DOSTAWA I INSTALACJA PROJEKTORÓW MULTIMEDIALNYCH DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE

Transkrypt

1 UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (012) fax. (012) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA o wartości powyżej euro na DOSTAWA I INSTALACJA PROJEKTORÓW MULTIMEDIALNYCH DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Nr zamówienia: DZP /2009-II Wspólny Słownik Zamówień CPV Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Oświadczenie załącznik nr 2 3. Wymagane parametry techniczne załącznik nr 3 4. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 4

2 2 Nr zamówienia: DZP /2009-II SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ I INSTALACJĘ PROJEKTORÓW MULTIMEDIALNYCH DLA POTRZEB JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Wspólny Słownik Zamówień CPV I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, Al. Mickiewicza 21. II. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn.zm.) zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja sprzętu multimedialnego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie zwanego dalej sprzętem, z wyodrębnionymi 3 zadaniami. Zadanie 1 Projektor multimedialny dla Katedry Dendrometrii sztuk 1 Zadanie 2 Projektor multimedialny dla Katedry Hodowli Bydła sztuk 1 Zadanie 3 Projektor multimedialny wraz z montażem dla Dziekanatu Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt sztuk 1 2. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie poszczególnych zadań, 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. Przez ofertę równoważną zamawiający rozumie sprzęt o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do sprzętów wskazanych (pożądanych) przez zamawiającego. Składając ofertę na sprzęt równoważny wykonawca będzie zobowiązany wskazać nazwę sprzętu (typ, producenta), który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny opis techniczny oferowanych zamienników, podając ich parametry techniczne, w zakresie określonym w załączniku nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Złożenie oferty niezgodnej z powyższym zapisem będzie skutkować jej odrzuceniem. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: a) oferowany sprzęt musi być fabryczne nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem, zasilaczami do notebooków, bateriami do pilotów) aktualne produkowany na rynku o parametrach nie niższych niż wymagane przez zamawiającego, b) dołączenie deklaracji bezpieczeństwa wymaganego prawem przy dostawie sprzętu, c) dołączenie instrukcji obsługi sprzętu w języku polskim, d) dołączenie karty gwarancyjnej sprzętu (do każdego zestawu) zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3 3 e) do wszystkich ujętych w zamówieniu systemów operacyjnych wymagane jest dołączenie nośników 8. Wymagania w zakresie instalacji: Instalacja, okablowanie i uruchomienie sprzętu w siedzibie zamawiającego w ramach ceny oferty. UWAGA! W zakresie zadania nr 3 zamawiający wymaga, aby wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej miejsca montażu i instalacji wyposażenia w celu należytego skalkulowania kosztów. Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami w powyższej sprawie jest: p. Piotr Kawula tel. (012) Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji: 1) Wymagana przez zamawiającego długość gwarancji wynosi minimum: rzutniki multimedialne 36 miesięcy prace montażowo-instalacyjne 36 miesięcy lampy do rzutników - 6 miesięcy Wszystkie terminy gwarancji winny być liczone od daty dostawy i instalacji w siedzibie zamawiającego. 2) Gwarancja winna obejmować bezpłatne naprawy, przeglądy, regulacje. 3) Czas reakcji na zgłoszenie usterki maksymalnie do 3 godzin, 4) Czas naprawy nie dłużej niż 14 dni roboczych, 5) W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć sprzęt zastępczy na okres naprawy. 6) Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu. 7) Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy. 10. Na potwierdzenie spełnienia wymagań zamawiającego zawartych w punkcie 10 dotyczących gwarancji wykonawca będzie zobowiązany określić w druku Oferta załącznik nr 1: a) długość okresu gwarancji (w miesiącach), b) pełny opis warunków gwarancji, a w szczególności liczbę napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy, c) czas reakcji na usunięcie usterki (w godzinach), d) czas naprawy (w dniach), e) lokalizację serwisu gwarancyjnego (adres, tel./fax., imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z zamawiającym). IV. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia (dostawa i instalacja): do 2 tygodni od daty zawarcia umowy V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia

4 4 c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VI SIWZ. 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub złożyli dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy załączyć do oferty: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminem składania ofert. 3. W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz.U. Nr 87, poz. 604 z późn. zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy (np. spółka cywilna lub konsorcjum), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania tych podmiotów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pisemne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Wszystkie podmioty występujące wspólnie muszą złożyć łączne oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udokumentować w ofercie ich spełnianie, każdy z podmiotów występujących wspólnie winien złożyć osobne oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłożyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). B. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt VI A do oferty należy załączyć: 1. Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, 2. Prawidłowo wypełniony załącznik nr 3 określający parametry techniczne przedmiotu zamówienia. 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa osoby (osób) podpisującej(ych) ofertę uprawnionej do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy dla poszczególnych czynności.

