Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Usługa Usługa hotelowa - zakwaterowanie artystów i realizatorów gościnnych oraz innych gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w 2016 r. Zamawiający: Teatr Wielki Opera Narodowa Pl. Teatralny 1, Warszawa Sprawa nr 28 /A/2015 Zatwierdzam Warszawa, listopad

2 Wprowadzenie 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (DzU z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą oraz przepisów wykonawczych do Ustawy w szczególności Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DzU, poz. 231) zwanego dalej Rozporządzeniem o dokumentach. 2. Wykonawca powinien złożyć ofertę odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy winni powoływać się na podany numer sprawy. I. Nazwa i adres Zamawiającego Teatr Wielki Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, Warszawa Regon: ; NIP: Internet: office@teatrwielki.pl, zamowienia@teatrwielki.pl. Nr telefonu: (48-22) ; fax: (48-22) Kancelaria Główna czynna w dni robocze, w godzinach: 8:15 16:15. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem przepisu art. 5 ust. 1 Ustawy, z uwagi na to, że zamówienie dotyczy usługi niepriorytetowej w rozumieniu art. 2a Ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych polegających na zapewnieniu artystom i realizatorom gościnnym oraz innym gościom Teatru Wielkiego - Opery Narodowej noclegów ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 4-ro gwiazdkowym (lub o wyższym standardzie) w pokojach i apartamentach w okresie od dnia r do dnia r. 2. Zamawiający przewiduje, że w okresie wskazanym w pkt 1 wykorzystanych będzie: 215 dób hotelowych w pokojach jednoosobowych, 40 dób hotelowych w pokojach dwuosobowych, 80 dób hotelowych w apartamentach jednoosobowych, 10 dób hotelowych w apartamentach dwuosobowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ pn: Opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy 4. Nomenklatura CPV: Usługi hotelarskie 5. Usługa o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 2a Ustawy - należy do kategorii nr 17 - Usługi hotelarskie i restauracyjne - przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (DzU nr 12, poz. 68). IV. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia Od dnia r. do dnia r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 2

3 Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ. 2. Ponadto Zamawiający żąda, aby Wykonawcy wykazali brak podstaw do wykluczenia ich z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. W tym celu należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 i dokument, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3 SIWZ. 3. Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegać na sprawdzeniu, na zasadzie: spełnia nie spełnia. Ocena dokonywana będzie na podstawie złożonych przez Wykonawców niżej przedstawionych oświadczeń i dokumentów. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu 1. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 Ustawy (wzór "Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu" dalej "Oświadczenie" przedstawiony jest w Załączniku nr 3 do SIWZ). Oświadczenie należy złożyć w formie oryginału. 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Informacja w sprawie przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), według wzoru określonego w Załączniku nr 4a do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. IX w pkt 1 ppkt 3 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione odpowiednio w terminach jak wskazano powyżej. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy zobowiązani są, zgodnie art. 23 ust. 2 Ustawy, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga załączenia do oferty oryginału pełnomocnictwa lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Każdy z Wykonawców składa dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2-3 SIWZ. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone przez pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum. 4. Jeżeli, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych 3

4 podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Z przedstawionych dokumentów powinien wynikać: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 3. Dokumenty określone w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 3 SIWZ należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazanie tych dokumentów za pomocą faksu lub drogą elektroniczną ( ), pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a dokument zostanie niezwłocznie przesłany przez nadawcę (Wykonawcę lub Zamawiającego) w formie pisemnej. Nr faksu Zamawiającego , Adres mailowy: office@teatrwielki.pl, zamowienia@teatrwielki.pl. 2. Wykonawcy proszeni są o podanie w formularzu oferty numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, na które Zamawiający będzie mógł wysłać korespondencję, o której mowa w pkt 1 powyżej. Zamawiający zgodnie z art. 27 ust. 2 żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania informacji faksem lub drogą elektroniczną. 3. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ: 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania Wykonawców powinny być przekazywane Zamawiającemu zgodnie z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ. 2) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Treść pytań oraz wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 3) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana, zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. XI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą 1. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są następujące osoby: 1) w sprawach merytorycznych: Iwona Karpiuk (22) ) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Teresa Wojtczuk, tel. (22) , Piotr Szczerba, tel. (22) Wyżej wymienione osoby nie będą udzielać Wykonawcom wyjaśnień treści SIWZ. Wszelkie pytania i wątpliwości w tej sprawie należy zgłaszać do Zamawiającego pisemnie w sposób zgodny z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ. XII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4

