1. Zamawiający: Gmina Mikołów Rynek 16, Mikołów telefon: 32/ , fax: 32/ , strona internetowa:

Transkrypt

1 PN-28/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Gmina Mikołów Rynek 16, Mikołów telefon: 32/ , fax: 32/ , strona internetowa: 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami), zwaną dalej ustawą. 3. Przedmiot zamówienia: Kody CPV: Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu Usługi administracyjne w zakresie edukacji Świadczenie usług szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych na potrzeby realizacji projektu pn. Milion w rozumie. Część I zamówienia - Usługa szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych - Gimnazjum nr 1 im. Powstańców Śląskich w Mikołowie, ul. Konstytucji 3 Maja 20 Część II zamówienia - Usługa szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych - Gimnazjum nr 2 im. Jerzego Kukuczki w Mikołowie, ul. Krakowska 30 Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferty częściowe i podwykonawcy: Dopuszcza się częściowe składania ofert, na dowolną liczbę części zamówienia opisanych w pkt 3 siwz. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych. 1

2 7. Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do r. dla części I, II. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez wykonawców: 8.1. Warunki podmiotowe, o których mowa w art. 22 cyt. ustawy, dotyczące części I, II zamówienia: posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności brak przepisów nakładających posiadanie uprawnień; posiadanie wiedzy i doświadczenia: znajomość dokumentów i wytycznych Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL, zasad systemu sprawozdawczości POKL, ustaw i rozporządzeń dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego, zasad ewidencji czasu pracy w projektach; dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku; dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowanie min. 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i znajomość obsługi komputera, w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku Brak przesłanek do wykluczenia z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 cyt. ustawy dotyczy części I, II zamówienia. Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 9 siwz, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Zamawiający przy ocenie spełniania warunków ocenia łącznie wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, kadrowy i zdolności finansowe wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków podmiotowych wymienionych w pkt 8.1 siwz wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt Wykonawca musi złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2) 2

3 W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz (wg zał. nr 3); 9.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca winien złożyć: oświadczenie braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 2) 9.3. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Wykonawca przedstawia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2) 9.4. Wykonawca, wraz z ofertą, składa informację o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy (wg załącznika nr 2a). Dokumenty są składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język Polski. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pisemnie. Na żądanie wykonawców lub zamawiającego strony potwierdzają fakt otrzymania faksu. Nr faksu zamawiającego został podany w pkt 1 siwz, korespondencję elektroniczną należy przesyłać na adres zam@mikolow.eu Zamawiający nie dopuszcza kierowania korespondencji elektronicznej na inny adres , pod rygorem uznania jej za nie doręczoną. Zamawiający będzie przesyłał korespondencję drogą elektroniczną wyłącznie na adres wskazany w ofercie wykonawcy, z włączoną opcją żądaj potwierdzenia przeczytania dla wszystkich wysyłanych wiadomości., konsekwencje niedbałego, nieczytelnego lub błędnego podania adresu przez wykonawcę w swojej ofercie obciążają wyłącznie wykonawcę. 3

4 Zamawiający jak i wykonawca mają prawo przekazywać korespondencję przy użyciu dowolnego środka (faks, mail, pisemnie), wskazanego przez zamawiającego w siwz, a przez wykonawcę w ofercie. Osoba upoważniona: Katarzyna Witek. 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z : formularza oferty (zał. Nr 1 do siwz) oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2, 2a do siwz) dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt siwz informacji o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (zał. Nr 4 do siwz) informację o przynależności do grupy kapitałowej (zał. Nr 2a do siwz). Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników lub winien być ustanowiony pełnomocnik. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia w ofercie własnych wydruków wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana w PLN cyfrowo odrębnie dla każdej części zamówienia, z dokładnością do 1 grosza. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: Oferta PN-28/2014 Świadczenie usług szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych na potrzeby realizacji projektu pn. Milion w rozumie. Nie otwierać przed r. godz Na kopercie można zamieścić dane adresowe wykonawcy. 4

5 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać na adres Urzędu Miasta Mikołów, Rynek 16, pokój nr 1, nie później niż do dnia r. do godz w przypadku przesyłek pocztowych należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem liczy się data i godz. doręczenia przesyłki zamawiającemu. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Urzędzie Miasta Mikołów, Rynek 16, pok Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać odrębnie dla każdej części zamówienia cenę ryczałtową brutto za 1 godzinę oraz cenę brutto za całość zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji zamówienia, w szczególności kosztów dojazdu do siedziby Zamawiającego celem zatwierdzania dokumentów rozliczeniowych. Stawka podatku Vat: 23% 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena dla poszczególnych części zamówienia. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Punktacja dla każdej części zamówienia wg wzoru: CN x 100 =...punktów CO * wyjaśnienia: CN - oferta z najniższą ceną CO - cena oferty badanej Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Miasta Mikołowa. W terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób lub po ostatecznym rozstrzygnięciu odwołania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego do siedziby zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt 1a, 3a cyt. ustawy umowa może być zawarta przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust 1 cyt. ustawy. Za termin przesłania uznaje się datę nadania faksu, maila lub datę nadania przesyłki pocztowej. 5

6 Jeżeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może żądać przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Wzór umowy: Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej odwołanie, skarga określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, Warszawa, a kopię przekazuje Zamawiającemu. Zgodnie z przepisem art. 180 ust. 2 cyt. ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 21. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 6

7 FORMULARZ OFERTY PN 28/2014 Załącznik nr 1 Wykonawca Adres, adres zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej) Fax..., Telefon... Adres Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferuję wykonanie poszczególnych części zamówienia Kody CPV: Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu Usługi administracyjne w zakresie edukacji Świadczenie usług szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych na potrzeby realizacji projektu pn. Milion w rozumie. Część I zamówienia - Usługa szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych - Gimnazjum nr 1 im. Powstańców Śląskich w Mikołowie, ul. Konstytucji 3 Maja 20 Część II zamówienia - Usługa szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych - Gimnazjum nr 2 im. Jerzego Kukuczki w Mikołowie, ul. Krakowska 30 za poniższe kwoty ryczałtowe: Cena brutto za 1 godzinę zł/godz Planowana ilość godzin Cena brutto za całość zamówienia zł Część I Część II 400 godzin (40 godz. x 10 miesięcy) 250 godzin (25 godz. x 10 miesięcy) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a także podpiszemy umowę zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

8 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu PN-28/2014 Załącznik nr 2 Wykonawca Kody CPV: Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu Usługi administracyjne w zakresie edukacji Świadczenie usług szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych na potrzeby realizacji projektu pn. Milion w rozumie. Część I zamówienia - Usługa szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych - Gimnazjum nr 1 im. Powstańców Śląskich w Mikołowie, ul. Konstytucji 3 Maja 20(*) Część II zamówienia - Usługa szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych - Gimnazjum nr 2 im. Jerzego Kukuczki w Mikołowie, ul. Krakowska 30(*) 1. Stosownie do treści art. 44 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, a w szczególności dysponuję 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i znajomością obsługi komputera, w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel oraz znam dokumenty i wytyczne Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach POKL, zasad systemu sprawozdawczości POKL, ustaw i rozporządzeń dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego, zasad ewidencji czasu pracy w projektach. 2. Brak przesłanek do wykluczenia mnie z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 cyt. ustawy.... miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy (*) Niepotrzebne skreślić

9 PN-28/2014 Załącznik nr 2a INFORMACJA o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) (*) Wykonawca Adres oświadcza, że niżej wymienione podmioty należą do tej samej grupy kapitałowej: (*) Wykonawca Adres oświadcza, że nie należy do grupy kapitałowej... pieczątka i podpis wykonawcy (*) Niepotrzebne wykreślić

10 Wykaz osób PN 28/2014 Załącznik nr 3 które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług L.p Część zamówienia nr Imię i nazwisko Wykształcenie i tytuł zawodowy lub naukowy Informacja o podstawie do dysponowania osobą 1) I 2) II miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy Uwaga: Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał pisemnego zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

11 PN-28/2014 Załącznik nr 4 Informacja o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom Lp. Część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom OŚWIADCZENIE 1. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiazań wynikajacych z tyt. gwarancji i rękojmi, generalny wykonawca odpowiedzialny będzie wobec zamawiajacego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego 2. Generalny wykonawca będzie przeprowadzał we własnym zakresie wszelkie rozliczenia finansowe świadczeń realizowanych przez podwykonawców w ramach umowy miejscowość i data pieczątka i podpis wykonawcy

12 UMOWA Nr zawarta w dniu... w Mikołowie pomiędzy: 1. Gminą Mikołów z siedzibą w Mikołowie, Rynek 16 (NIP: ), reprezentowaną przez: dr inż. Marka Balcera - Burmistrza Mikołowa zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą w... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego (część nr SIWZ) w Gimnazjum nr (adres szkoły) w Mikołowie. Projekt Milion w rozumie jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2 Szczegółowe zadania wykonawcy usługi szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego (część nr SIWZ) w Gimnazjum nr (adres szkoły) w Mikołowie: 1. Opracowanie i wdrożenie programu rozwojowego szkoły. 2. Prowadzenie bieżącej współpracy z koordynatorem projektu i asystentem koordynatora oraz osobami świadczącymi usługi edukacyjne w ramach zajęć dodatkowych na potrzeby realizacji projektu. 3. Nadzór merytoryczny i weryfikacja dokumentacji projektowej w placówce (m.in. monitorowanie udziału uczniów w projekcie, weryfikacja dokumentacji uczestników projektu, list obecności, dzienników zajęć, kart czasu pracy osób zaangażowanych w realizację projektu w placówce, list wydawanych materiałów promocyjnych i pomocy naukowych, itp.).

13 4. Przekazywanie koordynatorowi projektu aktualnych danych do formularza PEFS: przepływ uczestników, wskaźniki. 5. Sporządzanie merytorycznych sprawozdań w okresie sprawozdawczym z postępów w realizacji projektu, dostarczenie sprawozdania koordynatorowi projektu za okres rozliczeniowy w terminie do 7 dni od dnia zakończenia miesiąca rozliczeniowego. 6. Przygotowywanie kwartalnych harmonogramów form wsparcia dla placówki (plan zajęć dodatkowych), nanoszenie zmian (aktualizacja), dostarczenie koordynatorowi projektu harmonogramu w danym okresie rozliczeniowym oraz informowanie koordynatora projektu na bieżąco o dokonywanych zmianach. 7. Minimalizacja zagrożeń związanych z projektem, informowanie koordynatora projektu o problemach w realizacji projektu. 8. Uczestnictwo w pracach komisji rekrutacyjnej, przypisanie uczestników do danego rodzaju zajęć, sporządzenie listy uczestników projektu. 9. Prowadzenie procesu rekrutacji do projektu w danej placówce oraz prowadzenie listy rezerwowej uczestników. 10. Przygotowanie zapotrzebowania na materiały oraz pomoce dydaktyczne. 11. Prowadzenie bieżącej promocji projektu w placówce a w szczególności zamieszczanie aktualnych informacji dotyczących projektu na stronie internetowej placówki projektu. 12. Nadzorowanie sposobu wykorzystania sprzętu zakupionego na potrzeby realizacji projektu oraz nadzór nad jego prawidłowym oznaczeniem. 13. Uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego. 14. Wykonywanie niezbędnych zadań zleconych w projekcie przez koordynatora projektu w celu jego prawidłowej realizacji. 15. Prowadzenie bieżącej ewaluacji projektu (m.in. opracowanie we współpracy z asystentem koordynatora ankiet na potrzeby projektu ex ante ex post, przeprowadzanie badań ankietowych, opracowywanie raportu z przeprowadzonych badań ankietowych oraz przekazanie wyników asystentowi koordynatora). Szczegółowy zakres oraz warunki realizacji zamówienia określa niniejsza umowa oraz stanowiące integralną jej cześć: opis przedmiotu zamówienia i oferta Wykonawcy. 3 Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2015r. jednak nie wcześniej niż od 1 czerwca 2014r Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu umowy świadczenia usługi szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego (część nr SIWZ) w Gimnazjum nr.. (adres szkoły) w wymiarze.. godzin zegarowych w ramach projektu, jednak nie więcej niż godzin miesięcznie. 2. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania programu wsparcia programu rozwojowego szkoły dla projektu oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad jego wdrażaniem w placówce (termin wykonania programu wsparcia: od momentu rozpoczęcia zajęć w szkole -14 dni kalendarzowych, na podstawie programów opracowanych przez osoby świadczące usługi edukacyjne w ramach zajęć dodatkowych na potrzeby realizacji projektu oraz przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu po zatwierdzeniu przez Dyrektora Szkoły lub osoby upoważnionej).

14 3. Przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego programu, o którym mowa w ust. 2, nie wyłącza obowiązku realizacji usługi przez Wykonawcę już w okresie sporządzania programu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uzasadnionych uwag i poprawek do programu, a Wykonawca niezwłocznie uwzględni uwagi i poprawki Zamawiającego i przedstawi program ponownie do akceptacji Zamawiającego. 5. Wykonawca w terminie do 2 tygodni przed przystąpieniem do realizacji usług zobowiązany jest do wskazania Zamawiającemu listy osób wykonujących usługi stanowiące przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy, wraz z wykazaniem kompetencji i uprawnień niezbędnych dla świadczenia usług. 6. Zmiana osób wskazanych w ust. 5 wymaga uprzedniego pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu. 7. Zamawiający dopuszcza jednokrotną zmianę osoby podanej w ofercie, o której mowa w ust. 5 podczas trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego oraz wytycznymi regulującymi wdrażanie i realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnymi na stronie internetowej i oświadcza, że zapoznał się z ww. przepisami i wytycznymi. 2. Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania wszystkich dokumentów związanych z realizacją umowy Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, w celu kontroli w zakresie prawidłowej realizacji Projektu. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać obecne zaangażowanie osób kierowanych do realizacji niniejszej usługi w ramach Projektu w realizację innych projektów współfinansowanych przez Unię Europejską zgodnie z zasadami obowiązującymi Beneficjenta realizującego projekty w ramach PO KL. Zaangażowanie w realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską (dotyczy to zarówno zaangażowania danej osoby w realizację projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO) nie może przekroczyć łącznie 240 godzin w danym miesiącu w czasie trwania niniejszej umowy (załącznik do umowy nr 4). 4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że osoba kierowana do realizacji niniejszej usługi zna następujące dokumenty i wytyczne: Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach POKL, zasady systemu sprawozdawczości POKL, ustawy i rozporządzenia dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego, zasady ewidencji czasu pracy w projektach (załącznik do umowy nr 5). 5. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia o których mowa w ust. 3 w karcie czasu pracy osoby realizującej zamówienie w ramach projektu (załącznik do umowy nr 1) Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

15 2. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdą przepracowaną godzinę zegarową wynagrodzenie w wysokości: brutto: słownie: 3. Rozliczenie wynagrodzenia wskazanego w ust. 2 odbywać się będzie w okresach miesięcznych, na podstawie rachunku*/faktury* wystawianego/ej przez Wykonawcę w ciągu 5 dni roboczych po upływie miesiąca rozliczeniowego. Wzór rachunku stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia wypłaty wynagrodzenia na następny miesiąc rozliczeniowy, bez konieczności zapłaty odsetek za opóźnienie w płatności, w przypadku złożenia przez Wykonawcę wymaganych dokumentów rozliczeniowych z uchybieniem terminu, o którym mowa w ust Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę rachunku*/ faktury* będzie zatwierdzony przez Koordynatora protokół zdawczo- odbiorczy, podpisany w obecności Wykonawcy, w siedzibie Zamawiającego. Podstawę do podpisania protokołu stanowi zatwierdzona przez Dyrektora Placówki lub osoby upoważnionej oraz Koordynatora projektu karta czasu pracy osoby realizującej zamówienie w ramach projektu. Karta czasu pracy osoby realizującej zamówienie w ramach projektu stanowi załącznik nr 1, a protokół zdawczo- odbiorczy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 6. Nie dopuszcza się reprezentowania Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym przez podwykonawców, chyba że po przedłożeniu pełnomocnictwa. 7. W przypadku, kiedy Wykonawca realizuje usługi w więcej niż jednym Gimnazjum, zobowiązany jest dostarczyć zatwierdzone karty czasu pracy wszystkich podwykonawców w jednym terminie. 8. Osobą uprawnioną do zatwierdzenia i podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego, o którym mowa w ust. 5 ze strony Zamawiającego jest Koordynator projektu. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na rachunku*/fakturze*. 10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty prawidłowo wystawionego/ej rachunku*/faktury* Wykonawcy w terminie 30 dni od daty ich otrzymania. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy, aby forma rachunków*/faktur* wystawionych przez Wykonawcę odpowiadała wymaganiom instytucji współfinansujących realizację Projektu. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji lub zmiany wzorów załączników do niniejszej umowy Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego będzie sprawować Koordynator projektu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli oraz monitoringu pracy Wykonawcy na każdym etapie jej wykonania Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od Umowy wskutek okoliczności zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 2 umowy.

16 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od Umowy wskutek okoliczności, zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 15% kwoty wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 2 umowy. 3. Roszczenia o zapłatę kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej Zobowiązania za wykonanie przedmiotu zamówienia będą regulowane w następujący sposób: a) w przypadku wystąpienia wzajemnych należności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, jako zapłata uznane będzie wzajemne potrącenie, b) w przypadku złożenia przez Wykonawcę cesji wierzytelności na rzecz podwykonawcy, Zamawiający dokonuje płatności przelewem na konto podwykonawcy wskazane w cesji wierzytelności, c) w pozostałych przypadkach płatność realizowana będzie przez Zamawiającego na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę na fakturach. Kolejność realizacji płatności wg powyżej wymienionych form ustala się w następujący sposób: jako pierwsze potrącenie wzajemnych należności wymienione w pkt a., następnie z cesji wierzytelności. O której mowa z pkt b. a po niej płatność, o której mowa w pkt c Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku gdy: a) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji usługi przyczyn lub nie kontynuuje realizacji usługi, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, c) Wykonawca przerwał realizację usługi, d) Wykonawca narusza program wsparcia programu rozwojowego szkoły, zaakceptowanego przez Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy lub dokonuje jego aktualizacji bez akceptacji Zamawiającego. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego strony postanawiają jak poniżej: a) W terminie 7 dni od daty odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół wykonanych usług według stanu na dzień odstąpienia. b) Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez Zamawiającego usługi przerwane, jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada. 4. Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do dokonania odbioru usług przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie za nierozliczone usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.

17 11 1. W przypadku niemożności zrealizowania usługi w wyznaczonym terminie Wykonawca zobowiązuje się do odpracowania zajęć zgodnie z zaktualizowanym harmonogramem uprzednio zaakceptowanym przez Zamawiającego. 2. W przypadku usprawiedliwionej dłuższej nieobecności Wykonawca niezwłocznie pisemnie poinformuje Zamawiającego o niemożności zrealizowania usługi przed ich planowanym rozpoczęciem Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany, z uwzględnieniem art. 144 Prawa Zamówień Publicznych. 2. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób uprawnionych do reprezentacji, numerów telefonów lub faksów. W przypadku braku takiego powiadomienia, pisma dostarczone pod ostatni adres drugiej Strony wskazany w niniejszej umowie lub późniejszym powiadomieniu uważa się za prawidłowo dostarczone. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego miejscowo dla Zamawiającego sądu powszechnego. 5. Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. Przeniesienie wierzytelności a trybie art. 509 K.C. wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz trzy dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający *nie potrzebne skreślić Załączniki do Umowy: 1. Załącznik nr 1 Wzór karty czasu pracy osoby realizującej usługę 2. Załącznik nr 2 Wzór protokołu zdawczo odbiorczego 3. Załącznik nr 3 Wzór rachunku 4. Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o zaangażowaniu w realizację projektów w ramach PO KL 5. Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o znajomości dokumentów i wytycznych

