Regulamin zawodów: ULTRA ŁABOWA PAŹDZIERNIK 2014r.

Transkrypt

1 Regulamin zawodów: ULTRA ŁABOWA PAŹDZIERNIK 2014r. 1. CEL IMPREZY Promocja walorów turystycznych i rekreacyjnych Beskidu Sądeckiego; Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji; Promocja Powiatu Nowosądeckiego; Promocja walorów przyrodniczych Nadleśnictwa Nawojowa oraz Leśnego Kompleksu Promocyjnego Lasy Beskidu Sądeckiego"; Promocja Gminy Łabowa; Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej i najprostszej formy sportu i rekreacji; 2. ORGANIZATOR Master Run Sławomir Konopka Świniarsko 512, Chełmiec; Fundacja Na Ratunek; 3. TERMIN I MIEJSCE: 18.X.2014r. godz. 08:00 Schronisko PTTK na Hali Łabowskiej. 4. TRASA Ultramaraton górski ULTRA ŁABOWA przeprowadzony zostanie po wyznaczonej i wyraźnie oznakowanej trasie w paśmie Jaworzyny Krynickiej w Beskidzie Sądeckim. Zawodnicy do pokonania będą mieć jedną pełną pętle (składającą się z dwóch odrębnych okrążeń) zlokalizowaną wokół schroniska PTTK na Łabowskiej Hali o całkowitej długości ok. 30 km i łącznym przewyższeniu ok 2000 m. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się na odprawie technicznej z trasą biegu przedstawioną przez organizatora. Uczestnicy biegu zobowiązani są do poruszania się zgodnie z trasą określoną na mapie i informacjami podanymi przez organizatora przed startem w trakcie odprawy. Na trasie znajdować się będą Sędziowie rozmieszczeni na punktach kontrolnych, u których należy potwierdzić swoją obecność. Ostatnie wyjście zawodnika ze schroniska na trasę zawodów dopuszczalne jest do godz. 22:30 dn. 18.X.2014r. Meta zostanie zamknięta o godz.24:00. Zawodnikom, którzy nie ukończą pełnego okrążenia przed limitem czasowym 16 godz. tj o godz.24:00 nie zostanie zaliczone to okrążenie.

2 Szczegółowy przebieg trasy zostanie umieszczony na stronie internetowej biegu ULTRA ŁABOWA. 5. PROGRAM ZAWODÓW 17.X.2014r. PIĄTEK: Od godz. 13:00 przybycie, zakwaterowanie uczestników zawodów na terenie bazy zawodów schronisko PTTK na Hali Łabowskiej; Godz. 17:00 otwarcie biura zawodów, rejestracja uczestników, sprawdzenie wyposażenia obowiązkowego; Godz. 20:00 obowiązkowa odprawa techniczna; 18.X.2014r. SOBOTA: Godz. 06:00 otwarcie biura zawodów, rejestracja uczestników, sprawdzenie wyposażenia obowiązkowego; Godz. 07:00 zakończenie rejestracji zawodników; Godz. 07:45 krótka odprawa przedstartowa; Godz. 08:00 start zawodów; Godz. 12:00 otwarcie bufetu; Godz. 22:30 wyjście zawodników na ostatnie okrążenie; Godz. 24:00 zakończenie pomiaru czasu i pokonanego dystansu; Zamknięcie Mety z chwilą przybycia ostatniego zawodnika; 19.X.2014r. NIEDZIELA: Godz. 09:00 oficjalne zakończenie zawodów, dekoracja zwycięzców; Do godz. 15:00 opuszczenie schroniska przez uczestników zawodów; KONTAKT W sprawach związanych z udziałem w zawodach można kontaktować się: biuro@ultralabowa.pl, poprzez specjalny formularz na stronie oraz numerem telefonu: Sławek Konopka 7. WARUNKI UCZESTNICTWA Zawodnicy startują indywidualnie.

3 Uczestnikiem zawodów może być osoba, która najpóźniej w dniu 17.X.2014r. ukończy 18 lat; Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału w górskim biegu ultramaratońskim; Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów; Każdy z zawodników winien wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika oraz stawić się na start biegu z wyposażeniem obowiązkowym; Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości; Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów; Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności zawodnika lub braku pomiaru czasu w punkcie kontroli lub pomiaru czasu; 8. ZGŁOSZENIA i ZAPISY Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy; Organizator ustala limit zgłoszeń wynoszący 100 osób + 20 do dyspozycji organizatora; Rozpoczęcie rejestracji zgłoszeń r. zakończenie dn r. lub z chwilą wyczerpania limitów; Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego jest pojawienie się numeru startowego na liście startowej umieszczonej na stronie zawodów; O kolejności przyjęcia na listę startową decyduje termin wpłaty opłaty startowej; Wszyscy Uczestnicy startując w Zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, Patronów Medialnych i Sponsorów; 9. WPISOWE Opłata za udział w zawodach pokrywa koszty startu w zawodach oraz noclegu (schronisko PTTK na Hali Łabowskiej) w dn17 19.X.2014r. i wynosi: 225 zł opłata uiszczona w terminie do r; 275 zł opłata uiszczona w terminie do r;

