Data Nr wyd. Strona 1 z PORTAL esprzedaż. REGULAMIN REGULAMIN. Dokument podlega aktualizacji

Transkrypt

1 Strona 1 z 13 6

2 Strona 2 z Postanowienia ogólne 1.1. Regulamin określa warunki korzystania z PORTALU esprzedaż (dalej również PORTAL) przez Klientów LOTOS Paliwa Sp. z o.o W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie postanowienia umów zawartych pomiędzy Klientem, a LOTOS Paliwa, o których mowa w pkt. 2.3 Regulaminu. W przypadku, gdy postanowienia umów przewidują inną formę przesyłania faktur, określona w tych umowach forma przesłania nie dotyczy faktur przesyłanych w formie elektronicznej. Wyrażając zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej Klient rezygnuje z wykonywania postanowień umownych dotyczących wystawiania i przesyłania faktur w innej formie, w zakresie, w jakim strony między sobą będą stosowały faktury w formie elektronicznej W przypadku, gdy postanowienie Regulaminu jest sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa i w związku z tym nieważne lub nieskuteczne, w stosunkach między stronami obowiązują ustalenia Regulaminu w granicach dopuszczonych prawem, przy czym w zakresie nieważnych lub nieskutecznych postanowień obowiązują zasady najbardziej zbliżone do tych, które dotknięte są wadliwością Postanowienia Regulaminu, działalność lub funkcjonalność PORTALU nie mogą być rozumiane jako świadczenie na rzecz Klienta jakichkolwiek usług lub świadczeń, w szczególności nie stanowią one wykonania za Klienta lub na jego zlecenie obowiązków wynikających z prawa podatkowego lub rachunkowości Definicje: Klient podmiot gospodarczy, z którym LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zawarła umowę handlową na obrót paliwami Administrator pracownik LOTOS Paliwa wyznaczony do pełnienia funkcji administracji systemem SAP, w tym nadawania uprawnień do PORTALU esprzedaż Użytkownik osoba fizyczna, wskazana przez Klienta, jako uprawniona do korzystania w imieniu i na rzecz Klienta (Klient upoważnia do korzystania z PORTALU co najmniej jedną osobę) z funkcjonalności PORTALU esprzedaż ID użytkownika indywidualny ciąg znaków nadany Użytkownikowi przez Administratora pozwalający na jednoznaczną identyfikację w systemie Hasło indywidualny ciąg znaków wprowadzony przez Użytkownika, który w powiązaniu z prawidłowym ID użytkownika pozwala na dostęp do PORTALU esprzedaż Pracownik ZOK pracownik Zespołu Obsługi Klienta Faktura elektroniczna faktura, w tym faktura korygująca, duplikat faktury, duplikat faktury korygującej wystawiona w formie elektronicznej Oświadczenie oświadczenie złożone na formularzu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 lub załącznik nr 3.

3 Strona 3 z Klient korzystający z PORTALU esprzedaż jest zobowiązany do regularnego i stałego zapoznawania się zawartością PORTALU i przesyłanych z jego użyciem dokumentów i danych. W wypadku stwierdzenia nieprawidłowości Klient niezwłocznie poinformuje LOTOS Paliwa o nich ze wskazaniem ich charakteru. Klient nie może powoływać się wobec LOTOS Paliwa na nieznajomość zawartości PORTALU. 2. Udostępnianie PORTALU esprzedaż Klientom 2.1. Minimalna wymagana konfiguracja stacji dostępowej po stronie Klienta w celu korzystania z PORTALU esprzedaż: dostęp do Internetu, przeglądarka: Internet Explorer, inne: odczyt faktury przesłanej w formie elektronicznej oraz weryfikacja podpisu elektronicznego (integralności treści i autentyczności pochodzenia) przez Klienta wymaga zainstalowania na komputerze Klienta aplikacji czytającej dokumenty w formacie PDF (np. Acrobat Reader) *. * dotyczy Klientów, którzy zaakceptowali przesyłanie faktur w formie elektronicznej na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie Korzystając z PORTALU esprzedaż należy przestrzegać zasad bezpiecznego użytkowania Internetu. Transmisja danych pomiędzy PORTALEM esprzedaż a komputerem Klienta odbywa się przy użyciu bezpiecznego protokołu SSL. Szyfrowane połączenie jest potwierdzone ważnym certyfikatem LOTOS Paliwa udostępnia PORTAL esprzedaż Klientowi, z którym zawarła umowę umożliwiającą korzystanie z PORTALU esprzedaż, w szczególności: umowę handlową, umowę partnerstwa handlowego, umowę systemu flotowego LOTOS Biznes, umowę o prowadzenie stacji LOTOS (dalej: Umowa). Udostępnienie następuje, wyłącznie w okresie obowiązywania Umowy, w zakresie: a. pobierania i udostępniania faktur przesłanych w formie elektronicznej oraz not obciążeniowych i innych dokumentów księgowych, b. zamawiania paliw, c. doręczenia oświadczeń, komunikatów i dokumentów kierowanych przez LOTOS Paliwa do Klienta związanych z wykonywaniem Umów lub realizacją praw lub roszczeń związanych z Umowami W PORTALU esprzedaż nadawane są trzy typy uprawnień, które w różnym stopniu umożliwiają korzystanie z funkcjonalności PORTALU: Uprawnienia typu A - uprawnienie do funkcjonalności w zakresie odbioru faktur elektronicznych. Umożliwiają m.in. przeglądanie i pobieranie faktur przesłanych w formie elektronicznej oraz not obciążeniowych i innych dokumentów księgowych (funkcjonalność 2.3. a.); Uprawnienia typu B - uprawnienie do funkcjonalności składania (anulowania) i przeglądania zamówień (funkcjonalność 2.3. b.);

4 Strona 4 z 13 6 Uprawnienie typu C - uprawnienie do funkcjonalności odbierania oświadczeń, komunikatów i dokumentów kierowanych przez LOTOS Paliwa do Klienta związanych z wykonywaniem Umów lub realizacją praw lub roszczeń związanych z Umowami (funkcjonalność 2.3. c.) Nadanie lub zmiana uprawnień Użytkownikowi PORTALU esprzedaż i określenie ich zakresu następuje na podstawie oświadczenia Klienta złożonego zgodnie z załącznikiem nr 2., z zastrzeżeniem Klientowi, który złożył oświadczenie o akceptacji stosowania faktur elektronicznych zgodnie załącznikiem nr 3 nadane są uprawnienia w zakresie funkcjonalności 2.3. a. W takim przypadku Użytkownikiem PORTALU esprzedaż wskazanym przez Klienta jest osoba, która podpisała oświadczenie w imieniu Klienta Zmiana uprawnień nadanych na podstawie oświadczeń, o których mowa w 2.5., następuje na żądanie Klienta. Żądanie takie należy przesłać do Administratora w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną przy użyciu adresu podanego w Części I Oświadczenia stanowiącego załącznik nr LOTOS Paliwa przesyła, dla każdego wskazanego przez Klienta i zweryfikowanego przez LOTOS Paliwa Użytkownika, na wskazane w Oświadczeniu adres poczty elektronicznej: ID użytkownika, instrukcję obsługi Podręcznik użytkownika PORTALU esprzedaż, hasło inicjujące W przypadku nieotrzymania korespondencji lub w wypadku, gdy korespondencja jest uszkodzona lub nieczytelna, Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Administratorowi PORTALU w LOTOS Paliwa ID użytkownika i hasło jest przypisane do numeru Klienta w systemie informatycznym LOTOS Paliwa i pozwala na identyfikację Użytkownika składającego zamówienia w PORTALU Klient przekaże LOTOS Paliwa następujące dane Użytkownika: a. Imię i nazwisko, b. Adres W wypadku zmiany danych określonych w lub też w sytuacji, gdy dane i oświadczenia okażą się nieścisłe lub niezgodne z prawdą, Klient i Użytkownik zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania o tym LOTOS Paliwa Klient informując LOTOS Paliwa o Użytkowniku udziela Użytkownikowi pełnomocnictwa do reprezentowania Klienta przy składaniu oświadczeń woli za pomocą PORTALU esprzedaż, o ile identyfikacja Użytkownika będzie dokonana w sposób przyjęty w niniejszym Regulaminie. Odwołanie pełnomocnictwa jest skuteczne w stosunku do LOTOS Paliwa z upływem 3 dni roboczych od chwili dostarczenia pisemnego odwołania do LOTOS Paliwa. Na żądanie Klienta LOTOS Paliwa poinformuje o chwili, w którym odwołanie pełnomocnictwa stało się skuteczne w stosunku do LOTOS Paliwa.

