Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Transkrypt

1 Nasz znak: OR Limanowa, dnia r. Zapytanie ofertowe na podst. art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) dla zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na ubezpieczenie komputerów przenośnych i drukarek wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji projektu Internet szansą dla zagrożonych wykluczeniem cyfrowym mieszkańców Miasta Limanowa realizowanego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 1. Nazwa zamawiającego: Burmistrz Miasta Limanowa tel. (18) , fax (18) Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie komputerów przenośnych i drukarek wraz z oprogramowaniem (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 ) 3. Termin realizacji zamówienia: Od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia do dnia r. 4. Miejsce instalacji sprzętu objętego ubezpieczeniem: a) 40 szt. zestawów (komputer przenośny + drukarka) wraz z oprogramowaniem w domach Beneficjentów Ostatecznych, zgodnie z wykazem, który zostanie przekazany wybranemu wykonawcy jako załącznik do umowy. b) 12 szt. komputerów przenośnych + 1 drukarka sieciowa wraz z oprogramowaniem Informatyczne Centrum Wspomagania Osób Wykluczonych - Miejska Biblioteka Publiczna w Limanowej, ul. M.B.Bolesnej Warunki płatności: Faktura VAT płatna w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania (decyduje data wpływu do urzędu). Płatność następować będzie przelewami na rachunek bankowy Wykonawcy, raz w roku, proporcjonalnie do okresu ubezpieczenia, zgodnie z otrzymaną fakturą. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: a. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania. b. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 7. Miejsce i termin składania ofert: a) Ofertę (formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2) należy złożyć :

2 pocztą na adres:,, (decyduje data wpływu do tut. Urzędu) osobiście w sekretariacie zamawiającego pok. nr 28 (II piętro), sekretariat czynny w godzinach , od poniedziałku do piątku b) Termin złożenia ofert: 28 listopad 2012 r. do godziny c) Otwarcie ofert odbędzie się w tym samym dniu o godz pok. nr 17. d) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców o wyniku postępowania. 10. Kryterium wyboru oferty: Przy ocenie Wykonawcy będzie brane pod uwagę jedno kryterium: cena 100 %. Dla porównania ofert pod względem kryterium cenowego Zamawiający przyjmuje cenę ofertową brutto za wykonanie całości zamówienia. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru: najniższa oferowana cena Ilość punktów = x 100 cena badanej oferty Ceny podane w ofercie nie mogą ulec zmianie po wykonaniu usługi. W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną zamawiający wystąpi do wykonawców, którzy złożyli oferty z taką samą ceną do złożenia ofert dodatkowych. 11. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 13. Informacje dodatkowe Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Limanowa, tel , bwojcik@miasto.limanowa.pl Zastępca Burmistrza Miasta Limanowa Załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty

3 Załącznik nr 1 ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie obejmuje objęcie ubezpieczeniem sprzętu komputerowego niżej wymienionego w okresie od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia do dnia r. 2. Wymagany zakres ubezpieczenia: Ochroną ubezpieczeniową objęte są szkody powstałe wskutek każdego nagłego, niespodziewanego i niezależnego od woli ubezpieczającego (Zamawiający) lub ubezpieczonego (użytkownik sprzętu) zdarzenia losowego. W szczególności ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku: - działania użytkowników sprzętu ( w szczególności niewłaściwe używanie, nieostrożność, zaniedbanie, błąd w obsłudze), - działania ognia ( w tym również dymu i sadzy), - działania wody ( w szczególności burzy, powodzi, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej, cieczy w innej postaci, zalania wodą urządzeń wodno-kanalizacyjnych, - wiatru, mrozu, gradu, śniegu, osunięcia się ziemi - kradzieży z włamaniem, rabunku, - celowego uszkodzenia i zniszczenia przez osoby trzecie, - wad produkcyjnych, błędów konstruktorskich, wad materiałowych, które ujawniły się po okresie gwarancji/rękojmi, - zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania (np. zbyt wysokiego lub niskiego napięcia w sieci), - bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja, działanie pola magnetycznego, itp. - akcji ratowniczej prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia. 2. Sprzęt komputerowy, który zostanie objęty ubezpieczeniem a) Ubezpieczeniem objętych zostanie 40 szt. zestawów (komputer przenośny + drukarka) wraz z oprogramowaniem, zlokalizowanych w 40 gospodarstwach domowych na terenie miasta Limanowa: LP Lokalizacja gospodarstw domowych na Liczba gospodarstw domowych terenie miasta Limanowa 1 Limanowa Ul.Z.Augusta 8 2 Limanowa Ul.Tetmajera 1 3 Limanowa Ul.Piłsudskiego 5 4 Limanowa Ul.Słoneczna 2 5 Limanowa Ul. Józefa Marka 2 6 Limanowa Ul.Konopnickiej 1 7 Limanowa Ul.Kolejowa 1 8 Limanowa Ul.Wdok 1 9 Limanowa Ul.Piastowska 1

4 10 Limanowa Ul.Sikorskiego 1 11 Limanowa Ul.Krakowska 2 12 Limanowa Ul.Willowa 1 13 Limanowa Ul. Cicha 2 14 Limanowa Ul.Kościuszki 1 15 Limanowa Ul.Drzewna 1 16 Limanowa Ul.Kochanowskiego 1 17 Limanowa Ul.Rupniowskiego 1 18 Limanowa Ul.Zadziele 1 19 Limanowa Ul.Leśna 1 20 Limanowa Ul. Jabłoniecka 1 21 Limanowa Ul.Spacerowa 2 22 Limanowa Ul.Lipowa 1 23 Limanowa Ul.Witkacego 1 24 Limanowa Ul. Marsów 1 razem 40 W skład każdego zestawu komputerowego wchodzi: Lp. Nazwa urządzenia Ilość w szt 1. Notebook wraz z oprogramowaniem (Windows 7 Professional, Office Standard 2010 OLP NL GOV + Office Standard 2010 NL GOV Rental, ESET NOD 32, CDBurnerXP) oraz akcesoriami (bateria, zasilacz, torba) HP ProBook 4540s 1 2. Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet M1212nfMFP 1 3. Mysz optyczna 1 Wartość początkowa 1 zestawu użyczonego sprzętu i oprogramowania wynosi: 5.591,58 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt jeden złotych 58/100). Łączna wartość początkowa użyczonego sprzętu i oprogramowania wynosi ,20 zł (słownie: dwieście dwadzieścia trzy tysiące sześćset sześćdziesiąt trzy złote 20/100). b) Ubezpieczeniem objętych zostanie 12 szt. komputerowych przenośnych wraz z oprogramowaniem + 1 drukarka sieciowa, zlokalizowanych w Informatycznym Centrum Wspomagania Osób Wykluczonych w Limanowej - Miejska Biblioteka Publiczna w Limanowej, ul. M.B.Bolesnej 13 Lokalizacja Informatycznego Centrum Wspomagania Liczba LP Osób Wykluczonych 1 Limanowa Ul. Matki Boskiej Bolesnej 1 W skład zestawu komputerowego wchodzi:

5 Lp. Nazwa urządzenia Ilość w szt 1. Notebook wraz z oprogramowaniem (Windows 7 Professional, Office Standard 2010 OLP NL GOV + Office Standard 2010 NL GOV Rental, ESET NOD 32, CDBurnerXP) oraz akcesoriami (bateria, zasilacz, torba) HP ProBook 4540s Drukarka sieciowa HP LaserJet Pro400 M425 dw MFP 1 3. Mysz optyczna Titanum Raptor 3D Pakiet programów graficznych CorelDraw SE PL 12 Łączna wartość początkowa użyczonego sprzętu i oprogramowania wynosi ,89 zł (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące dwanaście złotych 89/100). 3. Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania a) Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa zestawu komputerowego objętego ubezpieczeniem. b) Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się: - przy szkodzie częściowej wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów, demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat, - przy szkodzie całkowitej - wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju, - w przypadku gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody. c) Zamawiający nie przewiduje udziału własnego zmniejszającego kwotę przysługującego odszkodowania.

6 Załącznik nr 2... /pieczęć firmy/ Dane Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Adres do korespondencji:... Numer telefonu:... ew. Nr tel. komórkowego:... Numer faksu: Numer NIP:... Burmistrz Miasta Limanowa LIMANOWA OFERTA Na ubezpieczenie komputerów przenośnych i drukarek wraz z oprogramowaniem w ramach realizacji Projektu Internet szansą dla zagrożonych wykluczeniem cyfrowym mieszkańców Miasta Limanowa 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym, za następującą cenę brutto:... zł (słownie złotych:...), w tym podatek VAT.%, w wysokości zł, 2. Termin realizacji zamówienia: 3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 6. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego stanowiącego integralną cześć ofert są: a) Zakres przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) b) Proponowany przez Wykonawcę projekt umowy.... dnia: Podpis (upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)