5 XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Na ofertę składają się: 1) Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 2) Formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 1 do SIWZ 3) Informacja o hotelach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia sporządzona wg Załącznika nr 2a do SIWZ 4) Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ. 5) Pełnomocnictwa o ile Wykonawca ustanawia pełnomocników do wykonywania czynności w postępowaniu. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Każdy dokument sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 3. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Formularz wraz z załącznikami, powinien być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu, w którym ujawnione są zasady reprezentacji wykonawcy np. aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS. W przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, wymagane jest załączenie pełnomocnictwa przedłożonego w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 6. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia wyjaśnień w tym zakresie wraz z ofertą. 7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (zaleca się ponumerowanie stron oraz załączenie spisu treści) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru: Teatr Wielki Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, Warszawa Usługa hotelowa - zakwaterowanie artystów i realizatorów gościnnych oraz innych gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w 2016 r. sprawa nr 28/A/2015 (Nie otwierać przed dniem r, do godziny 12:15) Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje, uzupełnienia itp.) do złożonej oferty pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert przedstawiając Zamawiającemu pisemne zawiadomienie o tym fakcie. Zawiadomienie to powinno być złożone według takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie z dodatkowym napisem ZMIANA. Koperty oznaczone słowem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego zawiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć do r. do godz. 12:00 w kancelarii głównej pokój A 148 I piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz. 12:15 w pokoju A-321 III piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny 1 Cenę należy obliczyć zgodnie z Formularzem cenowym przedstawionym w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2 Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy. 3 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5

6 4 Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia m. in koszty transportu inne opłaty i podatki oraz będzie uwzględniała także ewentualne opusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 5 Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań alternatywnych). 6 Cenę wyliczoną zgodnie z pkt 1 należy wpisać do formularza oferty (Załącznik nr 2 pkt 1). Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. 7 Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena 70 % 2. Odległość od siedziby Zamawiającego 30% Ad 1) Cena Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt inne proporcjonalnie mniej według wzoru: najniższa cena brutto Ocena punktowa (C) = x 100 x 70% cena brutto badanej oferty Ad 2) Odległość od siedziby Zamawiającego Oferta z najbliższą lokalizacją hotelu (hoteli) od siedziby Zamawiającego, mierzoną w metrach jako odległość w linii prostej hotelu (średniej odległości hoteli) od siedziby Zamawiającego, otrzyma 100 pkt inne proporcjonalnie mniej według wzoru: najkrótsza odległość od siedziby Zamawiającego Ocena punktowa (O) = x 100 x 30 % odległość badanej oferty Do obliczeń będą brane pod uwagę dane wskazane przez Wykonawcę w Załączniku nr 2a do SIWZ. Załącznik ten Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty. Wykonawca, zgodnie ze swoim wyborem, może zaoferować realizację zamówienia w jednej lokalizacji (Opcja I) lub w kilku lokalizacjach (Opcja II). W związku z tym, stosownie do podjętej decyzji, w Załączniku nr 2a do SIWZ należy podać dane dotyczące tylko wybranej opcji. Niedopuszczalne jest wskazywanie obu opcji. W przypadku Opcji I do obliczeń będą brane pod uwagę dane z tabeli I Załącznika nr 2a do SIWZ. W przypadku Opcji II do obliczeń będą brane pod uwagę dane z tabeli II Załącznika nr 2a do SIWZ (średnia odległość wskazanych lokalizacji). Całkowita liczba punków Ko, jaką może otrzymać Wykonawca wyniesie: Ko = C + O Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą końcową oceną (Ko). Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 6

7 XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Z Wykonawcą który przedstawi najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 i z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż po upływie terminu na wniesienie odwołań lub ogłoszeniu przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 3. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy przedstawiony jest w Załączniku nr 5 do SIWZ. XXII Informacje w sprawie podwykonawstwa 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdz. VIII SIWZ. 5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. VIII SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy. 2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy, wobec czynności Zamawiającego podjętych niezgodnie z Ustawą w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenie oferty odwołującego. 5. Zgodnie z art. 182 ust. 2 odwołanie można również wnieść wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także postanowień SIWZ. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy (faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) lub 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób a w przypadku odwołania dotyczącego ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ w terminie 5 dni odpowiednio od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub na stronie internetowej Zamawiającego. 7

8 7. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym popisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zastosowanie ma art. 27 ust 2 Ustawy. W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy, przepisy wykonawcze do Ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników do SIWZ: Nr 1 Nr 2 Nr 2a Nr 3 Nr 4 Nr 4a Nr 5 Opis przedmiotu zamówienia /Formularz cenowy Formularz oferty Informacja o hotelach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Informacja w sprawie przynależności do grupy kapitałowej Wzór umowy 8

9 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/ FORMULARZ CENOWY (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Usługa hotelowa - zakwaterowanie artystów i realizatorów gościnnych oraz innych gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w 2016 r. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego (artystom i realizatorom gościnnym oraz innym gościom Teatru Wielkiego - Opery Narodowej) noclegów ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 4-ro gwiazdkowym (lub o wyższym standardzie) w pokojach i apartamentach w okresie od dnia r do dnia r. 2. Hotel musi być usytuowany w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, w odległości maksymalnej do 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego w niedalekiej odległości od komunikacji miejskiej, łączącej go bezpośrednio z Teatrem Wielkim - Operą Narodową, lotniskiem oraz dworcami kolejowym i autobusowym. 3. Wyposażenie wskazanych wyżej pokoi hotelowych musi spełniać wszystkie warunki hotelu co najmniej 4-ro gwiazdkowego odpowiadającego standardom przedmiotowego hotelu obowiązującym na terenie RP, w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U. Nr 22 z 2006 r. poz. 169 oraz z 2011r. Nr 259, poz. 1553) 4. Zestawienie ilościowo jakościowe dla każdego rodzaju pokoju. Lp. Rodzaj pokoju Przewidywana liczba dób hotelowych 1 Standardowy 1-osobowy Standardowy 2-osobowy 40 3 Apartament 1-osobowy 80 4 Apartament 2-osobowy 10 Powyższa tabela zawiera jedynie przewidywane liczby dób hotelowych w poszczególnych rodzajach pokoi. W trakcie realizacji zamówienia, w ramach ogólnej kwoty wynagrodzenia oraz cen jednostkowych dla danego rodzaju pokoju określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym może ulec zmianie - zwiększeniu bądź zmniejszeniu (jednych kosztem drugich) liczba wskazanych dób w stosunku do odpowiadającym im rodzajów pokoi 9

10 FORMULARZ CENOWY Lp Rodzaj pokoju Liczba dób Cena jednostkowa (za dobę ze śniadaniem) brutto, zł Wartość ogółem brutto ogółem, zł (3x4) Standardowy 1-osobowy 2 Standardowy 2-osobowy 3 Apartament 1-osobowy 4 Apartament 2-osobowy RAZEM brutto 1. Kwotę RAZEM należy przenieść do pkt 1 Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ) 2. Uwaga! Kwoty RAZEM (podsumowanie tabeli) i wartości wpisane w pkt 1 Formularza oferty powinny być odpowiednio identyczne 3. Formularz cenowy należy dołączyć do oferty dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 2 do SIWZ pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OFERTA Ja/my niżej podpisany/ni:. działając w imieniu i na rzecz. w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zamówienie pod nazwą: Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w 2016 roku składam/y niniejszą ofertę. 1. Oferuję/my realizację zamówienia zgodnie z opisem podanym w SIWZ za łączną cenę: cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT): zł (słownie złotych: ) 2. Oświadczamy, że* : 1) hotel przedstawiony w Załączniku 2a do SIWZ oddalony jest od siedziby Zamawiającego w odległości metrów (Opcja I) 2) hotele przedstawione w Załączniku 2a do SIWZ oddalone są od siedziby Zamawiającego w średniej odległości metrów (Opcja II). * należy wskazać tylko jedną z dwóch powyższych opcji. 3. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w Rozdz. VII SIWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez Podwykonawców*. Zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem Podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć Podwykonawcom obejmuje: * (*niepotrzebne skreślić). 8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres: nr tel.:, fax.:, , Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach. 9. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 2a do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Informacja o hotelach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w 2016 roku Oferuję realizację przedmiotu zamówienia w następującej/ych* lokalizacji*/ lokalizacjach* oraz przedstawiam poniżej dane do wyliczeń punktacji w kryterium Odległość od siedziby Zamawiającego : Opcja I* - Tabela I Nazwa i adres hotelu, w którym Wykonawca oferuje realizację zamówienia / liczba gwiazdek, odpowiadającego standardom przedmiotowego hotelu obowiązującym na terenie RP Odległość (w linii prostej ) miejsca realizacji zamówienia od Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie (w metrach ) Opcja II* - Tabela II L.p. Nazwa i adres hoteli, w których Wykonawca oferuje realizację zamówienia / liczba gwiazdek, odpowiadającego standardom przedmiotowych hoteli obowiązującym na terenie RP Odległość (w linii prostej ) miejsca realizacji zamówienia od Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie (w metrach ) RAZEM (średnia wszystkich odległości) * zaznaczyć właściwe Przy ocenie ofert w kryterium Odległość od siedziby Zamawiającego pod uwagę będą brane wyłącznie hotele spełniające wszystkie warunki opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ. Podane wyżej odległości należy przenieść odpowiednio do pkt 2 ppkt 1) lub ppkt 2) Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ) dn czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 3 do SIWZ pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w 2016 roku prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz opisane przez Zamawiającego w SIWZ. dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 4 do SIWZ pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w 2016 roku prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że: nie zachodzą wobec nas podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (DzU z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 14

15 Załącznik nr 4a do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) INFORMACJA W SPRAWIE PRZYNALEŻNOSCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w 2016 roku prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że: * I nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) * II przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.): 1) 2) 3) 4) 5) * niepotrzebne skreślić Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich powinien przedstawić informację w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie w jakim jego dotyczy. dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 15

16 UMOWA- /wzór/ Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu 2015r. w Warszawie pomiędzy: Teatrem Wielkim - Operą Narodową z siedzibą w Warszawie przy Placu Teatralnym 1, zarejestrowanym w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 47/98, REGON , NIP zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działają: - - a *[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, zamieszkałym w [-], PESEL: [-], prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą w pod adresem, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON NIP, (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej z dnia zawarcia Umowy: aktywny ) zwanym/ną dalej Wykonawcą *wspólnie prowadzącymi działalność, jako spółka cywilna, pod firmą, z siedzibą, pod adresem, REGON, NIP zwanym/ną dalej Wykonawcą *[Spółką [-]] z siedzibą w przy ul. [-], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy [-], [-] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod, pod nr KRS:, REGON, NIP, o kapitale zakładowym w wysokości, wpłaconym w wysokości *, reprezentowaną zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru przedsiębiorców KRS przez: - - zwanym/ną dalej Wykonawcą zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami *w zależności od formy działalności Wykonawcy należy wybrać odpowiednią opcję. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. W przypadku prowadzenia działalności, jako spółka cywilna, należy podać dane wszystkich wspólników oraz dane spółki. W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą została zawarta Umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług hotelowych polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego (artystom i realizatorom gościnnym oraz innym gościom Teatru Wielkiego - Opery Narodowej), noclegów ze śniadaniem w pokojach hotelowych i apartamentach o standardzie przedstawionym w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi hotelowe opisane w ust. 1 powyżej w hotelu/ach wskazanym/ch w ofercie Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SIWZ - Informacja o hotelach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia, którego kopia stanowi integralną część umowy. 3. Hotel/e, w którym/ch będą świadczone usługi określone w ust. 1 spełnia/ją wymogi określone w Załączniku nr 1 do SIWZ, którego kopia stanowi integralną część umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, o których mowa w ust.1 zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zgodnie z technologią zapewniającą najwyższą jakość świadczonej usługi Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r. 2. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w 5 ust. 1 przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej Umowa ulega rozwiązaniu. W takim wypadku dzień rozwiązania Umowy określa Zamawiający. 16

17 3. Jeżeli kwota wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 nie ulegnie wyczerpaniu w ciągu trwania Umowy, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie uzupełniające Osobą odpowiedzialną za prawidłowe wykonanie Umowy ze strony Zamawiającego będzie pan/i tel., lub inna wyznaczona pisemnie osoba. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za wykonanie Umowy będzie pan/i tel., lub inna wyznaczona pisemnie osoba Ze strony Zamawiającego rezerwacji drogą elektroniczną dokonywać będą pracownicy Działu administracji - administracja@teatrwielki.pl, a po godz tej oraz w soboty, niedziele i święta pracownicy Działu impresariatu, organizacji pracy artystycznej i obsad oraz Działu produkcji przedstawień premierowych z domeny teatrwielki.pl. 2. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia Zamawiającemu przyjęcia i dokonania rezerwacji na adres owy, z którego dokonano rezerwacji w terminie 24 godzin od momentu przyjęcia rezerwacji. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację i terminowość wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową Wynagrodzenie Wykonawcy w całym czasie trwania Umowy nie może przekroczyć kwoty w wysokości zł brutto (słownie: ), w tym należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie z uwzględnieniem ceny jednostkowej za dobę hotelową i faktycznej liczby noclegów w poszczególnych pokojach i apartamentach. 3. Ceny jednostkowe dób hotelowych, o których mowa w ust. 2 powyżej podane są w Załączniku nr 1 do umowy. Ceny te nie mogą ulec podwyższeniu przez czas trwania umowy. 4. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca może w chwili dokonywania rezerwacji od Zamawiającego zaproponować obniżoną stawkę za dobę hotelową. 5. Strony, w ramach łącznej wartości wynagrodzenia, określonej w ust. 1 powyżej i przy zachowaniu cen jednostkowych, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie oraz w Załączniku nr 1 do Umowy, dopuszczają możliwość zmiany w liczbie zamawianych dób w pokojach i apartamentach w stosunku do liczby wskazanej w Załączniku nr 1 do umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez gości z minibarów, kosztów rozmów telefonicznych oraz dodatkowych usług hotelowych, o czym Wykonawca jest obowiązany poinformować gości. 8. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca, za każdorazową zgodą Zamawiającego, może na swoją odpowiedzialność zlecić wykonanie części prac podwykonawcy. Jednakże za całość realizacji prac oraz wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. 2. W przypadku gdy Wykonawca nie może zrealizować usługi, zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie wraz z uzasadnieniem oraz zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu o podobnym standardzie i lokalizacji, na takich samych warunkach jak określone w niniejszej umowie. Cena noclegu poza miejscem wykonywania działalności Wykonawcy nie może przekroczyć ceny ustalonej w umowie między Zamawiającym, a Wykonawcą. Zamawiający ma prawo zrezygnować z alternatywnego zakwaterowania pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy w terminie do 2 dni od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o alternatywnym zakwaterowaniu. W takim wypadku nie dochodzi do realizacji usługi, a Zamawiającemu nie przysługuje żadna rekompensata z tego tytułu. 3. W przypadku określonym w ust. 2 i przekroczeniu ceny usługi, o jakiej mowa w Załączniku nr 1 do Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty różnicy w cenie w stosunku do tej określonej w Załączniku nr 1 do umowy, we własnym zakresie. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania ( w szczególności w przypadku nieprzyjęcia rezerwacji, nieuzasadnionej odmowy dokonania rezerwacji lub dokonania rezerwacji w sposób nienależyty) przez Wykonawcę usług wynikających z niniejszej umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości takich usług. Niewykonanie usługi przez Wykonawcę, Zamawiający stwierdza w pisemnym oświadczeniu wydanym nie później niż 7 dni od niewykonania usługi. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy 17

18 wynagrodzenia. 6. Kary umowne podlegają sumowaniu. 7. Zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych. 8. Strony wolne są od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy, w razie gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, które w chwili zawarcia umowy nie było możliwe do przewidzenia przez Strony i skutkom którego nie można było zapobiec, w szczególności: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan wojenny, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne mające wpływ na realizację przedmiotu umowy i/lub inne zdarzenia o podobnym charakterze, których wystąpienie wyklucza realizację niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia, o którym mowa powyżej Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne jedynie za wykonaną część umowy. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Ustawy i przepisy Kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej z zastrzeżeniem art. 144 Ustawy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, w następujących okolicznościach: 1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT - w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie odpowiednio zrewaloryzowane z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT. 2) siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu Stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej), 3) powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy tak, aby Strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy, 3. Zmiany dokonywane w Umowie nie wymagające wprowadzenia ich w formie aneksu: 1) zmiana nazw, siedziby stron Umowy, innych danych identyfikacyjnych; 2) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy. 10 Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18

19 Załącznik nr 1 do Umowy Zestawienie rodzajów i liczby dób w pokojach i apartamentach Lp. Rodzaj pokoju Przewidywana liczba dób Cena jednostkowa doby hotelowej brutto ze śniadaniem, zł Wartość brutto zł (3x4) Standardowy 1-osobowy Standardowy 2-osobowy 40 3 Apartament 1-osobowy 80 4 Apartament 2-osobowy 10 RAZEM brutto 1. Powyższa tabela zawiera jedynie przewidywane liczby dób hotelowych w poszczególnych rodzajach pokoi. W trakcie realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniem 5 ust. 5 Umowy, w ramach ogólnej kwoty wynagrodzenia oraz cen jednostkowych dla danego rodzaju pokoju określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym może ulec zmianie - zwiększeniu bądź zmniejszeniu (jednych kosztem drugich) liczba wskazanych dób w stosunku do odpowiadającym im rodzajów pokoi. 2. Wyposażenie wskazanych wyżej pokoi hotelowych i apartamentów musi spełniać wszystkie warunki hotelu co najmniej 4-ro gwiazdkowego odpowiadającego standardom przedmiotowego hotelu obowiązującym na terenie RP, w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity w Dz.U. Nr 22 z 2006 r poz. 169 oraz z 2011r. Nr 259, poz. 1553) zgodnie z załącznikiem nr 1 do tego Rozporządzenia. 19