Protokół nr 138/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu Brzeskiego w dniu r.

Transkrypt

1 Protokół nr 138/2013 z posiedzenia Zarządu Powiatu Brzeskiego w dniu r. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęty. Obecni według listy obecności. Janusz Koronkiewicz, kierownik Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego 1. Omówienie projektu uchwały w sprawie Powiatowego Programu Zapobiegania Przestępczości oraz Ochrony Bezpieczeństwa Obywateli i Porządku Publicznego na lata Omówienie projektu w sprawie informacji dotyczących bezpieczeństwa powiatu. Tomasz Witkowski, Skarbnik powiatu 3. Omówienie projektu uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej. 4. Omówienie projektu uchwały w sprawie zmian budżetu powiatu na 2013r. 5. Przedstawienie uchwały w sprawie zmian budżetu powiatu na 2013r. Izabela Wiecheć, naczelnik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami 6. Przedstawienie wniosku I Liceum Ogólnokształcącego w Brzegu o wyrażenie zgody na nieodpłatne użyczenie sali na rzecz Klubu SKS Orlik Brzeg. 7. Omówienie projektu uchwały w sprawie darowizny nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Brzeskiego 8. Decyzja dotycząca udziału PCPR w nieruchomości zabudowanej położonej w Brzegu przy ul. Wyszyńskiego Omówienie uchwały w sprawie wyznaczenia przedstawicieli Zarządu do podpisywania protokołów zdawczo odbiorczych mienia przejmowanego przez Powiat Brzeski. Radosław Preis, Główny Specjalista ds. ochrony zabytków 10.Informacja dotycząca ochrony zabytków w powiecie brzeskim za rok Krzysztof Konik, Sekretarz powiatu 11.Omówienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zadanie Świadczenie usług o charakterze prawnym na rzecz Starostwa Powiatowego w Brzegu i jednostek organizacyjnych powiatu brzeskiego. 12.Omówienie projektu uchwały w sprawie stanowiska Rady Powiatu Michał Siek, naczelnik wydziału Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej 13.Omówienie projektu uchwały w sprawie wprowadzenia zmian do uchwały nr XVII/112/12 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 23 lutego 2012 r. w sprawie zasad ustalania obowiązkowego tygodniowego wymiaru godzin dydaktycznych dla nauczycieli wymienionych w art. 42 ust. 7 ustawy - Karta Nauczyciela i zasad rozliczania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla nauczycieli, dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego. 14.Omówienie projektu uchwały w sprawie przeznaczenia mienia rozwiązanego Zespołu Szkół Rolniczych w Żłobiźnie.

2 15.Przedstawienie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wprowadzenie kształcenia w zawodach. 16.Przedstawienie uchwały w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Brzegu. 17.Przedstawienie uchwały w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych. 18.Omówienie wniosku Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Grodkowie o wyrażenie zgody na zorganizowanie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka dla. 19.Przedstawienie wniosku SOSW w Grodkowie o wyrażenie zgody na zorganizowanie nauczania indywidualnego dla uczennicy. 20.Przedstawienie wniosku SOSW w Grodkowie o wyrażenie zgody na przystąpienie do programu grantowego Fundacji Grupy Górażdże Aktywni w Regionie. 21.Omówienie wniosku w zwrot nienależnie pobranej części oświatowej subwencji ogólnej za 2010 rok. Janusz Gil, członek Zarządu Powiatu 22.Omówienie wniosku Referatu Inwestycji i Remontów o zabezpieczenie środków na realizację zadania pn. Optymalizacja zużycia energii cieplnej na obiekcie przy ul. Wyszyńskiego Omówienie uchwały w sprawie komisji przetargowej na zadanie pn. Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Brzegu ul.mossora4 oraz zatwierdzenie siwz na ww. zadanie. 24.Sprawy różne. W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu. Ad.1. Pan Janusz Koronkiewicz, kierownik Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego, przedstawił projekt uchwały w sprawie Powiatowego Programu Zapobiegania Przestępczości oraz Ochrony Bezpieczeństwa Obywateli i Porządku Publicznego na lata Na podstawie ustawy o samorządzie powiatowym Rada Powiatu podejmuje uchwałę dotyczącą uchwalenia powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa o obywateli i porządku publicznego. Ad.2. Pan Janusz Koronkiewicz omówił projekt uchwały w sprawie informacji dotyczących bezpieczeństwa powiatu. Na podstawie ustawy o samorządzie powiatowym Rada Powiatu podejmuje uchwałę dotyczącą oceny ogólnie pojętego bezpieczeństwa mieszkańców w zakresie ochrony przeciwpożarowej, stanu sanitarnego, stanu bezpieczeństwa weterynaryjnego, stanu zagrożenia przestępczością.

