W Z Ó R UMOWA NR /16. zawarta w Poznaniu dnia 2016 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 W Z Ó R UMOWA NR /16 zawarta w Poznaniu dnia 2016 r. pomiędzy: Miastem Poznań, Usługami Komunalnymi, z siedzibą przy ul. Słowackiego 43, Poznań NIP: , reprezentowanym przez: Dyrektora Macieja Dźwig, zwanym dalej Zamawiającym, a., reprezentowanym przez:, zwanym dalej Wykonawcą Umowa niniejsza została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz z zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży, dostarczenia i montażu dwóch prefabrykowanych, automatycznych toalet publicznych wraz z wykonaniem robót budowlanych związanych z realizacją zamówienia, w zakresie i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej w dalszej części umowy siwz, w projektach budowlanych, które stanowią załącznik nr 1 do umowy oraz w Wymaganiach technicznych stanowiących załącznik nr 3 do umowy opisane załączniki stanowią integralną część umowy (zamówienie podstawowe). 2. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji obejmującego zobowiązanie Wykonawcy do sprzedaży, dostarczenia i montażu dodatkowo jednej prefabrykowanej, automatycznej toalety publicznej wraz z wykonaniem robót budowlanych związanych z realizacją zamówienia, w zakresie i w miejscu wskazanym Wzór umowy 1 / 11

2 przez Zamawiającego, określonych w siwz, w projekcie budowlanym, który stanowi załącznik nr 2 do umowy oraz w Wymaganiach technicznych stanowiących załącznik nr 3 do umowy (zamówienie opcjonalne). 3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku skutecznego przeprowadzenia budowlanej procedury legalizacyjnej i wykonania przyłączy dla zamierzonego przedsięwzięcia oraz doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z tego uprawnienia, które może nastąpić najdalej do dnia 15 października 2016 r. 4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, zobowiązuje się on do uzupełnienia w terminie 30 dni od dnia skutecznego doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, projektu budowlanego, który stanowi załącznik nr 2 do umowy, w szczególności poprzez wskazanie lokalizacji toalety na planie zagospodarowania terenu, na którym przedstawiony zostanie przebieg przyłączy wodociągowego, kanalizacyjnego i elektroenergetycznego do toalety. 5. W okresie gwarancji, o której mowa w 7 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego serwisowania wszystkich toalet, wykonywania gwarancyjnych przeglądów technicznych i napraw - przystąpienie do usuwania awarii nastąpi na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, najpóźniej w ciągu 48 godzin od wezwania, liczonych w dni powszednie, chyba że zostanie to inaczej ustalone z Zamawiającym. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za opóźnienia, jeżeli ich przyczyny spowodowane będą siłą wyższą, koniecznością importu bądź regeneracji elementów, które uległy awarii - Zamawiający zobowiązuje się do bezzwłocznego zamawiania niezbędnych elementów. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy dotyczącej bieżącego serwisowania wszystkich toalet, wykonywania przeglądów technicznych i napraw po upływie okresu gwarancji, o której mowa w 7 niniejszej umowy.. 2 Terminy realizacji umowy 1. Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, na dzień 20 czerwca 2016 r. 2. Strony ustalają, że ostateczny termin realizacji wykonania opcjonalnego zakresu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy, nastąpi w terminie 60 dni od dnia doręczenia Wzór umowy 2 / 11

3 Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z uprawnienia do opcjonalnego zamówienia. 3. Strony zgodnie postanawiają, że zamówienie będzie mogło zostać uznane za wykonane, odrębnie dla zakresu podstawowego i opcjonalnego, w przypadku łącznego spełnienia następujących warunków: 1) podpisanie protokółów odbioru bez zastrzeżeń opisanych w 5 umowy, 2) uzyskanie przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie toalet. 3 Obowiązki Stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazania terenów budowy i montażu toalet najdalej w ciągu 21 dni od daty podpisania umowy i odpowiednio 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z uprawnienia do zamówienia opcjonalnego; 2) bezzwłocznego przystąpienia do protokolarnych odbiorów, o których mowa w 5 umowy; 3) wykonania przyłączy wodociągowych, kanalizacyjnych i elektroenergetycznych; 4) bieżącego współdziałania z Wykonawcą w realizacji przedmiotu umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) posiadania przez cały okres wykonywania zamówienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, obejmującego roboty stanowiące przedmiot zamówienia, do kwoty co najmniej ,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100) kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 2) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z siwz, projektami budowlanymi (zał. nr 1 i opcjonalnie zał. nr 2 do umowy), wymaganiami technicznymi (zał. nr 3 do umowy), ofertą Wykonawcy (zał. nr 4 do umowy) oraz zasadami wiedzy technicznej i przepisami prawa; Wzór umowy 3 / 11

4 3) protokolarnego przejęcia przekazanych terenów budowy i montażu toalet; 4) zabezpieczenia terenów budowy i montażu toalet na swój koszt, z zachowaniem najwyższej staranności i uwzględnieniem specyfiki przedmiotu umowy oraz jego przeznaczenia - koszty zabezpieczenia terenów budowy i zajęcia pasa drogowego obciążają Wykonawcę; 5) prowadzenia prac w taki sposób, aby nie spowodować awarii sieci, urządzeń oraz systemów elektroenergetycznych, gazowych, wodociągowych, kanalizacyjnych i światłowodowych; 6) wykonania przedmiotu umowy z materiałów i urządzeń własnych wszystkie materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 290, ze zm.) oraz posiadania wszystkich niezbędnych atestów, certyfikatów, aprobat technicznych, deklaracji zgodności wymaganych w polskim prawie; 7) uzgodnienia, w formie pisemnej, z autorem projektów wszelkich zmian lub odstępstw od projektu po ich uprzednim zgłoszeniu Zamawiającemu; 8) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia; 9) dbania o porządek na wszystkich terenach prowadzonych budów i na drogach dojazdowych do miejsca wykonywanych robót; 10) zawiadomienia Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych; 11) zgłaszania Zamawiającemu do odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu - nie zgłoszenie tych robót Zamawiającemu daje podstawę do żądania odkrycia robót i przywrócenia stanu poprzedniego na koszt i ryzyko Wykonawcy; 12) zgłaszania Zamawiającemu gotowości do odbiorów opisanych w 5 umowy; 13) zapewnienia odbierania odpadów powstałych w czasie robót przez przedsiębiorcę posiadającego odpowiednie zezwolenie na odbiór i transport odpadów; 14) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie bieżącej obsługi toalet, w szczególności uzupełniania środków higieny; 15) dostarczenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej.. Wzór umowy 4 / 11

5 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany będzie usunąć szkodę i ponieść pełną odpowiedzialność również za jej skutki. 4. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą na roboty budowlane objęte niniejszą umową wymagana jest zgoda Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą. Jeżeli Zamawiający w terminie 5 dni od doręczenia projektu umowy nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, przyjmuje się, że wyraża zgodę na jej zawarcie. 4 Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy (zamówienia podstawowego), o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie zryczałtowane w wysokości: netto:... zł, (słownie netto...), brutto:... zł, (słownie brutto:...), w tym podatek VAT:... zł, (słownie:...), 2. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w 1 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie zryczałtowane w wysokości: netto:... zł, (słownie netto...), brutto:... zł, (słownie brutto:...), w tym podatek VAT:... zł, Wzór umowy 5 / 11

6 (słownie:...), 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 1 płatne będzie po uruchomieniu obu toalet objętych przedmiotem zamówienia podstawowego, tzn. w pełnym zakładanym przez Zamawiającego standardzie opisanym w siwz, potwierdzonym kompletem protokółów odbioru bez zastrzeżeń, po wystawieniu kompletu dokumentów gwarancyjnych, o których mowa w 7 ust. 4 umowy i uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie toalet. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 2 płatne będzie po uruchomieniu toalety objętej przedmiotem zamówienia opcjonalnego, tzn. w pełnym zakładanym przez Zamawiającego standardzie opisanym w siwz, potwierdzonym protokółem odbioru bez zastrzeżeń, po wystawieniu dokumentu gwarancyjnego, o którym mowa w 7 ust. 4 umowy i uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie toalety. 2. Fakturę z tytułu wykonania przedmiotu umowy należy wystawić na: Miasto Poznań, Usługi Komunalne, ul. Słowackiego 43, Poznań, NIP Płatnikiem faktur jest Miasto Poznań. Wynagrodzenie za wykonane roboty będzie płatne z konta Zamawiającego w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury. 5 Odbiór robót i działania toalet 1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy wymaga protokolarnego odbioru próbnego uruchomienia osobno każdej z toalet wykonanych zgodnie z Wymaganiami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 3 do umowy wraz z towarzyszącymi robotami budowlanymi zrealizowanymi przez Wykonawcę zgodnie projektami budowlanymi stanowiącymi załącznik nr 1 do umowy. 2. Realizacja opcjonalnego przedmiotu umowy, o którym w 1 ust. 2 niniejszej umowy wymaga protokolarnego odbioru próbnego uruchomienia toalety wykonanej zgodnie z Wymaganiami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 3 do umowy wraz z towarzyszącymi robotami budowlanymi zrealizowanych przez Wykonawcę zgodnie projektem budowlanym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, 3. Wykonawca jest zobowiązany poinformować na piśmie Zamawiającego o gotowości do odbiorów opisanych w ust. 1 i 2 oraz odbiorów robót ulegających zakryciu, na 3 dni przed terminem, w którym roboty będą gotowe do odbioru, co zostanie odnotowane w dzienniku Wzór umowy 6 / 11

