UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (12) fax. (12)

Transkrypt

1 UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (12) fax. (12) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyżej euro na DOSTAWĘ I INSTALACJĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ PROGRAMU AUTOCAD DLA POTRZEB JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Nr zamówienia: DZP /2010 Wspólny Słownik Zamówień CPV ; ; Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Druk Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2 3. Druk Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia załącznik nr 3 4. Wymagane parametry techniczne załącznik nr 4A i 4B 5. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 5

2 Nr zamówienia: DZP /2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ I INSTALACJĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO ORAZ PROGRAMU AUTOCAD DLA POTRZEB UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Wspólny Słownik Zamówień CPV ; ; I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, Al. Mickiewicza 21, tel.: (12) ; fax: (12) ; II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn.zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprzętu komputerowego oraz programu AutoCAD dla potrzeb Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie zwanego dalej sprzętem. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego - srodki europejskie Projekt: Dydaktyka i badania - unowoczesnienie bazy materialnej Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie służącej efektywnemu nauczaniu - Projekt nr MRPO / Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 4A i 4B. 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej 7. W przypadku oferowania przez wykonawcę sprzętu równoważnego w stosunku do określonego przez zamawiającego w SIWZ, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. Przez sprzęt równoważny zamawiający rozumie sprzęt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do sprzętu wymaganego przez zamawiającego. Składając ofertę, wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu, typ, producenta, który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny (pełny) opis techniczny oferowanych zamienników i zawierający wszystkie parametry techniczne określone w załącznikach nr 4A do SIWZ. Złożenie oferty niezgodnej z powyższym zapisem będzie skutkować jej odrzuceniem. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: a) oferowany sprzęt musi być fabryczne nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem) aktualne produkowany na rynku o parametrach nie niższych niż wymagane przez zamawiającego, identyczny pod względem sprzętowym b) dołączenie deklaracji zgodności wymaganego prawem przy dostawie sprzętu, c) dołączenie instrukcji obsługi sprzętu w języku polskim,

3 d) dołączenie karty gwarancyjnej dla każdego sprzętu zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Wymagania w zakresie instalacji: Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje w dostarczanych komputerach system operacyjny Windows (nośnik, klucz dostarczony będzie przez zamawiającego) i oprogramowanie AutoCad 11. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji: 1) Wymagana przez zamawiającego długość gwarancji wynosi minimum: komputery stacjonarne 24 miesiące monitory 36 miesięcy nośniki oprogramowania 6 miesięcy Wszystkie terminy gwarancji winny być liczone od daty dostawy i instalacji w siedzibie zamawiającego. 2) Gwarancja winna obejmować bezpłatne naprawy, przeglądy, regulacje. 3) Czas reakcji na zgłoszenie usterki maksymalnie do 3 godzin, 4) Czas naprawy nie dłużej niż 14 dni roboczych, 5) W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć sprzęt zastępczy na okres naprawy. 6) W przypadku trzech napraw w okresie gwarancyjnym wymiana urządzenia na nowe. Liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji sprzętu przez zamawiającego oraz przypadków losowych niezależnych od wykonawcy. 7) Jeżeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okażą się wadliwe wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do 10 dni od daty zgłoszenia wady. 8) Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu. 9) Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy. 12. Na potwierdzenie spełnienia wymagań zamawiającego zawartych w punkcie 11 dotyczących gwarancji wykonawca będzie zobowiązany określić w druku Oferta załącznik nr 1: a) długość okresu gwarancji (w miesiącach), b) pełny opis warunków gwarancji, a w szczególności liczbę napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy, c) czas reakcji na usunięcie usterki (w godzinach), d) czas naprawy (w dniach), e) lokalizację serwisu gwarancyjnego (adres, tel./fax., imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym). 13. Dodatkowe wymagania dotyczące usług serwisowych: a) Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych. b) Wykonawcy nie wolno wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu. c) Części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji Zamawiającego d) W przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowiązany jest do wymiany dysków na wolne od wad. Uszkodzony dysk pozostaje u zamawiającego.

4 14. Wymagania zamawiającego dotyczące wystawianych faktur za dostarczany sprzęt: Na wystawianych fakturach muszą być bezwzględnie wyszczególnione wszystkie składowe i ich ilość (np.: monitor, oprogramowanie, jednostka centralna, drukarka) z podanymi wartościami, np. Sprzęt Zestaw komputerowy konfiguracja (procesor, płyta, RAM- ilość, napęd optyczny, FDD i inne) Monitor (model/typ) System operacyjny Dodatkowe oprogramowanie Ilość szt. Cena IV. Termin realizacji zamówienia: 1. Wymagany termin wykonania zamówienia (dostawa i instalacja): do 2 tygodni od uzyskania z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zgody na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% 2. O uzyskaniu zgody z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zamawiający poinformuje niezwłocznie wykonawcę. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które wykonawca zobowiązany jest złożyć łącznie z ofertą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają wykonawcy załączyć do oferty: 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Uwaga: Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty:

5 a) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. c) wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2, składa dokument wystawiony w tym kraju potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt 2 albo w pkt 3, składa każdy z nich. VII. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. VI.1 i VI.2 do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Prawidłowo wypełnione załączniki nr 4A i 4B określające parametry techniczne przedmiotu zamówienia. 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpis z właściwego rejestru). b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani, przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). VIII. Podwykonawcy: Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.

6 IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: 1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, należy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer (12) , (w przypadku braku faksu drogą elektroniczną na adres m.goral@ur.krakow.pl) lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, al. Mickiewicza 21, Kraków. 2. Oświadczenia woli należy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiający dopuszcza ich przesyłanie za pośrednictwem faksu (w przypadku braku faksu drogą elektroniczną) jednakże następnie ich treść należy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 1, z zastrzeżeniem pkt Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI oraz pełnomocnictwa winny być złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez zamawiającego. 4. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówień mniejszych niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj.: nie później niż 2 dni przed upływem termonu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływał połowa wyznaczonego terminu na składnia ofert. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeżeli wniosek będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej (Uczelnia Administracja - Zamówienia Publiczne Aktualne postępowania numer i nazwa przedmiotowego zamówienia). 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego 10. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w sprawach formalnych mgr inż. Magdalenę Góral-Kozłowska, tel. (12) , w godz X. Wadium: W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. XI. Okres związania ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

7 XII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi obejmować całość zamówienia w zakresie zadania/ń którego/ych dostawę wykonawca oferuje. 4. Oferta winna zawierać dokumenty wymienione w rozdz. VI i VII specyfikacji. 5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami (dokumentami, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ) powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania modyfikacji wzorów załączników. 6. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 7. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę, przy czym co najmniej ostatnia strona oferty i każdego załącznika musi być opatrzona imienną pieczęcią i podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę. Wszelkie zmiany w treści oferty powinny być podpisane lub parafowane przez wykonawcę. 8. Zamawiający określił wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia, w załączniku nr 4A do specyfikacji. Wykonawca będzie zobowiązany podać nazwę i typ oferowanych systemów i podzespołów, model i typ oferowanego sprzętu. 9. Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie nr 3 załącznika nr 4A dotyczącego Parametrów technicznych i innych wymagań. 10. W kolumnie nr 3 załącznika nr 4A Parametry techniczne oraz inne wymagania należy podać (opisać) wszystkie proponowane parametry techniczne (identyczne lub równoważne do podanych w kolumnie nr 2). Zamawiający nie dopuszcza możliwości potwierdzenia parametrów słowem TAK. 11. W przypadku gdy zamawiający określił wymagane parametry techniczne sprzętu poprzez podanie w kolumnie nr 2 ich zakresu górnej lub dolnej granicy lub przedziału wartości, w którym winny się one mieścić wykonawca będzie zobowiązany do podania pełnego opisu oferowanego parametru (konkretnych wartości). Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 13. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących wykonawców lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty których dokumenty dotyczą. 14. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) oraz kolejno ponumerowane. 15. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. 16. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opatrzone adresem zwrotnym wraz z numerem telefonu i faksu wykonawcy oraz opisane:

8 Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę i instalację sprzętu komputerowego oraz programu AutoCad dla Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP /2010 nie otwierać przed r. godz Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 16 oraz dodatkowo oznaczone słowami zmiana lub wycofanie. XIII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w Uniwersytecie Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, Al. Mickiewicza 21, pokój nr Termin składania ofert upływa dnia roku o godz Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złożone po terminie składania ofert. XIV. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego - Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, Al. Mickiewicza 21, w dniu roku o godz , pokój nr 35 (Dział Zamówień Publicznych). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, ceny ofert XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena musi uwzględniać: a) koszt sprzętu; b) koszt dostawy (transportu sprzętu do siedziby jednostki zamawiającego); c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert; d) koszt instalacji, okablowania, uruchomienia i skonfigurowania sprzętu na miejscu dostawy; e) koszt dostawy instrukcji w języku polskim; f) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. XVI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Cena = 100 % 1. Do oceny będzie brana cena brutto. 2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: V xc = C n / C x x 100 gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty

9 C n cena brutto oferty najniższej C x cena brutto oferty badanej Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. XVII. Informacje o trybie badania i oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 3. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. XVIII. Odrzucenie oferty: Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. XIX. Informacja o wyniku postępowania: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 1 lit. a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). XX. Unieważnienie postępowania: 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust.1 ustawy. 2. W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia. XXI. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną - w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie możliwe), albo 10 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za

10 pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie możliwe), jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli: a) w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, b) żadna oferta nie zostanie odrzucona, c) żaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 3. Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli nie zostało ono załączone do oferty. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzić będą przesłanki do unieważnienia postępowania. XXII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu nie będzie wymagane. XXIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: 1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp. 2. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga do sądu) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej. 3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie

11 zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, odwołujący zobowiązany jest również do przesłania zamawiającemu kopii odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu. 6. Postępowanie odwoławcze kończy się ogłoszeniem przez Krajową Izbą Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, na które stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) w Dziale VI. XXV. Ustalenia końcowe: W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia.... pieczęć i podpis zamawiającego

12 pieczęć firmowa wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ DZP / (miejscowość, data) Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja Kraków, Al. Mickiewicza 21 O F E R T A (imię i nazwisko, pełna nazwa wykonawcy) (dokładny adres wykonawcy) prowadzący działalność gospodarczą na podstawie wpisu do. prowadzonego/nej w.. nr wpisu..... (Uwaga: w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać dane, nazwy i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub konsorcjum) REGON NIP Internet : numer kierunkowy:. Tel. Fax Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym wykonania zamówienia publicznego pn: Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego oraz programu AutoCAD dla potrzeb Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, - nr zamówienia DZP / Oferujemy realizację zamówienia w zakresie rzeczowym objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia w ramach następujących zadań z cenami:

13 Komputery stacjonarne Lp. Jednostka zamawiającego Przedmiot zamówienia Cena netto za 1 sztukę [zł] Ilość sztuk Łączna wartość netto [zł] VAT (%) Łączna wartość brutto [zł] Wydział Ogrodniczy Zadanie nr 1 22 Programy komputerowe Lp. Jednostka zamawiającego Przedmiot zamówienia Cena netto za 1 sztukę [zł] Ilość licencji Łączna wartość netto [zł] VAT (%) Łączna wartość brutto [zł] Wydział Ogrodniczy Zadanie nr 1 22

14 2. Termin realizacji zamówienia: do 2 tygodni od uzyskania z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zgody na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% 3. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na: - komputery stacjonarne - miesięcy, - monitory - miesięcy - nośniki -. miesięcy, (minimalna wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi: - komputery stacjonarne minimum 24 miesiące - monitory 36 miesięcy - nośniki 6 miesięcy Wszystkie terminy gwarancji będą liczone od daty dostawy i instalacji) 4. Oferowane warunki serwisu: - czas reakcji na zgłoszenie usterki: godzin, - czas naprawy - nie dłużej niż:.... dni robocze, - liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy...., - lokalizacja serwisu gwarancyjnego miejscowość:...., adres...tel./faks..., - osoba uprawniona do kontaktu z zamawiającym....., (imię i nazwisko) (minimalne warunki serwisu wymagane przez zamawiającego - czas reakcji na zgłoszenie usterki do 3 godzin - czas naprawy usterki do 14 dni roboczych - liczba napraw uprawniających do wymiany sprzętu na nowy 3 naprawy) 5. Oświadczamy, że przyjmujemy i dostosujemy się do dodatkowych wymagań związanych z usługami serwisowymi tzn.: a) zobowiązujemy się do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych. b) nie będziemy wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu. c) części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, zostaną przekazane do dyspozycji Zamawiającego d) w przypadku awarii dysków twardych zobowiązujemy się do wymiany dysków na wolne od wad. Uszkodzone dyski zostają zwrócone zamawiającego. 6. Oświadczamy, że gwarantujemy sprzęt zastępczy na okres naprawy, jeśli czas jej trwania będzie dłuższy niż 3 dni. 7. Oświadczamy, że oferowane przez nas urządzenia są nowe, aktualnie produkowane na rynku, o parametrach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, gwarantujące sprawne działanie. 8. Oświadczamy, że wraz z dostawą urządzeń, dostarczymy wymagane prawem deklaracje zgodności CE. 9. Oświadczamy, że do każdego zestawu zostanie dołączona karta gwarancyjna zgodna z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która zostanie dostarczona wraz z dostawą sprzętu. 14

15 10. Oświadczamy, że wraz z dostawą sprzętu komputerowego zostanie dostarczona instrukcja obsługi sprzętu komputerowego w języku polskim. 11. Oświadczamy, że z chwilą uzyskania przez zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie poświadczenia, iż Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie posiada status jednostki oświatowej, sprzęt komputerowy zostanie objęty stawką podatku VAT w wysokości 0 % - zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz.U. nr 54 z 2004r., poz. 535, art. 83 ust.1 pkt 26) 12. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 13. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 14. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ istotne postanowienia umowy (załącznik nr 5) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonych przez zamawiającego. 15. Oświadczamy, że do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:.. tel tel Oświadczamy, że nasza oferta wraz z załącznikami składa się z.... stron. 17. Załącznikami do oferty są:.... (podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 15

16 Załącznik nr 2 do SIWZ DZP /2010 (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy: Adres: Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację sprzętu komputerowego oraz programu AutoCad dla Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, nr zamówienia DZP /2010 oświadczam, że spełniam/my warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Miejscowość,.., dnia. 16

17 Załącznik nr 3 do SIWZ DZP /2010 (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Nazwa wykonawcy: Adres: Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację sprzętu komputerowego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, nr zamówienia DZP /2010 oświadczam/my, że nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. (podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Miejscowość,.., dnia. 17

18 Załącznik nr 5 do SIWZ DZP /2010 Istotne postanowienia umowy Zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja, Kraków, Al. Mickiewicza 21, który reprezentuje: 1. mgr inż. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz 2. mgr Jan Przeniosło Kwestor zwanym dalej Zamawiającym, a... wpisanym do... pod numerem..., którą reprezentuje: zwanym w dalszej części Wykonawcą. Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn. zm.) sprawa nr DZP / Strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i instalacja sprzętu komputerowego oraz programu AutoCad dla potrzeb Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej sprzętem. o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko do miejsc określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany niniejszą umową do dostawy, instalacji, uruchomienia i skonfigurowania dostarczonego sprzętu zgodnie z istniejącymi programami (dot. systemu operacyjnego i programu Office), przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim. 4. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem), aktualnie produkowany na rynku. 2 Wartość umowy 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie. zł brutto: (słownie:...zł) gdzie: Zestawy komputerowe - 22 sztuki Cena netto: zł Cena brutto:... zł słownie:...zł w tym.. % VAT 18

19 Program AutoCAD Cena netto: zł Cena brutto:... zł słownie:...zł w tym.. % VAT 2. Kwota określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętu do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, instalacją, okablowaniem, konfiguracją i uruchomieniem sprzętu, przeszkoleniem personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczeniem instrukcji obsługi w języku polskim. 3. Z chwilą uzyskania przez Zamawiającego z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie poświadczenia, iż Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie posiada status jednostki oświatowej, sprzęt komputerowy niniejszej umowy zostanie objęty stawką podatku VAT w wysokości 0 % - zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz. U. nr 54 z 2004 r., poz. 535, art. 83 ust.1 pkt.26). W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto określone w ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 3 Warunki dostawy 1. Dostawa sprzętu nastąpi w terminie: do 2 tygodni od uzyskania z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie zgody na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% 2. Wykonawca o planowanej dostawie sprzętu powiadomi Zamawiającego telefonicznie z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 3. Po dostawie, instalacji i uruchomieniu sprzętu zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę. 4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostawy sprzętu jest 5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy sprzętu jest... 4 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonych faktur VAT w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w dostarczonej fakturze. 2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur: 3. jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakupy sprzętu. Faktury winny być wystawiane dla jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa. 4. na wystawianych fakturach muszą być bezwzględnie wyszczególnione wszystkie składowe i ich ilość (np.: zestaw komputerowy konfiguracja (procesor, płyta, RAM-ilość, napęd optyczny, FDD i inne, monitor, oprogramowanie, jednostka centralna, drukarka) z podanymi wartościami. 5. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy sprzętu i podpisania protokołu odbioru sprzętu. 7. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 19

20 10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 5 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony sprzęt będzie nowy, wolny od wad. 2. Wykonawca dla każdego sprzętu wystawi lub dołączy kartę gwarancyjna zgodną z warunkami SIWZ. 3. Termin gwarancji na sprzęt będzie wynosił: Komputery stacjonarne.. od dnia dostawy i zainstalowania Monitory.. od dnia dostawy i zainstalowania Nośniki... od dnia dostawy i zainstalowania 4. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa, do jego wymiany na sprzęt nowy wolny od wad z zastrzeżeniem pkt. 7 lit. c. 5. Jeżeli w okresie gwarancji oferowane nośniki oprogramowania okażą się wadliwe wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnej wymiany na nośniki nieuszkodzone do 10 dni od daty zgłoszenia wady. 6. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu i z powrotem, dostarczenie naprawionych lub nowych części sprzętu w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Warunki serwisu gwarancyjnego: a) czas reakcji na usunięcie usterki maksymalnie do. godzin; b) czas naprawy nie dłużej niż.dni roboczych; c) liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu komputerowego na nowy. naprawy. d) sprzęt zastępczy na okres naprawy po.. dniach. e) lokalizacja serwisu gwarancyjnego Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących usług serwisowych jest.. 6 Dodatkowe wymagania związane z usługami serwisowymi: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania czynności serwisowych. 2. Wykonawcy nie wolno wykonywać żadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania napraw gwarancyjnych sprzętu. 3. Części wymienione, zużyte pozostające po naprawie, pozostają w dyspozycji Zamawiającego 4. W przypadku awarii dysków twardych wykonawca zobowiązany jest do wymiany dysków na wolne od wad. Uszkodzone dyski zostają zwrócone Zamawiającemu 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 10% wartości brutto przedmiotu umowy, b) za opóźnienie w terminie dostawy 0,2% ceny brutto dostarczonego sprzętu za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy. 20

21 c) za opóźnienie w terminie reakcji na zgłoszoną usterkę 0,05% ceny brutto dostarczonego sprzętu, za każdą godzinę opóźnienia w stosunku do czasu określonego w 5 ust. 7 lit. a umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia r.- Prawo zamówień Publicznych 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z faktury. 8 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby Zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp. 9 W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozstrzygać w sposób polubowny. 2. Właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21