UMOWA Nr... reprezentowanym przez:..., a 2..., zwanym dalej,,wykonawcą reprezentowanym przez:...

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA Nr... zawarta w Płocku, w dniu r. pomiędzy: 1.Gminą - Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Pl. Stary Rynek 1, zwaną dalej,,zamawiającym reprezentowanym przez:..., a 2..., zwanym dalej,,wykonawcą reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 1. Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro pn.: Organizacja i przeprowadzenie dwudniowej imprezy plenerowej w formie pikniku lotniczego na terenie miasta Płocka w dniach sierpnia 2016 r. pod nazwą VII PŁOCKI PIKNIK LOTNICZY Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia pikniku lotniczego pod nazwą VII PŁOCKI PIKNIK LOTNICZY. 2. Na przedmiot umowy, określony w ust. 1, składa się zakres rzeczowy zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część umowy Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: 1) opracowanie szczegółowego programu imprezy z uwzględnieniem programu pokazów lotniczych do dnia 27 kwietnia 2016 r.; 2) uruchomienie wraz z prowadzeniem profilu na portalu Facebook i strony internetowej poświęconej imprezie najpóźniej od dnia 27 maja 2016 r. 3) opracowanie i złożenie raportu częściowego z realizacji zamówienia do dnia 31 maja 2016 roku; 4) opracowanie projektu plakatów promocyjnych, billboardów i innych materiałów 1

2 poligraficznych oraz przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego do dnia 1 lipca 2016 r. 5) rozpoczęcie kampanii billboardowej i plakatowej od dnia 1 sierpnia 2016 r. 6) rozpoczęcie promocji internetowej od dnia 1 sierpnia 2016 r. 7) zorganizowanie konferencji prasowej najwcześniej 1 tydzień przed imprezą. Termin konferencji zostanie ustalony z Zamawiającym. 8) przeprowadzenie imprezy sierpnia 2016 r.; 9) opracowanie raportu końcowego z realizacji zamówienia do 14 października 2016 r. 2. Odbiór przez Zamawiającego poszczególnych prac, określonych w ust. 1 pkt 1) i 4) następuje w terminie 5 dni roboczych od daty przedstawienia materiałów do zaakceptowania. Zamawiający zobowiązany jest w tym czasie dokonać na piśmie lub drogą elektroniczną akceptacji lub wskazać wady przedmiotu umowy, wyznaczając termin ich usunięcia. 3. Zamawiający dokona akceptacji raportu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) bądź wskaże na piśmie wady raportu, wyznaczając termin ich usunięcia w terminie 7 dni roboczych od daty jego przedstawienia. Zaakceptowany przez Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji raport częściowy stanowić będzie podstawę do wystawienia częściowej faktury VAT. Powyższy raport zawierać będzie sprawozdanie z realizacji umowy w zakresie określonym w ust. 1 pkt 1)-2). Wykonawca sporządzi raport zgodnie z wytycznymi Opisu przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający dokona akceptacji raportu, o którym mowa w ust. 1 pkt 9) bądź wskaże na piśmie wady raportu, wyznaczając termin ich usunięcia w terminie 7 dni roboczych od daty jego przedstawienia. Zaakceptowany przez Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji raport końcowy stanowić będzie podstawę do wystawienia końcowej faktury VAT. Powyższy raport zawierać będzie sprawozdanie z realizacji całości przedmiotu umowy. Wykonawca sporządzi raport zgodnie z wytycznymi Opisu przedmiotu zamówienia Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz możliwości techniczne, organizacyjne i finansowe, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca jest zobowiązany ściśle współpracować z Zamawiającym, uwzględniać jego wytyczne i uwagi na etapie realizacji przedmiotu umowy oraz udzielać wszelkich informacji o postępie prac. Uzgodniony z Zamawiającym i zaakcpetowany przez niego przedmiot umowy nie będzie podlegał jakimkolwiek zmianom przez Wykonawcę, bez dodatkowej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczenia OC w terminie do 2

3 dnia 27 lipca 2016 roku. Polisa OC spełniać będzie wszystkie wymagania zawarte w Dziale II SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia, pkt. II Obowiązki Wykonawcy pkt Tytułem wynagrodzenia za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę zł brutto w tym podatek VAT. 2. Powyższe wynagrodzenie Zamawiający wypłaci w dwóch transzach: 1) I transza w wysokości 30 % wynagrodzenia wynikającego z 4 ust. 1 płatna po zaakceptowniu przez Zamawiającego raportu częściowego, o którym mowa w 2 ust. 3. Podstawą dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona faktura częściowa, 2) II transza w wysokości 70 % wynagrodzenia wynikającego z 4 ust. 1 płatna po wykonaniu całości przedmiotu umowy oraz zaakceptowaniu raportu końcowego, o którym mowa w 2 ust. 4. Podstawą dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona faktura końcowa. 3. Termin realizacji faktur dnia od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Zamawiający dopuszcza, na wniosek Wykonawcy, przyspieszenie płatności za wystawione faktury pod warunkiem udzielenia skonta. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności w terminie wcześniejszym niż ustalony w ust. 3 umowy, strony ustalają, że skonto będzie wynosiło równowartość oprocentowania w wysokości 5% w skali roku od należności z faktury za każdy dzień płatności dokonanej przed terminem okreslonym w ust. 3. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty przed terminem będzie uzależniona od jego sytuacji ekonomiczno-finansowej. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymogów zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, a także inne niezbędne koszty wymagane do kompleksowej realizacji przedmiotu umowy. 6. Należności, o których mowa w ust. 2 pkt 1) i 2) będą uregulowane przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca wystawi faktury na: Gmina Miasto Płock, plac Stary Rynek 1, Płock, NIP Wykonawca wskaże na fakturze numer umowy według centarlanego rejestru umów Urzędu Miasta Płocka. 3

4 5 1. Jeżeli z powodu nieodpowiednich warunków atmosferycznych, zaistnieje konieczność odwołania imprezy w całości lub części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia odpowiadającą poniesionym przez Wykonawcę, udokumentowanym kosztom. 2. W przypadku zaistnienia innych niż wymienione w ust. 1 zdarzeń losowych, w szczególności dotyczących występujących artystów i załóg biorących udział w pokazach lotniczych, Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia zmian w scenariuszu imprezy z Zamawiającym i uzyskania zgody Zamawiającego na wprowadzenie innych artystów lub załóg o porównywalnej randze. 3. Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy wobec drugiej strony w przypadku zaistnienia siły wyższej. 4. Za przypadek siły wyższej będzie uważana sytuacja, w której wykonanie zobowiązania strony stało się niemozliwe na skutek okoliczności (których nie można było przewidzieć lub im zapobiec), za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności: wojna, pożar, powódź, strajk, wypadek lub jakiekolwiek inne zdarzenie losowe, w wyniku którego nastąpiło zagrożenie życia lub zdrowia osób, w szczególności realizujących niniejszą umowę, czy też uszkodzenie lub kradzież ruchomości wykorzystywanych do realizacji Umowy, a także zakazy, nakazy bądź inne ograniczenia nałożone na Wykonawcę przez władze państwowe, zmiany przepisów prawa uniemożliwiające wykonanie zobowiązań przez Wykonawcę, bądź powodujące, że ich wykonanie wiązałoby się z rażąco wysokimi kosztami, jak również wszelkie inne kataklizmy naturalne. 5. Jeżeli na skutek zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca nie będzie mógł zagwarantować organizacji Imprezy w ustalonym między Stronami terminie, powinien niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego. 6. Jeżeli z powodu zaistnienia siły wyższej, zaistnieje konieczność odwołania imprezy w całości lub części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy część wynagrodzenia odpowiadającą poniesionym przez Wykonawcę, udokumentowanym kosztom Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) opóźnienia w dostarczeniu programu imprezy, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 1) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4

5 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego, 2) opóźnienia w realizacji prac, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 2) oraz w dostarczeniu projektu materiałów promocyjnych 2 ust. 1 pkt. 4) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego, 3) opóźnienia w dostarczeniu raportu częściowego, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 3) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego, 4) opóźnienia w realizacji prac, o których mowa w 2 ust. 1 pkt. 5)-6) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, 5) opóźnienia w dostarczeniu kopii polisy OC, o której mowa w 3 ust. 4 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, 6) opóźnienia w dostarczeniu raportu końcowego, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. 9) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia oraz 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w usunięciu jego wad ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego, 7) za każdy przypadek stwierdzenia, że Wykonawca z przyczyn jego dotyczących nie wykonał lub nienależycie wykonał którykolwiek z obowiązków umowy (zawartych w Dziale II SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia, pkt. II Obowiązki Wykonawcy ) w wysokości 5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 4 pkt. 1 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 8) niewykonania zamówienia w zakresie określonym w 2 ust. 1 pkt 8); z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości ,00 zł, 9) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w szczególności w przypadkach określonych w 7, choć nie wyłącznie) - w wysokości ,00 zł. 5

6 2. W przypadku, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją faktycznie poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania potrąceń swoich wierzytelności z tytułu kar umownych lub odszkodowań z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 4 ust Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku gdy: 1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy, 3) nastąpi ponad 7 dniowe opóźnienie w przedłożeniu kopii polisy OC, o której mowa w 3 ust Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1)-3). 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy nie doszło do realizacji umowy z winy Zamawiającego. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zawierać uzasadnienie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy po dokonaniu przez Zamawiającego wypłaty pierwszej transzy wynagrodzenia, bądź w przypadku niewykonania zamówienia w zakresie określonym w 2 ust. 1 pkt 8) Wykonawca zwraca wypłacone 30% wynagrodzenia Zamawiającemu W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6

7 2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: a) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej m.in.: działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę, c) terminu w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie Imprezy Wykonawca w dniu podpisania umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 10% wynagrodzenia ( 4 ust. 1) tj. kwotę... zł w formie Kwota... zł, tj. 100 % zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. od dnia ostatecznego odbioru przedmiotu umowy. 12 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka dostępną na stronie 13 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia roku - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu umowy. 14 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Sporządziła: Anna Koperska 7