REGULAMIN PRAC ZARZĄDU ZWIĄZKU PRACODAWCÓW BRANŻOWYCH PSC

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do uchwały nr 06/2010 Walnego Zgromadzenia Członków ZPB, z dnia r. REGULAMIN PRAC ZARZĄDU ZWIĄZKU PRACODAWCÓW BRANŻOWYCH PSC Zarząd Związku jest organem wykonawczo-zarządzającym i działa na podstawie statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Związku oraz niniejszego regulaminu. 2. Siedzibą władz Związku w tym Zarządu jest miasto Bydgoszcz. 3. Zebrania Zarządu organizowane mogą być w różnych miejscowościach na terenie kraju, w zależności od potrzeb i odbywają się nie rzadziej niż raz na dwa miesiące. 2. Zarząd kieruje całokształtem działalności Związku w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zgromadzenia Członków Związku Zarząd wybierany jest przez Walne Zgromadzenie Członków Związku w składzie od jednej do siedmiu osób w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów. 2. Prezesa oraz Wiceprezesów Zarządu wybiera Walne Zgromadzenie Członków Związku. 3. Kadencja Zarządu trwa cztery lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zgromadzenie Członków Związku. 4. Walne Zgromadzenie Członków Związku może zdecydować o obsadzeniu tylko części z ustalonej na daną kadencję liczby miejsc w Zarządzie. Pozostałe miejsca mogą być obsadzane w trakcie kadencji i do czasu jej zakończenia na zasadzie kooptacji. Dokooptowani członkowie Zarządu podlegają zatwierdzeniu przez najbliższe Walne Zgromadzenie Członków Związku. 5. W przypadku rezygnacji lub braku możliwości sprawowania funkcji przez członka Zarządu, pozostali członkowie mogą na czas trwania kadencji uzupełnić wakat poprzez kooptację. Dokooptowany członek Zarządu podlega zatwierdzeniu na najbliższym Walnym Zgromadzeniu Członków Związku.

2 6. W razie ustąpienia z funkcji członka jednoosobowego Zarządu w trakcie trwania kadencji lub niemożności jej sprawowania z innych przyczyn Dyrektor Biura Zarządu zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, na którym zostaje wybrany Zarząd na nową kadencję. 7. W skład Zarządu może wchodzić Dyrektor Biura Związku jako urzędujący członek Zarządu Zarząd do prowadzenia swoich spraw zatrudnia pracowników i tworzy biuro, którym kieruje Dyrektor Biura. 2. Umowę o pracę z Dyrektorem Biura zawiera Zarząd reprezentowany przez dwóch jego członków w tym Prezesa Do składania oświadczeń woli w imieniu Związku wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu lub umocowanego przez Zarząd pełnomocnika. 2. Dla ważności innych pism i dokumentów wymagany jest podpis Prezesa lub innego członka Zarządu bądź upoważnionego do tego pracownika biura. 3. W trybie określonym w ust. 1 zaciąga się również zobowiązania w zakresie praw i obowiązków majątkowych Związku Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Związku. 2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi: prezes, wiceprezes, członek Zarządu i inne określone przez Zarząd Do zadań Zarządu należy: a) wykonywanie uchwał Walne Zgromadzenie Członków Związku; b) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów;

3 c) opracowywanie i przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu Członków Związku sprawozdania ze swojej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego; d) prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Związku w zakresie zwykłego zarządu; e) realizacja programu i celów Związku; f) określanie szczegółowych kierunków działania Związku; g) opracowywanie preliminarza budżetowego do uchwalenia przez Walne Zgromadzenie Członków Związku; h) podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego; i) organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej; j) występowanie z wnioskami do Walnego Zgromadzenia Członków Związku w sprawie ustalenia wysokości wpisowego i składek członkowskich; k) zawieranie porozumień o współpracy z organami administracji państwowej i władzami naczelnymi innych organizacji; l) powoływanie na okres swojej kadencji specjalistów z danej dziedziny, zespołów problemowych oraz określenie ich zadań; m) zarządzanie majątkiem i sprawami Związku oraz spełnianie swoich obowiązków ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczo - finansowym, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Związku i regulaminów; n) wykonywanie zaleceń pokontrolnych organu przeprowadzającego kontrolę; o) udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zgromadzeniu Członków Związku wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Związku; p) sporządzanie/opracowywanie pisemnych sprawozdań z działalności Związku za okres sprawozdawczy i składanie ich Walnemu Zgromadzeniu Członków Związku;

4 q) przedkładanie corocznie Walnemu Zgromadzeniu Członków Związku do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu finansowo - ekonomicznego oraz programu działalności gospodarczej Związku; r) realizowanie innych czynności wynikających zez statutu Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: A. w sprawach członkowskich: a) przyjmowanie członków Związku na zasadach określonych w statucie; - wzór deklaracji członkowskiej stanowi załącznik nr 1 niniejszego regulaminu; b) przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Związku; c) składanie informacji Walnemu Zgromadzeniu Członków Związku o wykreśleniu członków ze Związku lub podjęciu uchwały o pozbawieniu członkostwa w Związku; d) występowanie do Walnego Zgromadzenia Członków Związku z wnioskiem we wszystkich innych sprawach członków Związku. B. w sprawie Walnego Zgromadzenia Członków Związku: a) zwoływanie Walnych Zgromadzeń Członków Związku z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 1/4 liczby członków, w terminie i w sposobie określonym w statucie; b) przygotowanie organizacyjne Walnego Zgromadzenia Członków Związku; c) przygotowanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zgromadzenia Członków Związku, a w szczególności w kwestiach: - zmian w statucie Związku; - postawienia Związku w stan likwidacji i jego rozwiązania; - przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Związku; - wyznaczenia likwidatora Związku i określenia jego zadań i kompetencji; - opracowania regulaminu obrad Zgromadzenia oraz pracy Zarządu i Komisji Rewizyjnej, które dla ważności wymagają zatwierdzenia w formie uchwały przez Walne Zgromadzenie Członków Związku; d) udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności. C. w sprawach majątkowych

5 a) pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Związku; b) inicjowanie i w miarę możliwości, prowadzenie działalności gospodarczej, handlowej, wydawniczej i usługowej Zebrania Zarządu zwołuje Prezes bądź osoba przez niego upoważniona. 2. W zebraniach mogą brać udział pełnomocnicy Zarządu, przewodniczący Komisji Rewizyjnej, lub upoważniony przez niego członek Komisji, z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez Prezesa Związku Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów przejazdu, a także wydatków poniesionych w związku z realizacją wyznaczonych zadań. 2. Warunki zwrotu kosztów oraz limity wydatków określa Zarząd na pierwszym posiedzeniu w danym roku Posiedzeniami Zarządu kieruje Prezes, a w razie jego nieobecności przewodniczący, wybrany w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów spośród członków Zarządu uczestniczących w posiedzeniu. 2. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół. Protokoły powinny zawierać: a) porządek obrad; b) imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu; c) liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii. 3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia i protokolant. 4. Zarząd prowadzi rejestr uchwał. 5. Uchwały podpisują Prezes i Wiceprezes Zarządu Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy członków Zarządu. 2. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decyduje głos przewodniczący posiedzenia. 3. W przypadkach niecierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego lub korespondencyjnego.

6 Prezes Związku kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Związek na zewnątrz, 2. Prezes wraz z Wiceprezesami odpowiada za sprawy finansowe Związku oraz zbieranie składek członkowskich. 3. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez Prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych, w tym ze statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Związku i Zarządu oraz regulaminów. 14. Dyrektor Biura organizuje pracę Zarządu i kieruje realizacją przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu W razie sprzeczności interesów Związku z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole. 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust.1, Zarząd jest zobowiązany dla dobra Związku wyłączyć tego członka, od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy. 3. Sprawy konfliktowe, w ostateczności, rozstrzyga Walne Zgromadzenie Członków Związku Zarząd nadaje kierunek pracy biura Związku, sprawuje nad nim kontrolę, powołuje, zatrudnia i zwalnia jego Dyrektora. 17. Zarząd może ustanowić pełnomocników do realizacji określonych zadań w granicach swego umocowania statutowego. 18. Zarząd otwiera konto bankowe i przechowuje w nim środki pieniężne Związku i za pośrednictwem tego Banku przeprowadza określone, prawem przypisane operacje finansowe. 19.

7 W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa, a w ostateczności powszechnie obowiązującymi normami zwyczajowymi. 20. Regulamin prac Zarządu wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia przez Walne Zgromadzenie Członków Związku.