5 5 C. Forma dokumentów Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upoważniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: - Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych jest mgr inż. Magdalena Góral-Kozłowska Dział Zamówień Publicznych, tel. (012) Al. Mickiewicza 21 pok. nr 37 (godz ). 3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. Pytania powinny być formułowane na piśmie przesłanym na adres zamawiającego lub faxem na nr (012) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiążąca. W przypadku, gdy modyfikacja SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. VIII. Wadium: W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. XI. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

6 6 X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz załącznikami winna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo niezmywalnym atramentem. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć jego tłumaczenie na język polski. 4. Wszystkie strony oferty zawierające informacje zaleca się ponumerować, spiąć w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oraz załączyć wykaz zawartych w ofercie dokumentów. 5. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami (dokumentami, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ) powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania modyfikacji wzorów załączników. 6. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upoważnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 7. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 8. Zamawiający określił wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia, w załączniku nr 3 do specyfikacji. Wykonawca będzie zobowiązany podać nazwę i typ oferowanych systemów i podzespołów, model i typ oferowanego sprzętu. 9. Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie wiersze w kolumnie nr 3 załącznika nr 3 dotyczące Parametrów technicznych i innych wymagań. 10. W kolumnie nr 3 załącznika nr 3 Parametry techniczne oraz inne wymagania należy podać (opisać) wszystkie proponowane parametry techniczne (identyczne lub równoważne do podanych w kolumnie nr 2). 11. Jeżeli wykonawca oferuje parametry lub wymagania identyczne jak w kolumnie nr 2 może wpisać w kolumnie nr 3 jedynie słowo tak, za wyjątkiem przypadku, gdy zamawiający określił wymagane parametry techniczne sprzętu poprzez podanie w kolumnie nr 2 ich zakresu górnej lub dolnej granicy lub przedziału wartości, w którym winny się one mieścić. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany do podania pełnego opisu oferowanego parametru (konkretnych wartości). Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 12. Jeżeli wykonawca składa zastrzeżenie, że część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: Zastrzeżona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 13. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej, nienaruszonej kopercie z napisem: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę i instalację projektorów multimedialnych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP /2009-II nie otwierać przed r. godz oraz nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu zama-

7 7 wiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 12 oraz dodatkowo oznaczone słowami zmiana lub wycofanie. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 (parter - Dział Zamówień Publicznych). 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Otwarcie ofert zostanie poprzedzone podaniem wysokości środków przeznaczonych na finansowanie zamówienia. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedziba) wykonawcy, cena oferty XII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena musi uwzględniać: a) koszt sprzętu; b) koszt dostawy (transportu sprzętu do siedziby jednostki zamawiającego); c) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert; d) koszt instalacji, okablowania, uruchomienia i skonfigurowania sprzętu na miejscu dostawy; e) koszt dostawy instrukcji w języku polskim; f) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji Cena ta nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 3. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. XIII. Kryteria oraz sposób oceny ofert: W związku z dopuszczeniem przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu ofert częściowych, ocena ofert odbędzie się w zakresie każdego zadania oddzielnie. Cena = 100 % 1. Do oceny będzie brana cena brutto. 2. Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: V xc = C n / C x x 100 gdzie: V xc ilość punktów badanej oferty C n cena brutto oferty najniższej C x cena brutto oferty badanej Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 5. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie

8 8 b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 6. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy należy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień. 8. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została wybrana jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. 9. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jego wyboru, złożonych pozostałych ofertach, podając nazwę (firmy) siedzibę i adres wykonawcy oraz ocenę według kryterium oceny ofert obowiązującego w niniejszym postępowaniu wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację i wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertom zgodnie z kryterium oceny ofert na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: W niniejszym postępowaniu zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy: 1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

9 9 b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp. 3. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. XVII. Środki ochrony prawnej: 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami art ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, prawo do protestu przysługuje również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzona przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zgodnie z art. 184 ust 1a. ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty. XVIII. Ustalenia końcowe: W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn. zm.) oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia.... Pieczęć i podpis zamawiającego