5 Strona 5 z Klient wyraża zgodę, iż złożenie zamówienia oraz wszelkie inne formy kontaktu z LOTOS Paliwa dokonane w formie elektronicznej za pomocą narzędzi identyfikujących określonych w niniejszym regulaminie wiąże Klienta i stanowi skuteczne doręczenie oświadczenia złożonego Klientowi oraz skuteczne doręczenie dokumentu, o jakim mowa w 2.3. c Skutki prawne oświadczenia woli Klienta, złożonego za pośrednictwem PORTALU esprzedaż, następują z chwilą zapisania oświadczenia woli na elektronicznym nośniku informacji w LOTOS Paliwa i to o tyle, jeżeli Strony nie uzgodniły formy szczególnej oświadczenia woli Klienta w Umowie Klient obowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo korzystania z PORTALU esprzedaż, w szczególności zobowiązuje się w imieniu własnym oraz Użytkownika do: przechowywania Hasła i ID Użytkownika z zachowaniem najwyższej staranności, nie udostępniania Hasła i ID Użytkownika osobom nieuprawnionym, nie przechowywania Hasła razem z ID Użytkownika, niezwłocznego zgłoszenia zaistnienia możliwości dostępu osób niepowołanych do Hasła lub ID Użytkownika LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo weryfikacji zamówienia przed jego wykonaniem. W przypadku braku możliwości potwierdzenia w/w zamówienia LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo do wstrzymania jego realizacji do momentu uzyskania potwierdzenia. Klient nie może powoływać się względem LOTOS Paliwa na to, że nie dokonał weryfikacji zamówienia przed jego wysłaniem do wykonania. 3. Zasady korzystania z PORTALU esprzedaż Szczegółowe zasady postępowania klienta w związku z obsługą PORTALU esprzedaż są zawarte w Podręczniku użytkownika PORTALU esprzedaż, który jest Klientowi przekazywany przy nadawaniu uprawnień Sposób i warunki przesyłania (udostępniania) Klientom LOTOS Paliwa faktur w formie elektronicznej oraz zasady ich przechowywania, z wykorzystaniem PORTALU esprzedaż określone są w załączniku nr 1 Zasady przesyłania i przechowywania faktur w formie elektronicznej z wykorzystaniem PORTALU esprzedaż Korzystanie z PORTALU esprzedaż wymaga podania indywidualnego ID użytkownika 3.4. i prawidłowego hasła Wszystkie operacje i dyspozycje zamówień na odbiór paliwa zlecone przy użyciu prawidłowego ID użytkownika i hasła uważa się za zlecone przez Klienta W przypadku trzeciego kolejnego błędnego wprowadzenia hasła następuje blokada (czasowe zablokowanie dostępu) PORTALU esprzedaż Odblokowanie dostępu następuje automatycznie w dniu następnym W przypadku utraty hasła Użytkownik, zobowiązany jest do wystąpienia z wnioskiem o nadanie nowego hasła inicjującego dostęp do PORTALU esprzedaż Wniosek może zostać przesłany drogą elektroniczną przy użyciu adresu podanego w Oświadczeniu. Nowe hasło zostanie przekazane Użytkownikowi, na ten sam adres.

6 Strona 6 z W przypadku ujawnienia hasła dostępu do PORTALU esprzedaż Użytkownik jest zobowiązany do dokonania niezwłocznej zmiany hasła W sytuacji, kiedy Klient chce wycofać upoważnienie dla wskazanego Użytkownika do korzystania z PORTALU esprzedaż, powinien niezwłocznie przesłać wniosek o wycofanie uprawnień z adresu wskazanego w Oświadczeniu W przypadku trudności z logowaniem się do PORTALU esprzedaż należy sprawdzić dostęp do Internetu. W sytuacji, kiedy pomimo dostępu do Internetu występują trudności z logowaniem do PORTALU esprzedaż należy skontaktować się z administratorem w LOTOS Paliwa W przypadku awarii PORTALU esprzedaż Klient może złożyć zamówienia na paliwa w formie pisemnej poprzez przesłanie faksem lub em do pracownika ZOK. W tym celu należy skontaktować się z pracownikiem ZOK. 4. Odpowiedzialność stron 4.1. Zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy handlowej zawartej pomiędzy Klientem, a LOTOS Paliwa reguluje odpowiednia umowa handlowa LOTOS Paliwa nie odpowiada za: wady transmisji danych zaistniałe z przyczyn niezależnych od LOTOS Paliwa, szkody powstałe na skutek siły wyższej obejmującej m.in. katastrofy naturalne lub techniczne, działania wojenne, strajki, rozruchy, ataki terrorystyczne, szkody spowodowane decyzjami organów władzy publicznej, opóźnienia wynikające z awarii systemów informatycznych, systemów zasilania, łączy telekomunikacyjnych, o ile nie powstały na skutek umyślnych zawinionych działań LOTOS Paliwa, opóźnienia i inne nieprawidłowości wynikające z działania usługodawców telekomunikacyjnych, przerwy w funkcjonowaniu systemu wynikające z konieczności dokonania niezbędnych czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem, ulepszaniem, konserwacją lub zabezpieczaniem systemów informatycznych i zasilania, szkody pośrednie, utracone korzyści oraz szkody wynikłe z naruszenia przez Klienta obowiązków prawnych LOTOS Paliwa nie ponosi odpowiedzialności w przypadku otrzymania od Klienta nieprawidłowych lub niepełnych informacji dotyczących zamówienia. Klient nie może powoływać się w stosunku do LOTOS Paliwa na to, że zamówienie jest nieprawidłowe lub niepełne Klient ponosi odpowiedzialność za osoby, które wykorzystały Hasła lub ID Użytkownika jak za swoje własne działanie lub zaniechanie LOTOS Paliwa przysługuje prawo do wstrzymania Klientowi/Użytkownikowi dostępu do korzystania z PORTALU esprzedaż w następujących przypadkach: naruszenia przez Klienta warunków Umowy handlowej, niniejszego Regulaminu lub zasad określonych w Podręczniku użytkownika PORTALU esprzedaż,

7 Strona 7 z 13 6 powzięcia przez LOTOS Paliwa podejrzenia, iż Hasłem i ID Użytkownika posługuje się osoba nieuprawniona, nie korzystania z PORTALU esprzedaż przez okres co najmniej 3 miesięcy, wypowiedzenia umowy handlowej, nieodesłania oświadczenia Klienta o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu PORTALU esprzedaż, w ciąga 14 dni od daty jego otrzymania. 5. Zmiana Regulaminu 5.1. LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu poprzez zawiadomienie Klienta o dokonanych zmianach drogą elektroniczną przez umieszczenie zmienionego Regulaminu na stronie PORTALU esprzedaż lub wysyłając do Klienta zawiadomienia o dokonanych zmianach. Zawiadomienie może być przesłane na podany przez Klienta adres do korespondencji W przypadku, gdy Klient nie akceptuje wprowadzonych zmian do Regulaminu może zrezygnować z PORTALU esprzedaż, informując o tym LOTOS Paliwa w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o zmianie Regulaminu. Po upływie terminu uznaje się, że Klient zaakceptował zmiany. ZAŁĄCZNIKI : Załącznik nr 1: Zasady przesyłania i przechowywania faktur w formie elektronicznej z wykorzystaniem PORTALU esprzedaż Załącznik nr 2: Wzór formularza: Oświadczenie Klienta o zapoznaniu się i akceptacji Regulaminu Załącznik nr 3: Wzór formularza: Akceptacja przesyłania faktur w formie elektronicznej z wykorzystaniem PORTALU esprzedaż Załącznik nr 4: Wzór formularza: Cofnięcie akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej z wykorzystaniem PORTALU esprzedaż

8 Strona 8 z 13 6 Załącznik nr 1 do Regulaminu PORTALU esprzedaż ZASADY PRZESYŁANIA I PRZECHOWYWANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ Z WYKORZYSTANIEM PORTALU esprzedaż 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy Załącznik do Regulaminu PORTALU esprzedaż określa sposób i warunki przesyłania (udostępniania ) Klientom LOTOS Paliwa faktur w formie elektronicznej oraz zasady ich przechowywania, z wykorzystaniem PORTALU esprzedaż W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Załączniku mają zastosowanie postanowienia Regulaminu PORTALU esprzedaż Zgodnie z obowiązującymi przepisami możliwe jest przesyłanie faktur w formie elektronicznej i przechowywanie ich w tej formie. 2. Sposób i warunki przesyłania faktur w formie elektronicznej 2.1. Faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej na zasadach określonych w niniejszym Załączniku po uprzedniej akceptacji tego przez Klienta. Bez akceptacji klienta funkcjonalność PORTALU esprzedaż w zakresie faktur w formie elektronicznej nie jest dostępna dla Klienta/Użytkowników Przesyłanie faktur w formie elektronicznej następuje poprzez umieszczenie tych faktur na PORTALU esprzedaż ( zakładka Faktury/Faktury elektroniczne ) Akceptacja, o której mowa w pkt. 2.1 niniejszego Załącznika, lub jej cofnięcie, musi nastąpić w formie pisemnej. Wzory formularzy Akceptacja przesyłania faktur w formie elektronicznej z wykorzystaniem PORTALU esprzedaż i Cofnięcie akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej z wykorzystaniem PORTALU esprzedaż stanowią odpowiednio załączniki nr 3 i nr 4 do Regulaminu PORTALU esprzedaż O rozpoczęciu przesyłania i przechowywania faktur w formie elektronicznej na zasadach określonych w niniejszym Załączniku Klient zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej podane w Oświadczeniu Akceptacja nie wyłącza prawa LOTOS Paliwa do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej W przypadku cofnięcia przez Klienta akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej LOTOS Paliwa traci prawo do przesyłania faktur w tej formie w terminie 30 dni od dnia otrzymania pisemnego powiadomienia od Klienta o cofnięciu akceptacji.

