Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Usługa Usługa hotelowa dla artystów biorących udział w VII Dniach Sztuki Tańca : zespołu Bałtyckiego Teatru Tańca oraz zespołu Paul Taylor Dance Company w związku z występem w Teatrze Wielkim Operze Narodowej. Zamawiający: Teatr Wielki Opera Narodowa Pl. Teatralny 1, Warszawa Sprawa nr 19 /A/2015 Zatwierdzam... Warszawa, wrzesień

2 Wprowadzenie 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (DzU z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą oraz przepisów wykonawczych do Ustawy w szczególności Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DzU, poz. 231) zwanego dalej Rozporządzeniem o dokumentach. 2. Wykonawca powinien złożyć ofertę odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy winni powoływać się na podany numer sprawy. I. Nazwa i adres Zamawiającego Teatr Wielki Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, Warszawa Regon: ; NIP: Internet: office@teatrwielki.pl, zamowienia@teatrwielki.pl. Nr telefonu: (48-22) ; fax: (48-22) Kancelaria Główna czynna w dni robocze, w godzinach: 8:15 16:15. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem przepisu art. 5 ust. 1 Ustawy, z uwagi na to, że zamówienie dotyczy usługi niepriorytetowej w rozumieniu art. 2a Ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa dla artystów biorących udział w VII Dniach Sztuki Tańca: zakwaterowanie zespołu Bałtyckiego Teatru oraz zakwaterowanie zespołu Paul Taylor Dance Company 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1a oraz 1b do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia /Formularz cenowy 3. Nomenklatura CPV: usługi hotelarskie IV. Opis części zamówienia 1. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 (dwie) części określone szczegółowo w Załącznikach nr 1a i nr 1b do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy części I/ II/, które jednocześnie należy traktować jako formularze cenowe. Wykonawca ma możliwość składania ofert częściowych na następujące części zamówienia: Część I zamówienia: - zakwaterowanie zespołu Bałtyckiego Teatru Tańca w terminie października 2015 r. w związku z występem gościnnym w dniu r. w Teatrze Wielkim Operze Narodowej Część II zamówienia: - zakwaterowanie zespołu Paul Taylor Dance Company z USA w terminie października 2015 r. w związku z występem gościnnym w dniu r. 2. Wymienionych części nie można już dzielić. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. 4. Każda część będzie oceniana osobno V. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia I część zamówienia termin października 2015r II część zamówienia termin października 2015 r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej zamówieniem, 2

3 jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa również oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku; Wykonawca na potwierdzenie spełnienia tego warunku składa oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ. 2. Ponadto Zamawiający żąda, aby Wykonawcy wykazali brak podstaw do wykluczenia ich z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. W tym celu należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 i dokument, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 3 SIWZ. 3. Ocena spełniania powyższych warunków będzie polegać na sprawdzeniu, na zasadzie: spełnia nie spełnia. Ocena dokonywana będzie na podstawie złożonych przez Wykonawców niżej przedstawionych oświadczeń i dokumentów. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu 1. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 Ustawy (wzór "Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu" dalej "Oświadczenie" przedstawiony jest w załączniku nr 3 do SIWZ). Oświadczenie należy złożyć w formie oryginału. 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Informacja w sprawie przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), według wzoru określonego w Załączniku nr 4a do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. IX w pkt 1 ppkt 3 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione odpowiednio w terminach jak wskazano powyżej. 7. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy zobowiązani są, zgodnie art. 23 ust. 2 Ustawy, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga załączenia do oferty oryginału pełnomocnictwa lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Każdy z Wykonawców składa dokumenty, o których mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 i 3 SIWZ. 3

4 Oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 1 SIWZ może być złożone przez pełnomocnika lub podpisane przez wszystkich uczestników konsorcjum. 8. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. 9. Jeżeli, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Z przedstawionych dokumentów powinien wynikać: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 6 Dokumenty określone w Rozdz. IX pkt 1 ppkt 2 3 SIWZ należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 7 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazanie tych dokumentów za pomocą faksu lub drogą elektroniczną ( ), pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a dokument zostanie niezwłocznie przesłany przez nadawcę (Wykonawcę lub Zamawiającego) w formie pisemnej. Nr faksu Zamawiającego , Adres mailowy: office@teatrwielki.pl, zamowienia@teatrwielki.pl. 2. Wykonawcy proszeni są o podanie w formularzu oferty numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, na które Zamawiający będzie mógł wysłać korespondencję, o której mowa w pkt 1 powyżej. Zamawiający zgodnie z art. 27 ust. 2 żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania informacji faksem lub drogą elektroniczną. 3. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ: 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania Wykonawców powinny być przekazywane Zamawiającemu zgodnie z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ. 2) Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Treść pytań oraz wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 3) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana, zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. XI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą 1. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem uprawnione są następujące osoby: 1) w sprawach merytorycznych: Iwona Karpiuk (22) ) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych: Teresa Wojtczuk tel. (22) , Piotr Szczerba, tel. (22)

