Wydział Inwestycji, Infrastruktury i Funduszy Strukturalnych (WIIFS)

Transkrypt

1 Środa, 08 kwietnia 2015 Wydział Inwestycji, Infrastruktury i Funduszy Strukturalnych (WIIFS) Naczelnik Wydziału: Przemysław Woźniak tel wew.24 p.wozniak@bialobrzegi.pl Zakres zadań: Administracja drogami gminnymi (zajęcie pasa drogowego, uzgodnienia dokumentacji, zimowe utrzymanie dróg) 1) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, 2) opracowanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych, 3) pełnienie funkcji inwestora, 4) utrzymanie nawierzchni jezdni i chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą, 5) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, 6) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju, 7) koordynacja robót w pasie drogowym, 8) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg, na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych, 9) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych, 10) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych, 11) wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających, 12) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników, 13) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg, 14) wprowadzenie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia, 15) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego, 16) sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym, 17) prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie organu zarządzającego drogą, 18) budowa, utrzymanie, zarządzanie i oznakowanie dróg wewnętrznych oraz skrzyżowań dróg wewnętrznych z drogami publicznymi a także urządzeń bezpieczeństwa i organizacji ruchu związanych z funkcjonowaniem skrzyżowań, 19) sprawowanie nieodpłatnego trwałego zarządu gruntami w pasie drogowym, 20) sprawy związane z wykonaniem lub przebudową zjazdu z drogi do pól uprawnych i zabudowań, 21) wydawanie zgody na wykonywanie przebudowy lub kapitalnego remontu obiektów i urządzeń znajdujących się w pasie drogowym, 22) występowanie z wnioskiem do właściwego ministra ds. transportu, gdy droga niezbędna dla komunikacji publicznej nie została zaliczona do żadnej kategorii dróg. Utrzymania zieleni miejskiej

2 1) przygotowywanie projektów zagospodarowania terenów zielonych, 2) inwentaryzacja zieleni miejskiej, 3) planowanie, przygotowanie, realizacja i nadzór nad projektami z zakresu zieleni miejskiej, 4) planowanie nasadzeń, 5) planowanie, realizacja i nadzór nad pielęgnacją zieleni miejskiej, 6) bieżące utrzymanie zieleni miejskiej. Oświetlenie dróg Utrzymanie czystości w mieście 1) bieżące utrzymanie czystości pasów drogowych dróg gminnych, 2) zlecanie sprzątania pasów drogowych dróg gminnych, 3) nadzór nad utrzymaniem czystości pasów drogowych dróg gminnych 4) współpraca ze służbami porządkowymi, fundacjami, schroniskami i organizacjami ochrony zwierząt w zakresie bezdomnych psów na terenie miasta i gminy Białobrzegi, 5) współpraca z firmą zajmującą się wyłapywaniem bezdomnych psów z terenu miasta i gminy Białobrzegi oraz ich dalszą opieką. Prowadzenie inwestycji komunalnych (wodociągi, kanalizacja) Zamówienia publiczne 1) prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych 2) doradztwo jednostkom organizacyjnym Urzędu oraz jednostkom organizacyjnym Miasta i Gminy w sprawach zamówień publicznych 3) przekazywanie do publikacji ogłoszeń dotyczących zamówień 4) sprawdzanie zgodności z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych dokumentów postępowań przetargowych przedkładanych do Wydziału przez komisje przetargowe lub osobę upoważnioną gdy nie powołano komisji, przed zatwierdzeniem ich treści przez Burmistrza 5) udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego 6) informowanie pracowników Urzędu o zmianach w przepisach dotyczących zamówień publicznych 7) prowadzenie sprawozdawczości i analityki z zakresu zamówień publicznych 8) współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych i Regionalną Izbą Obrachunkową Przygotowanie inwestycji - w zakresie przygotowania inwestycji do realizacji: 1) przygotowanie zadania inwestycyjnego do uzyskania pozwolenia na budowę lub innych dokumentów formalno prawnych przewidzianych prawem, 2) analiza i opracowywanie wytycznych do projektowania, 3) przygotowanie dokumentacji dla wniosków do współfinansowania ze środków UE zadań przygotowywanych i realizowanych przez Wydział, 4) opracowanie materiałów i udział w procedurze zamówień publicznych w zakresie pozyskiwania analiz, studiów, koncepcji urbanistyczno - architektonicznych i dokumentacji projektowych, 5) współpraca z projektantami na etapie sporządzania dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej i kosztów inwestorskich, 6) analiza i weryfikacja uzyskanych opracowań, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z zamówieniami oraz wymogami uzgodnień branżowych, 7) przygotowanie materiałów, wniosków i pozyskiwanie uzgodnień i opinii wymaganych przepisami prawa oraz decyzji administracyjnych,

3 - w zakresie realizacji inwestycji: 1) nadzorowanie realizacji inwestycji w inwestorstwie bezpośrednim, 2) nadzorowanie realizacji inwestycji wykonywanych przy pomocy inwestorów zastępczych lub inżynierów kontraktów, 3) przygotowanie i nadzorowanie realizacji umów z inspektorami nadzoru inwestorskiego, 4) przygotowanie i nadzorowanie realizacji umów o inwestorstwo zastępcze i z inżynierami kontraktów, 5) przygotowanie materiałów do ogłoszenia zamówień i udziału w procedurze zamówień publicznych na realizację zadań oraz na inspektorów nadzoru inwestorskiego, inwestora zastępczego, inżyniera kontraktu. 1) opracowanie materiałów do zamówień publicznych w zakresie robót nieprzewidzianych i dodatkowych oraz opracowania projektów aneksów, 2) uzgadnianie harmonogramów realizacji inwestycji, 3) analiza kosztorysów inwestorskich, 4) weryfikacja kosztorysów ofertowych pod względem zgodności z warunkami przetargu i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 5) weryfikacja kosztorysów na roboty dodatkowe i nieprzewidziane, 6) przygotowanie materiałów i przekazywanie placów budowy wykonawcom, 7) nadzór realizacji inwestycji, w tym analiza realizacji rzeczowo finansowej, 8) weryfikacja kosztów realizacji pod względem zgodności z umową i prawidłowości zastosowania cen, 9) opracowywanie lub pozyskiwanie kosztorysów na roboty dodatkowe i nieprzewidziane, 10) przygotowywanie materiałów do wniosków o zmiany w budżecie, 11) przeprowadzanie i/lub uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych robót, 12) weryfikacja pod względem finansowym i formalnym faktur za wykonane prace, 13) ewidencja wydatkowanych środków, 14) ewidencja zawartych umów, porozumień oraz zabezpieczeń należytego wykonania umów, 15) rozliczanie kosztów inwestycji zakończonych, przygotowywanie i wystawianie dowodów przejęcia środka trwałego, 16) przygotowanie dokumentów odbiorowych, 17) odbiór i przekazywanie zakończonych inwestycji do użytkowania, 18) prowadzenie przeglądów gwarancyjnych inwestycji, 19) opracowywanie okresowych informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji, 20) określanie zapotrzebowania na środki finansowe oraz sporządzanie zbiorczych zakresów rzeczowych dla zadań kontynuowanych na rok następny i na okres objęty Wieloletnim Planem Inwestycyjnym (do zakończenia realizacji), 21) udział w naradach technicznych i radach budowy, 22) udział w pracach zespołów i komitetów powoływanych odrębnymi zarządzeniami Burmistrza. Zarządzanie projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej (fundusze strukturalne, twarde projekty) - w zakresie programowania i funduszy europejskich: 1) opracowywanie/aktualizacja strategii rozwoju miasta, 2) opracowywanie programów rozwoju miasta, 3) sporządzanie Wieloletnich Programów Inwestycyjnych oraz materiałów do budżetu miasta na dany rok, 4) obsługa wniosków w zakresie inwestycji miejskich i gminnych, 5) prowadzenie Wykazu wniosków inwestycyjnych oraz jego analiza i weryfikacja, 6) pozyskiwanie i zarządzanie informacją o europejskich źródłach finansowania dla przedsięwzięć inwestycyjnych, 7) podejmowanie działań w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania działalności inwestycyjnej, w tym przygotowanie dokumentów aplikacyjnych we współpracy z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi

4 Urzędu, 8) pisanie wniosków aplikujących o środki europejskie w sprawie dofinansowania inwestycji infrastrukturalnych, 9) współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy europejskich, 10) monitorowanie realizacji i rozliczanie inwestycji współfinansowanych ze środków europejskich, 11) archiwizacja dokumentów dotyczących projektów współfinansowanych ze środków europejskich zgodnie z wytycznymi Unii Europejskiej, - w zakresie projektów społecznych i funduszy krajowych: 1) pozyskiwanie informacji o źródłach finansowania inwestycji społecznych 2) planowanie przedsięwzięć związanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych, 3) opracowywanie wniosków w celu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania inwestycji społecznych w tym przygotowanie dokumentów aplikacyjnych we współpracy z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu, 4) współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy krajowych i europejskich, 5) monitorowanie realizacji współfinansowania zadań i rozliczanie inwestycji współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, zgodnie z harmonogramem, 6) archiwizacja dokumentów dotyczących projektów współfinansowanych ze środków europejskich zgodnie z wytycznymi Unii Europejskiej, Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej - w zakresie czasu pracy placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i usługowych: 1) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących czasu pracy placówek handlowych, zakładów gastronomicznych i usługowych, kontrola ich realizacji, 2) prowadzenie rejestru zgłoszeń zamknięć placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych, - w zakresie sprzedaży napojów alkoholowych: 1) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 2) wydawanie decyzji odmownych w sprawie sprzedaży napojów alkoholowych, 3) współpraca z organami kontrolującymi placówki prowadzące sprzedaż napojów alkoholowych, 4) współpraca z organizacjami zajmującymi się ochroną konsumentów, 5) kontrola zgodności prowadzonej działalności w zakresie obrotu napojami alkoholowymi z wydanym zezwoleniem, 6) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów zawierających powyżej 4,5% alkoholu (z wyjątkiem piwa), przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży jak i w miejscu sprzedaży oraz zasad usytuowania na terenie Miasta i Gminy miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych, - w zakresie działalności gospodarczej w Mieście i Gminie: 1) prowadzenie analiz działalności gospodarczej w Mieście i Gminie, 2) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy oraz organizacjami i instytucjami gospodarczymi, 3) promowanie przedsiębiorczości na terenie Miasta i Gminy, 4) prowadzenie działalności informacyjnej i oświatowej w zakresie rozwoju przedsiębiorczości, 5) współdziałanie z organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców, - w zakresie ewidencjonowania działalności gospodarczej: 1) dokonywanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, 2) wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji, 3) dokonywanie zmian stanu faktycznego i prawnego w ewidencji, 4) wydawanie zaświadczeń o dokonanych zmianach we wpisie do ewidencji,

5 5) dokonywanie wpisu informacji o zawieszeniu i wznowieniu działalności gospodarczej, 6) prowadzenie rejestru zaświadczeń o wpisie do ewidencji, 7) prowadzenie kartotek numerycznych zarejestrowanych podmiotów gospodarczych, 8) wydawanie decyzji o skreśleniu z ewidencji podmiotów gospodarczych, 9) wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji podmiotów gospodarczych, 10) przesyłanie złożonych wniosków o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON) do urzędu statystycznego województwa na terenie którego przedsiębiorca ma miejsce zamieszkania, 11) przesyłanie złożonych zgłoszeń identyfikacyjnych lub aktualizacyjnych do wskazanego przez przedsiębiorcę urzędu skarbowego oraz do jednostki ubezpieczeń społecznych, 12) wydawanie zaświadczeń potwierdzających wpis do ewidencji, 13) powiadamianie właściwych organów administracji rządowej lub właściwych jednostek samorządu terytorialnego w razie powzięcia wiadomości o wykonywaniu działalności gospodarczej niezgodnie z przepisami ustawy Prawo działalności gospodarczej, a także w razie stwierdzenia: zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego, niebezpieczeństwa powstania szkód majątkowych w znacznych rozmiarach lub naruszenia środowiska w wyniku wykonywania tej działalności. Załączniki do strony Formularze druków przypisanych do wydziału Data publikacji : :16 Metadane Data publikacji : Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Miasta i Gminy w Białobrzegach Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację: Michał Kaczmarczyk Osoba udostępniająca informację: Michał Kaczmarczyk INF Osoba modyfikująca informację: Michał Kaczmarczyk