Zapytanie ofertowe nr 01/2010/AL/ASF-PRZ-04

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 01/2010/AL/ASF-PRZ-04 PRZEDMIOT PRZETARGU Świadczenie usług przewozowych w zakresie dostaw asfaltu oraz ciężkiego oleju opałowego z baz LOTOS Asfalt Sp. z o. o. do odbiorców na terenie: - kraju w województwach : śląskie, dolnośląskie, opolskie, małopolskie (część zachodnia), - zagranica: Czechy, Austria, Węgry (część zachodnia). Czas trwania umowy: 3 lata. ZASADY I WARUNKI WYKONYWNIA PRZEWOZÓW Przewoźnik zobowiązany jest do pozostawania w stałej gotowości do świadczenia usług oraz ich wykonywania w dniach i godzinach wyznaczonych przez Zlecającego. Przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia gotowości dobowej dostaw na minimalnym poziomie 400 ton na dobę. Zlecający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo żądania do zwiększenia zdolności przewozowych przewoźnika do minimum 600 ton na dobę. Uzupełnienie floty ma nastąpić do 30 dni kalendarzowych po pisemnym wywołaniu przez Zleceniodawcę. Ilość zestawów skierowanych do realizacji zadania - minimum 16 sztuk w tym minimum 12 sztuk mogących realizować dostawy zagraniczne. Zlecający nie określa maksymalnej ilości autocystern skierowanych do realizacji zadania. Przewoźnik którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na swój koszt winien: - oznaczyć cysterny logo Zlecającego, - wyposażyć pojazdy w system lokalizacji pojazdów GPS obowiązujący w LOTOS Asfalt. Po otrzymaniu zleceń Przewoźnik dokona dostawy do wskazanego klienta o wskazanej godzinie. Wszelkie zmiany godzin dostawy winny zostać przekazane i zaakceptowane przez LOTOS Asfalt Sp. z o. o. Zlecenia transportowe będą przekazywane Przewoźnikowi: - dla dostaw krajowych do godz w dniu poprzedzającym dostawę, - dla dostaw zagranicznych do godz w dniu poprzedzającym dostawę. W przypadkach uzasadnionych czas przekazywania zleceń może zostać wydłużony. 1

2 WARUNKI UDZIAŁU Firmy składające ofertę, winny do dnia zgłosić zamiar uczestniczenia w niniejszej procedurze wyboru Kontrahenta na adres przetarg@lotosasfalt.pl z sygnaturą przetargu w tytule wiadomości wraz z podaniem osoby prowadzącej temat z ramienia Przewoźnika. 1. Przewoźnicy winni posiadać: niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponować potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zlecenia lub przedstawić pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, wszelkie wymagane przez prawo uprawnienia, które winni posiadać przewoźnicy oraz spedytorzy prowadzący przewozy materiałów niebezpiecznych. 2. Zgłoszone cysterny winny odpowiadać warunkom zawartym w ADR dla UN 3257 kształt cylindryczny jednokomorowy z falochronami, pojemność całkowita / l, temperatura obliczeniowa -20 C/ C, sposób załadunku górny, sposób rozładunku dolny, kod LGAV/ L4BH, wymagania szczegółowe TC7, TE6, TE14, TE24, TU35 być w należytym stanie technicznym, pozbawione wszelkich wad wpływających na bezpieczeństwo przewozu, załadunku oraz rozładunku, jednobarwne w kolorach srebrna lub czarna, nie posiadające żadnych widocznych uszkodzeń, napisów, reklam, nie dopuszczone nazwy, dane przewoźnika na cysternie, rok produkcji nie starsze niż Zgłoszone ciągniki siodłowe winny odpowiadać warunkom zawartym w ADR dla UN 3257 być w należytym stanie technicznym, pozbawione wszelkich wad wpływających na bezpieczeństwo przewozu, załadunku oraz rozładunku, posiadać wypisy licencji do przewozów międzynarodowych (minimum 12 sztuk). 4. Dysponować biurem będącym oddzielnym pomieszczeniem wyposażonym w dostęp do internetu, telefonu, fax czynnym w godzinach , bazą transportową z miejscami parkingowymi dla wszystkich zgłoszonych autocystern. 5. Posiadać potencjał kadrowy zatrudniać minimum dwóch dyspozytorów ze znajomością języka angielskiego. 6. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Posiadać ubezpieczenie OC przewoźnika w ruchu krajowym oraz międzynarodowym - minimalna kwota ubezpieczenia razem 300 tysięcy PLN w tym: a. w ruchu krajowym minimum 150 tysięcy PLN b. w ruchu zagranicznym minimum 150 tysięcy PLN według Tabeli Kursów Średnich NBP na dzień

3 Przewoźnik winien zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych), które zostanie zwrócone w kwocie nominalnej po rozstrzygnięciu przetargu w terminie 14 dni. Wadium może być wniesione w następujących formach: przelewem z dopiskiem wadium przetarg sygnatura. na konto prowadzone przez BRE Bank S.A. gwarancji bankowej. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert, a dowód jego wniesienia musi być załączony do oferty. Zamawiający zatrzyma wadium jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zamawiający będzie żądać od Przewoźnika, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 100 tysięcy PLN (słownie: sto tysięcy). Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w następujących formach: przelewem na konto prowadzone przez BRE Bank S.A. gwarancji bankowej. Zabezpieczenie wnoszone jest przez Wykonawcę po wyborze najkorzystniejszej oferty. Przedkładając swoją ofertę przetargową Przewoźnik akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia włącznie ze wszystkimi załącznikami jakim podporządkowane jest niniejsze zamówienie oraz wymagania określone przez Zamawiającego. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Jeżeli Wykonawca w ofercie lub łącznie z ofertą składa jakiekolwiek materiały, dokumenty w języku obcym zobowiązany jest pod rygorem wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty załączyć do nich tłumaczenie na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zapytania zostaną odrzucone. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu załącznik nr 1. Nie spełnienie któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie wykluczeniem Przewoźnika z udziału w postępowaniu. 3

4 CENA OFERTY Wszystkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w PLN. Cena będzie obejmować wynagrodzenie oraz wszelkie koszty jakie poniesie Przewoźnik z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. Ceny należy podać (zał. nr 2) w przeliczeniu na transport 1 tony/km w podziale na: transport na odcinku krajowym do granicy, transport od granicy polskiej do miejsca rozładunku. Odległość od miejsca załadunku do miejsca rozładunku będzie liczona na podstawie programu Nawigator Mapa Polski. Przewoźnik winien w ofercie wskazać proponowany termin płatności. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta winna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, opatrzona datą i podpisem Przewoźnika. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem Oferta przetargowa sygnatura.. Nie otwierać przed dniem godz na adres: LOTOS Asfalt Sp. z o.o. ul. Elbląska Gdańsk Oferty otrzymane po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data i godzina wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego należy kierować na przetarg@lotosasfalt.pl z sygnaturą przetargu w tytule wiadomości. adres Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo przeprowadzenia audytu w siedzibie Przewoźnika przed podpisaniem umowy. LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny oraz możliwości dalszych negocjacji. 4

5 Załącznik nr 1 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, że spełniają warunki udziału w postępowaniu Rozdział Lp. Nazwa dokumentu potwierdzającego- potwierdzona kopia Uwagi 1 Wykaz danych firmy (formularz nr 1) 2 Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców KRS Zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1 2 DOKUMENTY FIRMY WIARYGODNOŚĆ FINANSOWA 3 Zaświadczenie o numerze identyfikacji REGON 4 Decyzja w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego NIP Certyfikat kompetencji zawodowych w międzynarodowym transporcie drogowym Licencja na wykonywanie międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz opłat Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne 9 Dowód wniesienia wadium Oryginał Wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 10 Polisa OC przewoźnika w ruchu krajowym 11 Polisa OC przewoźnika w ruchu zagranicznym 12 Wykaz cystern (formularz nr 2) CYSTERNY 13 Zdjęcia cystern Na jednej stronie należy umieścić 4 zdjęcia -tył wraz z widocznym numerem rejestracyjnym, lewy strona, prawa strona, tabliczka znamionowa, na górze strony wpisać numer rejestracyjny cysterny 14 Świadectwa dopuszczenia pojazdu do przewozu niektórych towarów niebezpiecznych 15 Dowody rejestracyjne cystern 3 POSIADANE POJAZDY W wypadku użyczenia, dzierżawy należy załączyć pisemne umowy na udostępnienie cystern Oświadczenie właściciela o braku innych zobowiązań na zgłoszone cysterny CIĄGNIKI 18 Wykaz ciągników (formularz nr 3) 19 Świadectwa dopuszczenia pojazdu do przewozu niektórych towarów niebezpiecznych 20 Dowody rejestracyjne ciągników W wypadku użyczenia, dzierżawy należy załączyć pisemne umowy na udostępnienie ciągników Oświadczenie właściciela o braku innych zobowiązań na zgłoszone ciągniki 4 POSIADANE ZASOBY 23 Wykaz zatrudnionych dyspozytorów (formularz nr 4) 24 Wykaz posiadanych baz (formularz nr 5) 5

6 Załącznik nr 2 Cena oferty DOSTAWY KRAJOWE (województwo: śląskie, dolnośląskie, opolskie, małopolskie (część zachodnia)) Odległość przewozu (km) Stawka za tono/km (zł) do powyżej 601 DOSTAWY ZAGRANICZNE (Czechy, Austria, Węgry (część zachodnia)) Odległość przewozu liczona od granicy Polski (km) Stawka za tono/km (zł) Do powyżej 801 TERMIN PŁATNOŚCI Termin płatności w dniach: 6

7 Formularz 1 Dane firmy PIECZĄTKA FIRMY DATA ZAŁOŻENIA FORMA DZIAŁALNOŚCI REGON NIP NR CERTYFIKATU KOMPETENCJI ZAWODOWYCH W MIĘDZYNARODOWYM TRANSPORCIE DROGOWYM NR LICENCJI NA WYKONYWANIE MIĘDZYNARODOWEGO ZAROBKOWEGO PRZEWOZU DROGOWEGO RZECZY NR KONTA BANKOWEGO TELEFON FAKS ADRES STRONY WWW (fakultatywnie) DANE DORADCY ADR 7

8 Formularz 2 Wykaz cystern Lp. 1 Numer rejestracyjny Numer świadectwa dopuszczenia pojazdu do przewozu niektórych towarów niebezpiecznych Numer dowodu rejestracyjnego Producent Rok produkcji Kolor Tytuł prawny dysponowania pojazdem * * np.: własność, użyczenie, dzierżawa itp. 8

9 Formularz 3 Wykaz ciągników Lp. 1 Numer rejestracyjny Numer świadectwa dopuszczenia pojazdu do przewozu niektórych towarów niebezpiecznych Numer dowodu rejestracyjnego Producent Wypis licencji międzynarodowej Numer wypisu Data ważności Tytuł prawny dysponowania pojazdem * * np.: własność, użyczenie, dzierżawa itp. 9

10 Formularz 4 Dyspozytorzy Lp. Imię i nazwisko Adres biura Telefon stacjonarny Telefon komórkowy Fax 1 Adres 2 10

11 Formularz 5 Posiadane bazy transportowe Lp. Adres Województwo Ilość miejsc parkingowych Forma własności 11