4 Opłatę należy uiszczać przelewem na konto bankowe: Master Run Sławomir Konopka ul. Nadbrzeżna Nowy Sącz Konto: Bank PKO SA oddział Nowy Sącz Nr: Tytuł wpłaty: Ultrałabowa + imię i nazwisko; Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Organizator nie odpowiada za zaginięcie przelewu bankowego z winy poczty lub banku. 10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE W trakcie trwania całych zawodów każdy zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w biurze zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją zawodnika. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE: numer startowy umieszczony z przodu w widoczny i możliwy do odczytania sposób; sprawny telefon komórkowy z naładowaną baterią wystarczającą na czas zawodów; sprawna czołówka (wyposażenie obowiązkowe dla każdego uczestnika opuszczającego schronisko po godz. 16:00); odzież adekwatna do panujących warunków atmosferycznych; folia NRC; WYPOSAŻENIE ZALECANE: odzież wodo i wiatroszczelna; rękawiczki; czapka lub chusta typu buff; pas biodrowy lub plecak biegowy z zapasem płynu ok 1 ltr;

5 11. ŚWIADCZENIA STARTOWE Każdy zarejestrowany Zawodnik w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe: numer startowy; ubezpieczenie NWW; zakwaterowanie (pierwszych 60 uczestników zakwaterowanie w pokojach wieloosobowych, pozostałe osoby warunki turystyczne własna karimata + śpiwór) od dn. 17.X.2014r. godz do 19.X.2014r. godz zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów; pamiątkową bluzę; pomiar czasu ręczny; oznakowaną trasę; ciepłe napoje i wyżywienie; pamiątkowy medal; puchary i nagrody dla zwycięzców; depozyt i miejsca do odpoczynku w Bazie Zawodów; obsługę techniczną; zmęczenie i zadowolenie; dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu); 12. KLASYFIKACJA Klasyfikacja będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach indywidualnej damskiej i męskiej. Open Kobiet; Open Mężczyzn; Pracowników Lasów Państwowych; Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć przynajmniej jedną pełne okrążenie. Zwycięzcą jest zawodnik/zawodniczka, który w ciągu 16h (do godziny 24.00, do zamknięcia pomiaru czasu) pokona największą ilość pełnych okrążeń (w przypadku tej samej liczbie okrążeń decyduje krótszy czas zakończenia). O miejscu końcowym decyduje czas przekroczenia linii mety wynikający z pomiaru prowadzonego przez Organizatora. Wszelkie sprawy sporne należy niezwłocznie zgłaszać do Sędziego

6 Głównego, którego decyzje są ostateczne. Osoby, które będą skracać trasę biegu, będą natychmiastowo dyskwalifikowane. Dopuszczalna jest pomoc osób trzecich wyłącznie w zakresie dopingowania na trasie zawodów. Dodatkowe kategorie mogą zostać stworzone z chwilą uzyskania odpowiedniej puli nagród od sponsorów; 13. PUNKTY ŻYWIENIOWE Organizator zapewnia jeden punkt żywieniowy schronisko PTTK na Hali Łabowskiej. Od godz dn18.x. czynny będzie bufet z ogólnodostępnymi ciepłymi napojami, owocami, oraz ciastkami i przekąskami. Organizator dopuszcza korzystanie z własnych odżywek, oraz napojów. Po zakończeniu zawodów organizator zapewnia ciepły posiłek. 14. ZABEPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY Zabezpieczenie zawodników na trasie zapewnia przy współpracy z GOPR, Ratownikami Fundacji Na Ratunek, oraz wolontariuszami wspierającymi zabezpieczenie trasy. Każdy zawodnik na numerze startowym będzie miał umieszczony spis nr telefonów alarmowych. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika; Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie; Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów; Jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym organizatorów. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej; Wszystkich zawodników zawodów na trasie obowiązują zasady fair-play i bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy, niszczenie przyrody; Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych

7 czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników bez prawa zwrotu wpisowego; W czasie biegu zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie przyrody oraz przeciwpożarowych; Zabrania się śmiecenia i wyrzucania opakowań po żelach, batonach w miejscach do tego nie wyznaczonych. Zawodnicy nie stosujący się do tego postanowienia zostaną zdyskwalifikowani; W czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie wyznaczoną trasą biegu; Uczestnicy zawodów zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dotyczących zawodów, w szczególności w relacjach z zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów; Uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia zawodów; Ewnentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie zawodów: Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się ze zmianami;