18 Załącznik nr 1 do Umowy nr z dnia Karta czasu pracy szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego realizującego zamówienie w ramach projektu POKL /13 1. Za okres od: do: Beneficjent/Partner 3. Tytuł projektu: Gmina Mikołów Milion w rozumie 4. Numer projektu: POKL /13 5. Imię i Nazwisko: 6. Miejsce realizacji zajęć: Dzień miesiąca Opis zadań wykonywanych na rzecz lub w ramach projektu Liczba godzin Ogółem: 0 Data:.../../.. Podpis Sprawdzono pod względem merytorycznym: Zatwierdzam wykonanie powyższych zadań Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym Pieczęć Dyrektor szkoły lub osoba upoważniona (data i podpis) Koordynator projektu (data i podpis) (pieczęć szkoły) Jednocześnie oświadczam, iż jestem/nie jestem* zaangażowany/a w realizację zadań w innych projektach NSRO w wymiarze.. godzin miesięcznie w.. (nazwa projektu/beneficjent) * niepotrzebne skreślić Podpis

19 Milion w rozumie Gmina Mikołów Mikołów, Rynek 16. Tel.: Załącznik nr 2 do Umowy nr.z dnia. Mikołów, dnia. Protokół zdawczo - odbiorczy Wykonanie prac w wymiarze. godzin w miesiącu.. roku w ramach projektu: Milion w rozumie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Umową nr z dnia. Strony uznają wykonanie usługi za miesiąc.. r. zgodnie z załączoną kartą czasu pracy. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Wykonawca Zamawiający

20 Milion w rozumie Gmina Mikołów Mikołów, Rynek 16. Tel.: Załącznik nr 3 do Umowy nr..z dnia. Mikołów, dnia... /imię i nazwisko wystawcy/. /adres zamieszkania/.. /PESEL/ Rachunek dla Gminy Mikołów, Mikołów, Rynek 16 Zgodnie z umową nr z dnia za wykonanie części.. (numer i nazwa) przedmiotu zamówienia na świadczenie usługi szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego w...(miejsce i adres szkoły) w Mikołowie w ramach projektu nr POKL /13 Milion w rozumie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wymiarze godzin w miesiącu. r. należna jest kwota brutto (ilość godzin x stawka za godz.) słownie złotych. Nr konta/nazwa banku.. Zamawiający Gmina Mikołów Praca została wykonana i przyjęta bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami /podpis wystawcy rachunku/ /podpis Zamawiającego/

21 Załącznik nr 4 do Umowy nr..z dnia. Mikołów, dnia. OŚWIADCZENIE Szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego zaangażowanego w realizację projektu Milion w rozumie w ramach Działania POKL... Stanowisko/funkcja w projekcie... Forma zatrudnienia w projekcie... Wymiar czasu pracy w projekcie Niniejszym oświadczam, że: jestem/ nie jestem* zatrudniony/a w innych instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej; jestem/ nie jestem* zatrudniony/a w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL...(nazwa instytucji), do moich obowiązków należy:..., w związku z tym, nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie; jestem/ nie jestem* zaangażowany/a, jako personel projektu, w inny/e projekt/y finansowany/e w ramach PO KL, ani w ramach innych programów NSRO; jestem/ nie jestem* zaangażowany/a, jako personel projektu, w inny/e projekt/y finansowany/e w ramach PO KL lub w ramach innych programów NSRO, w związku z powyższym przedstawiam informacje o moim zaangażowaniu w innych projektach:

22 L.p Tytuł i nr projektu Forma zatrudnienia: stosunek pracy, umowy cywilno-prawne Okres zatrudnienia od... do... Stanowisko pracy/ pełniona funkcja Wymiar czasu pracy w okresie zatrudnienia Zaangażowanie w realizację zadań w innych projektach, w inne zadania w ramach przedmiotowego projektu oraz moje pozostałe obowiązki pracownicze wynikające z innych umów nie wykluczają możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych mi zadań. Łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie i w trakcie realizacji w/w umowy liczby godzin przekraczać nie będzie. Zobowiązuję się do prowadzenia ewidencji godzin pracy zaangażowanych w realizację zadań wynikających z ww. umów zawartych w ramach projektów NSRO oraz do udostępniania ww. ewidencji godzin w okresie realizacji zadań w ramach danego projektu beneficjenta. W przypadku zaistnienia zmiany w powyższym stanie rzeczy, który potwierdza niniejsze oświadczenie, zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania strony umowy o zaistniałych zmianach. Będąc świadomym odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 297 ust. 1 Kodeksu Karnego, oświadczam, iż dane powyższe oświadczenia są zgodne z prawdą i są zgodne ze stanem faktycznym możliwym do ustalenia na podstawie dokumentacji projektowej. Data i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie * niepotrzebne skreślić

23 Załącznik nr 5 do Umowy nr..z dnia. Mikołów, dnia. OŚWIADCZENIE Szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego zaangażowanego w realizację projektu Milion w rozumie w ramach Działania POKL Niniejszym oświadczam, że posiadam znajomość następujących dokumentów i wytycznych: Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL, zasad systemu sprawozdawczości POKL, ustaw i rozporządzeń dotyczących Europejskiego Funduszu Społecznego, zasad ewidencji czasu pracy w projektach.. Data i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie

24 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na potrzeby realizacji projektu pn. Milion w rozumie Załącznik A Projekt polega na zmniejszeniu dysproporcji kształcenia, rozwoju kompetencji kluczowych oraz zwiększeniu umiejętności planowania ścieżki edukacyjno- zawodowej wśród 411 uczniów/ uczennic z Gminy Mikołów poprzez podniesienie jakości oferty edukacyjnej 4 mikołowskich gimnazjów w okresie VI 2014 VI 2015r. I. Usługa szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych - Gimnazjum nr 1: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego w Gimnazjum nr 1 w Mikołowie. Wymagane wykształcenie i kwalifikacje: wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, znajomość obsługi komputera, w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel. Czas świadczenia usługi: 400 godzin zegarowych, nie więcej niż 40h w miesiącu od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2015 r. Weryfikacja czasu świadczenia usługi: karta czasu pracy (załącznik do umowy) Miejsce świadczenia usługi: Gimnazjum nr 1 im. Powstańców Śląskich w Mikołowie, ul. Konstytucji 3 Maja 20. Szczegółowe zadania wykonawcy usługi szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego w Gimnazjum nr 1 w Mikołowie: 1. Opracowanie i wdrożenie programu rozwojowego szkoły. 2. Prowadzenie bieżącej współpracy z koordynatorem projektu i asystentem koordynatora oraz osobami świadczącymi usługi edukacyjne w ramach zajęć dodatkowych na potrzeby realizacji projektu. 3. Nadzór merytoryczny i weryfikacja dokumentacji projektowej w placówce (m.in. monitorowanie udziału uczniów w projekcie, weryfikacja dokumentacji uczestników projektu, list obecności, dzienników zajęć, kart czasu pracy osób zaangażowanych w realizację projektu w placówce, list wydawanych materiałów promocyjnych i pomocy naukowych, itp.). 4. Przekazywanie koordynatorowi projektu aktualnych danych do formularza PEFS: przepływ uczestników, wskaźniki. 5. Sporządzanie merytorycznych sprawozdań w okresie sprawozdawczym z postępów w realizacji projektu, dostarczenie sprawozdania koordynatorowi projektu za okres rozliczeniowy w terminie do 7 dni od dnia zakończenia miesiąca rozliczeniowego. 6. Przygotowywanie kwartalnych harmonogramów form wsparcia dla placówki (plan zajęć dodatkowych), nanoszenie zmian (aktualizacja), dostarczenie koordynatorowi projektu harmonogramu w danym okresie rozliczeniowym oraz informowanie koordynatora projektu na bieżąco o dokonywanych zmianach. 7. Minimalizacja zagrożeń związanych z projektem, informowanie koordynatora projektu o problemach w realizacji projektu. 8. Uczestnictwo w pracach komisji rekrutacyjnej, przypisanie uczestników do danego rodzaju zajęć, sporządzenie listy uczestników projektu.

