REGULAMIN KONKURSU Zostań Twarzą Portu Łódź organizowanego przez Inter IKEA Centre Polska SA

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Zostań Twarzą Portu Łódź organizowanego przez Inter IKEA Centre Polska SA POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs Zostań Twarzą Portu Łódź, zwany dalej Konkursem. 2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przy wykorzystaniu aplikacji powiązanej ze stroną internetową na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Organizatorem Konkursu jest Inter IKEA Centre Polska S.A., z siedzibą w Jankach przy pl. Szwedzkim 3, Raszyn, zarejestrowana w KRS Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XIV Wydz. Gospodarczy KRS, nazywana dalej Organizatorem. 4. Operatorem aplikacji jest Agencja Reklamy Szynal i Lis Sp. J., z siedzibą we Wrocławiu, , ul. Marchewkowa 9. UCZESTNICY KONKURSU 2 1. Uczestnikiem Konkursu może być dziecko w wieku 4-10 lat, zwane dalej Uczestnikiem. Zgodę na udział Uczestnika w Konkursie wyraża jeden z Rodziców osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i prawo do opieki na dzieckiem (własnym lub przysposobionym), zwany dalej Rodzicem. 2. Udział w Konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest całkowicie dobrowolne. 3. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z zapoznaniem się przez Rodzica z Regulaminem i z jego zaakceptowaniem w całości. Rodzic Uczestnika Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż Uczestnik spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być dzieci pracowników Organizatora Konkursu ani osób pozostających z Organizatorem Konkursu w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym, do którego stosuje się przepisy o zleceniu, oraz członkowie rodzin wskazanych osób do drugiego stopnia pokrewieństwa.

2 ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU 3 1. Konkurs trwa od godziny 12: r. do godz. 24: r. 2. Aby wziąć udział w Konkursie, należy: a. wejść na stronę (zakładka Konkurs ) i przejść do rejestracji na stronie konkursowej wypełniając wszystkie wymagane pola, b. umieścić w aplikacji konkursowej na stronie aktualne (zrobione nie później niż 3 miesiące przed datą zgłoszenia do niniejszego konkursu) zdjęcie prezentujące Uczestnika. 3. Istnieje możliwość zamieszczenia tylko jednego zdjęcia Uczestnika. Nie ma możliwości późniejszej zmiany zamieszczonego zdjęcia Uczestnika. 4. Uczestnik Konkursu może być zarejestrowany w aplikacji przy użyciu tylko jednego adresu mailowego; korzystanie z kilku adresów mailowych przez jednego Uczestnika spowoduje odrzucenie kolejnych zgłoszeń do celów konkursowych brane będzie pod uwagę wyłącznie pierwsze zgłoszenie Uczestnika. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli uczciwości w Konkursie i eliminowania zgłoszeń naruszających zasady niniejszego regulaminu. 5. Zamieszczenie w aplikacji konkursowej zdjęcia jest równoznaczne z oświadczeniem przez Rodzica Uczestnika Konkursu, że posiada on do niego prawa autorskie oraz że zamieszczane zdjęcie przedstawia Uczestnika Konkursu i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych. 6. Maksymalny rozmiar zdjęcia zamieszczonego w aplikacji konkursowej to 1 MB. 7. Zdjęcia uczestników Konkursu podlegają ocenie Jury oraz ocenie internautów. 8. Jury zostanie powołane przez Organizatora. W skład Jury wejdą przedstawiciele Organizatora. 9. Spośród nadesłanych zgłoszeń Jury dokona wyboru 15 Uczestników, którzy zostaną zakwalifikowani do drugiego etapu Konkursu. W drugim etapie Konkursu spośród 15 Uczestników Jury dokona wyboru 5 Zwycięzców. 10. Drugi etap Konkursu odbędzie się w dniu r. w Centrum Handlowym Port Łódź.

3 11. O zakwalifikowaniu do drugiego etapu Konkursu Uczestnicy zostaną poinformowani drogą telefoniczną i/lub mailową w dniu r. 12. Podmioty o których mowa w 3 pkt. 9 zobowiązane są potwierdzić udział w drugim etapie Konkursu do godz w dniu r., w przeciwnym razie ich kandydatura może nie być brana pod uwagę. 13. W przypadku, gdyby Zwycięzca odmówi udziału w sesji zdjęciowej Organizator ma prawo wytypować nowego zwycięzcę spośród finalistów. 14.Ogłoszenie wyników drugiego etapu Konkursu nastąpi w dniu r. na stronie 15.Konkurs jest moderowany. Każde zgłoszone do Konkursu zdjęcie, aby wziąć udział w Konkursie, musi zostać zaakceptowane przez moderatorów (w ciągu 24 godzin). Wszystkie zgłoszone zdjęcia, które nie uzyskają akceptacji moderatorów, zostaną z aplikacji konkursowej usunięte bez powiadamiania o tym zgłaszającego. Zgłoszenie zdjęcia nie jest jednoznaczne z przyjęciem go do Konkursu. 16. Internauci mają możliwość głosowania na zdjęcia zamieszczone w aplikacji konkursowej, przy czym konieczność zagłosowania jednorazowo na 3 zdjęcia jest wymuszona systemowo. Głosami internautów wytypowane zostaną trzy zdjęcia (największa ilość głosów), a Uczestnicy, którzy te zdjęcia zgłosili, zostaną nagrodzeni. 17. Organizator zastrzega, iż z chwilą przyjęcia zdjęcia do Konkursu, nabywa prawa do wykorzystania go w mediach interaktywnych, w szczególności na portalu Facebook.com i na stronie Konkursowej oraz na stronie W momencie zgłoszenia do Konkursu Rodzic Uczestnika Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. Rodzic Uczestnika posiada prawo dostępu do treści danych przez niego przekazanych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. 19.Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Rodzica Uczestnika Konkursu oraz na użycie wizerunku Uczestnika Konkursu do celów marketingowych Portu Łódź. Wyrażenie zgody na otrzymywanie materiałów reklamowych drogą elektroniczną jest dobrowolne.