7 budowy, a inspektor nadzoru Zamawiającego powinien w ustalonym terminie stawić się w celu odbioru tych robót. 4. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, ma obowiązek odkryć lub wykonać otwory niezbędne dla zbadania robót ulegających zakryciu, o ile wcześniej nie poinformował Zamawiającego o gotowości tych robót do odbioru, zgodnie z treścią ust. 3, a następnie na własny koszt przywrócić stan poprzedni. 5. W ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbiorów opisanych w ust. 1 i 2, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą, na którą składają się: inwentaryzacja powykonawcza robót oraz specyfikacje techniczne, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i deklaracje zgodności wszystkich zamontowanych w ramach realizacji zamówienia urządzeń; 6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że roboty nie zostały zakończone bądź zostały wykonane wadliwie, a także, że nie powiodła się próba uruchomienia toalety, odmówi dokonania odbioru i w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy termin ponownego złożenia przez Wykonawcę wniosku o dokonanie odbioru po zakończeniu robót lub usunięciu wad. 7. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia nowego terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio jako wadliwych robót - usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 8. W przypadku nie usunięcia wady przez Wykonawcę w uzgodnionym protokolarnie terminie, Zamawiający uprawniony jest do usunięcia wady na koszt Wykonawcy. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8 % kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w formie. 2. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia, w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla zakresu zamówienia Wzór umowy 7 / 11

8 objętego prawem opcji, w wysokości 8 % kwoty brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, w formie Część zabezpieczenia wniesionego odpowiednio zgodnie z ust. 1 lub 2, w wysokości 70%, zostanie zwrócona w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 4. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. 7 Rękojmia i gwarancja 1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi na okres 60 miesięcy, liczony od daty uzyskania przez Zamawiającego prawa do przystąpienia do użytkowania toalet obu toalet w przypadku zamówienia podstawowego oraz jednej toalety w przypadku zamówienia opcjonalnego. 2. O ujawnieniu się wady w okresie rękojmi Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie - usunięcie wady powinno być stwierdzone protokolarnie. 3. W przypadku nie usunięcia wady przez Wykonawcę w uzgodnionym protokolarnie terminie, Zamawiający uprawniony jest do usunięcia wady na koszt Wykonawcy. 4. Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie wykonane roboty budowlane i toalety dostarczone zgodnie z siwz, projektami budowlanymi (zał. nr 1 do umowy i zał. nr 2 do umowy w przypadku zamówienia opcjonalnego) oraz złożoną ofertą (zał. nr 4 do umowy) na okres.. miesięcy, liczony od daty uzyskania przez Zamawiającego prawa do przystąpienia do użytkowania toalet obu toalet w przypadku zamówienia podstawowego oraz jednej toalety w przypadku zamówienia opcjonalnego. Wykonawca potwierdzi udzielenie gwarancji poprzez wystawienie dokumentów gwarancyjnych osobno dla każdej z toalet, w którym zobowiąże się do naprawy i usunięcia na własny koszt wszelkich, ujawnionych w okresie gwarancji wad i usterek. 8 Odstąpienie od umowy Wzór umowy 8 / 11

9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach opisanych w Kodeksie cywilnym oraz w przypadku i terminie określonych w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), a także, gdy : 1) Wykonawca w ciągu 14 dni z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 2) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu zamówienia bez zgody Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni. 2. Umowne prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 2 przysługuje Zamawiającemu w terminie 14 dni od zaistnienia jego przyczyny. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust 1 i 3, powinno nastąpić pod rygorem nieważności - w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 5. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt Strony, która spowodowała odstąpienie, 3) Wykonawca zgłosi Zamawiającemu wniosek o dokonanie odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających niezwłocznie i najpóźniej w terminie 7. dni opuści teren budowy. 9 Odsetki i kary umowne 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe od wartości faktury za każdy dzień zwłoki. Wzór umowy 9 / 11

10 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy 0,1 % od wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 lub 2 za każdy dzień opóźnienia; 2) za opóźnienie we wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 6 ust ,00 zł za każdy dzień opóźnienia; 3) za opóźnienie w usunięciu wad 0,01 % od części wynagrodzenia brutto za zakres prac dotkniętych wadą za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 4) żądanie kary umownej nie stoi na przeszkodzie żądania odszkodowania w przypadku spowodowania przez Wykonawcę szkody przewyższającej wysokość kary umownej. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 6 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), Wykonawcy nie należy się żadne odszkodowanie ani kara umowna. 10 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy, gdy wykonanie robót objętych przedmiotem zamówienia w założonym terminie nie będzie możliwe z przyczyn wynikających z konieczności zachowania zasad sztuki budowlanej, niezbędnych dla prawidłowego zakończenia robót - termin wykonania umowy opisany w 2 umowy zostanie wówczas wydłużony o czas niezbędny dla zgodnego z zasadami sztuki budowlanej przeprowadzenia i zakończenia robót. 2) zmian w projektach budowlanych (zał. nr 1 i 2 do umowy), gdy zmiany takie będą konieczne w celu prawidłowego montażu i uruchomienia toalet. Wzór umowy 10 / 11

11 11 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 290, ze zm.). 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu ich siedziby. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 5. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów związanych z umową jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, dwa dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: Załączniki do umowy: 1. Projekty budowlane zamówienie podstawowe 2. Projekt budowlany zamówienie opcjonalne 3. Wymagania techniczne 4. Oferta Wykonawcy 5. Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę wymaganego ubezpieczenia OC Wzór umowy 11 / 11