PRZETARG NIEOGRANICZONY ( o wartości poniżej kwoty euro)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ================================================================== PRZETARG NIEOGRANICZONY ( o wartości poniżej kwoty euro) na Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku. Nr sprawy: ZP-236/PN/14/13 Gliwice r. 1

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Sąd Okręgowy w Gliwicach ul. Kościuszki Gliwice faks do korespondencji w sprawie zamówienia: www: II. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U t.j. z późn. zm.), zwaną dalej ustawą Pzp. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest postępowaniem, którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku. w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U ), a w szczególności: a) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych), przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych), przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO), przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO), przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych), przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych), przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru, przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru, przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych paczek pocztowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych, paczek pocztowych najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych. b) Zwracanie przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki listowe o wagach: do 50g (gabaryt A i B) powyżej 50 g do 100 g (gabaryt A i B) 2

3 powyżej 100 g do 350 g (gabaryt A i B) powyżej 350 g do 500 g (gabaryt A i B) powyżej 500 g do 1000 g (gabaryt A i B) powyżej 1000 g do 2000 g (gabaryt A i B) oraz paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych: do 1 kg powyżej 1 kg do 2 kg powyżej 2 kg do 5 kg powyżej 5 kg do 10 kg powyżej 10 kg do 15 kg z podziałem na gabaryty. 3. Dane dotyczące ilości zamawianych przesyłek zawarte są w Załączniku Nr 2 do niniejszej specyfikacji Formularz cenowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek pocztowych Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe i ilość przesyłek określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy. 4. Określone w Formularzu cenowym rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 5. Wspólny słownik Zamówień Publicznych CPV: Usługi pocztowe. 6. Usługi pocztowe świadczone będą na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku. 7. Przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego doręczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju oraz za granicę, zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym. 8. Przez przesyłki pocztowe, dalej zwane przesyłki, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne, b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru krajowe i zagraniczne, w tym przesyłki najszybszej kategorii, c) paczki krajowe przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, w tym za potwierdzeniem odbioru, o masie do 15 kg, w tym paczki najszybszej kategorii, d) paczki zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, w tym za potwierdzeniem odbioru, o masie do 15 kg, w tym paczki najszybszej kategorii, 9. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek poleconych według wzoru druku Zamawiającego Załącznik nr 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 190 poz. 1277) oraz Załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U Nr 108 poz.1022 z r.). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 10. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru/ z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowej przesyłki. 11. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 3

4 12. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 13. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U j.t.) oraz Załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U ). 14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Doręczanie oraz zwrot przesyłek do Zamawiającego wykonywane będzie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010 r (Dz. U j.t.), rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U ) oraz Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U ). 15. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U ). Wykonawca powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu. 16. Wykonawca będzie doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U ). 17. Zasady postępowania reklamacyjnego oraz odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi określają przepisy wymienione w 9 umowy. 18. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe (Dz.U ). 19. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej. 20. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą:. 21. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w szczególności niżej wymienionymi przepisami: Ustawy z dnia r. Prawo pocztowe (Dz.U ), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U ), Kodeksu postępowania cywilnego, Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010 r. (Dz. U j.t.), Kodeksu postępowania karnego, Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18 czerwca 2003 roku (Dz. U ), Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr. 16, poz.93). 22. Odbiór przesyłek pocztowych następuje z siedziby Zamawiającego. 23. Zamawiający: a. nie dopuszcza składania ofert częściowych, b. nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, 4

5 c. nie dopuszcza składania ofert wariantowych, d. nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną, e. nie przewiduje rozliczania się w walutach obcych, f. nie przewiduje aukcji elektronicznej, g. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, h. żąda wskazania w formularzu oferty przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo Pocztowe i powiadomieniu niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku zmiana cen usług nie wpłynie na wartość maksymalną umowy, o której mowa w 4 ust. 1. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT. IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: zgodnie z datą obowiązywania umowy tj. od r. do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i określone w punkcie 3 niniejszego rozdziału. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI, na zasadzie spełnia/ nie spełnia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania wiedzy i doświadczenia, b) posiadanie uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Wykonawca posiada aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U ), c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunków przez Wykonawcę nastąpi na podstawie niżej wymienionych dokumentów. VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć: 1.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy wypis z rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 1.2 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 4 do SIWZ). 1.3 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty 5