4 20.Administratorem danych osobowych Rodziców Uczestników Konkursu jest Organizator. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi laureatom otrzymanie nagród. 21.Z Konkursu zostaną wykluczone zdjęcia stojące w sprzeczności z prawem polskim oraz z zasadami współżycia społecznego oraz te, wobec których będzie podejrzenie braku praw autorskich. NAGRODY 4 1. W Konkursie zostanie przyznanych 13 nagród: a. 5 nagród głównych w postaci: 1. udziału w profesjonalnej sesji zdjęciowej, realizowanej w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż r. 2. Karty Podarunkowej do wykorzystania w sklepach na terenie Portu Łódź o łącznej wartości 500 zł brutto (słownie: pięćset złotych 00/100), wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 55,50 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć złotych 50/100). Łączna jednostkowa wartość nagrody dla 1 Zwycięzcy: 555,50 zł brutto (słownie: pięćset pięćdziesiąt pięć zł 50/100) b. 10 nagród II stopnia dla Uczestników drugiego etapu Konkursu: każdy Uczestnik drugiego etapu (za wyjątkiem Zwycięzców) otrzyma zestaw gadżetów Portu Łódź oraz Kartę Podarunkową do wykorzystania w sklepie IKEA o łącznej wartości 100 zł brutto (słownie: sto złotych 00/100), wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 11,10 zł (słownie jedenaście zł 10/100). Łączna jednostkowa wartość nagrody dla 1 Uczestnika drugiego etapu Konkursu wynosi: 111,10 zł brutto (słownie: sto jedenaście zł. 10/100). c. 3 nagrody dla Uczestników wybranych przez internautów za pośrednictwem aplikacji konkursowej (trzy zdjęcia, które otrzymają największą ilość głosów):

5 zestaw gadżetów Portu Łódź oraz Kartę Podarunkową do wykorzystania w sklepach na terenie Portu Łódź o łącznej wartości 100 zł brutto (słownie: sto złotych 00/100), wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 11,10 zł (słownie jedenaście zł 10/100). Łączna jednostkowa wartość nagrody dla 1 Uczestnika drugiego etapu Konkursu wynosi: 111,10 zł brutto (słownie: sto jedenaście zł. 10/100). W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników uzyska taką samą liczbę głosów, nagrodę otrzyma Uczestnik, którego zdjęcie uzyskało daną liczbę głosów jako pierwsze. 2. Zwycięzcy Konkursu będą brali udział w profesjonalnych sesjach fotograficznych, a ich wizerunek wykorzystywany będzie w materiałach promocyjnych Inter IKEA Centre Polska S.A. związanych z kampaniami reklamowymi Centrum Handlowego Port Łódź. 3. Sposób i termin odbioru nagrody zostanie indywidualnie ustalony ze Rodzicem każdego z Uczestników Konkursu. 4. Rodzic Laureata Konkursu jest zobowiązany przy odbiorze nagrody podpisać dokument potwierdzający odbiór nagrody. 5. W przypadku nagród o których mowa w 4 pkt. 1 Organizator potrąci część pieniężną nagrody na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie. Podatek dochodowy od tych nagród odprowadzi Organizator. 6. Nie przysługuje zmiana nagrody rzeczowej na inną ani wypłata jej równowartości w gotówce. 7. W przypadku, gdy Rodzic Laureata Konkursu w ustalonym dniu odbioru nagrody nie zgłosi się po nią, nagroda przepada. 8. Laureaci tracą prawo do nagrody, bez jakichkolwiek roszczeń lub uprawnień wobec Organizatora, jeżeli przekazane przez Rodzica dane osobowe okażą się błędne lub nieprawdziwe. PRAWA AUTORSKIE 5 1. W przypadku, gdy w związku z udziałem Zwycięzców Konkursu w sesji zdjęciowej oraz kampanii reklamowej Centrum Handlowego Port Łódź powstaną utwory (dalej:

6 Dzieła), a w szczególności zdjęcia stworzone w czasie sesji zdjęciowej lub reklama radiowa z udziałem Zwycięzców Konkursu, w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Rodzice Zwycięzców Konkursu z dniem utrwalenia Dzieła udzielają Organizatorowi bezpłatnej, niewyłącznej licencji do Dzieła, na zasadach i w zakresie przewidzianych w niniejszym Regulaminie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2. Rodzic Zwycięzcy Konkursu wyraża zgodę na wykorzystanie przez Organizatora lub przez inne osoby na zlecenie Organizatora w związku z przeprowadzeniem sesji zdjęciowej oraz kampanii reklamowej Centrum Handlowego Port Łódź wizerunku swojego dziecka, utrwalonego w Dziełach w każdym prawnie dopuszczalnym celu, na wszystkich polach eksploatacji, w tym polach wskazanych w pkt. 5 poniżej oraz w polach eksploatacji wskazanych ewentualnie w pisemnym oświadczeniu o wyrażeniu zgody na wykorzystywanie wizerunku. Rodzic jest w pełni świadomy, że wizerunek dziecka utrwalony przez Organizatora może zostać wykorzystany w działalności Organizatora i podmiotów z nim współpracujących. Ponadto Rodzic Zwycięzcy Konkursu udziela Organizatorowi bezpłatnej, niewyłącznej licencji do wizerunku dziecka utrwalonego w Dziełach. 3. Organizator ma prawo do udzielania sublicencji. 4. Udzielenie licencji następuje nieodpłatnie na każdym z pól eksploatacji określonych w pkt Udzielenie licencji oraz wyrażenie zgody na korzystanie z wizerunku o których mowa w ust. 1 i 2, następuje w szczególności na poniższych polach eksploatacji: a. obrót egzemplarzami, na których utrwalono Dzieła oraz zwielokrotnianie Dzieł wszelkimi dostępnymi aktualnie metodami i technikami; b. rozpowszechnianie oraz publikowanie w prasie, mediach elektronicznych, w szczególności w internecie, broszurach, ulotkach, gazetkach, za pomocą wielkopowierzchniowej reklamy outdoroowej, plakatów, a także w radiu; c. korzystanie w ramach reklamy lub promocji Konkursu, Organizatora lub Centrum Handlowego Port Łódź (w tym w szczególności wykorzystywanie w materiałach reklamowych, wydawanie i rozpowszechnianie jako materiałów reklamowych itp.), niezależnie od formy materiałów reklamowych lub ich wielkości, techniki, utrwalania

7 oraz miejsca ekspozycji, jak również od ich ilości, nakładu, techniki sporządzenia i sposobu dystrybucji; d. zapisywanie i odtwarzanie w pamięci komputerów lub przesyłanie za pomocą sieci komputerowych (w tym w szczególności przy wykorzystaniu sieci Internet), umieszczanie lub wykorzystywanie w bazach danych; e. utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo, lub inną znaną techniką; f. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; g. wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej; h. publiczne wykonanie, używanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6. Rodzic Zwycięzcy Konkursu będzie zobowiązany zawrzeć z Organizatorem umowę o udzielenie licencji na inne, niewymienione w ust. 5 powyżej lub nowe pola eksploatacji, nieznane w momencie przeprowadzenia Konkursu, na żądanie Organizatora złożone w terminie jednego roku od dnia rozpoczęcia Konkursu. Warunki ww. licencji będą odpowiadać warunkom udzielenia licencji określonym w niniejszym Regulaminie. W przypadku zamiaru zbycia praw majątkowych autorskich na ww. polach eksploatacji, Organizatorowi będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Utworów na niewymienionych w niniejszym Regulaminie polach eksploatacji. 7. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodwołalnego zezwolenia na ustalanie, utrwalanie oraz korzystanie i rozporządzanie wszelkimi utworami i dziełami zależnymi do Utworów oraz udzielanie dalszych zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie wyżej wymienionymi utworami zależnymi, na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 5 powyżej. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia Konkursu.

8 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu w dowolnym momencie. 3. Informacja o zmianach będzie każdorazowo umieszczona na stronie internetowej Centrum Handlowego Port Łódź: oraz na fanpagu Portu Łódź na Facebooku. 4. Postanowienie o zamknięciu Konkursu wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tego postanowienia na stronie internetowej Centrum Handlowego Port Łódź: oraz na fanpage'u Portu Łódź na Facebooku. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, powstałe w trakcie przesyłania zgłoszeń konkursowych i wynikające z nich opóźnienia w nadejściu zgłoszeń. 6. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika, Organizator może go wykluczyć z Konkursu. 7. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje treść Regulaminu i poddaje się jego postanowieniom. 8. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 9. Zgłoszenia konkursowe nie mogą naruszać postanowień niniejszego Regulaminu. 10. Prawa i obowiązki Organizatora i uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie Konkursu oraz we właściwych przepisach prawa. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny.