Specyfikacja istotnych warunków zamówienia FIRMA ŚWIADCZĄCA USŁUGĘ LEASINGU KOPARKO ŁADOWARKI

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia FIRMA ŚWIADCZĄCA USŁUGĘ LEASINGU KOPARKO ŁADOWARKI Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na dostawę poniżej euro przeprowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 z póź. zm.)

2 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego: Koluszkowskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. z/s przy ulicy Mickiewicza 4, Koluszki; 2) tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony; 3) opis przedmiotu zamówienia: Charakterystyka techniczna fabrycznie nowej koparko ładowarki (rok produkcji 2008): 1. musi spełniać wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o Ruchu Drogowym, 2. masa eksploatacyjna: kg, 3. długość transportowa: max 5900 mm, 4. silnik wysokoprężny o mocy maksymalnej powyżej 100 KM przy prędkości obrotowej 2200 obr/min, 5. napęd na cztery koła (4x4) z możliwością wyboru napędu na jedną lub obie osie, 6. koła przednie małe, tylne duże; felgi przystosowane do opon produkcji krajowej, przednie koła skrętne, 7. średnica zawracania bez hamulca liczona po zewnętrznym obrysie maszyny w skrajnych punktach łyżki ładowarki: max mm, 8. skrzynia biegów manualna, synchronizowana, pozwalająca na zmianę biegów podczas jazdy z elektronicznym sterowaniem zmiany kierunku jazdy, 9. dwa niezależne układy hamowania, hamulec zasadniczy hydrauliczny, mokry, samoregulujący się, działający na jedną lub dwie osie z możliwością hamowania lewym lub prawym kołem tylnego mostu, 10. system hydrauliczny umożliwiający dostosowanie wydajności układu hydraulicznego do bieżącego zapotrzebowania, wyposażony w pompę hydrauliczną wielotłoczkową, podającą ciśnienie robocze min: 225 bar o wydatku min: 125 l/min, 11. stabilizatory tylne niezależne, wysuwane hydraulicznie, z regulacją luzu, wyposażone w poduszki antypoślizgowe (nakładki gumowe), 12. koparko ładowarka musi być wyposażona w: minimum po cztery światła robocze z przodu i z tyłu, skrzynkę narzędziową zamontowaną na zewnątrz, immobiliser, gaśnicę, trójkąt ostrzegawczy, pulsujące światło ostrzegawcze koloru pomarańczowego, apteczka, DTR i katalog części zamiennych w języku polskim, klucz do kół, błotniki przednie, 13. kabina operatora musi spełniać wymagania konstrukcji ochronnej w razie przewrócenia się maszyny zgodnej z ROPS ISO 3471: 1994 oraz wymagania konstrukcji ochronnej przed spadającymi przedmiotami zgodnej z FOPS ISO 3449: 1992, 14. fotel operatora obrotowy z zawieszeniem pneumatycznym, 15. kabina operatora wyposażona w wentylację i ogrzewanie, izolację dźwiękochłonną, sygnał dźwiękowy przedni i tylny, bezwładnościowy pas bezpieczeństwa, lusterka zewnętrzne, wycieraczki, wskaźniki: obrotomierz, temperatury płynu chłodzącego, poziomu paliwa, licznik motogodzin, system ostrzegania dla płynu chłodzącego, przekładni, hamulca postojowego, akumulatora, alternatora, sygnał dźwiękowy przy cofaniu (alarm cofania), 16. układ przeciw kołysaniu, 17. regulowane koło kierownicy, 18. zawory przeciw opadaniu ramienia koperkowego przy uszkodzeniu przewodów hydraulicznych, 19. pług do odśnieżania 2,4 m szerokości. 2