6 zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć: 2.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 3 do SIWZ), 2.2 opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Ubezpieczenie musi opiewać na sumę ubezpieczenia nie niższą niż zaproponowana przez Wykonawcę cena oferty brutto. Jeżeli suma ubezpieczenia opiewać będzie na inną walutę niż złoty polski, wówczas Zamawiający, dla celów ustalenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przeliczy ją na złote polskie według średniego kursu NBP z dnia złożenia oferty, 2.3 aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia r. (Dz. U ). 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 3.1 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, 3.2 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę sprzętu, który zostanie przez ten podmiot udostępniony w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na potencjale technicznym innych podmiotów, 3.3 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i określonych w Rozdziale V pkt 3 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 1.2, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia w oparciu o zasoby podwykonawców, Zamawiający może dopuścić do ich zmiany na etapie realizacji umowy jedynie pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie gorszym niż dotychczasowy podwykonawca. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Dokument, o którym mowa w pkt 4 lub zastępujący go dokument, o którym mowa w pkt 5, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokumenty mogą być wystawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których polega Wykonawca składający ofertę, kopie 6

7 dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 9.1 dokumenty wymienione w pkt 1.1, 1.3, oraz oświadczenie wymienione w pkt 1.2 albo odpowiadające im określone w pkt 4 i 5, powinny być złożone przez każdego Wykonawcę, 9.2 oświadczenie wymienione w pkt 2.1 powinno być złożone jedno w imieniu wszystkich Wykonawców, 9.3 dokumenty wymienione w pkt 2.2, 2.3. Wykonawcy składają wspólnie lub powinien je złożyć dowolny/dowolni Wykonawca/y spośród Wykonawców składających wspólna ofertę. 10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszyscy partnerzy będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający jak i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem pod nr Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, oznaczając je numerem sprawy: ZP-236/PN/14/13. Zamawiający nie dopuszcza składania dokumentów w formie elektronicznej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej. 2. Wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. W celu umożliwienia udzielenia odpowiedzi na piśmie przed terminem składania ofert, zapytanie winno być złożone nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający zamieszcza treść zapytań i udzielonych wyjaśnień na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ. 3. Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ oraz zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznacza się następujące osoby: - w zakresie merytorycznym: Aleksandra Chróściewicz tel w sprawach procedury zamówień publicznych: Joanna Golińska tel

8 VIII.Wymagania dotyczące wadium W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę własną lub jako członek konsorcjum. 2. Ofertę mogą złożyć podmioty występujące wspólnie. 3. Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z przetargiem, według kolejności ujętej w SIWZ. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. 4. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela/i Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego) do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez te osoby do tego upoważnione (oryginał lub poświadczony przez notariusza odpis). Naruszenie powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zastrzega informacje w treści oferty, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, gdyż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające informacje zastrzeżone powinny zostać: spięte i włożone do oddzielnej i nieprzeźroczystej okładki, specjalnie opisane na okładce, wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez oferenta. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Wszystkie strony należy połączyć ze sobą w sposób uniemożliwiający samoczynną de kompletację (np. zszyć, zbindować lub w inny sposób połączyć). 7. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz parafowane przez osobę/y podpisującą całą ofertę - w przeciwnym wypadku informacje poprawione, przekreślone lub nieczytelne będą traktowane jako brak odpowiedzi. 8. Ofertę należy włożyć do nieprzeźroczystej koperty, oznaczonej następująco: Sąd Okręgowy w Gliwicach ul. Kościuszki 15, Gliwice oferta na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku. Nr sprawy: ZP-236/PN/a4/13 NIE OTWIERAĆ PRZED: r., godz. 09:00 Nazwa i adres Wykonawcy 8