3 Ad.3. Pan Tomasz Witkowski, Skarbnik powiatu, omówił projekt uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej. Pan Skarbnik omówił zmiany, jakie zachodzą w realizowanych przedsięwzięciach. Ad.4. Pan Skarbnik omówił projekt uchwały w sprawie zmian budżetu powiatu na 2013r. Zmiany dotyczyły planów finansowych: - Starostwa Powiatowego - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzegu - Zespołu Szkół Ekonomicznych w Brzegu - Domu Dziecka w Strzegowie - Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Grodkowie - Zarządu Dróg Powiatowych w Brzegu Ad.5. Pan Skarbnik omówił uchwałę w sprawie zmian budżetu powiatu na 2013r. Zmiany dotyczyły planów finansowych: - Starostwa Powiatowego - Zarządu Dróg Powiatowych - Zespołu Szkół Rolniczych w Żłobiźnie - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie - I Liceum Ogólnokształcącego w Brzegu - Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Brzegu - Zespołu Szkół Rolniczych CKP w Grodkowie - Domu Pomocy Społecznej w Grodkowie Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 283/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Ad.6. Pani Izabela Wiecheć, naczelnik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, przedstawiła informację I Liceum Ogólnokształcącego w Brzegu o nieodpłatnym użyczeniu siłowni na rzecz Szkolnego Klubu Sportowego ORLIK z Brzegu. Zarząd przyjął powyższą informację. Ad.7. Pani Wiecheć przedstawiła projekt uchwały w sprawie darowizny nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Brzeskiego. Uchwała dotyczy nieruchomości (działek), na których położony jest Zespół Szkół Rolniczych w Żłobiźnie. Po likwidacji ww. placówki przedmiotowe nieruchomości będą zbędne dla Powiatu i powiatowych jednostek organizacyjnych. Stagnacja na rynku nieruchomości i koszt jej utrzymania przemawia za tym, aby nieruchomość przekazać na rzecz Gminy Skarbimierz celem ich zagospodarowania na rzecz gminnej wspólnoty.

4 Ad.8. Zarząd, na wniosek Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzegu, ustanowił w drodze decyzji prawo trwałego zarządu na czas nieoznaczony na rzecz ZDP oraz PCPR części niewydzielonej nieruchomości zabudowanej położonej w Brzegu przy ul. Wyszyńskiego 23. Ad.9. Pani Izabela Wiecheć omówiła uchwałę w sprawie wyznaczenia przedstawiciela Zarządu do podpisywania protokołów zdawczo odbiorczych mienia przejmowanego przez Powiat Brzeski. Uchwałą tą upoważnieni zostali Pan Ryszard Jończyk, Wicestarosta powiatu oraz Pan Tomasz Witkowski, Skarbnik powiatu do podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych mienia Skarbu Państwu nabywanego przez Powiat Brzeski. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 284/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Ad.10. Pan Radosław Preis, Główny Specjalista ds. ochrony zabytków, przedstawił informację dotyczącą ochrony zabytków w powiecie brzeskim za rok 2012 (materiał stanowi załącznik do protokołu). Zarząd przyjął powyższa informacje i ma terał skierował pod obrady Rady Powiatu. Ad.11. Pan Krzysztof Konik, Sekretarz powiatu, omówił specyfikację istotnych warunków zamówienia na zadanie pn. Świadczenie usług o charakterze prawnym na rzecz Starostwa Powiatowego w Brzegu i jednostek organizacyjnych powiatu brzeskiego. Kryterium oceny ofert: cena 50%, doświadczenie 50%. Umowa na wykonanie ww. zadania zostanie zawarta na 2 lata. Pan Starosta zaproponował, aby umowa została zawarta na 4 lata. Zarząd poparł stanowisko pana starosty i zatwierdził pozostałe zapisy siwz na ww. zadanie. Ad.12. Pan Sekretarz omówił uchwałę w sprawie stanowiska wobec finansowania powiatowych inwestycji drogowych w nowej perspektywie finansowej Unii Europejskiej na lata W przygotowanych projektach RPO na lata nie przewidziano środków na drogi powiatowe i gminne. Brak wsparcia ze środków unijnych dróg lokalnych, przy ograniczonych możliwościach samorządu powiatowego prowadzić będzie do dalszej ich degradacji. Srąd konieczność podjęcia stosownej uchwały. Ad.13. Pan Michał Siek, naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej, omówił projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian do uchwały nr XVII/112/12 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 23 lutego 2012 r. w sprawie zasad ustalania obowiązkowego tygodniowego

