Sąd Rejonowy Warszawa, dnia r. dla Warszawy Pragi - Południe w Warszawie ul. Terespolska 15A Warszawa Nr Gosp.

Transkrypt

1 Sąd Rejonowy Warszawa, dnia r. dla Warszawy Pragi - Południe w Warszawie ul. Terespolska 15A Warszawa Nr Gosp /09 Wykonawcy uczestnicy postępowania Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy artykułów biurowych oraz eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, nr zamówienia publicznego ZP-Pd/G/7/09. Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ) informuje, Ŝe w ramach niniejszego postępowania wpłynęły od Wykonawców zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udziela się niŝej wymienionych wyjaśnień: Zamawiający w SIWZ w rozdz. IX pkt 1 Ŝąda podania przez Wykonawców uczestniczących w powyŝszym postępowaniu ( dot. przetargu nieograniczonego o numerze ZP-Pd/G/7/09 ) łącznej ryczałtowej kwoty brutto zamówienia, omijając formularz cenowy. Przetarg dotyczy dostaw art. biurowych i materiałów eksploatacyjnych a nie usługi, czy robót budowlanych, co do których stosuje się formę ryczałtu. JeŜeli Zamawiającego nie interesują ceny jednostkowe wyszczególnionych asortymentów ujętych w załączniku Nr 1 do SIWZ, to dlaczego Zamawiający będzie Ŝądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana przed zawarciem umowy do dostarczenia Zamawiającemu wypełnionego Wykazu asortymentowo-ilościowocenowego, który będzie załącznikiem do umowy. Na podstawie Formularza asortymentowo-ilościowo-cenowego Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawca dotrzymuje warunków umowy tzn., czy realizując sukcesywne dostawy artykułów biurowych oraz eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek utrzymuje zgodnie z umową ( 1 ust. 2 i 4 ust. 2 we wzorze umowy ) niezmienność cen jednostkowych zamawianych artykułów oraz będzie słuŝył do kontroli prawidłowego wystawiania przez Wykonawcę faktur częściowych, tym samym prawidłowego wyliczania naleŝności za daną dostawę. Jak ma zamiar zachować się Zamawiający w przypadku, gdy asortyment ujęty w wykazie nie zostanie w całości przez Zamawiającego zamówiony w związku z faktem, Ŝe Zamawiający Ŝądał w SIWZ podania ceny ryczałtowej za przedmiot zamówienia? W związku z powyŝszym proszę Zamawiającego o zajęcie stanowiska, czy w ramach obowiązującej umowy, 1

2 wynagrodzenie będzie płacone w formie ryczałtu, czy zgodnie z Wykazem ilościowocenowym?. Zgodnie z 4 ust. 4 i ust. 5 umowy naleŝność za daną dostawę obliczona będzie w oparciu o faktyczną ilość dostarczonych w tej dostawie artykułów biurowych i eksploatacyjnych oraz ich ceny jednostkowe, wynikające z Wykazu asortymentowo-ilościowo-cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Suma naleŝności z wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy nie moŝe przekroczyć określonej w 4 ust. 1 umowy, tj. łącznej ryczałtowej ceny brutto oferty. Zamawiający w rozdz. XI pkt. 1 i 2 będzie Ŝądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana przed zawarciem umowy do dostarczenia Zamawiającemu wypełnionego Wykazu asortymentowo-ilościowo-cenowego, który będzie załącznikiem do umowy z jednoczesnym zaznaczeniem, Ŝe wykaz ten winien być zgodny z ceną brutto oferty. Jak zachowa się Zamawiający, kiedy Wykonawca pomyli się w obliczeniach przy sporządzeniu Wykazu asortymentowo-ilościowo-cenowym i wartość ogólna w powyŝszym wykazie będzie się róŝniła od ryczałtu? Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do sporządzenia ponownej kalkulacji cenowej w Wykazie asortymentowo-ilościowo-cenowym w taki sposób, aby łączna cena brutto za wszystkie wymienione w nim artykuły odpowiadała łącznej ryczałtowej cenie brutto oferty. W przypadku odmowy Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca dokonał po wyborze oferty najkorzystniejszej zmiany swojej oferty i uchyla się od zawarcia z Zamawiającym umowy. Pytania do opisu przedmiotu zamówienia zawartego w Wykazie asortymentowo-ilościowym załącznik nr 1 do siwz. poz.6 - nie występuje taśma 19mmx32m; opisane taśmy występują jedynie w rozmiarach 19mmx33m i pakowane są pojedynczo lub w słupku po 10 szt. ewentualnie taśmy 18mmx30m dostępne są w słupkach po 8 sztuk; prosimy o stanowisko Zamawiającego i zmianę zapisu, Odpowiedź do poz. 6: Taśma 19mm x 33m pakowane w słupku po 10 szuk. poz. 12 i 13 - opis segregatora zawiera wymóg posiadania na dolnych krawędziach metalowego okucia ale jednocześnie segregatory mają być bez listwy metalowej prosimy o zmianę zapisu, Odpowiedź do poz. 12 Segregator mechaniczny Donau A-4 wykonany z tektury pokrytej ekologiczną folią polipropylenową o strukturze płótna (100mic),gramatura kartonu 1290g/m², grubość kartonu 2,1 mm, wymiary 285x320mm, szerokość grzbietu 50 mm, dźwignia wysokiej jakości z dociskaczem, na dolnych krawędziach metalowe okucia. Segregatory w róŝnych kolorach ( czerwony, zielony,ŝółty kolor i ilość w zaleŝności od potrzeb zamawiającego ). Odpowiedź do poz. 13 2

3 Segregator mechaniczny Donau A-4 wykonany z tektury pokrytej ekologiczną folią polipropylenową o strukturze płótna (100mic),gramatura kartonu 1290g/m², grubość kartonu 2,1 mm wymiary 285mm x 320mm, szerokość grzbietu 75 mm dźwignia wysokiej jakości z dociskaczem, na dolnych krawędziach metalowe okucia. Segregatory w róŝnych kolorach ( czerwony, zielony,ŝółty kolor i ilość w zaleŝności od potrzeb zamawiającego ). poz nawilŝacze do palców nie posiadają pojemności, prosimy podać minimalną wymaganą średnicę. Odpowiedź do poz. 39: NawilŜacz wodny do palców z gąbką o średnicy 60 mm poz co Zamawiający ma na myśli pisząc powlekane tworzywem czy uchwyty mają być dodatkowo pokryte miękkim tworzywem typu soft grip?. Odpowiedź do poz. 40: NoŜyczki typu Donau lub równowaŝne, o długości 20,5 cm, wykonane ze stali nierdzewnej, ergonomiczne uchwyty odporne na pęknięcia, wykonane z mocnego plastiku. poz taśma pakowa Grand posiada rozmiar 48mmx50 yardów prosimy o zmianę opisu. Odpowiedź do poz. 44: Taśma pakowa brązowa typu Grand lub równowaŝna z polipropylenu pokryta emulsyjnym klejem akrylowym, jednostronnie klejąca wytrzymała na zrywanie (rozmiar 48 mm x 50 m ). poz klej Donaue nie zawiera wskaźnika zuŝycia kleju, posiada go natomiast klej Tesa o gramaturze 25gr; prosimy o stanowisko Zamawiającego. Odpowiedź do poz. 45: Klej do papieru w sztyfcie typu Donau lub równowaŝny,bezzapachowy, nie niszczący i nie deformujący klejonych warstw, pojemność opakowania: 35 g. poz. 56 na rynku dostępny jest papier ksero kolor o gramaturze 160g/m2 (nie 180gr/m2) prosimy o zmianę opisu. Odpowiedź do poz. 56: Papier kolorowy Xero A-4 o gramaturze 160g/m², ryza zawiera 250 arkuszy, kolory: czerwony, zielony, Ŝółty. Ilość ryz w danym kolorze - w zaleŝności od potrzeb zamawiającego. poz papier Neusiedler jest papierem satynowanym ( nie kredowym ) prosimy o zmianę opisu. Odpowiedź do poz. 57: Papier satynowany A-4 w kolorze białym typu Neusidler lub równowaŝny, 250g/m², w ryzie 250 arkuszy). poz toner oryginalny Q4092A ma wydajność 2500 stron, proszę o zmianę opisu. 3

4 Odpowiedź do poz. 61: Toner Q4092A oryginalny do drukarki HP - LaserJet 1100, czarny, wydajność około 2500 stron przy zaciemnieniu 5%. poz. 62 toner Q7553X oryginalny ma wydajność 7000 stron, natomiast wydajność 3000 stron ma toner o symbolu Q7553A, proszę o wyjaśnienie, który toner naleŝy zaoferować i proszę o zmianę zapisu. Odpowiedź do poz. 62: Toner Q7553X oryginalny do drukarki HP 2015 DN. czarny wydajność 7000 stron. przy zaciemnieniu 5%. poz. 65 toner oryginalny Q6000A do drukarki HP DJ2800 czarny, wydajność około 2500, do drukarek laserowych HP serii 2800 nie pasuje ten toner, toner Q6000A pasuje do drukarek serii 2600, proszę o wyjaśnienie i zmianę zapisu. Odpowiedź do poz. 65: Toner oryginalny C4840A do Drukarki HP DJ2800 czarny wydajność 1750 stron A4 przy poz. 66 toner oryginalny Q6000A do drukarki HP DJ28000 Ŝółty, wydajność około 2500 stron symbol Q6000A odnosi się do toneru czarnego, symbol Ŝółtego to Q6002A i ma wydajność 2000 stron, do drukarek laserowych HP serii 2800 nie pasuje ten toner, toner Q6002A pasuje do drukarek serii 2600, proszę o wyjaśnienia i zmianę zapisu. Odpowiedź do poz. 66: Toner oryginalny C4838A do Drukarki HP DJ2800, Ŝółty wydajność 1750 stron A4 przy poz. 67 toner oryginalny Q6000A do drukarki HP DJ2800 czerwony, wydajność około 2500 stron symbol Q6000A odnosi się do toneru czarnego, symbol czerwonego to Q6003A i ma wydajność 2000 stron, do drukarek laserowych HP serii 2800 nie pasuje ten toner, toner Q6003A pasuje do drukarek serii 2600, proszę o wyjaśnienie i zmianę zapisu. Odpowiedź do poz. 67: Toner oryginalny C4837A do Drukarki HP DJ2800, czerwony, wydajność 1750 stron A4 przy poz. 68 toner oryginalny Q6000A do drukarki HP DJ2800 niebieski, wydajność około 2500 stron symbol Q6000A odnosi się do toneru czarnego, symbol niebieski to Q6001A i ma wydajność 2000 stron do drukarek laserowych HP serii 2800 nie pasuje ten toner, toner Q6001A pasuje do drukarek serii 2600, proszę o wyjaśnienie i zmianę zapisu. Odpowiedź do poz. 68: Toner oryginalny C4836A do Drukarki HP DJ2800, niebieski, wydajność 1750 stron A4 przy PowyŜsze wyjaśnienia są wiąŝące dla wszystkich Wykonawców, którzy wezmą udział w niniejszym postępowaniu i złoŝą oferty, zgodnie z treścią art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 4

5 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych ( tekst. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ). W trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz ze zm.) Zamawiający dokonuje zmiany treści w załączniku nr 1 do siwz - Wykaz asortymentowo-ilościowy artykułów biurowych oraz eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek w następujących pozycjach: Poz. 6, 12, 13, 39, 40, 44, 45, 56, 57, 61, 62, 65, 66, 67, 68. W załączeniu Zamawiający publikuje załącznik nr 1 do siwz -Wykaz asortymentowoilościowy z uwzględnieniem powyŝszych zmian. Zamawiający przypomina, Ŝe zgodnie z Ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia zamieszczonym dnia r. w Biuletynie Zamówień Publicznych, nr ogłoszenia oraz na stronie internetowej Zamawiającego, oferty naleŝy składać do dnia r. godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. godz. 12:00. Miejsce otwarcia ofert nie ulega zmianie. Zamawiający umieszcza niniejsze informacje na stronie internetowej dnia r. 5