Remote. Szybki start XMF Remote

Transkrypt

1 Remote Szybki start XMF Remote

2

3 Spis treści Wstęp Jak się zalogować? Ekran startowy Wgrywanie stron Przeglądanie pracy Zatwierdzanie stron Oglądanie proofa 3-D Gdzie znaleźć więcej informacji?

4 Nazwa FUJIFILM i FUJIFILM logo są zastrzeżone przez FUJIFILM Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone.

5 Wstęp XMF Remote jest wydajnym, systemem do kontroli przepływu prac pomiędzy drukarnią a jej klientami, oraz do ich zdalnej akceptacj. Dostęp do systemu jest możliwy za pośrednictwem standardowej przeglądarki WWW lub za pomocą aplikacji XMF Remote dla ipada. XMF Remote umożliwia klientom umieszczanie pracy, sprawdzanie raportów z preflightingu, kompletny screen-proofing (2D i 3D), komentowanie, zatwierdzanie, porównywanie wersji umieszczonej pracy przez 7 dni w tygodniu i 24 h na dobę. Łatwy w użyciu, intuicyjny interface pozwala załadować pracę jedno- jak i wielostronnicową z własnego komputera. Natychmiast po wczytaniu pliku system automatycznie generuje podgląd z RIP-owanych stron oraz raport o ewentualnych błędach. Pozwala to przeglądać zrastrowaną pracę i ją zatwierdzać. Bardzo czytelny interfejs pozwala w prosty sposób nawigować pomiędzy stronami i przeglądać je w sposób szczegółowy. Wyświetlanie stanu pracy online jest uzupełnione przez system powiadomień zapewniający, bieżącą obserwację stanu każdego zadania w dowolnym momencie. 5

6 Jak się zalogować? W celu użycia XMF Remote będziesz potrzebował komputer z przeglądarką. stron www. Standardowe przeglądarki jak Internet Explorer, Firefox, Safari and Google Chrome są dobrym przykładem i będą poprawnie pracować. W górnej częsci ekranu startowego mamy do wyboru dwie możliwości pracy z XMF Remote. Tryb App - uruchamia program używając do tego Javy. Tryb Browser - pozwala uruchamiać aplikację na urządzeniach nie obsługujących Javy np. na telefonach komórkowych. Jednak w tym trybie nie wszystkie funkcje są aktywne. Można pracę tylko przeglądać i zatwierdzać. Masz dostęp do strony logowania za każdym razem jak wpiszesz adres (URL) strony logowania XMF Remote w wierszu adresowym przeglądarki www. Następnie wprowadzasz nazwę użytkownika (Login ID) i Hasło (password), które dostałeś od administratora i klikasz przycisk Login. 6

7 7

8 Powinienieś zobaczyć ekran startowy Java - jak poniżej*... następnie ten... Proszę wziąć pod uwagę, że podczas pierwszego logowania do XMF Remote (zwanego klientem ), program ten jest wgrywany do komputera. To może potrwać kilka minut i zależy od prędkości połączenia internetowego. Twoja przeglądarka może zażądać wyrażenia zgody na wgrywanie aplikacji klienta. Wtedy powinieneś zatwierdzić certyfikaty bezpieczeństwa zanim klient będzie załadowany. Podczas kolejnych wizyt aplikacja klient uruchomi się niemal od razu. *Uwaga dotycząca wtyczki Java By używać XMF Remote musisz posiadać zainstalowaną wtyczkę Java na Twoim komputerze. Prawdopodobnie już masz ją zainstalowaną, ponieważ jest ona używana przez wiele aplikacji. 8

9 Ekran startowy Kiedy program XMF Remote (nazywany Klient ) wystartuje, na monitorze wyświetli się ekran startowy. Znajdują się na nim duże przyciski, za pomocą których, wybierasz dostęp do konkretnych funkcji. Tutaj widzisz tylko przycisk Zatwierdzenie [Approval], reszta przycisków jest widoczna dla użytkowników o innych prawach dostępu do systemu. Przycisk Zatwierdzanie [Approval] daje dostęp do najczęściej używanych funkcji: Wczytywanie stron [Upload], Podgląd [Proof] i Zatwierdzanie [Approval]. Uwaga Jeśli widzisz tylko przycisk Zatwierdzanie [Approval] możesz wyłączyć wyświetlanie tego ekranu zaznaczając biały kwadrat w lewej dolnej części okna. Jednak zawsze możesz wrócić do ekranu startowego z okna Lista prac [Page List]. 9

10 Wgrywanie stron Na ekranie startowym wybierz przycisk Zatwierdzanie [Approval]. aby zobaczyć Listę zadań [Job list]. Okno które się wyświetli pokaże listę wszystkich zadań - prac, które są w trakcie opracowywania oraz prac zakończonych nie usuniętych z listy. Wybierz zadanie, nad którym zamierzasz pracować i klinknij na jego nazwie dwa razy myszką, lub zaznacz klikając pojedyńczo, a. następnie wybierz przycick Open. Wskazówka: Możesz także obejrzeć listę zadań w postaci ikon. Aby przełączyć się pomiędzy dwoma. widokami należy użyć przycisków w górnym prawym rogu okna. 10

11 Kiedy zadanie jest otwarte, widzimy wszystkie strony w postaci miniaturek. Tutaj możemy wgrywać strony do pracy. Powinniśmy je importować w kolejności takiej jak będą w wydrukowanej i oprawionej publikacji. Są dwie proste metody, których możesz użyć w celu wgrania pracy przy zachowaniu odpowiedniej kolejności stron: 1. Wgrywanie metodą złap i upuść Przesuń okno z listą zadań na jedną stronę ekranu, tak abyś widział pulpit (desktop) komputera. Wybierz pliki zawierające strony z Twojej pracy. Złap je i upuść na pierwszą stronę z listy zadań. Na przykład jeśli masz plik ze stroną 1, upuść go na ikonkę z pozycją 1. Jeśli masz plik ze stronami od 3 do 6, upuść go na pozycji 3. Złap i upuść pliki na strony 11

12 2. Załaduj wybraną stronę naciskając przycisk Uppload Po prostu kliknij na wybraną stronę. W tym momencie zaznaczona ikonka zmienia kolor. Następnie naciśnij przycisk Załaduj [Upload]... Page 1 is selected... teraz wybierz plik zawierający potrzebną stronę. Idealnie by było gdyby ta strona była pierwszą stroną w pliku. Na przykład, jeśli masz plik dla strony 1, wybierz stronę 1 (jak pokazano na rysunku po lewej), następnie kliknij Załaduj [Upload] i wybierz swój plik. Jeśli masz plik dla stron od 3 do 6, wybierz strone 3 i naciśnij przycisk Załaduj [Upload] i wybierz swój plik. Nie przejmuj się gdy zobaczysz przy niektórych stronach komunikat Not published (widoczny z prawej). Praca może zawierać strony, których pozycja jest niedostępna (na przykład mogą reprezentować strony okładki, która będzie obrabiana oddzielnie), lub część pracy, która już została wydrukowana. 12

13 Osadzanie stron Jaka metoda nie zostanie użyta, zawsze kiedy wybierzesz plik do załadowania najpierw zobaczysz okno Osadzanie stron.[assign page] - widoczne poniżej. W tym oknie można zdecydować, które strony z pliku, który wybrałeś chcesz użyć w pracy. Jeśli chcesz załadować wszystkie strony, po prostu kliknij [OK] kiedy okno się pokaże. Gdy wybierasz zakres stron z pliku, na przykład wybrałeś plik 4 stronnicowy, a potrzebujesz tylko pierwszą zmodyfikuj zakres stron w rubryce strony [Page of dokument]. Okno osadzanie stron W tym przykładzie do załadowania jest wybrane pierwsze16-cie stron i będą one osadzone w dokumencie na stronach od 1 do 16-tej. 13

14 Teraz możesz zobaczyć uporządkowane strony w oknie Załaduj [Upload]. Możesz sprawdzić ich kolejność. Jeśli Cię ona satysfakcjonuje naciśnij klawisz [Start]. A co jeśli chciałbym zmienić kolejność stron? Na tym etapie jeśli ich uporządkowanie nie jest poprawne możesz to zmienić, zanim zacznie się proces wczytywania pracy. Każda strona gotowa do załadowania jest reprezentowana przez ikonę z zieloną strzałką, skierowaną do góry i podpisana komunikatem Czeka na start Awaiting start. Możesz zmienić jej pozycję, przenosząc ją w inną. lokalizację, lub używając przycisku Przesuń stronę [Move page]. Możesz także zatrzymać pojedyńczą stronę przed załadowaniem używając przycisku Nieprzydzielaj [Unassign] i następnie dodać więcej dokumentów przydzielając inne strony do tej pracy używając przycisku Dodaj strony [Add pages]. Kiedy jesteś zadowolony ze swojego wyboru naciśnij przycisk [Start]. 14

15 Zakończenie procesu ładowania Po wciśnięciu przycisku [Start] pojawi się na ekranie ostatnie okno. Pozwala ono dodać komentaż do wgrywanej pracy. Ta notatka jest dołączana do a wysyłanego osobom wraz z raportami dotyczącymi załadowania naszej pracy. Aby załadować pliki po prostu naciśnij przycisk [OK]. Proces wgrywania się zacznie. Wszystkie dokumenty/strony, które wybrałeś będą się wczytywać. To znaczy, że będą przesyłane łączem interenetowym do drukarni. Strony będą obrabiane przez serwer (będzie wykonany proces sprawdzenia plików oraz ich rastrowania przez RIP-a), a następnie będą odesłane z powrotem do Twojego XMF Remote klienta. Proces rastrowania możemy podzielić na cztery etapy *: Przesyłanie plików Twoje pliki są przesyłane przez internet Rejestrowanie plików... strony są dodawane do systemu produkcyjnego drukarni (RIP-a XMF) Renderowanie strony są obrabiane (sprawdzane i rastrowane) przez system drukarni Tworzenie podglądu.... generowane są pliki do akceptacji przez klienta Kiedy proces proces tworzenia podglądu się zakończy w liście zadań pojawią się ikony z miniaturkami stron. Jeśli masz bardzo duży plik, a system produkcyjny w drukarni jest mocno obciążony innymi zadaniami, wtedy może minąć kilka minut zanim to będzie możliwe. *Klient nie widzi poszczególnych etapów procesu, a tylko efekt finalny. 15

16 Podgląd obrabianych stron Po załadowaniu stron, widzimy ich miniaturki na liście stron klienta XMF Remote. Te, które są gotowe do przeglądania są natychmiast rozpoznawalne potym, że ikony z ich miniaturkami spojawiają się na liście. Każda strona niezaładowana posiada ikonę [Unmapped]. Często jednocześnie wgrywasz i zatwierdzasz strony. W różnym czasie kilka osób może ładować i akceptować różne części tej samej pracy. Jeśli strony będą wgrywane nie przez Ciebie osobiście upewnij się czy Twoi współpracownicy zapoznali się z procesem logowania opisanym na stronach 6-9. Przeglądanie stron Celem sprawdzania stron jest upewnienie się, że wszystko jest w pracy w porządku. Szczególnie układ elementów, teksty, pisownia lub cokolwiek innego co można dostrzec i zauważyć. Ten etap daje Ci szansę obejrzeć pracę, odrzucić strony, załadować poprawione i zatwierdzić każdą z nich. Pamiętaj, że drukarnia nie wydrukuje pracy, tak długo, aż jej nie zatwierdzisz. 16

17 Lista stron i ich miniaturki Lista stron pokazuje miniaturki każdej załadowanej strony. Możesz zmienić sposób ich wyświetlania jako pojedyncze, rozkładówki lub listę poprzez użycie ikon po prawej stronie na górze. Pamiętaj że każdy przycisk lub ikona ma podpowiedzi, które wyjaśniają jej funkcje. Aby je zobaczyć po prostu umieść wskaźnik myszy nad przyciskiem na kilka sekund, a wskazówka wyświetli się sama. Każda miniaturka ma kolorową belkę na górze. Początkowo ma ona kolor niebieski, lecz może on się zmieniać. W przypadku strony zaakceptowanej na kolor zielony, a odrzuconej na czerwony. To znaczy, na podstawie widoku ogólnego już na pierwszy rzut oka możesz ocenić przebieg procesu akceptacji pracy. Po przyciśnięciu przycisku która ją załadowała. widzimy dodatkowe informacje, takie jak jej wielkość i osobę 17

18 Przeglądanie stron Do dokładnego sprawdzenia pracy potrzebujesz widzieć więcej detali. Aby to zrobić po prostu kliknij dwukrotnie miniaturkę strony, lub kliknij raz, aby ją wybrać, a następnie naciśnij przycisk [Proof]. Otworzy się okno Przeglądanie stron [Proof]. Przyciski po lewej umożliwiają przesuwanie i powiększanie obrazu, dodawanie komentarzy, zaznaczanie elementów strony. Przyciski po prawej pozwalają na dodatkową kontrolę, oraz zmianę sposobu wyświetlania informacji. 18

19 Używaj okna Przeglądanie stron [Proof] do dokładnego. sprawdzania pracy. Pomocne ku temu narzędzia są opisane poniżej. Lupa - możesz nią powiększać elementy strony, w celu dokładniejszego. ich obejrzenia. Powiększasz klikając myszką lub zaznaczając prostokątem obszar. Możesz zrobić to samo. przyciskając dodatkowo klawisz Shift wtedy zamiast powiększania pomniejszasz widok. Jeśli powiększyłeś stronę i nie widzisz jej w całości, możesz przemieszczać się wewnątrz strony używając narzędzia Łapka. W tym wypadku może być pomocny Navigator (patrz kolejna strona). Przycisku Lista stron używasz w celu wyświetlenia dodatkowego. okna po lewej stronie. Znajdują się na nim miniaturki wszystkich stron. Pozwala to na szybki przegląd całej pracy. Nawet jeśli Lista stron nie jest aktywna, możesz w prosty sposób zmienić wyświetlaną stronę używając panelu sterowania umieszczonego centralnie nad widokiem pracy. Narzędzie Trim box wyświetla przerywaną linię pokazującą gdzie strona będzie obcięta po wydrukowaniu. To jest wykorzystywane do sprawdzania czy Twoja praca posiada spady, to znaczy czy elementy projektu są wyprowadzone poza format netto pracy (jest to niezbędne ze względów technologicznych). 19

20 Ten przycisk uruchamia narzędzie Nawigator. Jest ono wyświetlane w niezależnym oknie i umożliwia nawigację wewnątrz strony. Złap czerwony prostokąt aby przesuwać widoczny obszar Używamy tej ikonki aby tak powiększyć stronę, aby była widoczna w całości. Złap suwak aby zmieniać powiększenie Używanie tego narzędzia pozwala dokładnie obejrzeć zawartość strony i podjąć decyzję o jej zatwierdzeniu. 20

21 A co jeśli strona zawiera błędy? Jeśli strona jest nie prawidłowo przygotowana możesz to zaznaczyć używając. przycisku Odrzuć [Reject] zaznacza on stronę jako odrzuconą. Bez Twojej akceptacji drukarnia jej nie wydrukuje. Kiedy strona jest odrzucona, zawsze może zastąpić ją wczytując poprawioną w to samo miejsce. Następnie sprawdź ją. Możesz powtarzać ten proces wielokrotnie, tak długo, aż nie będziesz pewien że wszystko jest prawidłowo przygotowane. Wczytywanie poprawionych stron jest opisane w podrozdziale Wgrywanie stron na str

22 Zatwierdzanie stron [Approve] Po sprawdzeniu strony za pomocą narzędzia - Przeglądanie stron [Proof] i wgraniu koniecznych poprawek, pownieneś ją zatwierdzić. Kontynuj tą czynność dopóki wszystkie strony w pracy będą zaakceptowane. WAŻNE: zatwierdzaj stronę tylko wtedy, gdy jesteś pewien że jest poprawnie przygotowana. Dopiero jeśli to zrobisz będzie można ją drukować. Akceptujesz nie tylko jej zawartość, ale także jej kolejność w dokumencie. Zanim to zrobisz, sprawdź czy jej położenie względem pozostałych jest właściwe, tzn. czy ta na pozycji 4 jest 4-tą stroną dokumentu. Po jej zaakceptowaniu dalsze wprowadzanie poprawek nie jest możliwe. Jeśli przypadkowo zatwierdzisz stronę, która wymaga poprawek, wtedy jak szybko to tylko możliwe powiadomij o tym drukarnię. Aby zatwierdzić stronę wybierz przycisk Zatwierdzanie [Approve]. Można go znaleźć zarówno w oknie Przeglądanie stron [Proof] jak i w oknie Lista stron [Page list]. W oknie Przeglądanie stron [Proof] możesz zatwierdzić tę, którą aktualnie oglądasz. Natomiast w oknie Lista stron [Page list] masz możliwość zaakceptowania więcej niż jednej używając klawiszy Shift lub Ctrl. Po ich wybraniu akceptujesz je wybierając przycisk Zatwierdzam [Approve]. Za każdym razem jak akceptujesz jedną, lub kilka stron możesz dołączyć komentarz. Jest on dodawany do a,. który jest wysyłany do osób przypisanych do tej pracy przez administratora systemu. Jeśli nie chcesz dodawać komentarza wybierz [OK]. 22

23 Używanie przycisku Zatwierdzanie pracy [Approve Job] W zależności od posiadanych uprawnień (nadanych przez administratora) możemy zobaczyć przycisk Zatwierdź pracę [Approve Job] dostępny w zakładce Lista stron [Page list]. Daje on możliwość zatwierdzić całe zadanie jednym kliknięciem. Należy pamiętać, że wybranie tego przycisku zatwierdza wszystkie strony, nawet te, które mogą być zaznaczone jako odrzucone. Kiedy użyjesz tej opcji zostaniesz ostrzeżony gdy jakaś strona nie była wcześniej zaakceptowana. Przycisk Zatwierdź pracę [Approve Job] jest dedykowany osobie, która dokonuje finalnej akceptacji pracy. W tej sytuacji inne osoby akceptują pojedyńcze strony, a jedna osoba nadzorująca całe zadanie zwalnia tą pracę do druku. UWAGA! Przycisku tego nie należy stosować jako obejścia procesu sprawdzania i akceptowania każdej strony oddzielnie. 23

24 Podgląd pracy 3-D Aby ostatecznie sprawdzić pracę możesz otrzymać podgląd pracy 3-D. Wyświetla on rzeczywisty obraz gotowej publikacji. Jest to wirtualna wersja wydrukowanego zlecenia, gdzie strony mogą być przewracane w ten sam sposób, jak w rzeczywistej książce lub czasopiśmie. Możesz używać tej opcji dla każdej lub tylko do dowolnie wybranych prac. W związku z tym, że podgląd pracy 3D generuje finalny podgląd, generujemy go dopiero po sprawdzeniu i zaaprobowaniu wszystkich stron. Dostępność podglądu pracy 3-D dla konkretnej pracy jest zaznaczona ikoną na liście prac. Ta ikona oznacza, że podgląd pracy 3-D dla tej pracy jest dostępny. Aby zobaczyć podgląd pracy 3D, kliknij w ikonę 3D pokazaną w kolumnie. 3D. 24

25 Co zrobić jeśli chcę obejrzeć podgląd pracy 3-D, a nie ma ikonki 3-D w liście prac? W tym wypadku powinieneś się skontaktować z drukarnią. Przycisk z tą opcją znajduje się w zakładce lista stron. Użyj przycisku Mail jeśli potrzebujesz podglądu pracy 3-D 25

26 Kliknij ikonkę 3D, przeniesiesz się do zakładki 3D dla tej pracy. Karta 3D jest w zakładce Lista prac [Job list]. Możesz zaznaczyć ten kwadrat aby pamiętać i poinformować pozostałych przeglądających że sprawdziłeś podgląd 3D. W zależności od typu pracy, może być dostępne więcej podglądów 3D niż jeden.. Zakres stron określony jest w kolumnie [Page number]. Aby zobaczyć podgląd stron 3D wybierz przycisk Widok [View]. W celu zapisania podglądu 3D na swoim komputerze kliknij Zapisz [Download]. Raz zapisany plik może być otwierany wielokrotnie podwójnym kliknięciem. Możesz oczywiście przesłać kopię pliku do kogoś innego. Używaj tej funkcji gdy plik z podglądem 3D jest duży, lub łącze internetowe nie jest za szybkie. W tym wypadku zacznij zapisywać podgląd 3D i wróć do jego oglądania po jego zakończeniu. 26

27 Podgląd stron 3D Podgląd stron 3D otwiera się w nowym oknie. Przytrzymaj wciśnięty klawisz Schift i użyj kursora myszy aby obrócić strony. Użyj samego znacznika myszy (bez wciśniętego klawisza Schift) aby obrócić wirtualną publikację, tak jakbyś trzymał ją w ręku. Istnieje również zestaw narzędzi na górze ekranu umożliwiający obrót publikacji w róznych kierunkach. Gdy zakończysz oglądanie podglądu 3D, po prostu zamknij okno. Zestaw narzędzi znajduje się nad oknem gdzie jest wyświetlany podgląd 3D. 27

28 Gdzie znaleźć więcej informacji? Ten przewodnik jest zbiorem informacji niezbędnych do rozpoczęcia korzystania z programu Klient XMF Remote. Istnieje szereg dodatkowych funkcji oferowanych przez ten system, jednak wybiegają one poza zakres tego przewodnika. Dalsze informacje można znaleźć w dowolnej chwili za pomocą przycisku pomoc w górnej części okna, lub kontaktując się z administratorem systemu w firmie Hornet sp. z o.o.. Administrator systemu: Tomasz Stołowski tel stolowski@hornetdruk.com.pl 28