3 Układ ładowarkowy koparko ładowarki: 1. łyżka ładowarki w systemie z dwoma równoległymi siłownikami przechylania, zapewniająca samopoziomowanie łyżki, 2. musi posiadać układ stabilizacji łyżki ładowarkowej, 3. łyżka ładowarkowa dzielona otwierana, wielozadaniowa z zębami, umożliwiająca: spychanie, ładowanie, kopanie, chwytanie, rozścielanie i wyrównywanie, 4. łyżka ładowarki musi być wyposażona w widły do palet montowane na łyżce, 5. sterowanie łyżką ładowarkową za pomocą maksymalnie dwóch dźwigni, 6. pojemność łyżki ładowarki: min 1,00 m 3, 7. wysokość załadunku mierzona do osi sworznia obrotu łyżki ładowarki: min 3300 mm, 8. udźwig łyżki ładowarki na pełnej wysokości: min 3200 kg. Układ koparkowy podsiębierny koparko ładowarki: 1. koparka z łyżką podsiębierną, z możliwością przesuwu bocznego wysięgnika, 2. koparkowego z układem sterowania za pomocą dźwigni mechanicznych z możliwością wyboru schematu sterowania (zgodnie z ISO i SAE), 3. łyżki koparkowe: o szer. 300mm, 450mm i 760mm (z tolerancją 2%), 4. ramię koparki o zmiennej długości z wysuwem teleskopowym (hydraulicznym), 5. głębokość kopania mierzona przy wysuniętym ramieniu koparki: min 5900 mm, 6. wysokość załadunku mierzona przy złożonym ramieniu koparki: min 3600 mm, 7. kąt obrotu łyżki koparki: min 205 stopni, 8. szybkozłącze mechaniczne dla łyżki koparkowej. Warunki gwarancji i serwisu: 1. Oferent powinien być producentem albo autoryzowanym przedstawicielem producenta maszyn budowlanych, który ma doświadczenie w produkcji koparko ładowarek nie krótsze niż 5 lat, 2. gwarancja na przedmiot zamówienia na okres min 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia, 3. oferent zobowiąże się zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oferowanej koparko ładowarki, 4. oferent powinien posiadać serwis, którego odległość od siedziby zamawiającego wynosi nie więcej niż 60 km, 5. oferent w ramach dostawy zapewni przeszkolenie, co najmniej dwóch operatorów zamawiającego w zakresie budowy i obsługi koparko ładowarki, 6. serwis winien obejmować stały nadzór nad koparko ładowarką również po okresie gwarancji, niezależnie od limitu motogodzin. 4) termin realizacji zamówienia (data odbioru koparko ładowarki): r.; 5) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: spełnienie zapisów niniejszej specyfikacji oraz PZP; 6) wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1, b. inne informacje dotyczące złożonej oferty i Wykonawcy - załącznik nr 2, c. oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 i 24 ustawy PZP - załącznik nr 3 i 4, 3

4 d. wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat prac analogicznych do niniejszego przedmiotu zamówienia- załącznik nr 5, e. informacja zawierająca wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać przedmiot zamówienia oraz dane na temat ich kwalifikacji, które są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6, f. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 zł. g. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, h. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; i. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; j. aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, k. w przypadku, gdy podmioty występują wspólnie załączyć umowę regulującą współpracę podmiotów. Wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu przetargowym oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, l. projekt umowy leasingu operacyjnego oraz ogólne warunki leasingu operacyjnego Wykonawcy, m. wykaz niezbędnych dokumentów jakie musi przedłożyć Zamawiający Finansującemu przed podpisaniem umowy leasingu operacyjnego. Wszystkie w/w dokumenty przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 7) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; porozumiewanie się z zamawiającym winno odbywać się w formie pisemnej za pomocą poczty, zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania za pomocą faksu (jednak wymagane jest potwierdzenie przez adresata otrzymania dokumentu poprzez odesłanie faksem otrzymanego dokumentu); osobami uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami są: Krzysztof Kaszczyk (tel ) oraz Barbara Kłosowska ( ). 8) termin związania ofertą: 28 dni 4

5 9) opis sposobu przygotowywania ofert: a) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. b) Wszystkie strony oferty spiąć, ponumerować i podpisać przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. c) Poprawki nanieść czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do występowania w imieniu wykonawcy. d) Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. e) Oferty należy składać w zaklejonych kopertach lub opakowaniach: zewnętrzną kopertę zaadresować na adres zamawiającego: Koluszkowskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 4, Koluszki oraz opatrzyć napisem: Firma świadczącą usługę leasingu koparko ładowarki Nie otwierać przed dniem r. do godz " wewnętrzną kopertę opatrzyć nazwą i adresem wykonawcy, aby można było ją odesłać nie otwartą, w przypadku złożenia danej oferty po wymaganym terminie. 10) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; a) Oferty należy składać w sekretariacie zamawiającego Koluszkowskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koluszkach ul. Mickiewicza 4 w godz lecz nie później niż do dnia r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w pokoju nr 2 w siedzibie Spółki. b) Oferty przesłane pocztą będą zakwalifikowane do rozpatrzenia pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do siedziby zamawiającego w Koluszkach do dnia r. do godziny Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. c) Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert: wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany do oferty - zmienioną ofertę należy złożyć według takich samych zasad przygotowania oferty z dopiskiem ZMIANA. W tym przypadku koperty oznaczone słowem ZMIANA, zostaną odczytane w pierwszej kolejności, a oferty zamienne nie będą otwierane. 11) opis sposobu obliczenia ceny oferowanej; Wartość leasingu operacyjnego musi stanowić sumę niżej wymienionych składników: 1. czynsz inicjacyjny, zamawiający proponuje wartość czynszu inicjacyjnego ustalić na poziomie 10% wartości netto koparko ładowarki określonej w pkt 1, 2. czynsz leasingowy, czas trwania umowy leasingu 36 miesięcy, 3. wartość wykupu, 4. wszystkie pozostałe opłaty np.: ubezpieczenie koparki w czasie trwania leasingu, koszt stałego serwisu również pogwarancyjnego, niezależnie od limitu motogodzin oraz inne pozostałe opłaty. 5

6 12) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; a) Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium ceny umowy leasingu (określonej wg załącznika nr 1) koparko ładowarki cena określona wg załącznika nr 1 100% b) Sposób określenia ilości punktów: Najniższa cena umowy leasingu proponowana przez wykonawców będzie przyjęta jako wartość równa 100 punktów, a pozostałym wykonawcom przyznane zostaną punkty według wzoru: Najniższa oferowana cena przedmiotu zamówienia (z VAT-em) x 100 punktów Cena przedmiotu zamówienia danej oferty (z VAT-em) c) Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej. d) Przy punktowaniu oferty zastosowana będzie skala punktów. Postępowanie wygra wykonawca, którego oferta otrzymała największą liczbę punktów. 13) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; W celu podpisania umowy Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce i w terminie określonym w piśmie akceptującym w celu podpisania umowy. 14) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: wzór umowy wraz z ogólnymi warunkami leasingu należy załączyć do oferty; 15) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: zgodnie z PZP; 16) składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych: zamawiający nie przewiduje ich składanie. 17) wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu: zamawiający nie przewiduje ich zwrot. 18) Wybór wykonawcy: zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania zamieszczone w niniejsze specyfikacji oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. Wyniki przetargu zamawiający planuje ogłosić dnia r. w siedzibie Koluszkowskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koluszkach przy ul. Mickiewicza 4 przez wywieszenie wyników przetargu na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej: 19) powiadomienie wykonawcy o wygraniu przetargu: wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji zamawiającego. Pismo akceptujące zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 20) przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych: 6

7 biorąc udział w niniejszym przetargu wykonawca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez zamawiającego do celów przeprowadzenia niniejszego przetargu. Jednocześnie wykonawca ma prawo wglądu i poprawiania swoich danych osobowych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Informacje o wykonawcy i złożonej oferty 3. Oświadczenie z art. 24 PZP 4. Oświadczenie z art. 22 PZP 5. Wykaz ważniejszych realizacji z ostatnich 2 lat 6. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać przedmiot zamówienia... (data i podpis Zamawiającego) 7

8 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY ZAMAWIAJĄCY: Koluszkowskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o Koluszki ul. Mickiewicza 4 tel. (0-44) fax. (0-44) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Firma świadcząca usługę leasingu koparko ładowarki WYKONAWCA: Nazwa... Adres... Tel.... Fax... CENA OFERTOWA: Wartość umowy leasingu operacyjnego... PLN netto; słownie: pln (netto). Wartość umowy leasingu operacyjnego... PLN brutto; słownie:......pln (brutto). w tym: wartość netto czynszu inicjacyjnego... [zł] uiścić w ciągu 1)... [dni] wartość netto miesięczną czynszu leasingowego... [zł/m-c] Ilość rat leasingowych... wartość netto całego czynszu leasingowego... [zł] wartość netto wykupu... [zł] pozostałe opłaty : [zł] [zł] [zł] [zł] TERMIN DOSTAWY KOPARKO ŁADOWARKI.. marzec 2008r. GWARANCJA MECHANICZNA. m-cy, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 28 dni.... (miejscowość, data)... (podpis wykonawcy) 8

9 Załącznik Nr 2 INFORMACJA O WYKONAWCY I ZŁOŻONEJ OFERCIE 1. Nazwa i adres banku, w którym wykonawca ma rachunek bankowy... nr konta 2. Osobami upoważnionymi do występowania w imieniu wykonawcy są: 3. Numer NIP. 4. Regon..... (miejscowość, data)... (podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 9

10 (nazwa i adres wykonawcy) Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE Oświadczam/y*, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). * - niepotrzebne skreślić... (miejscowość, data)... (podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 10

11 (nazwa i adres wykonawcy) Załącznik Nr 4 OŚWIADCZENIE Oświadczam/y*, że spełniam/y* warunki, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). * - niepotrzebne skreślić... (miejscowość, data)... (podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 11

12 (nazwa i adres Wykonawcy) Załącznik Nr 5 WYKAZ WAŻNIEJSZYCH PRAC z ostatnich 5-ch lat dotyczących leasingu koparko ładowarki Lp Zamawiający Nazwa zadania Wartość brutto [zł] Okres realizacji Dla potwierdzenia należy dołączyć referencje, iż w/w dostawy zostały wykonane z należytą starannością.... (miejscowość, data)... (podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 12

13 (nazwa i adres wykonawcy) Załącznik Nr 6 WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW które będą wykonywać przedmiot zamówienia 1. Przedmiot zamówienia wykonywało będzie. osób. 2. Osobami posiadającymi stosowne uprawnienia, są: Lp Imię i nazwisko Stanowisko... (miejscowość, data)... (podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 13

14 14