10 10 Załącznik nr 1 do SIWZ DZP /2009-II pieczęć firmowa wykonawcy... (miejscowość, data) Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja Kraków, Al. Mickiewicza 21 O F E R T A pełna nazwa wykonawcy dokładny adres wykonawcy REGON NIP Internet : numer kierunkowy:. Tel. Fax Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym wykonania zamówienia publicznego pn: Dostawa i instalacja projektorów multimedialnych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, - nr zamówienia DZP /2009-II 1. Oferujemy realizację zamówienia w zakresie rzeczowym objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia w ramach następujących zadań z cenami:

11 Projektory multimedialne Lp. Jednostka zamawiającego Przedmiot zamówienia Cena netto za 1 sztukę [zł] Ilość sztuk Łączna wartość netto [zł] VAT (%) Łączna wartość brutto [zł] 1. Katedra Dendrometrii Zadanie nr 1 2. Katedra Hodowli Bydła Zadanie nr 2 3. Dziekanat Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt Zadanie nr 3 Projektor 1 Montaż gniazd, okablowanie 1 Łączna wartość zadania nr 3

12 2. Termin realizacji zamówienia: do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy 3. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na: - rzutniki multimedialne - miesięcy, - lampy do rzutników - miesięcy, - prace instalacyjne i montażowe. miesięcy, (minimalna wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi: - rzutniki multimedialne 36 miesięcy - lampy do rzutników 6 miesięcy - prace instalacyjne i montażowe 36 miesięcy Wszystkie terminy gwarancji będą liczone od daty dostawy i instalacji) 4. Oferowane warunki serwisu: - czas reakcji na zgłoszenie usterki: godzin, - czas naprawy - nie dłużej niż:.... dni robocze, - liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu na nowy...., - lokalizacja serwisu gwarancyjnego miejscowość:...., adres...tel./faks..., - osoba uprawniona do kontaktu z zamawiającym....., (imię i nazwisko) (minimalne warunki serwisu wymagane przez zamawiającego - czas reakcji na zgłoszenie usterki do 3 godzin - czas naprawy do 14 dni roboczych - liczba napraw uprawniających do wymiany sprzętu na nowy 3 naprawy) 5. Oświadczamy, że gwarantujemy sprzęt zastępczy na okres naprawy, jeśli czas jej trwania będzie dłuższy niż 3 dni. 6. Oświadczamy, że oferowane przez nas urządzenia są nowe, aktualnie produkowane na rynku, o parametrach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, gwarantujące sprawne działanie. 7. Oświadczamy, że wraz z dostawą urządzeń, dostarczymy wymagane prawem deklaracje zgodności CE. 8. Oświadczamy, że do każdego zestawu zostanie dołączona karta gwarancyjna zgodna z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która zostanie dostarczona wraz z dostawą sprzętu. 9. Oświadczamy, że wraz z dostawą sprzętu komputerowego zostanie dostarczona instrukcja obsługi sprzętu komputerowego w języku polskim. 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 11. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert.

13 Oświadczamy, że zawarte w SIWZ istotne postanowienia umowy (załącznik nr 4) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonych przez zamawiającego. 13. Oświadczamy, że do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:.. tel tel Oświadczamy, że nasza oferta wraz z załącznikami składa się z.... stron. 15. Załącznikami do oferty są: (podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

14 14 Załącznik nr 2 do SIWZ DZP /2009-II (Pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy:.. Adres:..... Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację projektora multimedialnego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Nr zamówienia: DZP /2009-II Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). Miejscowość,.., dnia (podpis osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

15 15 Załącznik nr 4 do SIWZ DZP /2009-II Istotne postanowienia umowy Zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja, Kraków, Al. Mickiewicza 21, który reprezentuje: 1. mgr inż. Krzysztof Ziółkowski Kanclerz 2. mgr Jan Przeniosło Kwestor zwaną dalej Zamawiającym, a... wpisanym do... pod numerem..., którą reprezentuje: zwanym w dalszej części Wykonawcą. Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz dokonanego przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 223 poz z późn. zm.) sprawa nr DZP / Strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i instalacja sprzętu multimedialnego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej sprzętem w ramach następujących zadań: Zadanie 1 Projektor multimedialny dla Katedry Dendrometrii sztuk 1 Zadanie 2 Projektor multimedialny dla Katedry Hodowli Bydła sztuk 1 Zadanie 3 Projektor multimedialny wraz z montażem dla Dziekanatu Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt sztuk 1 o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. UWAGA! (*jeżeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wszystkie części, to jako przedmiot umowy będzie wpisane wykonanie całego zamówienia. Jeżeli natomiast z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko wybranych zadań to jako przedmiot umowy zostaną wpisane tylko konkretne zadania). 2. Sprzęt zostanie dostarczony przez Wykonawcę własnym transportem, na jego koszt i ryzyko do miejsc określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany niniejszą umową do dostawy, instalacji, uruchomienia przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczenia instrukcji obsługi w języku polskim. 4. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, kompletny (z pełnym okablowaniem), aktualnie produkowany na rynku. 2 Wartość umowy 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi łącznie. zł brutto: (słownie:...zł) gdzie:

16 16 Zadanie 1 Projektor multimedialny dla Katedry Dendrometrii sztuk 1 Cena netto: zł Cena brutto:... zł słownie:...zł w tym.. % VAT Zadanie 2 Projektor multimedialny dla Katedry Hodowli Bydła sztuk 1 Cena netto: zł Cena brutto:... zł słownie:...zł w tym.. % VAT Zadanie 3 Zestaw komputerowy 2. Kwota określona w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętu do jednostki organizacyjnej Zamawiającego, instalacją, okablowaniem, konfiguracją i uruchomieniem sprzętu, przeszkoleniem personelu Zamawiającego w zakresie jego obsługi oraz dostarczeniem instrukcji obsługi w języku polskim. 3 Warunki dostawy 1. Dostawa sprzętu nastąpi w terminie: do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2. Termin dostawy strony będą uzgadniały w pierwszej kolejności telefonicznie. Zamówienie zostanie niezwłocznie potwierdzone pisemnie lub faksem przez jednostkę organizacyjną Zamawiającego. 3. Po dostawie, instalacji i uruchomieniu sprzętu zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron protokół odbioru, przygotowany przez Wykonawcę. 4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostawy sprzętu jest.. 5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy sprzętu jest... 4 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona płatności za sprzęt na podstawie dostarczonych faktur VAT w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w dostarczonej fakturze. 2. Wymagania dotyczące sposobu wystawiania faktur: jednostki organizacyjne Uniwersytetu Rolniczego dysponują własnymi funduszami przeznaczonymi na zakupy sprzętu. Faktury winny być wystawiane dla jednostki organizacyjnej Zamawiającego, na rzecz której nastąpiła dostawa. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę w ciągu 7 dni od daty dostawy sprzętu i podpisania protokołu odbioru sprzętu. 5. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Wykonawcy Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Zamawiającego Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru.

17 17 5 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony sprzęt będzie nowy, wolny od wad. 2. Wykonawca do każdego sprzętu wystawi lub dołączy kartę gwarancyjna zgodną z warunkami SIWZ. 3. Termin gwarancji na sprzęt będzie wynosił: Rzutnik multimedialny.. od dnia dostawy i za instalowania Lampa do rzutnika. od dnia dostawy i zainstalowania Prace instalacyjne i montażowe.. od dnia dostawy i zainstalowania 4. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa, do jego wymiany na sprzęt nowy wolny od wad z zastrzeżeniem pkt. 6 lit. c. 5. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu i z powrotem, dostarczenie naprawionych lub nowych części sprzętu w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Warunki serwisu gwarancyjnego: a) czas reakcji na usunięcie usterki maksymalnie do. godzin; b) czas naprawy nie dłużej niż.dni roboczych; c) liczba napraw gwarancyjnych uprawniających do wymiany sprzętu komputerowego na nowy. naprawy. d) sprzęt zastępczy na okres naprawy po.. dniach. e) lokalizacja serwisu gwarancyjnego Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących usług serwisowych jest.. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości: a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 10% wartości brutto przedmiotu umowy, b) za opóźnienie w terminie dostawy 0,2% ceny brutto dostarczonego sprzętu za każdy dzień opóźnienia w stosunku do wyznaczonego terminu dostawy. c) za opóźnienie w terminie reakcji na zgłoszoną usterkę 0,05% ceny brutto dostarczonego sprzętu, za każdą godzinę opóźnienia w stosunku do czasu określonego w 5 ust. 7 lit. a umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 145 ustawy z dnia r.- Prawo zamówień Publicznych 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Strony zachowują prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z faktury. 7 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu pod który sprzęt ma być dostarczony pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

18 18 c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, że lokalizacja będzie bliżej siedziby zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, strajków itp. 8 W kwestiach nie unormowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą rozstrzygać w sposób polubowny. 2. W przypadku braku porozumienia właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA