Przemyśl, dnia 27 listopada 2012r.

Transkrypt

1 PO VII G 230/26/12 Przemyśl, dnia 27 listopada 2012r. Przemyśl: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50g i powyŝej 50 g dla Prokuratury Okręgowej oraz podległych prokuratur rejonowych w 2013r. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa, ul. Waygarta 8, Przemyśl, woj. podkarpackie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: przemysl.po.vov.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50g i powyŝej 50 g dla Prokuratury Okręgowej oraz podległych prokuratur rejonowych w 2013r.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze do 50 g i powyŝej 50g dla Prokuratury Okręgowej oraz podległych prokuratur rejonowych. Zamówienie polega w szczególności na przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu, odbiorze,a w razie niemoŝności doręczenia zwrotach przesyłek listowych o wadze do 50g i powyŝej 50g oraz paczek pocztowych o wadze powyŝej 50 g opłacanych w formie opłaty z dołu, które będą świadczone przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe art. 3 ust Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pocztowych, sklasyfikowanych w kategorii 27 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r.(Dz. U ) w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. 3. Usługą objęte są w szczególności następujące rodzaje przesyłek: a) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne, b) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe c) przesyłki listowe polecone ekonomiczne, d) przesyłki listowe polecone priorytetowe e) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) ekonomiczne, f) przesyłki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) priorytetowe, g) paczki pocztowe. 4. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, dana strefa oznacza obrót na terenie: Strefa A - Europy (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) Strefa B - Ameryki Północnej, Afryki, Strefa C - Ameryki Południowej, Środkowej i Azji Strefa D - Australii i Oceanii. 5.Wspólny

2 słownik CPV: usługi pocztowe, usługi pocztowe dotyczące listów, usługi pocztowe dotyczące paczek 6.Usługi powinny być świadczone zgodnie z następującymi przepisami: a) Prawo Pocztowe (Dz.U z późn. zm.), b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych.(dz.u z późn. zm.), c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U z późn. zm.), d) Międzynarodowe Przepisy Pocztowe. e) W odniesieniu do przesyłek określonych w pkt.3 lit. e) i f ) ( w tym zagranicznych) dodatkowo zgodnie z przepisami art.130, art i 2, art.133 1,2 i 3,art.134 1,2 i 3 oraz art i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U z późn. zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U ), a ponadto art.135 1,art i 2, art i 2, art.139 1,1¹,2 i 3 oraz art i 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U z późn. zm.),a takŝe Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U ). 7.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a) do 50 g gabaryt (A i B)* b) ponad 50g do 100 g gabaryt (A i B)* c) ponad 100g do 350 g gabaryt (A i B)* d) ponad 350 g do 500 g gabaryt (A i B)* e) ponad 500 g do 1000 g gabaryt (A i B)* f) ponad 1000g do 2000 g gabaryt (A i B)* *Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140mm, Maksimum - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekraczać: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimum - jeŝeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325mm, lub szerokość 230mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900mm, przy czym długość nie moŝe przekroczyć 600 mm. 2) paczki o wagach: a) do 1kg gabaryt (A i B)* b) ponad 1-2 kg gabaryt (A i B)* c) ponad 2-5 kg gabaryt (A i B)* d) ponad 5-10 kg gabaryt (A i B)* **Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140mm, Maksimum - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekraczać: wysokość 300mm, długość 600mm, szerokość 500 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - jeŝeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500mm,wysokość 300mm Maksimum-suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niŝ długość -3000mm, przy czym największy wymiar nie moŝe przekroczyć 1500mm. 8.Odbiór przesyłek z jednostek Zamawiającego winien być świadczony w dni robocze od poniedziałku do piątku przez przedstawiciela Wykonawcy na podstawie stosownego upowaŝnienia w godzinach wg wykazu: a) Prokuratura Okręgowa i Rejonowa, ul. Waygarta 8, Przemyśl, Z pozostałych jednostek upowaŝnieni pracownicy Zamawiającego będą dostarczać przesyłki pocztowe do wskazanych punktów odbioru Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miast, w których znajdują są jednostki prokuratury (dot. Prokuratur Rejonowych w Jarosławiu, Przeworsku i Lubaczowie). 9.Inne wymagania Zamawiającego: a) nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego, b) usługa dostarczania przesyłek świadczona będzie do kaŝdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą, c) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe, przesłane za jego pośrednictwem do Zamawiającego, kaŝdego dnia roboczego w godzinach 8-9 pod następujące adresy: - Prokuratura Okręgowa i Rejonowa, ul. Waygarta 8, - Prokuratura Rejonowa w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 11, - Prokuratura Rejonowa w Przeworsku, ul. Studziańska 1 a, - Prokuratura Rejonowa w Lubaczowie, ul. Mickiewicz 24, d) zwrot niedoręczonych przesyłek do siedzib Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu moŝliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia, e) świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, usługi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej: Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niŝ w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia, f) okres rozliczeniowy ustala się na 1 miesiąc. Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki oraz zlecone usługi. g) Wykonawca stosował będzie własne oznakowania słuŝące do oznaczenia potwierdzenia wniesienia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umoŝliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe. h) wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie

3 zobowiązany dostarczyć wykaz punktów obsługujących poszczególne prokuratury wraz z adresami i godzinami funkcjonowania oraz numer wpisu do Rejestru operatorów pocztowych.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp w zakrsie nie większym niŝ 20 % zamówienia podstawowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U z późn. zm.). III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa oraz udokumentuje posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niŝszą niŝ ,-zł. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

4 III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: koncesję, zezwolenie lub licencję opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wymaga się aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W sytuacji reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art.23 ustawy Pzp. W takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca składa w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 3.Pełnomocnictwa,sporządzone w języku obcym,wykonawca składa w raz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA

5 IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z art.144 ustawy Pzp w następującym zakresie: a)zmiana cen jednostkowych brutto w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2A i 2B do SIWZ w sytuacji spowodowanej zmianami cen tych pozycji zgodnie z przedłoŝonym przez Wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe. b)zmianę liczby jednostek Zamawiającego, z których świadczona będzie usługa odbioru przesyłek pocztowych c)zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wpisaną jako wartość umowy z Wykonawcą w przypadku wystąpienia zmian opisanych w pkt a i b zatwierdzonych przez Zamawiającego, d)zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wpisaną jako wartość umowy z Wykonawcą w sytuacji spowodowanej ustawowymi zmianami stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub zmianą obowiązku podatkowego Wykonawcy. 2.PowyŜsze zmiany wymagają zgody Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: przemysl.po.gov.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa, adres: ul. Waygarta 8, Przemyśl,. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego na Biurze Podawczym Prokuratury Okręgowej, ul. Waygarta 8, Przemyśl pokój nr 001 na parterze.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie PROKURATOR OKRĘGOWY Adam Kownacki