9 Wewnątrz tej koperty ma znajdować się pełna oferta zawierająca wszelkie dokumenty, załączniki i propozycje przetargowe oferenta złożone w następującej kolejności: spis treści oferty, formularz ofertowy wraz Załącznikami, w tym parafowany projekt umowy (Załącznik Nr 5), oświadczenia i dokumenty, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami "ZMIANA" lub "WYCOFANIE". Oferty złożone po terminie składania ofert, zostaną zwrócone bez ich otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w terminie do r. do godz. 08:00 w siedzibie Zamawiającego Biuro Podawcze. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia będzie decydowała data wpływu do Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kościuszki 15, Sala konferencyjna nr 221. Otwarcie ofert jest jawne. XII. Sposób obliczania ceny ofertowej 1. Ceną ofertową jest łączna kwota podana w Formularzu cenowym (Załącznik Nr 2). 2. Cena ofertowa powinna zwierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia opisane w SIWZ. Koszty te (np. koszt przygotowania, obsługi itd.) należy uwzględnić w cenie ofertowej. 3. Cena oferty winna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, powinna być podana w złotych polskich cyframi i słownie (Załącznik Nr 1do SIWZ). 4. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 5. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo Pocztowe i powiadomieniu niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku zmiana cen usług nie wpłynie na wartość maksymalną umowy, o której mowa w 4 ust. 1. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT 6. Cena zostanie podana przez Wykonawcę w walucie polskiej. 7. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Wykonawca określa cenę brutto w złotych polskich wg załączonego Formularza cenowego- Załącznik nr 2 do SIWZ. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % Punkty za cenę wykonania oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: cena najniższa x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty cena danej oferty XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 9

10 1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Wymieniony Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy w wyznaczonym terminie. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem, bądź 10 dni jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w terminie krótszym niż wskazane powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub w prowadzonym postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 3. W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załączony do niniejszej specyfikacji wzór umowy. Na podstawie oferty Wykonawcy i postanowień SIWZ Zamawiający przygotuje umowę zgodnie z Załącznikiem Nr Niedopuszczalne są próby negocjowania wybranego Wykonawcy z Zamawiającym i odwrotnie na temat treści postanowień umowy i załączników do umowy znajdujących się w materiałach przetargowych i ofercie. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. XVII. Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą. 2. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz. U z późn. zm.). Wykaz załączników do SIWZ: 1. Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 1 - Oferta 3. Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy 4. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie zgodnie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp 5. Załącznik Nr 4 - Oświadczenie zgodnie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp 6. Załącznik Nr 5 - Wzór umowy Gliwice, r. Dyrektor Sądu Okręgowego w Gliwicach Amadeusz Jędrzejczyk 10

11 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć oferenta) Nr sprawy: ZP-236/PN/14/13 FORMULARZ OFERTOWY PRZETARG NIEOGRANICZONY NA Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku. Wykonawca : 1. Zarejestrowana nazwa firmy : Zarejestrowany adres firmy : miejscowość, ulica województwo 3. Numer telefonu: Numer Fax: Nazwa Banku Numer konta bankowego: Numer NIP Oświadczam, że...* płatnikiem VAT *) wpisać jestem lub nie jestem 9. REGON Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data :... 11

12 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć oferenta) Nr sprawy: ZP-236/PN/14/13 OFERTA Dotyczy przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ: L.p. Przedmiot zamówienia Kwota netto razem Vat Kwota brutto razem 1 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku. RAZEM Ogółem kwota brutto złotych:... (słownie:...) (element podlegający ocenie) Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w SIWZ. 2. W odpowiedzi na wymagania zawarte w SIWZ oświadczamy, że: 1) dołożyliśmy należytej staranności w uzyskaniu informacji niezbędnych do przygotowania oferty, 2) uważamy się za związanych złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert wraz z tym dniem, 3) zamówienie wykonamy siłami własnymi/część zamówienia powierzę podwykonawcom 1 4) następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom: Lp. Nazwa części zamówienia 1 Niepotrzebne skreślić. 12