5 wymiaru godzin dydaktycznych dla nauczycieli wymienionych w art. 42 ust. 7 ustawy - Karta Nauczyciela i zasad rozliczania tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla nauczycieli, dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego. Zmiany dokonuje się w związku z wprowadzeniem nowego pensum i określenia zakresu obowiązków nauczyciela kształcącego na odległość. Ad.14. Pan Michał Siek omówił projekt uchwały w sprawie przeznaczenia mienia rozwiązanego Zespołu Szkół Rolniczych w Żłobiźnie. W związku z likwidacją ZSR w Żłobiźnie koniecznym jest podjęcie uchwały co do zagospodarowania mienia pozostającego po ww. placówce. Ad.15. Pan Siek omówił uchwał e w sprawie wyrażenia zgody na wprowadzenie kształcenia w zawodach. Uchwałą tą wyraża się zgodę na wprowadzenie do Technikum nr 2 wchodzącego w skład Zespołu Szkół Ekonomicznych w Brzegu kształcenia w zawodach: - technik architektury krajobrazu - technik procesów drukowania. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 285/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Ad.16. Pan Michał Siek omówił uchwałę w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Brzegu. Uchwałą tą powołuje się komisje w składzie: Michał Siek przewodniczący komisji, przedstawiciel organu prowadzącego Ryszard Jończyk przedstawiciel organu prowadzącego Paweł Ciszewski przedstawiciel organu prowadzącego Ryszard Pawliszyn przedstawiciel Kuratorium Oświaty w Opolu Piotr Czapka przedstawiciel Kuratorium Oświaty w Opolu Danuta Denes przedstawiciel Rady Pedagogicznej Izabela Miazgowska przedstawiciel rodziców Barbara Mrowiec przedstawiciel ZNP Małgorzata Kajdzik przedstawiciel NSZZ Solidarność Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 286/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Ad.17. Pan Michał Siek omówił uchwałę w sprawie przyznania dodatku motywacyjnego dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych. Uchwałą tą przyznaje się dodatek motywacyjny dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych w wysokości do 30% wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten przyznawany jest na czas określony, na okres 6 miesięcy.

6 Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 287/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Ad.18. Pan Michał Siek omówił wniosek Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Grodkowie o wyrażenie zgody na zorganizowanie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka dla w wymiarze 2 godzin tygodniowo do czasu rozpoczęcia nauki w klasie 1 szkoły podstawowej. Zarząd wyraził zgodę na zorganizowanie ww. formy nauczania w wymiarze 1 godziny tygodniowo. Ad.19. Pan Siek poinformował, że Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Grodkowie, wystąpił z wnioskiem o wyrażenie zgody na zorganizowanie indywidualnego nauczania dla, uczennicy klasy I gimnazjum. Zarząd wyraził zgodę na zorganizowanie ww. formy nauczania dla w wymiarze 10 godzin tygodniowo. Ad.20. Pan Michał Siek poinformował, iż Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Grodkowie wystąpił z wnioskiem o wyrażenie zgody na przystąpienie do programu Aktywni w Regionie. Celem projektu jest objęcie specjalistyczną pomocą terapeutyczną dzieci zagrożone niepełnosprawnością, wychowanków placówki upośledzonych umysłowo w stopniu umiarkowanym, znacznym i głębokim. Koszt całkowity projektu to zł w tym 2.175zł wkład własny (robocizna - malowanie ścian i sufitów, remont posadzki wykonają pracownicy SOSW). Zarząd wyraził zgodę na przystąpienie SOSW do ww. programu. Ad.21. Pan Michał Siek poinformował, iż w wyniku przeprowadzonej w SOSW w Grodkowie i ZSS w Brzegu kontroli dotyczącej prawidłowości przekazywania danych o uczniach szkoły do systemu informacji oświatowej według stanu na dzień r. wyliczono, według zasady podanej przez UKS, iż do zwrotu z tytułu nadpłaconej subwencji jest kwota ,29zł. Szczegółowy materiał stanowi załącznik do protokołu. Pan Jerzy Wrębiak zapytał ilu uczniów było nieprawidłowo wykazanych w SIO? Pan Siek odpowiedział, że w sumie 5. Pan Skarbnik zwrócił się z pytaniem do kiedy należy zwrócić kwotę ,29zł? Pan Wicestarosta odpowiedział, że nie ma wyznaczonego terminu. Kontrola ta została przeprowadzona jako samokontrola, do której powiat się zobowiązał po przeprowadzonej uprzednio kontroli przez UKS. Pan Starosta zaproponował, aby jeszcze wysokość dotacji, która ma być zwrócona spróbować obniżyć w drodze negocjacji, z uwagi na fakt, że te dzieci fizycznie chodziły do szkoły tylko zostały źle sklasyfikowane przez poradnie.

7 Zarząd zobowiązał Pana Michała Sieka do prowadzenia dalszych rozmów z UKS-em o zmniejszeniu kwoty dotacji do zwrotu. Ad.22. Pan Janusz Gil, członek Zarządu Powiatu, przedstawił wniosek Referatu Inwestycji i Remontów o zabezpieczenie środków finansowych w wysokości zł na realizację zadania pn. Optymalizacja zużycia energii cieplnej na obiekcie przy ul. Wyszyńskiego 23 wraz z kosztami dodatkowymi tj. ewentualnej obsługi inwestycyjnej i odbiorowej wg przedłożonej oferty firmy DIARMONT z Wrocławia. Powyższe podyktowane jest pismami użytkowników, których siedziby lub komórki zlokalizowane są w budynku przy ul. Wyszyńskiego 23 z prośbą o pomoc w rozwiązaniu kwestii spornych dotyczących rozliczania kosztów za zużycie energii cieplnej. W ramach projektu może być zrealizowane: - opracowanie procedur organizacyjnych, zmierzających do obniżenia zużycia energii - przeprowadzenie szkolenia i instruktażu dla personelu administracji - montaż ciepłomierzy na układzie c.o. i c.w.u. - montaż bezprzewodowego czujnika temperatury wewnętrznej W skład systemu wchodzi: - możliwość zdalnej regulacji parametrów przy urządzeń, - możliwość kontrolowania mocy realizowanej przez węzeł do mocy zamówionej u dostawcy - możliwość wykonywania analiz techniczno-ekonomicznych - możliwość swobodnego dostępu do programu - możliwość pełnego monitorowania pracy urządzeń - pomoc techniczna i doradztwo Roczne koszty korzystania z systemu oraz prowadzenia zdalnej eksploatacji wynoszą 5.904zł brutto tj. 492zł miesięcznie. Pan Wicestarosta powiedział, że z tych informacji nie wynika, aby skorzystanie z oferty firmy DIARMONT miało przynieść jakiś wymierny efekt, oszczędności. Pan Andrzej Kostrzewa, członek Zarządu Powiatu, powiedział, że problem oszczędności pojawia się także w innych budynkach, głównie szkolnych i może dobrze byłoby wypróbować ten system w budynku na Wyszyńskiego. Zarząd nie wyraził zgody na zabezpieczenie środków na ww. zadanie i stoi na stanowisku, że należy rozważyć najpierw możliwość zmniejszenia mocy dostawy ciepła do ww. budynku. Ad.23. Pan Janusz Gil omówił uchwałę w sprawie powołania komisji przetargowej na zadanie pn. Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Specjalnych w Brzegu ul. Mossora 4. Uchwałą tą powołuje się komisję w składzie: Krzysztof Konik przewodniczący Katarzyna Michalska-Foryś z-ca przewodniczącego Aleksandra Kurpiel sekretarz Wojciech Komarzyński członek Grażyna Piaskowska członek Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 288/2013. Głosowało 5 członków Zarządu. Zarząd zatwierdził specyfikacje istotnych warunków zamówienia na ww. zadanie.

8 Ad.24. Pan Starosta poinformował zebranych, iż w rozmowie telefonicznej prokurator Danuta Kawałko powiedziała, iż jest przygotowywane postanowienie o umorzeniu sprawy z zarzutu przekroczenia uprawnień przez funkcjonariuszy Starostwa Powiatowego w Brzegu w sprawach dotyczących umów zawartych w 2010r. z adw. Joanną Pawłowską-Kelm na prowadzenie sprawy karnej i cywilnej przeciwko Januszowi Jakubowowi. Zarząd przyjął informację. Pan Janusz Gil poinformował o przeprowadzonej przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej kontroli w zakresie przedsięwzięcia dofinansowanego ze środków NFOŚiGW pn. Termomodernizacja obiektu Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Brzegu. W wyniku przeprowadzonej kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości, natomiast stwierdzono, iż zagrożony jest ustalony na dzień r. termin zakończenia zadania z uwagi na postanowienia Sanepidu oraz warunki atmosferyczne. Dlatego oczekuje się stanowiska Zarządu NFOŚiGW na przedłużenie terminu zakończenia tej inwestycji, co jest wymagane umową o dofinansowaniu. Zarząd przyjął informację. Na tym protokół zakończono. Protokołowała na posiedzeniu: Irena Kokocińska Opracowała: Marzena Stanek Zatwierdził: Krzysztof Konik Zarząd Powiatu: 1. Maciej Stefański 2. Ryszard Jończyk Janusz Gil Andrzej Kostrzewa 5. Jerzy Wrębiak