, jednak nie niższa niż 4,0 II. Osiągnięcia i zaangażowanie społeczno-kulturalna 17

18 Punktacja Kryterium nr 1 średnia ocen(max 5pkt) w szkole podstawowej i I klasie gimnazjum (średnia z VI kl. szkoły podst.): 4,50 4,74 1 punkt 4,75 4,99 2 punkty 5,00 5,19 3 punkty 5,20 5,39 4 punkty 5,40 i powyżej 5 punktów w II i III klasie gimnazjum oraz w I klasie szkoły ponadgimnazjalnej: 4,30 4,49 1 punkt 4,50 4,75 2 punkty 4,76 4,99 3 punkty 5,00 5,19 4 punkty 5,20 i powyżej 5 punktów w II i III klasie szkoły ponadgimnazjalnej: 4,00 4,19 1 punkt 4,20 4,39 2 punkty 4,40 4,59 3 punkty 4,60 4,75 4 punkty 4,76 i powyżej -5 punktów 18

19 Punktacja Kryterium nr 2 osiągnięcia i zaangażowanie (max 10 pkt) Im więcej udokumentowanych osiągnięći na wyższych szczeblach (np. wojewódzkim lub ogólnopolskim) tym więcej punktów. Im większe zaangażowanie ucznia, tym większa liczba punktów. Pod uwagęnależy braćnie tylko charakter zaangażowania, ale także częstotliwośći poświęcony czas. Istotne i lepiej punktowane powinny byćosiągnięcia i zaangażowanie poza terenem szkoły. Proszę brać pod uwagę częstotliwość i czasochłonność zaangażowania! 19

20 Punktacja Punkty przyznane w ramach wszystkich kryteriów sumuje się. Uczniowie, którzy otrzymali mniej niż7 punktów nie mogą otrzymać stypendium. Uczeń, który choć w jednej kategorii otrzymał 0 (zero) punktów nie kwalifikuje siędo otrzymania stypendium. Uczeń, który wychowuje sięw rodzinie wielodzietnejotrzymuje dodatkowy punkt (przyznawany jest on w kryterium, w którym otrzymał najmniej punktów) 20

21 Wypłata stypendium Po utworzeniu listy rankingowej komisja decyduje o wysokości stypendiów dla poszczególnych kandydatów. Stypendium będzie wypłacane w miesięcznych ratach, przez 10 miesięcy na konta bankowe uczniów lub opiekunów. Po pierwszym semestrze (5 miesięcy), każdy stypendysta jest zobowiązany złożyć sprawozdanie. W przypadku nieprawidłowego wykorzystania środków, kolejne transze stypendium zostają wstrzymane. 21

22 Protokół z posiedzenia komisji Po zakończeniu prac należy: 1. Sporządzić protokół 2. wprowadzić do portalu do 6 pażdziernika 2014 r. - dane uczniów i kwoty stypendiów, -szczegółowy opis osiągnięćuczniów, zainteresowań oraz zaangażowania, - plikiz zeskanowanymiwnioskami i protokołem. UWAGA!!! Bez tych działań nie będzie możliwe przekazanie pieniędzy uczniom! 22

23 Wzory dokumentów Wszystkie dokumenty (wniosek, karta oceny formalnej, karta oceny merytorycznej, protokółi sprawozdanie) sądostępne na stronie zakładce O programie 23

24 Kontakt W przypadku jakichkolwiek pytańi wątpliwości zapraszamy do kontaktu z nami! Fundacja Świętego Mikołaja stypendia@mikolaj.org.pl Tel lub Biuro: ul. Marszałkowska 87/ Warszawa Fundacja Świętego Mikołaja posiada status organizacji pożytku publicznego. Numer KRS: NIP: Regon: