REGULAMIN NABORU. Postanowienia ogólne. Rozdział I

Transkrypt

1 REGULAMIN NABORU Załącznik nr 1 Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin naboru na stanowiska w Projekcie zwany dalej Regulaminem, określa szczegółowe zasady zatrudnienia pracowników, o których mowa w/w zarządzeniu. 2. Zatrudnienie pracowników odbywa się w oparciu o zasadę jawności, otwartości i konkurencyjności. Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu naboru Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Wójt Gminy Wierzbica na wniosek Sekretarza Gminy w sprawie utworzenia stanowiska. Wniosek powinien zawierać: 1) krótkie uzasadnienie zawierające przyczyny powstania utworzenia stanowiska, 2) opis stanowiska pracy, 3) zakres czynności lub projekt zakresu czynności dla nowo tworzonego stanowiska. 2. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 1/2 2: 1) określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu odpowiedzialności i uprawnień, 2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec kandydatów, 3) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska. 3. Wzór wniosku i formularza zawierające opis stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 1/2 2, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz przedłoŝonego wniosku powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska. Rozdział II Powołanie Komisji Konkursowej 3 1. Komisję Konkursową do przeprowadzenia procedury naboru na w/w stanowiska powołuje Wójt Gminy odrębnym zarządzeniem. 2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: 1) Sekretarz Gminy Wierzbica jako przewodniczący komisji, 2) Specjalista d/s pozyskiwania FU, będący jednocześnie sekretarzem komisji, 3) Pracownik ds. personalnych, 3. W uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy moŝe powołać inny skład Komisji lub uzupełnić jej skład o dodatkowe osoby.

2 4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na stanowisko pracy. Rozdział III Etapy naboru 4 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Ocena formalna kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Selekcja końcowa kandydatów: 1) rozmowa kwalifikacyjna. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 8. Ogłoszenie wyników naboru. Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko 5 1. Ogłoszenie o naborze na stanowisko umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Wierzbicy. O umieszczeniu dodatkowych ogłoszeń o naborze np. w prasie, urzędach pracy itp. rozstrzyga Wójt Gminy. 2. Ogłoszenie o naborze na stanowisko zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku, 5) wskazanie wymaganych dokumentów, 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu wynosi 14 dni licząc od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP. 4. Ogłoszenie powinno znajdować się w BIP oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy przez 14 dni kalendarzowych od daty publikacji tego ogłoszenia w BIP. 5. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

3 Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 6 1. Po ogłoszeniu w BIP i na tablicy informacyjnej następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na stanowisku urzędniczym w Sekretariacie Urzędu Gminy w Wierzbicy w godzinach pracy Urzędu ( poniedziałek , pozostałe dni tygodnia od 7 15 d ). 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) list motywacyjny, 2) Curriculum Vitae, 3) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, 4) potwierdzenie doświadczenia w rozliczaniu projektów współ finansowanych ze środków UE w ramach EFS, 5) Dokument potwierdzający przeszkolenie z zakresu równości płci. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu ( zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym ( Dz. U. z 2001r. Nr 130, poz z późn. zm.) 5. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. Rozdział VI Wstępna ocena kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych 7 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja w terminie nie dłuŝszym niŝ 7 dni licząc od daty zakończenia ich składania. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów, porównaniu danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest określenie zgodności aplikacji z wymaganiami formalnymi i ustalenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne. 4. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół z wstępnej oceny kandydatów - wzór formularza protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. Rozdział VII Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne 8 1. Po upływie terminu do złoŝenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze

4 i wstępnej ocenie, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Listę po podpisaniu jej przez Komisję Konkursową przekazuje się pracownikowi prowadzącemu obsługę BIP. Lista umieszczona jest w BIP w terminie nie dłuŝszym niŝ 1 dzień od przeprowadzenia wstępnej oceny. 2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 5. Wzór formularza listy stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia. Rozdział VIII Ocena końcowa kandydatów 9 1. Ocenę końcową Komisja Konkursowa przeprowadza w terminie nie dłuŝszym niŝ 7 dni od daty umieszczenia listy w BIP. 2. Na ocenę końcową kandydatów składają się: 1) ocena formalna 2) rozmowa kwalifikacyjna Komisja dokona oceny dokumentów aplikacyjnych z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu. 1. Rozmowa kwalifikacyjna: 11 1) celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2) rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równieŝ zbadać: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko, c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d) cele zawodowe kandydata. 2. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Konkursowa. 3. KaŜdy członek Komisji Konkursowej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.

5 Rozdział IX Ogłoszenie wyników Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Konkursowa wybiera kandydata, który w ocenie końcowej uzyskał najwyŝszą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru zostanie podpisana umowa o pracę, lub umowa cywilno-prawna. 3. Informacja o wynikach konkursu zamieszczona zostanie na tablicy ogłoszeń oraz w BIP Gminy Wierzbica. Rozdział X Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska, na które był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie danego wyboru, e) skład komisji przeprowadzającej nabór 3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia. Rozdział XI Informacja o wynikach naboru Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedur naboru w wyniku którego nie doszło do zatrudnienia Ŝadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1 zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego,

6 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie rozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy informacyjnej przez okres co najmniej 3 miesięcy. 4. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, moŝliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 5. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zarządzenia. Rozdział XII Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

7 Załącznik nr 2 Wzór wniosku o przyjęcie pracownika... (miejscowość)... Referat / Stanowisko WNIOSEK O PRZYJĘCIE NOWEGO PRACOWNIKA Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko:... Wakat powstał w wyniku: a) Realizacji projektu w ramach POKL. Uzasadnienie: data, podpis i pieczęć Sekretarza Gminy

8 Załącznik do wniosku o przyjęcie pracownika FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY. 1. Stanowisko... B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE. 1. Wykształcenie Obligatoryjne uprawnienia Doświadczenie zawodowe... C. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU. 1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy....

9 Załącznik nr 3/1 OGŁOSZENIE W SPRAWIE KONKURSU na: KIEROWNIKA PROJEKTU W PONIśSZYM PROJEKCIE Tytuł projektu: Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica. Projekt jest realizowany w ramach PO KL, Priorytet IX. Działanie 9.4. Kwota zawarta we wniosku o dofinansowanie projektu: Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica, z przeznaczeniem na sfinansowanie przedmiotu zamówienia dotyczącego realizacji usługi zarządzania projektem innym niŝ roboty budowlane nie przekracza wyraŝonej w zł równowartości euro, toteŝ nie stosuje się dla wyboru wykonawcy przepisów właściwych dla ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484) (art. 4 pkt 8 ustawy PZP). Zasady naboru na stanowisko Kierownika projektu opracowane zostały w oparciu o art.44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz i 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578, Nr 257, poz. 1726). I. Wymagania odnośnie kwalifikacji na w/w stanowisko: 1. Wymagania konieczne do przystąpienia do konkursu: a) Wykształcenie wyŝsze magisterskie; b) Posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji projektów współ finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego min. 24 miesiące. c) Przeszkolenie z zakresu równości płci 2. Wymagania fakultatywne: a) znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współ finansowanych ze środków UE, w tym prawa krajowego; b) umiejętność pracy w zespole, kreatywność, komunikatywność, dyspozycyjność. II. Przedmiot i zakres świadczonej usługi. Przedmiotem usługi jest wykonywanie czynności wchodzących w zakres zadań Kierownika projektu w projekcie Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica. Kierownika projektu odpowiedzialny będzie za sprawną oraz zgodną z prawem UE i krajowym (w tym wytycznymi właściwymi dla projektu) realizację zadań przewidzianych projektem: a) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach; b) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budŝetem i harmonogramem; c) koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych; d) kierowanie wykonaniem projektu; e) nadzorowanie bieŝących postępów w realizacji projektu; f) nadzorowanie pracy personelu projektu; g) utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w IP; h) współpraca z firmą szkoleniową i osobami realizującymi usługę szkolenia w zakresie przygotowywania szczegółowych programów szkoleń; i) nadzorowanie przebiegu szkoleń, w tym nad jakością materiałów dydaktycznych; j) nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy szkoleń;

10 k) nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu; l) nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie; m) odpowiedzialność za rekrutację; n) odpowiedzialność za opracowanie i przygotowanie materiałów rekrutacyjnych oraz zorganizowanie kampanii informacyjno-promocyjnej; o) administrowanie stroną www. projektu; p) współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu; q) przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; r) kaŝdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji (organów) kontrolnych. III. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie 1. List motywacyjny. 2. Curriculum Vitae zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania w tym adres do korespondenci, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej. 3. Dokument potwierdzający wykształcenie wyŝsze magisterskie. 4. Dokument potwierdzający posiadanie doświadczenia w zakresie i realizacji projektów współ finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przez okres min. 24 miesięcy. 5. Dokument potwierdzający przeszkolenie z zakresu płci. IV. Opis procedury wyłania kandydata Kandydat czyniący zadość wymaganiom z pkt I.1 i legitymujący się spełnieniem wymagań z pkt III, zaproszony zostanie do drugiego etapu konkursu tj. rozmowę kwalifikacyjną z Kandydatem, na podstawie której Komisja Konkursowa sprawdzi wiedzę i predyspozycje Kandydata w związku z potencjalnym świadczeniem przez niego usługi Kierownika projektu. KaŜdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Pytania bezpośrednio dotyczyć będą przedmiotu świadczonej usługi określonej w pkt II. Podczas rozmowy Kandydat zostanie poproszony o przedstawienie swoich oczekiwań finansowych; w przypadku istotnych rozbieŝności pomiędzy kwotą przewidzianą w budŝecie projektu na wynagrodzenie Kierownika projektu, a ceną podaną przez Kandydata, Beneficjent dopuszcza negocjacje w celu obniŝenia ceny podanej przez Kandydata. Rozmowa kwalifikacyjna ma charakter indywidualny, tj. bierze w niej jednorazowo udział tylko jeden Kandydat. Po zakończonej ww. czynności rozmowa kwalifikacyjna, Komisja w postępowaniu gabinetowym wyłoni zwycięzcę konkursu. Przed podjęciem decyzji o wyborze kandydata członkowie komisji ocenią oświadczenia woli i dokumenty złoŝone przez Kandydata w pierwszym etapie konkursu oraz przebieg rozmowy z drugiego etapu (w którym następuje podanie oczekiwań finansowych). Postępowanie gabinetowe na charakter tajny i kończy się protokołem końcowym dokumentującym przebieg konkursu. V. Pozostałe informacje dotyczące konkursu Aplikacje które wpłyną do siedziby Gminy Wierzbica po terminie lub będą niekompletne zostaną zwrócone bez rozpatrzenia (termin nieprzekraczalny określony w pkt VI.2). Lista Kandydatów, którzy spełnili wymagania obligatoryjne zawarte w ogłoszeniu (pkt I.1) umieszczona zostanie na tablicy ogłoszeń Gminy Wierzbica. Z Kandydatami zakwalifikowanymi do drugiego etapu zostanie nawiązany kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (z opcją potwierdzenia otrzymanej informacji na Ŝądanie nadawcy) w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na tablicy ogłoszeń Gminy Wierzbica. Z wybranym w toku konkursu Kandydatem zostanie zawarta umowa cywilnoprawna na okres 14 miesięcy. Wynagrodzenie Kierownika Projektu będzie współfinansowane ze środków Unii

11 Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. VI. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowisko objęte konkursem 1. Miejsce: Urząd Gminy w Wierzbicy ul. Kościuszki 73, Wierzbica. 2. Termin: do dnia roku, do godz. 10:00 Sposób doręczenia: ofertę naleŝy doręczyć na adres i w terminie określonym w pkt VI 1 i 2, w zaklejonej kopercie z dopiskiem; Konkurs na stanowisko Kierownika projektu w projekcie pod tytułem Nowoczesne kadry systemu oświaty w Gminie Wierzbica

12 Załącznik nr 3/2 OGŁOSZENIE W SPRAWIE KONKURSU na: SPECJALISTA DS. FINANSOWYCH W PONIśSZYM PROJEKCIE Tytuł projektu: Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica. Projekt jest realizowany w ramach PO KL, Priorytet IX. Działanie 9.4. Kwota zawarta we wniosku o dofinansowanie projektu: Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica, z przeznaczeniem na sfinansowanie przedmiotu zamówienia dotyczącego realizacji usługi zarządzania projektem innym niŝ roboty budowlane nie przekracza wyraŝonej w zł równowartości euro, toteŝ nie stosuje się dla wyboru wykonawcy przepisów właściwych dla ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484) (art. 4 pkt 8 ustawy PZP). Zasady naboru na stanowisko Specjalisty ds. finansowych opracowane zostały w oparciu o art.44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz i 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578, Nr 257, poz. 1726). I. Wymagania odnośnie kwalifikacji na w/w stanowisko: 1. Wymagania konieczne do przystąpienia do konkursu: a) Wykształcenie - wyŝsze ekonomiczne; b) Posiadanie doświadczenia w zakresie rozliczania projektów współ finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego min. 16 miesięcy. 2. Wymagania fakultatywne: a) znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współ finansowanych ze środków UE, w tym prawa krajowego; b) umiejętność pracy w zespole, kreatywność, komunikatywność, dyspozycyjność. II. Przedmiot i zakres świadczonej usługi. Przedmiotem usługi jest wykonywanie czynności wchodzących w zakres zadań Specjalisty ds. finansowych w projekcie Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica. Specjalista ds. finansowych odpowiedzialny będzie za sprawną oraz zgodną z prawem UE i krajowym (w tym wytycznymi właściwymi dla projektu) realizację zadań przewidzianych projektem: a) bieŝąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca w tym zakresie z Kierownikiem Projektu; b) współpraca z Asystentem ds. merytorycznych przy sporządzaniu wniosków o płatność do IP; c) sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej projektu; d) kontrolowanie zgodności wydatków z budŝetem projektu; e) zatwierdzanie wydatków do wypłaty; f) zatwierdzanie i przygotowywanie przelewów; g) prowadzenie bieŝącej dokumentacji projektu; h) sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji poszczególnych etapów projektu dla IP; i) prowadzenie biura projektu; j) bieŝąca współpraca z Zespołem Projektowym;

13 k) wspieranie Kierownika Projektu w podejmowanych przez niego działaniach mających na celu prawidłową i terminową realizację załoŝeń i celów projektowych; l) okresowy audyt dokumentacji projektowej w celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu, w tym zgłaszanie Kierownikowi Projektu o stanach faktycznych niezgodnych z prawem, oraz eliminacja moŝliwości wystąpienia zagroŝeń (takŝe potencjalnych i przyszłych); m) przygotowywanie stosownych raportów o stanie prac związanych z realizacją projektem na kaŝdorazowe Ŝądanie Kierownika Projektu; n) przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; o) kaŝdorazowe poddawanie się kontroli na wezwanie stosownych instytucji (organów) kontrolnych; p) realizowanie innych zadań, związanych z realizacją projektu, a zlecanych przez Kierownika Projektu. III. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie 1. List motywacyjny. 2. Curriculum Vitae zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania w tym adres do korespondenci, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej. 3. Dokument potwierdzający wykształcenie wyŝsze ekonomiczne. 4. Posiadanie doświadczenia w zakresie rozliczania projektów współ finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przez okres min. 16 miesięcy. IV. Opis procedury wyłania kandydata Kandydat czyniący zadość wymaganiom z pkt I.1 i legitymujący się spełnieniem wymagań z pkt III, zaproszony zostanie do drugiego etapu konkursu tj. rozmowę kwalifikacyjną z Kandydatem, na podstawie której Komisja Konkursowa sprawdzi wiedzę i predyspozycje Kandydata w związku z potencjalnym świadczeniem przez niego usługi Specjalisty ds. finansowych. KaŜdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Pytania bezpośrednio dotyczyć będą przedmiotu świadczonej usługi określonej w pkt II. Podczas rozmowy Kandydat zostanie poproszony o przedstawienie swoich oczekiwań finansowych; w przypadku istotnych rozbieŝności pomiędzy kwotą przewidzianą w budŝecie projektu na wynagrodzenie Specjalisty ds. finansowych, a ceną podaną przez Kandydata, Beneficjent dopuszcza negocjacje w celu obniŝenia ceny podanej przez Kandydata. Rozmowa kwalifikacyjna ma charakter indywidualny, tj. bierze w niej jednorazowo udział tylko jeden Kandydat. Po zakończonej ww. czynności rozmowa kwalifikacyjna, Komisja w postępowaniu gabinetowym wyłoni zwycięzcę konkursu. Przed podjęciem decyzji o wyborze kandydata członkowie komisji ocenią oświadczenia woli i dokumenty złoŝone przez Kandydata w pierwszym etapie konkursu oraz przebieg rozmowy z drugiego etapu (w którym następuje podanie oczekiwań finansowych). Postępowanie gabinetowe na charakter tajny i kończy się protokołem końcowym dokumentującym przebieg konkursu. V. Pozostałe informacje dotyczące konkursu Aplikacje które wpłyną do siedziby Gminy Wierzbica po terminie lub będą niekompletne zostaną zwrócone bez rozpatrzenia (termin nieprzekraczalny określony w pkt VI.2). Lista Kandydatów, którzy spełnili wymagania obligatoryjne zawarte w ogłoszeniu (pkt I.1) umieszczona zostanie na tablicy ogłoszeń Gminy Wierzbica. Z Kandydatami zakwalifikowanymi do drugiego etapu zostanie nawiązany kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (z opcją potwierdzenia otrzymanej informacji na Ŝądanie nadawcy) w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na tablicy ogłoszeń Gminy Wierzbica. Z wybranym w toku konkursu Kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę na cały

14 etat na okres 16 miesięcy. Wynagrodzenie Specjalista ds. finansowych projektu będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. VI. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowisko objęte konkursem 1. Miejsce: Urząd Gminy w Wierzbica ul. Kościuszki 73, Wierzbica. 2. Termin: do dnia roku do godz. 10:00 3. Sposób doręczenia: ofertę naleŝy doręczyć na adres i w terminie określonym w pkt VI 1 i 2, w zaklejonej kopercie z dopiskiem; Konkurs na stanowisko Specjalisty ds. finansowych w projekcie pod tytułem Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica.

15 Załącznik nr 3/3 OGŁOSZENIE W SPRAWIE KONKURSU na: ASYSTENTA DS. MERYTORYCZNYCH W PONIśSZYM PROJEKCIE Tytuł projektu: Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica. Projekt jest realizowany w ramach PO KL, Priorytet IX. Działanie 9.4. Kwota zawarta we wniosku o dofinansowanie projektu: Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica, z przeznaczeniem na sfinansowanie przedmiotu zamówienia dotyczącego realizacji usługi zarządzania projektem innym niŝ roboty budowlane nie przekracza wyraŝonej w zł równowartości euro, toteŝ nie stosuje się dla wyboru wykonawcy przepisów właściwych dla ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484) (art. 4 pkt 8 ustawy PZP). Zasady naboru na stanowisko Asystenta ds. merytorycznych opracowane zostały w oparciu o art.44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz i 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020, Nr 238, poz. 1578, Nr 257, poz. 1726). I. Wymagania odnośnie kwalifikacji na w/w stanowisko: 1. Wymagania konieczne do przystąpienia do konkursu: a) Wykształcenie wykształcenie wyŝsze magisterskie; b) Posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji projektów współ finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego min. 12 miesięcy; c) Przeszkolenie z zakresu równości płci. 2. Wymagania fakultatywne: a) znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współ finansowanych ze środków UE, w tym prawa krajowego; b) umiejętność pracy w zespole, kreatywność, komunikatywność, dyspozycyjność. II. Przedmiot i zakres świadczonej usługi. Przedmiotem usługi jest wykonywanie czynności wchodzących w zakres zadań Asystenta ds. merytorycznych w projekcie Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica. Asystent ds. merytorycznych odpowiedzialny będzie za sprawną oraz zgodną z prawem UE i krajowym (w tym wytycznymi właściwymi dla projektu) realizację zadań przewidzianych projektem: a) bieŝąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca w tym zakresie z Kierownikiem Projektu; b) sporządzanie wniosków o płatność do IP; c) sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej projektu; d) przygotowywanie stosownych pism do IP oraz innych merytorycznych dokumentów; e) realizowanie wszelkich czynności zarządczo-administracyjnych związanych z prawidłowym wykonawstwem projektu; f) prowadzenie bieŝącej dokumentacji projektu; g) sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji poszczególnych etapów projektu dla IP; h) współuczestnictwo w prowadzeniu rekrutacji; i) bieŝąca współpraca z Zespołem Projektowym;

16 j) wspieranie Kierownika Projektu w podejmowanych przez niego działaniach mających na celu prawidłową i terminową realizację załoŝeń i celów projektowych; k) okresowy audyt dokumentacji projektowej w celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu, w tym zgłaszanie Kierownikowi Projektu o stanach faktycznych niezgodnych z prawem, oraz eliminacja moŝliwości wystąpienia zagroŝeń (takŝe potencjalnych i przyszłych); l) przygotowywanie stosownych raportów o stanie prac związanych z realizacją projektem na kaŝdorazowe Ŝądanie Kierownika Projektu; m) przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; a) odpowiedzialność za opracowanie i przygotowanie materiałów rekrutacyjnych oraz zorganizowanie kampanii informacyjno-promocyjnej; n) administrowanie stroną www projektu o) kaŝdorazowe poddawanie się kontroli na wezwanie stosownych instytucji (organów) kontrolnych; p) realizowanie innych zadań, związanych z realizacją projektu, a zlecanych przez Kierownika Projektu. III. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie 1. List motywacyjny 2. Curriculum Vitae zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania w tym adres do korespondenci, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej. 3. Dokument potwierdzający wykształcenie wyŝsze magisterskie. 4. Dokument potwierdzający posiadanie doświadczenia w zakresie i realizacji projektów współ finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przez okres min. 12 miesięcy. 5. Dokument potwierdzający przeszkolenie z zakresu równości płci. IV. Opis procedury wyłania kandydata Kandydat czyniący zadość wymaganiom z pkt I.1 i legitymujący się spełnieniem wymagań z pkt III, zaproszony zostanie do drugiego etapu konkursu tj. rozmowę kwalifikacyjną z Kandydatem, na podstawie której Komisja Konkursowa sprawdzi wiedzę i predyspozycje Kandydata w związku z potencjalnym świadczeniem przez niego usługi Asystenta ds. merytorycznych. KaŜdy członek Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. Pytania bezpośrednio dotyczyć będą przedmiotu świadczonej usługi określonej w pkt II. Podczas rozmowy Kandydat zostanie poproszony o przedstawienie swoich oczekiwań finansowych; w przypadku istotnych rozbieŝności pomiędzy kwotą przewidzianą w budŝecie projektu na wynagrodzenie Asystenta ds. merytorycznych, a ceną podaną przez Kandydata, Beneficjent dopuszcza negocjacje w celu obniŝenia ceny podanej przez Kandydata. Rozmowa kwalifikacyjna ma charakter indywidualny, tj. bierze w niej jednorazowo udział tylko jeden Kandydat. Po zakończonej ww. czynności rozmowa kwalifikacyjna, Komisja w postępowaniu gabinetowym wyłoni zwycięzcę konkursu. Przed podjęciem decyzji o wyborze kandydata członkowie komisji ocenią oświadczenia woli i dokumenty złoŝone przez Kandydata w pierwszym etapie konkursu oraz przebieg rozmowy z drugiego etapu (w którym następuje podanie oczekiwań finansowych). Postępowanie gabinetowe na charakter tajny i kończy się protokołem końcowym dokumentującym przebieg konkursu. V. Pozostałe informacje dotyczące konkursu Aplikacje które wpłyną do siedziby Gminy Wierzbica po terminie lub będą niekompletne zostaną zwrócone bez rozpatrzenia (termin nieprzekraczalny określony w pkt VI.2). Lista Kandydatów, którzy spełnili wymagania obligatoryjne zawarte w ogłoszeniu (pkt I.1) umieszczona zostanie na tablicy ogłoszeń Gminy Wierzbica. Z Kandydatami zakwalifikowanymi do drugiego etapu zostanie nawiązany kontakt telefoniczny lub za

17 pośrednictwem poczty elektronicznej (z opcją potwierdzenia otrzymanej informacji na Ŝądanie nadawcy) w celu ustalenia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na tablicy ogłoszeń Gminy Wierzbica. Z wybranym w toku konkursu Kandydatem zostanie zawarta umowa cywilnoprawna na okres 14 miesięcy. Wynagrodzenie Asystenta ds. merytorycznych projektu będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. VI. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowisko objęte konkursem 1. Miejsce: Urząd Gminy w Wierzbic ul. Kościuszki 73, Wierzbica. 2. Termin: do dnia roku, do godz. 10: Sposób doręczenia: ofertę naleŝy doręczyć na adres i w terminie określonym w pkt VI 1 i 2, w zaklejonej kopercie z dopiskiem; Konkurs na stanowisko Asystenta ds. merytorycznych w projekcie pod tytułem Nowoczesne kadry systemu oświaty w gminie Wierzbica.

18 Załącznik nr 4 Protokół komisji z oceny formalnej kandydatów Zgodnie z ogłoszeniem o naborze na stanowisko urzędnicze:... z dnia... Dokumenty aplikacyjne złoŝyły następujące osoby: zam.....data wpływu do UG...- l.dz... Na podstawie Zarządzenia Nr... Wójta Gminy Wierzbica z dnia...r. Komisja w składzie : Przewodniczący komisji, sekretarz komisji, członek komisji, Po analizie dokumentów aplikacyjnych na stanowisko ds.... pod względem formalnym: Dopuszcza do dalszego postępowania rekrutacyjnego osoby które spełniają wymagania formalne :

19 Lp. Imię i nazwisko Adres Spełnia wymogi formalne Nie spełnia wymogów formalnych Braki w aplikacji /Uwagi/ Podpisy członków komisji:

20 Załącznik nr 5 LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE Urząd Gminy w Wierzbicy... ( nazwa stanowiska pracy) Uprzejmie informuję, Ŝe w wyniku wstępnej oceny na ww. stanowisko pracy do następnego etapu naboru zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania (data, podpis osoby upowaŝnionej)

21 PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W PROJEKCIE stanowisko... Załącznik nr 6 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje przesłało... kandydatów z których wymogi formalne spełniała... kandydatów (protokół w zał.) 2. Komisja w składzie : Na podstawie Zarządzenia Nr...Wójta Gminy Wierzbica z dnia... Komisja w składzie : Przewodniczący komisji, sekretarz komisji, członek komisji, 3. Po dokonaniu oceny aplikacji zgodnie z Zarządzeniem Nr... Wójta Gminy Wierzbica wybrano następujących kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich kryteriów określonych o naborze: Lp. Imię i nazwisko Adres 1. Wyniki oceny formalnej Wynik rozmowy kwalifikacyjnej (Ilość punktów) Zastosowano następujące metody naboru (wyjaśnić jakie) :

22 5. Zastosowano następujące techniki (wyjaśnić jakie) : Uzasadnienie wyboru: Załączniki do protokołu : a) kopia ogłoszenia o naborze, b) kopie dokumentów aplikacyjnych kandydatów c) protokoły z oceny wstępnej / dotyczący wymagań formalnych/ d) ogłoszenie na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej o kandydatach spełniających wymagania formalne e) wynik rozmowy kwalifikacyjnego, f) karta indywidualnej oceny punktowej /wyniki / Protokół sporządził: Zatwierdził : Data, imię i nazwisko pracownika podpis i pieczęć Wójta Podpisy członków komisji:

23 Załącznik do protokołu z rozmowy kwalifikacyjnej ZAŁĄCZNIK DO PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA KOMISJI DS. NABORU PRACOWNIKA NA STANOWISKO. Wierzbica, dnia... KARTA INDYWIDUALNEJ OCENY PUNKTOWEJ Pani/Pan... (imię i nazwisko) PRZYZNANA LICZBA PUNKTÓW Uzasadnienie (imię i nazwisko członka Komisji )... (podpis członka Komisji )

24 Załącznik nr 7 INFORMACJE O WYNIKACH NABORU NA STANOWISKO PRACY W URZĘDZIE GMINY W WIERZBICY I. INFORMACJA O WYNIKACH NABORU w Urzędzie Gminy w Wierzbicy... ( nazwa stanowiska pracy) Uprzejmie informuję, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko zastał/a wybrany Pan/i... (imię i nazwisko) zamieszkały/a... ( miejsce zamieszkania) Uzasadnienie dokonanego wyboru: data, podpis osoby upowaŝnionej

25 II. INFORMACJA O WYNIKACH NABORU w Urzędzie Gminy w Wierzbicy. ( nazwa stanowiska pracy) Uprzejmie informuję, Ŝe w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona Ŝadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów ( lub braku kandydatów ). Uzasadnienie: data, podpis osoby upowaŝnionej