9 Strona 9 z Faktury przesyłane w formie elektronicznej na PORTAL esprzedaż są zapisane w postaci pliku w formacie PDF (Portable Document Format) opatrzonego przez upoważnionego pracownika LOTOS Paliwa bezpiecznym podpisem elektronicznym, zgodnie z przepisami prawa regulującymi zasady jego stosowania, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, gwarantującym integralność treści faktury oraz autentyczność pochodzenia faktury umieszczenia faktury w formie elektronicznej na PORTALU esprzedaż jest datą przekazania faktury Klientowi Przesłanie nowej faktury w formie elektronicznej na PORTAL esprzedaż może skutkować powiadomieniem Klienta przekazywanym na wskazany przez Klienta adres oraz dodatkowo w panelu komunikatów PORTALU esprzedaż. Powiadomienie ma charakter czysto informacyjny. jego wysyłki czy odbioru nie jest istotna dla określenia daty przekazania faktury w formie elektronicznej Klientowi Za datę wystawienia faktury przesłanej w formie elektronicznej przyjmuje się datę wystawienia uwidocznioną w jej treści zgodnie z przepisami prawa (nie datę przekazania klientowi na PORTALU esprzedaż określoną w punkcie 2.8) Na PORTALU esprzedaż jest odnotowywana data przekazania (dostarczenia) faktury korekty do faktury przesłanej w formie elektronicznej. ta jest datą potwierdzającą odbiór faktury korekty przez Klienta. Dodatkowo rejestrowana jest również data pobrania/odczytu faktury korekty przez Klienta Wystawienie i umieszczenie duplikatu faktury w formie elektronicznej na PORTALU esprzedaż do faktury przekazanej w formie elektronicznej blokuje Klientowi możliwość dalszego pobierania/dostępu na PORTALU esprzedaż do faktury przesłanej w formie elektronicznej, do której wystawiono duplikat. 3. Zasady przechowywania faktur przesłanych w formie elektronicznej Klient dysponuje nieograniczoną możliwością poboru z PORTALU esprzedaż do własnych zasobów wszystkich faktur przesłanych w formie elektronicznej, w celu ich dalszej archiwizacji. Każde pobranie pliku z fakturą jest odnotowane na PORTALU esprzedaż z podaniem czasu, w jakim nastąpiło pobranie PORTAL esprzedaż zapewnia bezzwłoczny dostęp do faktur przez okres 7 lat od daty ich przesłania Udostępnianie faktur przesłanych w formie elektronicznej na PORTALU esprzedaż jest prowadzone w okresie obowiązywania umowy pomiędzy LOTOS Paliwa i Klientem, na podstawie której faktury zostały wystawione, wg daty wystawienia, w sposób zapewniający: - autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur, - łatwe ich odszukanie, - bezzwłoczny dostęp do faktur.

10 Strona 10 z W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, na podstawie której faktury zostały wystawione, przesłane dokumenty będą dostępne na PORTALU esprzedaż przez okres określony w W wypadku, gdy na podstawie Regulaminu dostęp Klienta/Użytkownika do korzystania z Portalu esprzedaż będzie wstrzymany, dostęp, o jakim mowa w pkt wymaga ponownej aktywacji dokonywanej na wniosek Klienta. Aktywacja zostanie dokonana w terminie 3 dni roboczych od doręczenie wniosku Klienta Uprawnienia dostępu do faktur przesłanych i udostępnionych w formie elektronicznej na PORTALU esprzedaż organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej nadaje Klient. Dostęp może zostać ograniczony uprawnieniami do dokumentów objętych zakresem wskazanym w upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli.

