ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Brwinów, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06 Dotyczy ubezpieczenia 58 zestawów sprzętu komputerowego kupionego w ramach projektu Internet w zasięgu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brwinów Projekt nr POIG /12 Oś priorytetowa: 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion, którego Beneficjentem jest Gmina Brwinów. 1. Przedmiot zamówienia: CPV: Usługi ubezpieczenia od ognia Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty Gmina Brwinów zaprasza do złożenia oferty cenowej na ubezpieczenie sprzętu komputerowego kupionego w ramach projektu Internet w zasięgu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brwinów. Zakres ubezpieczenia od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka: działanie człowieka, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie, kradzież z włamaniem i rabunek, wandalizm, działanie ognia (w tym również dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz), działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, burzy, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów, działanie wiatru, osunięcie się ziemi, wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji,

2 zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci instalacji elektrycznej, pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych, koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie, Klauzula elektronicznego sprzętu przenośnego poza miejscem ubezpieczenia, Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - zapewnia wypłatę odszkodowania w kwocie pozwalającej zastąpić ubezpieczony sprzęt przez fabrycznie nowy, jak najbardziej zbliżony parametrami do sprzętu zniszczonego, Udział własny zniesiony, Suma ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej. 58 nowych zestawów komputerów stacjonarnych, zlokalizowanych w gospodarstwach domowych na terenie Gminy Brwinów wskazane lokalizacje mogą ulec zmianie w trakcie trwania okresu ubezpieczenia na skutek rezygnacji beneficjenta, zaprzestaniu spełniania warunków udziału w projekcie lub innych przyczyn. 58 zestawów komputerów stacjonarnych z oprogramowaniem o wartości jednostkowej 2675,00 zł brutto. Pozostały sprzęt podlegający ubezpieczeniu: drukarka laserowa mono o wartości jednostkowej: 290,00 zł brutto 58 sztuk. Wartość odtworzeniowa 58 zestawów komputerowych łącznie z drukarkami: ,00 zł. 2. Termin realizacji umowy: od r. do r. 3. Wnioski o wyjaśnienia odnośnie postępowania o udzielnie przedmiotowego zamówienia prosimy kierować na adres: kadry@brwinow.pl lub faksem na nr Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: cena 100%. 5. Ofertę należy sporządzić (wypełnić) według formularza oferty - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 7. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie do dnia do godziny 12:00 na adres: GMINA BRWINÓW, BRWINÓW, Ul. GRODZISKA 12, pokój nr 7, z dopiskiem: z dopiskiem: Ubezpieczenie 58 zestawów sprzętu komputerowego. Nie otwierać przed r. godz Ogłoszenie wyników postępowania. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, 2) zamieści informację, o których mowa w pkt. 1 na stronie internetowej.

3 9. Zamawiający informuje, że: 1) podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia warunków i kryteriów przyjętych w pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego, 2) o miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę, 3) umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz danych w ofercie. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego w dniu r.

4 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Załącznik nr 1... Wykonawca (pieczęć firmowa) tel./fax: adres:... Do: O F E R T A Usługi ubezpieczenia 58 zestawów komputerowych kupionych w ramach projektu Internet w zasięgu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brwinów Projekt nr POIG /12 Oś priorytetowa: 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion, którego Beneficjentem jest Gmina Brwinów. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w sprawie zapytania ofertowego na wykonanie usługi ubezpieczenia 58 zestawów komputerowych kupionych w ramach projektu Internet w zasięgu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brwinów Projekt nr POIG /12 Oś priorytetowa: 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion, którego Beneficjentem jest Gmina Brwinów. Oferujemy realizację zamówienia za: Cena netto:..zł Podatek VAT:.zł Cena brutto: zł (słownie złotych..) Cena ofertowa powinna obejmować koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego; a) akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy;..., dnia podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

5 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dotacje na Innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Wzór umowy U M O W A Nr Załącznik nr 2 zawarta w dniu r. w Urzędzie Gminy Brwinów przy ul. Grodziskiej 12 w Brwinowie, pomiędzy Gminą Brwinów, REGON , NIP , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Arkadiusza Kosińskiego - Burmistrza Gminy Brwinów a.. z/s w.. zarejestrowaną w.. pod nr., NIP.., REGON zwaną w dalszej treści Wykonawcą reprezentowaną przez: w wyniku wyboru ofert na podstawie art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) została zawarta niniejsza UMOWA o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi ubezpieczenia 58 zestawów sprzętu komputerowego kupionego w ramach projektu Internet w zasięgu przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Brwinów Projekt nr POIG /12 Oś priorytetowa: 8. Społeczeństwo informacyjne-zwiększenie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Zakres przedmiot umowy obejmuje: 1) ubezpieczenie od wszelkich szkód materialnych polegających na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Zamawiającego (Ubezpieczającego) przyczyny, 2) co najmniej następujące ryzyka: a) działanie człowieka, tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie, b) kradzież z włamaniem i rabunek, wandalizm, c) działanie ognia (w tym również dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz), d) działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, burzy, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów, e) działanie wiatru, osunięcie się ziemi, f) wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji, g) zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci instalacji elektrycznej, h) pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych,

6 i) koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie, j) Klauzula elektronicznego sprzętu przenośnego poza miejscem ubezpieczenia, k) Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym - zapewnia wypłatę odszkodowania w kwocie pozwalającej zastąpić ubezpieczony sprzęt przez fabrycznie nowy, jak najbardziej zbliżony parametrami do sprzętu zniszczonego, l) Udział własny zniesiony, m) Suma ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej. 3. Do zawartej umowy ubezpieczenia mają zastosowanie następujące klauzule dodatkowe rozszerzające zakres ochrony ubezpieczeniowej: 1) Klauzula zgłaszania szkód zawiadomienie Wykonawcy o szkodzie winno nastąpić niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty powstania szkody lub uzyskania o niej wiadomości. Wykonawca może określić w OWU dłuższe terminy zgłaszania szkód. 2) Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych Wykonawca oświadcza, że stan zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych uznaje za wystarczający do czasu przeprowadzenia inspekcji ubezpieczonego mienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia inspekcji zostaną stwierdzone braki w zabezpieczeniach, Wykonawca wskaże je na piśmie, z uwzględnieniem poszczególnych braków w zabezpieczeniach i sposobu ich uzupełnienia oraz wyznaczy Zamawiającemu termin na ich uzupełnienie nie krótszy niż 21 dni. Po przeprowadzeniu inspekcji Wykonawca nie będzie domagał się wprowadzenia zabezpieczeń ponad te, które określone są w OWU jako minimalne dla uznania odpowiedzialności Wykonawcy. 3) Klauzula kradzieży zwykłej z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, strony uzgodniły, że: a) zakres ochrony ubezpieczeniowej zostaje rozszerzony o szkody powstałe wskutek kradzieży zwykłej, b) za kradzież zwykłą przyjmuje się zabór mienia ubezpieczanego w ramach ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku bez włamania, c) limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia:. zł. 4) Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie zapisane w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia skutki niezawiadomienia Ubezpieczyciela o szkodzie w odpowiednim terminie, ma zastosowanie tylko w sytuacji, kiedy niezawiadomienie w terminie miało wpływ na ustalenie odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń lub ustalenie rozmiaru szkody. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia (OWU), stanowiące załącznik nr 2 do umowy oraz powszechnie obowiązujące przepisy. 2. Termin realizacji Strony uzgadniają, że realizacja przedmiotu umowy nastąpi według następujących terminów: 1) rozpoczęcie r., 2) zakończenie r. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie polisy ubezpieczeniowej obejmującej cały przedmiot umowy, zgodnie z ofertą złożoną Zamawiającemu, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy współdziałanie z p. Bożeną Wojtyra - koordynatorem projektu. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy 1.Za wykonany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci jednorazowo składkę ubezpieczeniową w łącznej wysokości:. zł (słownie: złotych).

7 2. Zapłata składki ubezpieczeniowej nastąpi jednorazowo po wykonaniu całego przedmiotu umowy, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po dostarczeniu polisy ubezpieczeniowej. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie wystawienie i przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę (Ubezpieczającego) polisy ubezpieczeniowej. 4. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 5. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia należności konta Zamawiającego. 6. Przelew wierzytelności (cesja) wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Przedstawiciele stron 1. Zamawiający wyznacza jako swojego przedstawiciela do kontaktów w sprawie realizacji i rozliczeń przedmiotu umowy: - p. Bożena Wojtyra - Koordynator projektu, 2. Wykonawca wyznacza.....jako swojego przedstawiciela. 6. Odstąpienie od umowy 1. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku zalegania przez Zamawiającego z zapłatą za usługi, pomimo wezwania Zamawiającego do uregulowania należności. 2. Strona, która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania umownego zgodnie z art. 471 Kodeksu Cywilnego. 3. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone drugiej stronie na piśmie pod rygorem nieważności. 7. Postanowienia końcowe 1.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny, ustawy o działalności ubezpieczeniowej oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie spory wynikające z realizacji treści niniejszej umowy, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze bezpośrednich negocjacji, poddawane będą orzecznictwu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Integralnymi częściami niniejszej umowy są: - zapytanie ofertowe nr 06, - zał. nr 1 kserokopia oferty Wykonawcy, 5. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA