SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Centrum Kultury i Czytelnictwa w Serocku, ul. Pułtuska 35, Serock, woj. mazowieckie, tel. (22) , fax (22) , biuro@kultura.serock.pl; 2. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. nr 19 poz. 177 ze zmianami (dalej zwaną ustawą). 3. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest montaż systemu klimatyzacji w sali widowiskowej Centrum Kultury i Czytelnictwa w Serocku przy ulicy Pułtuskiej 35 obejmujący swym zakresem: a) dostawę i montaż urządzeń klimatyzacyjnych tj. 4 agregaty, 3 klimatyzatory kasetonowe, 1 klimatyzator ścienny; b) wykonaniem niezbędnej instalacji freonowej, elektrycznej i kanalizacyjnej (odprowadzenie skroplin) c) uruchomienia urządzeń; d) przeszkolenia osób wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń; e) wykonywania konserwacji i przeglądów (serwisu) wykonanych instalacji oraz urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta w okresie min. 36 m-cy od daty wykonania prac i częstotliwością nie mniejszą niż dwa razy w roku. 2) Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach od nr 1 do nr 4, będących integralną częścią SIWZ. 3) Prace będące przedmiotem zamówienia należy wykonać zgodnie z załączoną dokumentacją, wytycznymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z wiedzą techniczną i sztuką budowlaną, przepisami BHP, ppoż., oraz poleceniami Zamawiającego/Inspektora wyznaczonego przez Zamawiającego. 4) Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu objętego przedmiotem zamówienia oraz zapoznał się z dokumentacją projektową, a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. 5) Do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest użyć urządzeń i materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w projekcie. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości). 6) Wykonawca dokona odbudowy dróg dojazdowych, elementów konstrukcyjnych budynku lub urządzeń i sprzętu technicznego (w razie ich uszkodzenia) przywracając je do stanu sprzed przystąpienia do prac. 7) Wykonawca po wykonaniu robót przekaże Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru dokumentację określoną w zawartej umowie i STWiOR. 8) Wykonawca po zakończeniu robót zwróci Zamawiającemu otrzymaną oryginalną dokumentację projektową zawierającą rysunki z naniesionymi zmianami, jeżeli w toku wykonywania robót konieczne były zmiany w dokumentacji. 9) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, 10) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, a wszelkie materiały będące przedmiotem zamówienia, określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pochodzące 1 S t r o n a

2 od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim powinny odpowiadać materiały, aby spełnić wymagania zamawiającego. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, ani zastosowania aukcji elektronicznej, 12) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot Umowy. Okres gwarancji jakości wyniesie nie mniej niż 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. 13) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia: Do dnia r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: O udzielenie zmówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu w myśl art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy. 2) wykonali co najmniej trzy roboty budowlane odpowiadające swoim zakresem robotom będącym przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o wartości robót minimum PLN brutto każda. W przypadku wykonawców występujących wspólnie, każdy jego uczestnik musi spełniać warunki określone w punkcie 1. UWAGA: Zamawiający będzie oceniał spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu według reguły - spełnia/nie spełnia. 6. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie o: a. spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy, b. nie podleganiu wykluczeniu w myśl art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, złożone na formularzach stanowiących załączniki do SIWZ, 3) wykaz (min. 3) wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem (tj. instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych) i wartością (min PLN brutto każda) robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie (referencje, oświadczenia) 4) wykaz osób, które Wykonawca zapewni na potrzeby wykonywania powierzonych mu prac, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, potwierdzonych kserokopiami posiadanych przez te osoby uprawnień, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W w/w wykazie musi znaleźć się co najmniej: - jedną osobę posiadającą uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym dozoru i eksploatacji w zakresie montażu i prac kontrolno-pomiarowych urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kv, -jedną osobę posiadającą uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami; 2 S t r o n a

3 5) w przypadku powoływania się na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolności finansowe innych podmiotów, informacje na temat charakteru łączącego ich stosunku (forma zawartej współpracy) wraz z pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 6) opis techniczny oferowanych urządzeń klimatyzacyjnych wraz z kartami katalogowymi potwierdzającymi spełnianie minimalnych wymagań w zakresie parametrów technicznych i cech użytkowych. 7) ofertę cenową przedstawioną w formie kwoty ryczałtowej za wykonanie prac odpowiadających co do zakresu opisowi przedmiotu zamówienia sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWIZ 8) wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oraz zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 9) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 10) dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt 1 i 2 dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą / Wykonawcami mogą być przekazywane w formie pisemnej, pocztą elektroniczną lub faksem. W przypadku wykorzystania faksu lub poczty elektronicznej Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy, pod rygorem nieważności. 2) Zamawiający dopuszcza składanie protestów tylko w formie pisemnej. 3) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy. 4) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 3 S t r o n a

4 5) Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Adam Pawlak, tel , adam@kultura.serock.pl 8. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy 9. Termin związania ofertą: okres związania ofertą wynosi 30 dni. 1) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty; b) wszystkie dokumenty lub oświadczenia, których przedstawienia żąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdziału 6 niniejszej SIWZ; c) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; d) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2) Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3) Każdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 4) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. 5) Zaleca się, aby każda strona oferty była parafowana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 6) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. 7) Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 8) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii, z wyłączeniem pełnomocnictw, o których mowa w ust. 1 pkt c i d. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 9) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 10) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji. 11) Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ. 12) Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 4 S t r o n a

5 13) Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenia: - Oferta na dostawę i montaż systemu klimatyzacji w sali widowiskowej Centrum Kultury i Czytelnictwa w Serocku, przy ul. Pułtuskiej 35., oraz Nie otwierać przed dniem r. godz Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy oraz opatrzyć ją pieczęcią Wykonawcy. 14) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert zgodnie z art. 87 i art. 90 ustawy. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Sekretariat (pok. 9), Centrum Kultury i Czytelnictwa w Serocku, ul. Pułtuska 35, Serock, do dnia: r. do godz ) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy. 3) Oferty zostaną otwarte w dniu: r. o godz.10.30, w siedzibie Zamawiającego (sala nr 10) Zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy, otwarcie ofert jest jawne. 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1) Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 2) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym podatek od towarów i usług. 3) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4) Cena opisana w ust. 1 jest ceną ostateczną, jaką zapłaci Zamawiający. 5) Cenę oferty należy podać w PLN. 6) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników. 13. Kryteria oceny ofert. 1) Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena. 2) Cena stanowi 100 % kryterium wyboru. Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem: C = (C n / C o ) x 100 pkt gdzie: C przyznane punkty; C n najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert; C o cena oferty ocenianej (brutto). Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (100). 3) W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów. 4) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 14. Informacja o formalnościach po wyborze oferty. 1) Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, a także zamieści tę informację na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5 S t r o n a

6 2) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie dotyczy 16. Zawarcie umowy: 1) Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku nr 5 z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z art. 94. ust. 1 ustawy, w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem art. 94 ust 1a ustawy oraz zgodnie z postanowieniami Działu IV ustawy. 2) Zgodnie z art.23 ust. 4 ustawy, Zamawiający, w przypadku wybrania oferty Wykonawców, o których mowa w art.23 ust.1 ustawy, może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą w Dziale VI. 18. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją stosuje się obowiązujące przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisy wykonawcze do ustawy. Załączniki: Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: załącznik nr 1 Projekt budowlano wykonawczy (branża elektryczna) załącznik nr 2 Projekt budowlano wykonawczy instalacji klimatyzacji sali widowiskowej w CKiCz w Serocku załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót załącznik nr 4 - Specyfikacja techniczna urządzeń klimatyzacyjnych załącznik nr 5 Wzór umowy załącznik nr 6 Formularz ofertowy załącznik nr 7 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w z art. 22 ustawy Pzp załącznik nr 8 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w z art. 24 ustawy Pzp 6 S t r o n a