1.2 Organizatorem Konkursu jest Forum Uczelni Technicznych dalej określane skrótem FUT.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ FORUM UCZELNI TECHNICZNYCH 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie (zwanym dalej Konkursem) na projekt identyfikacji wizualnej Forum Uczelni Technicznych, w tym logo, ogólnej charakterystyki identyfikacji (księga znaku) oraz przykładowych wizualizacji zastosowania. 1.2 Organizatorem Konkursu jest Forum Uczelni Technicznych dalej określane skrótem FUT Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu Konkurs jest ogólnopolski i mogą brać w nim udział wyłącznie osoby pełnoletnie Nad przebiegiem Konkursu czuwa Komisja Konkursowa Komisja Konkursowa składa się z członków Prezydium aktualnej kadencji Forum Uczelni Technicznych. 2. Zadanie konkursowe Zadaniem konkursowym jest przygotowanie projektu identyfikacji wizualnej FUT, w tym logo, ogólnej charakterystyki identyfikacji (Księgi Znaku) oraz wizualizacji innych elementów. Wyłonione w konkursie logo oraz identyfikacja wizualna będzie w sposób nieograniczony wykorzystywana przez Prezydium Forum Uczelni Technicznych Logo powinno być: Nowoczesne; łatwe do zapamiętania i rozpoznania, niepowtarzalne, oryginalne; łatwe w wykorzystaniu na różnych formach nadruku i wyświetlania cyfrowego; przygotowane w kilku wersjach w tym w przynajmniej w dwóch wersjach kolorystycznych do umieszczenia na jasnym i ciemnym tle, łatwo skalowalne, czytelne zarówno dla odbiorców polskojęzycznych, jak i obcojęzycznych (wersja angielska nazwy FUT to Students Union of Polish Universities of Technology); niepowtarzalne; mieć wersję czytelną i zrozumiałą w wersji czarno białej w rozmiarze min. 2 cm na przekątnej;jednoznacznie kojarzyć się z charakterem stowarzyszenia jakim jest FUT; nie zawierać nazw własnych; może nawiązywać do obecnego logo Logo nie może naruszać praw osób trzecich oraz musi być wolne od wad prawnych.

2 2.1.3 Wszystkie projektowane elementy powinny wyrażać wartości stojące za Forum Uczelni Technicznych, takie jak: profesjonalizm; wiedza; podejście eksperckie; autorytet; posiadanie dobrego wpływu na wydarzenia w skali ogólnopolskiej; innowacyjność; charakter studencki Praca konkursowa musi się odróżniać wizualnie od identyfikacji wizualnej innych ogólnopolskich struktur studenckich. 3. Postępowanie konkursowe 3.1 Konkurs jest ogólnopolski oraz jednoetapowy. 3.2 Terminarz Konkursu: ogłoszenie konkursu: ; planowany termin nadsyłania prac: ; prezentacja projektów przed Komisją: ; ogłoszenie wyników Konkursu: Organizator Konkursu dopuszcza możliwość przedłużenia terminu na złożenie prac i terminu ogłoszenia wyników konkursu Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w konkursie jest wysłanie zgłoszenia konkursowego zawierającego zgłoszenie lub link do pobrania plików zgłoszenia z serwera autora w formie spakowanego archiwum w formacie.rar na adres mailowy konkurs@fut.edu.pl lub wysłanie pocztą na adres Forum Uczelni Technicznych, al. Politechniki 3a, pok. 2, Łódź w terminie zgodnym z terminarzem konkursu. Zgłoszenia wysłane pocztą należy przesyłać na płycie CD lub DVD. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenia pracy przez pocztę lub kuriera Zgłoszenie konkursowe powinno zawierać następujące elementy: Pracę konkursową zawierającą projekt graficzny logo w formacie całkowicie wektorowym (fonty oraz wszystkie elementy graficzne zamienione na krzywe, dopuszczalne formaty wektorowe to.ai,.pdf) oraz w formacie rastrowym (dopuszczalne formaty to.jpg oraz.png w obszarze A4 o rozdzielczości 300 dpi), w wersji kolorowej oraz czarno-białej, na tle białym i tle czarnym; Wymyślony przez autora 8-elementowy kod identyfikacyjny złożonym z 4 cyfr i 4 liter. W przypadku wpłynięcia kilku prac konkursowych o takim samym kodzie identyfikacyjnym Organizator nada im własny; Przykładową wizytówkę z wykorzystaniem logo; Przykładowy akcydens (papier firmowy w rozmiarze A4) z wykorzystaniem logo;

3 Dane osobowe Uczestnika: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres oraz, jeśli dotyczy danej osoby, to nazwę jej Uczelni. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość doręczenia prac konkursowych przez maila Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.) dla potrzeb Konkursu Każdy Uczestnik może zgłosić do konkursu dowolną liczbę projektów, każdy zgłoszony projekt będzie stanowić odrębna pracę konkursową. Każdy osobny projekt należy składać w osobnym mailu / przesyłce pocztowej Praca konkursowa zostanie automatycznie odrzucona jeżeli: zostanie nadesłana po dacie zamknięcia Konkursu; nie spełni wymogów Regulaminu Konkursu Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Organizatora. Zwycięzca Konkursu zostanie poinformowany o wyborze jego pracy drogą elektroniczną Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych, bądź innych nieprawdziwych informacji opartych na zgłoszeniach przedstawionych przez Uczestników, jak również nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie jakichkolwiek praw osób trzecich Logo wraz z pozostałymi elementami identyfikacji wizualnej wyłonione w Konkursie, na życzenie Organizatora, może zostać zmodyfikowane przez jego Autora zgodnie z sugestiami Organizatora. W przypadku kiedy Autor i Organizator nie osiągną porozumienia, co do ostatecznego kształtu logo i identyfikacji, Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru innej pracy konkursowej Obrady Komisji Konkursowej są niejawne. 4. Nagroda Organizator przewiduje nagrodzenie jednej wybranej pracy Autor zwycięskiej pracy otrzymuje nagrodę w wysokości 1000 zł brutto oraz w zamian za wynagrodzenie 2000 PLN brutto może wykonać następujące elementy identyfikacji wizualnej (według analogicznych zaleceń jak do logo) zaakceptowanych przez Komisję Konkursową i spójnych wraz z wykonanym przez niego logo w terminie do 20 dni roboczych (termin może ulec przedłużeniu na decyzję Komisji Konkursowej): - rollup o wymiarach 90 cm na 200 cm; - uniwersalna grafikę na stronę FUT na portalu Facebook.com o proporcjach 851x325; - projekt ścianki reklamowej o wymiarach 4 m (szerokość) na 2m (wysokość); - ogólną charakterystykę wykorzystania logo (Księgę Identyfikacji Wizualnej); - projekt eleganckiej przypinki FUT na klapę marynarki;

4 - uniwersalną grafikę o proporcjach 4 na 3 do wykorzystania jako tło przy tworzeniu prezentacji PowerPoint oraz analogiczną o proporcjach 16 na 9; - zaprojektowanie warstwy graficznej do nakładania na zdjęcia z prac FUT na portalach społecznościowych, na wzór paska informacyjnego w telewizji Uczestnicy zachowują autorskie prawa majątkowe do nadesłanych prac w Konkursie, z wyjątkiem autora zwycięskiego projektu Uczestnicy, na zasadach określonych w umowie realizacyjnej, przenoszą autorskie prawa majątkowe do zwycięskiego projektu na Organizatora Podpisanie umowy będzie jednoznaczne z możliwością wykorzystania przez Organizatora nagrodzonej pracy konkursowej na wszystkich możliwych polach eksploatacji Nagroda przyznana zespołowi autorów jest traktowana jako jedna. W przypadku zespołu projektowego należy jednoznacznie wskazać przewodniczącego grupy, który będzie jej reprezentantem i któremu w przypadku wygranej zostanie mu przekazana nagroda Organizator zastrzega sobie możliwość niewyłonienia zwycięskiego projektu i nieprzyznania nagrody, co skutkuje unieważnieniem Konkursu. W takim przypadku uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora lub osób czy podmiotów występujących po stronie Organizatora. 5. Prawo własności i prawo wykorzystania grafiki. 5.1 Uczestnik Konkursu oświadcza, iż jest autorem nadesłanego przez siebie projektu znaku graficznego oraz, że złożony przez niego projekt nie narusza praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza jednocześnie, że przysługują mu wyłączne, nie obciążone na rzecz osób trzecich autorskie prawa majątkowe do projektu grafiki, w szczególności do rozporządzania tymi prawami w zakresie określonym niniejszym regulaminem, a także, że zrzeka się roszczenia o podwyższenie nagrody, na podstawie przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia naruszenia praw autorskich osób trzecich Organizatorzy powiadamiają właściwe organy Uczestnik wyraża zgodę na podanie swojego imienia i nazwiska oraz publikację nadesłanego w Konkursie projektu znaku graficznego, w przypadku ewentualnie zorganizowanej wystawy pokonkursowej, w publikacjach, prezentacjach Organizatorów oraz w mediach Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do podpisania umowy z Organizatorem w ciągu 21 dni od wyłonienia go jako Zwycięzcy konkursu, w której: a. przenosi nieodpłatnie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego projektu logo oraz do jego egzemplarzy złożonych w ramach Konkursu na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności: 1. wyłącznego używania i wykorzystania logo we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej i informacyjnej prowadzonej przez Organizatora i podmioty przez niego wskazane;

5 2. utrwalania i zwielokrotniania grafiki wszelkimi technikami graficznymi, fotograficznymi, drukarskimi, plastycznymi, informatycznymi, wizualnymi, multimedialnymi, audiowizualnymi, cyfrowymi; 3. zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu logo na nośnikach elektronicznych; 4. publicznego wystawiania i wyświetlania grafiki na wszelkich wystawach, imprezach, spotkaniach, konferencjach, wydarzeniach realizowanych przez Organizatorów i podmioty działających na ich rzecz; 5. odtwarzania, nadawania i reemitowania za pomocą wizji, wszelkimi technikami odtworzeń, nadań i reemisji; 6. wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem grafiki; 7. wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia grafiki w Internecie, rozpowszechniania we wszelkiego rodzaju sieciach informatycznych, teleinformatycznych, telekomunikacyjnych, a także wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 8. publicznego wystawiania, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia grafiki; 9. do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania grafiki w kraju i za granicą; 10. zarejestrowania jako znaku towarowego; b. przenosi na Organizatora wyłączne prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz prawo własności wszystkich egzemplarzy, na jakich projekt znaku graficznego został złożony w ramach Konkursu, a także na dokonywanie zmian w projekcie; c. udziela nieodwołalnej zgody na rozpowszechnianie znaku graficznego bez wskazywania imienia i nazwiska uczestnika, a także do ingerowania w integralność i dokonywanie zmian w znaku graficznym oraz w elementach do niego załączonych; d. w przypadku pojawienia się w przyszłości pól eksploatacji nie wymienionych w niniejszym regulaminie, zostaną one przeniesione na Organizatora za wynagrodzeniem, o którym mowa w niniejszym regulaminie (nagroda konkursowa), na wskazanych przez Organizatora polach. Uczestnik udziela niniejszym Organizatorowi nieodwołalnego, niewygasającego z chwilą śmierci pełnomocnictwa do przeniesienia na swoją rzecz (dokonania czynności prawnych z samym sobą, art. 108 kc) praw do grafiki na wskazanych polach eksploatacji. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio do pól eksploatacji istniejących w dniu przystąpienia do Konkursu, niewymienionych w ust Zwycięzca konkursu zobowiązuje się do przekazania danych koniecznych do podpisania umowy na adres konkurs@fut.edu.pl w terminie 5 dni od rozstrzygnięcia konkursu. Wymagane dane: a) imię; b) nazwisko; c) PESEL; d) data urodzenia; e) adres zameldowania. 5.5 Niepodpisanie umowy jest równoznaczne z zrzeczeniem się praw do nagrody opisanej w punkcie 4.

6 5.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania nieprawidłowych danych, w szczególności za zmianę danych osobowych uniemożliwiającą identyfikację Uczestnika, któremu przyznano nagrodę Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego regulaminu. Materiały reklamowe i promocyjne dotyczące Konkursu mają wyłącznie charakter informacyjny. 6. Postanowienia końcowe Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, kiedy jego zgłoszenie udziału w Konkursie będzie naruszało prawa osób trzecich, postanowienia niniejszego Regulaminu lub obowiązujące przepisy prawa Zwycięzca ma prawo do wykorzystania informacji o wygranej w Konkursie w osobistych celach promocyjnych We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają decyzje Komisji Konkursowej oraz odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Ustawy o ochronie danych osobowych Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny Przystępując do Konkursu, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. Zm.) Osobą uprawnioną do korespondencji z Uczestnikami konkursu i udzielania informacji o konkursie jest Łukasz Rusajczyk, kontakt z nim można uzyskać przez konkurs@fut.edu.pl.