13 5) załączony do SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 3. Oferta została złożona na... kolejno ponumerowanych stronach. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: Załącznik Nr 1 - Oferta Załącznik Nr 2 - Formularz cenowy Załącznik Nr 3 - Oświadczenie zgodnie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik Nr 4 - Oświadczenie zgodnie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp Załącznik Nr 5 - Wykaz wykonanych usług Załącznik Nr 6 - Wzór umowy Upełnomocniony przedstawiciel... ( podpis i pieczęć ) Data :... 13

14 Załącznik Nr 3 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć oferenta) Nr sprawy: ZP-236/PN/14/13 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku. Oświadczam/y, że nasz podmiot gospodarczy może ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, ponieważ spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z póź. zm.) dotyczące: 1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data :... 14

15 Załącznik Nr 4 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć oferenta) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Nr sprawy: ZP-236/PN/14/13 Zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku. Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu w myśl art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z póź. zm.). Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data :... 15

16 Załącznik Nr 5 (pieczęć oferenta) Wzór umowy FORMULARZ OFERTOWY Nr sprawy: ZP-236/PN/14/13 UMOWA nr. zawarta w dniu., w Gliwicach pomiędzy Sądem Okręgowym w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15, Gliwice, NIP: reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą przy ul... NIP reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą. o następującej treści: Niniejsza umowa zostaje zawarta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.) w następstwie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy, którego przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Gliwicach przy ul. Kościuszki 15 oraz Ośrodka Zamiejscowego Sądu Okręgowego w Gliwicach z siedzibą w Rybniku przy ul. Piłsudskiego 33 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek kurierskich oraz zwrot przesyłek niedoręczonych w miesiącu styczniu 2014 roku, a w szczególności: Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych), b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych), c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO), d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru (ZPO), e) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, f) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych), g) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych najszybszej kategorii (priorytetowych), h) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) z potwierdzeniem odbioru, i) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru, j) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych k) paczek pocztowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomicznych) 16

17 z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych, l) paczek pocztowych najszybszej kategorii (priorytetowych) z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych Zwracanie przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki listowe o wagach: do 50g (gabaryt A i B) powyżej 50 g do 100 g (gabaryt A i B) powyżej 100 g do 350 g (gabaryt A i B) powyżej 350 g do 500 g (gabaryt A i B) powyżej 500 g do 1000 g (gabaryt A i B) powyżej 1000 g do 2000 g (gabaryt A i B) oraz paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych: do 1 kg powyżej 1 kg do 2 kg powyżej 2 kg do 5 kg powyżej 5 kg do 10 kg powyżej 10 kg do 15 kg z podziałem na gabaryty. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy Formularz cenowy. 3. Dane dotyczące ilości zamawianych przesyłek zawarte są w w/w Załączniku. W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek pocztowych zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy. 2 ZAKRES UMOWY 1. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne, b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru krajowe i zagraniczne, c) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U ) 2. Przesyłki pocztowe nadane przez Zamawiającego doręczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą, zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym. 3. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek rejestrowanych według wzoru druku Zamawiającego Załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U j.t.) oraz Załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U ). Przesyłki rejestrowane winny być ułożone według kolejności wpisów do wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. 17

18 4. Wykazy, o których mowa w ust. 3 2 winny być sporządzane w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. W wykazach Zamawiający winien zamieścić informacje o miejscu przeznaczenia przesyłki - adresacie. W kolumnie uwagi Zamawiający zamieszcza informacje dotyczące usług komplementarnych, kategorii i gabarytów przesyłek. 5. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym tj. przekazuje przesyłki ułożone strona adresową w tym samym kierunku: a) rejestrowanych według kolejności wpisów w wykazie o którym mowa w ust. 3 2 z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe, b) nierejestrowanych w podziale wynikającym z wykazu, o którym mowa w ust Zamawiający umieszcza na przesyłkach pocztowych w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru oraz priorytetowa lub ekonomiczna) na stronie adresowej przesyłki. 7. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek od Zamawiającego, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym (tel.: ). 8.Przy braku możliwości wyjaśnienia lub usunięcia nieprawidłowości w dniu ich odbioru, nadanie przesyłek nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu, w którym zostaną wyjaśnione i usunięte nieprawidłowości. 9. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 10. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu ( nadruku ) lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą:. 11. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010 r. (Dz. U j.t.), oraz Załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U ) 12.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Doręczanie oraz zwrot przesyłek do Zamawiającego wykonywane będzie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010 r. (Dz. U j.t.), rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U ) oraz rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U ). 13. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U ), o którym mowa w 9 ust.1 Umowy, Wykonawca powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczoodbiorczych. Placówki winny być czynne min. 5 dni w tygodniu. 14. Wykonawca poda Zamawiającemu placówkę zdawczo odbiorczą usytuowaną najkorzystniej w stosunku do siedziby Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. 15. Wykonawca będzie doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r., o którym mowa w 9 ust.1 Umowy. 18

19 16. Zasady odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie oraz niewłaściwe wykonanie usługi oraz zasady postępowania reklamacyjnego określają przepisy wymienione w 9 ust.1 Umowy. 3 CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 2. Z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 1 niniejszej umowy umowę uważa się za rozwiązaną w momencie wykorzystania maksymalnej wartości umowy. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach maksymalnej wartości Umowy Strony czynią Zamawiającego. Przekroczenie kwoty wartości umowy nie narusza praw Wykonawcy do wynagrodzenia należnego za wykonane usługi. 3. Zamawiającemu przysługuje możliwość wypowiedzenia umowy za siedmiodniowym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 4. Wykonawcy przysługuje możliwość wypowiedzenia umowy za siedmiodniowym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 4 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. 2.Odstąpienie od Umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5 WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się cenę w maksymalnej wysokości do... (słownie...) złotych netto + należny podatek VAT w wysokości... (słownie...) złotych, co daje łącznie... (słownie:... złotych brutto. 2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. 3. Za przyjęte przesyłki oraz zwroty przesyłek, Zamawiający zobowiązuje się uiścić opłatę z dołu. Do dnia 7-go następnego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, którą dostarczy do siedziby Zamawiającego. 4. Przez siedzibę Zamawiającego rozumie się Gliwice- adres: ul. Kościuszki 15, Gliwice. 5. Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty należności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego drugiej Strony. 7. Podstawą obliczenia należności, będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na 19

20 podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. 8. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane ilość i masa przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy. 9. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo Pocztowe i powiadomieniu niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego. W takim przypadku zmiana cen usług nie wpłynie na wartość maksymalną umowy, o której mowa w 6 ust. 1. W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT. 10. Określone w formularzu cenowym rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 6 Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w 3 w razie niewykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków przez Wykonawcę. 7 Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy:... tel... b) ze strony Zamawiającego: tel Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych niniejszą umową zgodnie z przepisami, w szczególności: Ustawy z dnia r. Prawo pocztowe (Dz.U ), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U ), Kodeksu postępowania cywilnego, Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym z dnia 12 października 2010 r. (Dz. U j.t.), Kodeksu postępowania karnego, Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym z dnia 18 czerwca 2003 roku (Dz. U ), Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr. 16, poz.93). 2. Strony oświadczają, że zapoznały się z przepisami wskazanymi w ust Do świadczenia usług, o których mowa w 1 mają zastosowanie przepisy wskazane w ust. 1, w brzmieniu obowiązującym w dniu nadania przesyłek. 9 1.Strony zobowiązują się do nieujawnienia informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U z późn. zm.) i nie mogą być ujawnione w jakiejkolwiek postaci osobom trzecim przez żadną ze stron. 20