11 Strona 11 z 13 6 Dane Firmy: Nazwa: Adres: NIP: Załącznik nr 2 do Regulaminu PORTALU esprzedaż OŚWIADCZENIE Część I. Wypełnia osoba upoważniona do reprezentacji Klienta w ramach umowy handlowej. Oświadczam, że otrzymałam(em), zapoznałam(em) się i akceptuję Regulamin PORTALU esprzedaż, udostępnionej przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Proszę o nadanie Pani/Panu....uprawnień do korzystania z PORTALU esprzedaż według typu Uprawnień*: A. dostęp do odbioru faktur elektronicznych oraz not obciążeniowych i innych dokumentów księgowych, B. dostęp do składania (anulowania) zamówień, C. uprawnienie do odbierania oświadczeń, komunikatów i dokumentów kierowanych przez LOTOS Paliwa do Klienta związanych z wykonywaniem Umów lub realizacją praw lub roszczeń związanych z Umowami, zgodnie z punktem 2.4 Regulaminu PORTALU esprzedaż. * należy zaznaczyć X wybrane uprawnienia. Informuję, że do przesyłania korespondencji drogą elektroniczną w zakresie zarządzania uprawnieniami wskazanego Użytkownika będzie wykorzystywany adres poczty elektronicznej:..... Podpis osoby reprezentującej Klienta w ramach umowy handlowej Imię i Nazwisko Część II. Wypełnia użytkownik PORTALU (pracownik upoważniony do składania zamówień i/lub odbioru faktur w formie elektronicznej). Administratorem danych osobowych Użytkowników Portalu esprzedaż jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląskiej 135, Gdańsk. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014, poz ze zm.) w celach związanych z obsługą i administracją PORTALU esprzedaż, w tym jego ewaluacją, kontrolą, monitorowaniem działania, ewidencją oraz weryfikacją poprawności używania PORTALU i dokonywanych z jego użyciem czynności. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu umożliwienia korzystania z Portalu esprzedaż. Informuję, że do przesyłania korespondencji drogą elektroniczną w zakresie przypisanego do Użytkownika loginu i hasła będzie wykorzystywany adres poczty elektronicznej:... Oświadczam, że otrzymałam(em), zapoznałam(em) się i akceptuję Regulamin PORTALU esprzedaż, udostępniony przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o... Podpis osoby upoważnionej do korzystania z PORTALU Imię i Nazwisko otrzymania pisemnego oświadczenia: Część III. Wypełnia LOTOS Paliwa Imię, nazwisko i podpis pracownika LOTOS Paliwa przyjmującego oświadczenie Klienta

12 Strona 12 z 13 6 Załącznik nr 3 do Regulaminu PORTALU esprzedaż OŚWIADCZENIE o akceptacji stosowania faktur elektronicznych z wykorzystaniem PORTALU esprzedaż Działając na podstawie przepisów prawa regulujących sposób i warunki przesyłania faktur w formie elektronicznej, oświadczam że: Wypełnia osoba upoważniona do reprezentacji Klienta w ramach umowy handlowej W imieniu: Nazwa Firmy... Adres: NIP.. Adres (do przesyłania korespondencji drogą elektroniczną dotyczącej funkcjonowania Portalu e Sprzedaż):... 1) akceptuję stosowanie faktur elektronicznych oraz innych dokumentów księgowych, w tym ich wystawianie i przesyłanie przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o w formie elektronicznej z wykorzystaniem w tym celu PORTALU esprzedaż i na zasadach określonych w Regulaminie PORTALU esprzedaż. 2) zapoznałem się i akceptuję postanowienia Regulaminie PORTALU esprzedaż. Imię Nazwisko Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Klienta Wypełnia LOTOS Paliwa otrzymania pisemnego oświadczenia : Imię, nazwisko i podpis pracownika LOTOS Paliwa przyjmującego oświadczenie Klienta

13 Strona 13 z 13 6 Załącznik nr 4 do Regulaminu PORTALU esprzedaż OŚWIADCZENIE o cofnięciu akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej z wykorzystaniem PORTALU esprzedaż Działając na podstawie przepisów prawa regulujących sposób i warunki przesyłania faktur w formie elektronicznej) oświadczam że: Wypełnia osoba upoważniona do reprezentacji Klienta w ramach umowy handlowej W imieniu: Nazwa Firmy:... Adres: NIP:.. Cofam akceptację na przesyłanie przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w formie elektronicznej faktur sprzedaży VAT, faktur korygujących VAT oraz duplikatów tych faktur z wykorzystaniem w tym celu PORTALU esprzedaż i na zasadach określonych w Regulaminie PORTALU esprzedaż w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego oświadczenia przez LOTOS Paliwa. Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Klienta Wypełnia LOTOS Paliwa otrzymania pisemnego oświadczenia :.. Imię i nazwisko, stanowisko i podpis pracownika LOTOS Paliwa przyjmującego oświadczenie Klienta