25 9. Prowadzenie procesu rekrutacji do projektu w danej placówce oraz prowadzenie listy rezerwowej uczestników. 10. Przygotowanie zapotrzebowania na materiały oraz pomoce dydaktyczne niezbędne do zajęć. 11. Prowadzenie bieżącej promocji projektu w placówce a w szczególności zamieszczanie aktualnych informacji dotyczących projektu na stronie internetowej placówki projektu. 12. Nadzorowanie sposobu wykorzystania sprzętu zakupionego na potrzeby realizacji projektu oraz nadzór nad jego prawidłowym oznaczeniem. 13. Uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego. 14. Wykonywanie niezbędnych zadań zleconych w projekcie przez koordynatora projektu w celu jego prawidłowej realizacji. 15. Prowadzenie bieżącej ewaluacji projektu (m.in. opracowanie we współpracy z asystentem koordynatora ankiet na potrzeby projektu ex ante ex post, przeprowadzanie badań ankietowych, opracowywanie raportu z przeprowadzonych badań ankietowych oraz przekazanie wyników asystentowi koordynatora). II. Usługa szkolnego specjalisty ds. programów rozwojowych - Gimnazjum nr 2: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego w Gimnazjum nr 2 w Mikołowie. Wymagane wykształcenie i kwalifikacje: wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, znajomość obsługi komputera, w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel. Czas świadczenia usługi: 250 godzin zegarowych, nie więcej niż 25h w miesiącu od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2015 r. Weryfikacja czasu świadczenia usługi: karta czasu pracy (załącznik do umowy) Miejsce świadczenia usługi: Gimnazjum nr 2 im. Jerzego Kukuczki w Mikołowie, ul. Krakowska 30. Szczegółowe zadania wykonawcy usługi szkolnego specjalisty ds. programu rozwojowego w Gimnazjum nr 2 w Mikołowie: 1. Opracowanie i wdrożenie programu rozwojowego szkoły. 2. Prowadzenie bieżącej współpracy z koordynatorem projektu i asystentem koordynatora oraz osobami świadczącymi usługi edukacyjne w ramach zajęć dodatkowych na potrzeby realizacji projektu. 3. Nadzór merytoryczny i weryfikacja dokumentacji projektowej w placówce (m.in. monitorowanie udziału uczniów w projekcie, weryfikacja dokumentacji uczestników projektu, list obecności, dzienników zajęć, kart czasu pracy osób zaangażowanych w realizację projektu w placówce, list wydawanych materiałów promocyjnych i pomocy naukowych, itp.). 4. Przekazywanie koordynatorowi projektu aktualnych danych do formularza PEFS: przepływ uczestników, wskaźniki. 5. Sporządzanie merytorycznych sprawozdań w okresie sprawozdawczym z postępów w realizacji projektu, dostarczenie sprawozdania koordynatorowi projektu za okres rozliczeniowy w terminie do 7 dni od dnia zakończenia miesiąca rozliczeniowego. 6. Przygotowywanie kwartalnych harmonogramów form wsparcia dla placówki (plan zajęć dodatkowych), nanoszenie zmian (aktualizacja), dostarczenie koordynatorowi

26 projektu harmonogramu w danym okresie rozliczeniowym oraz informowanie koordynatora projektu na bieżąco o dokonywanych zmianach. 7. Minimalizacja zagrożeń związanych z projektem, informowanie koordynatora projektu o problemach w realizacji projektu. 8. Uczestnictwo w pracach komisji rekrutacyjnej, przypisanie uczestników do danego rodzaju zajęć, sporządzenie listy uczestników projektu. 9. Prowadzenie procesu rekrutacji do projektu w danej placówce oraz prowadzenie listy rezerwowej uczestników. 10. Przygotowanie zapotrzebowania na materiały oraz pomoce dydaktyczne niezbędne do zajęć. 11. Prowadzenie bieżącej promocji projektu w placówce a w szczególności zamieszczanie aktualnych informacji dotyczących projektu na stronie internetowej placówki projektu. 12. Nadzorowanie sposobu wykorzystania sprzętu zakupionego na potrzeby realizacji projektu oraz nadzór nad jego prawidłowym oznaczeniem. 13. Uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego. 14. Wykonywanie niezbędnych zadań zleconych w projekcie przez koordynatora projektu w celu jego prawidłowej realizacji. 15. Prowadzenie bieżącej ewaluacji projektu (m.in. opracowanie we współpracy z asystentem koordynatora ankiet na potrzeby projektu ex ante ex post, przeprowadzanie badań ankietowych, opracowywanie raportu z przeprowadzonych badań ankietowych oraz przekazanie wyników asystentowi koordynatora).