5 2. Wyżej wymienione osoby nie będą udzielać Wykonawcom wyjaśnień treści SIWZ. Wszelkie pytania i wątpliwości w tej sprawie należy zgłaszać do Zamawiającego pisemnie w sposób zgodny z zasadą określoną w Rozdz. X pkt 1 SIWZ. XII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (według wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ Ponadto do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki wskazane w SIWZ 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Każdy dokument sporządzony w języku innym niż polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Formularz wraz z załącznikami, powinien być podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu, w którym ujawnione są zasady reprezentacji wykonawcy np. aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS. W przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, wymagane jest załączenie pełnomocnictwa przedłożonego w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 5. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia wyjaśnień w tym zakresie wraz z ofertą. 6. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami (zaleca się ponumerowanie stron oraz załączenie spisu treści) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować (dokładna nazwa i adres Zamawiającego) oraz opisać według poniższego wzoru: Teatr Wielki Opera Narodowa, Pl. Teatralny 1, Warszawa Usługa hotelowa dla artystów biorących udział w VII Dniach Sztuki Tańca : zespołu Bałtyckiego Teatru Tańca oraz zespołu Paul Taylor Dance Company w związku z występem w Teatrze Wielkim Operze Narodowej sprawa nr 19/A/2015 (Nie otwierać przed dniem r, do godziny 12:15) Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany (poprawki, modyfikacje, uzupełnienia itp.) do złożonej oferty pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert przedstawiając Zamawiającemu pisemne zawiadomienie o tym fakcie. Zawiadomienie to powinno być złożone według takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie z dodatkowym napisem ZMIANA. Koperty oznaczone słowem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego zawiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć do r. do godz. 12:00 w kancelarii głównej pokój A 148 I piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. 2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz. 12:15 w pokoju A-321 III piętro Teatru Wielkiego Opery Narodowej, Pl. Teatralny 1, Warszawa, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny 1 Cenę oferty (oferty częściowej) należy obliczyć zgodnie z Formularzem cenowym przedstawionym w załączniku nr 1a oraz nr 1b do SIWZ, odpowiednio do składanej/składanych części zamówienia. 5

6 2 Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy. 3 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4 Cena będzie zawierała wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia m. in koszty transportu inne opłaty i podatki oraz będzie uwzględniała także ewentualne opusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 5 Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych). 6 Cenę wyliczoną zgodnie z pkt 1 należy wpisać do formularza oferty (załącznik nr 2 pkt 1, 2). Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. 7 Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający przy ocenie ofert będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena 80 % 2. Odległość od siedziby Zamawiającego 20% Ad 1. W kryterium cena Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt inne proporcjonalnie mniej według wzoru najniższa cena brutto Ocena punktowa (C) = x 100 pkt x 80 % cena brutto badanej oferty Ad 2. Odległość od siedziby Zamawiającego Oferta z najbliższą lokalizacją hotelu od siedziby Zamawiającego, mierzoną w metrach jako odległość w linii prostej hotelu od siedziby Zamawiającego, otrzyma 100 pkt inne proporcjonalnie mniej według wzoru: najkrótsza oferowana odległość od siedziby Zamawiającego Ocena punktowa (O) = x 100 x 20 % odległość od siedziby Zamawiającego oferty badanej (nie większa niż 2,5 km) Całkowita liczba punków Ko, jaką może otrzymać Wykonawca wyniesie: Ko = C + O Za ofertę najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą końcową oceną (Ko). Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Z Wykonawcą który przedstawi najkorzystniejszą ofertę Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania faksem lub drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 i z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Ustawy. 2. Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż po upływie terminu na wniesienie odwołań lub ogłoszeniu przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do skontaktowania się z Zamawiającym w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 4. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych 6

7 Wykonawców. XX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie wymagać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy przedstawiony jest w załącznikach, nr 5- części I oraz nr 6 części II do SIWZ. XXII Informacje w sprawie podwykonawstwa 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na zasoby których Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdz. VIII SIWZ. 5. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. VIII SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy. 2. Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy, wobec czynności Zamawiającego podjętych niezgodnie z Ustawą w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawcy przysługuje odwołanie. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. W niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenie oferty odwołującego. 5. Zgodnie z art. 182 ust. 2 odwołanie można również wnieść wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także postanowień SIWZ. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy (faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) lub 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób a w przypadku odwołania dotyczącego ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ w terminie 5 dni odpowiednio od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym popisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zastosowanie ma art. 27 ust 2 Ustawy. W sprawach nieunormowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy, przepisy wykonawcze do Ustawy oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 7

8 Wykaz załączników do SIWZ: Nr 1a Opis przedmiotu zamówienia/ Formularz Cenowy części I Nr 1b. Opis przedmiotu zamówienia/ Formularz Cenowy części II Nr 2 Formularz oferty, Nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Nr 4a Informacja w sprawie przynależności do grupy kapitałowej, Nr 5 Wzór umowy części I Nr 6 Wzór umowy części II 8

9 Załącznik nr 1a do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/ FORMULARZ CENOWY Cz. I Usługa hotelowa dla artystów biorących udział w VII Dniach Sztuki Tańca zespołu Bałtyckiego Teatru Tańca w występem w Teatrze Wielkim Operze Narodowej 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych polegających na zapewnieniu noclegów ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym (lub o wyższym standardzie) w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego dla zespołu Bałtyckiego Teatru Tańca, w związku z występem gościnnym w dniu r. w Teatrze Wielkim Operze Narodowej. 2. Usługa hotelowa będzie realizowana w terminie października 2015r. 3. Rozpoczęcie doby hotelowej (w dniu przyjazdu) nie później niż godz , zakończenie doby hotelowej (w dniu wyjazdu) nie wcześniej niż godz Hotel musi być usytuowany w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, w odległości maksymalnej do 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego. Oferty oferujące hotele w odległości większej niż 2,5 km od siedziby Zamawiającego zostaną odrzucone 5. Wyposażenie wskazanych wyżej pokoi hotelowych musi spełniać wszystkie warunki hotelu co najmniej trzygwiazdkowego odpowiadającego standardom przedmiotowego hotelu obowiązującym na terenie RP, w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U. Nr 22 z 2006r. poz. 169 oraz z 2011r. Nr 259, poz. 1553) 6. Przewidywana liczba pokoi jednoosobowych i dwuosobowych oraz łączna liczba dób przedstawiona jest w tabeli poniżej Lp. Rodzaj pokoju Termin Liczba pokoi Łączna liczba dób hotelowych 1. Standardowy 1-osobowy 2. Standardowy 2-osobowy 17-18/10/ /10/ Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby pokoi o dwa (2) 9

10 FORMULARZ CENOWY l.p Rodzaj pokoju Liczba dób Cena jednostkowa (za dobę) brutto ze śniadaniem zł Cena ogółem brutto zł (3x4) Standardowy 1-osobowy 10 2 Standardowy 2-osobowy 21 RAZEM brutto 1 Kwotę RAZEM należy przenieść do pkt 1 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) 2 Uwaga! Kwoty RAZEM (podsumowanie tabeli) i wartości wpisane w pkt 1 Formularza oferty powinny być odpowiednio identyczne!... dn czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 1b do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/ FORMULARZ CENOWY Cz. II Załącznik nr 1 Usługa hotelowa dla artystów biorących udział w VII Dniach Sztuki Tańca zespołu Paul Taylor Dance Company w związku z występem w Teatrze Wielkim Operze Narodowej 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych polegających na zapewnieniu noclegów ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym (lub o wyższym standardzie) w pokojach jednoosobowych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego dla zespołu Paul Taylor Dance Company z USA, w związku z występem gościnnym w dniu r. w Teatrze Wielkim Operze Narodowej. 2 Usługa hotelowa będzie realizowana w terminie października 2015r. 3 Rozpoczęcie doby hotelowej ( w dniu przyjazdu) nie później niż godz , zakończenie doby hotelowej (w dniu wyjazdu) nie wcześniej niż godz Hotel musi być usytuowany w dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, w odległości maksymalnej do 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego. Oferty oferujące hotele w odległości większej niż 2,5 km od siedziby Zamawiającego zostaną odrzucone 5 Wyposażenie wskazanych wyżej pokoi hotelowych musi spełniać wszystkie warunki hotelu co najmniej czterogwiazdkowego odpowiadającego standardom przedmiotowego hotelu obowiązującym na terenie RP, w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U. Nr 22 z 2006r. poz. 169 oraz z 2011r. Nr 259, poz. 1553) 6 Przewidywana liczba pokoi jednoosobowych oraz łączna liczba dób przedstawiona jest w tabeli poniżej Lp. Rodzaj pokoju Termin Liczba pokoi Liczba dób Łączna liczba dób hotelowych Standardowy 1-osobowy 19-22/10/ Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby zamawianych pokoi o dwa (2) 11

12 FORMULARZ CENOWY l.p Rodzaj pokoju Liczba dób Cena jednostkowa (za dobę) brutto ze śniadaniem zł Cena ogółem brutto zł (3x4) Standardowy 1-osobowy 66 RAZEM brutto 1. Kwotę RAZEM należy przenieść do pkt 2 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) 2. Uwaga! Kwoty RAZEM (podsumowanie tabeli) i wartości wpisane w pkt 2 Formularza oferty powinny być odpowiednio identyczne!... dn czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OFERTA Ja/my niżej podpisany/ni: działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zadanie pod nazwą: Usługa hotelowa dla artystów biorących udział w VII Dniach Sztuki Tańca : zespołu Bałtyckiego Teatru Tańca oraz zespołu Paul Taylor Dance Company w związku z występem w Teatrze Wielkim Operze Narodowej prowadzonym przez Teatr Wielki Operę Narodową w Warszawie składam niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ w Części I za: cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT): zł (słownie złotych: ) 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ w Części II za: cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT): zł (słownie złotych: ) Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w Rozdziale VII SIWZ. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez Podwykonawców*. Zamówienie zamierzamy realizować z udziałem Podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć Podwykonawcom obejmuje*: * (* niepotrzebne skreślić) 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorami umów, zawartymi odpowiednio dla części I i części II zamówienia w załącznikach odpowiednio nr 5 i nr 6 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tych załącznikach warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres: nr tel.:, nr fax.: 8. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach. 9. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną cześć są: 1) 2) 3) 4) dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 3 do SIWZ pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Usługa hotelowa dla artystów biorących udział w VII Dniach Sztuki Tańca : zespołu Bałtyckiego Teatru Tańca oraz zespołu Paul Taylor Dance Company w związku z występem w Teatrze Wielkim Operze Narodowej prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz opisane przez Zamawiającego w SIWZ. dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 14

15 Załącznik nr 4 do SIWZ pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Usługa hotelowa dla artystów biorących udział w VII Dniach Sztuki Tańca : zespołu Bałtyckiego Teatru Tańca oraz zespołu Paul Taylor Dance Company w związku z występem w Teatrze Wielkim Operze Narodowej prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że: nie zachodzą wobec nas podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (DzU z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 4a do SIWZ pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) INFORMACJA W SPRAWIE PRZYNALEŻNOSCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Usługa hotelowa dla artystów biorących udział w VII Dniach Sztuki Tańca : zespołu Bałtyckiego Teatru Tańca oraz zespołu Paul Taylor Dance Company w związku z występem w Teatrze Wielkim Operze Narodowej prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że: * I nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) * II przedstawiam poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (DzU Nr 50, poz. 331 z późn. zm.): 1) 2) 3) 4) 5) * niepotrzebne skreślić Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich powinien przedstawić informację w sprawie przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie w jakim jego dotyczy. dn. czytelny podpis Wykonawcy lub umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 16

17 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA- WZÓR zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Teatrem Wielkim Operą Narodową, Plac Teatralny 1, Warszawa, REGON , NIP zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez a *[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą, pod adresem (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej z dnia zawarcia umowy: aktywny ) REGON NIP, zwanym/ą dalej Wykonawcą * [Firma Spółki lub innej osoby prawnej] z siedzibą w, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy, pod nr KRS:, REGON, NIP, o kapitale zakładowym w wysokości, wpłaconym w wysokości * w imieniu i na rzecz której/-ego działają: zwanym/ną dalej Wykonawcą *w zależności od charakteru Wykonawcy należy wybrać odpowiednią opcję, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami Umowa została zawarta w wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DzU z 2013r., poz 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę w okresie października 2015r. usług hotelowych polegających na zapewnieniu noclegów ze śniadaniem dla zespołu Bałtyckiego Teatru Tańca, w związku z występem gościnnym w dniu r. w Teatrze Wielkim Operze Narodowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi hotelowe opisane w ust. 1 powyżej w hotelu zlokalizowanym w Warszawie przy ul.. W przypadku gdy, ze względu na okoliczności niezależne od Zamawiającego, w/w lokalizacja ulegnie zmianie na inny hotel (spełniający kryteria wyznaczone w Opisie Przedmiotu Zamówienia), Zamawiający ma prawo do: (a) odstąpienia od umowy w całości oraz zażądania zapłaty kary umownej równej wartości szacunkowej wynagrodzenia Wykonawcy, określonego niniejszą umową oraz do zażądania odszkodowania (b) uzupełniającego; albo wyrażenia zgody na zakwaterowanie w alternatywnym hotelu pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę transportu z takiego alternatywnego hotelu do siedziby Zamawiającego w zakresie uzasadnionym potrzebami Zamawiającego oraz członków zespołu. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie doręczone do Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy pisemnej informacji o zmianie hotelu. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację i terminowość wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową Umowa zostaje zawarta na okres: od r. do r. 2. Rodzaj pokoi, termin noclegów i odpowiadająca im liczba pokoi oraz liczba dób przedstawiona jest w załączniku Nr 1 do Umowy. 3. Strony, w ramach umowy i przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych w załączniku Nr 1 do 17

18 Umowy dopuszczają możliwość zmniejszenia liczby zamawianych pokoi o dwa (2) w stosunku do liczby wskazanej w załączniku Nr 1 do Umowy. 4. Lista nazwisk przekazana będzie do hotelu na 5 dni przed terminem przyjazdu zespołu. W przypadku zmiany liczby pokoi lub składu osobowego po przekazaniu listy, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę wraz z odpowiednią korektą listy Osobą odpowiedzialną za prawidłowe wykonanie Umowy ze strony Zamawiającego będzie pan/i, tel. lub inna wyznaczona pisemnie osoba. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za wykonanie Umowy będzie pan/i, tel. lub inna wyznaczona pisemnie osoba. 3. Wszelkie zawiadomienia związane z realizacją niniejszej umowy mogą być kierowane do drugiej strony e- mailem, o ile niniejsza umowa nie stanowi inaczej Szacowana wysokość wynagrodzenia Wykonawcy na dzień zawarcia Umowy wynosi zł brutto (słownie: zł), w tym należny podatek VAT, z tym, że ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o iloczyn faktycznie wykorzystanych pokoi oraz ceny jednostkowej doby hotelowej. 2. Ceny jednostkowe doby hotelowej, podane są w załączniku Nr 1 do Umowy. Ceny te nie mogą ulec podwyższeniu przez czas trwania umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności, po wykonaniu umowy, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez gości z minibarów, kosztów rozmów telefonicznych oraz dodatkowych usług hotelowych, o czym Wykonawca jest obowiązany poinformować gości. 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w całości lub w części wynikającej z umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 100% wynagrodzenia, należnego za niewykonaną usługę. W przypadku nienależytego wykonania usługi w całości lub w części wynikającej z umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 25% wynagrodzenia, należnego za nienależycie wykonaną usługę. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi przez Wykonawcę, Zamawiający stwierdza w pisemnym oświadczeniu wydanym nie później niż 7 dni od niewykonania usługi. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej z należnego mu wynagrodzenia. 3. Strony wolne są od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy, w razie gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, które w chwili zawarcia umowy nie było możliwe do przewidzenia przez Strony i skutkom którego nie można było zapobiec, w szczególności: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan wojenny, pożaru, trzęsienia ziemi, powodzi, epidemii, strajku, wojny lub rebelii, zakłóceń porządku publicznego, żałoby narodowej, aktów terroru, akcji antyterrorystycznych, zakłóceń w funkcjonowaniu linii lotniczych lub innych środków transportu (o ile skorzystanie z innego środka transportu niż planowany nie jest możliwe) nowe akty prawne lub decyzje administracyjne, których wydanie nastąpiło z przyczyn niezależnych od strony niniejszej umowy, mające wpływ na realizację przedmiotu umowy i / lub inne zdarzenia o podobnym charakterze, których wystąpienie wyklucza realizację niniejszej umowy. 6 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 18

19 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Ustawy i przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 2 pkt 3 9 Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 19

20 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA- WZÓR zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Teatrem Wielkim Operą Narodową, Plac Teatralny 1, Warszawa, REGON , NIP zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez a *[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą, pod adresem (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej z dnia zawarcia umowy: aktywny ) REGON NIP, zwanym/ą dalej Wykonawcą * [Firma Spółki lub innej osoby prawnej] z siedzibą w, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy, pod nr KRS:, REGON, NIP, o kapitale zakładowym w wysokości, wpłaconym w wysokości * w imieniu i na rzecz której/-ego działają: zwanym/ną dalej Wykonawcą *w zależności od charakteru Wykonawcy należy wybrać odpowiednią opcję, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami Umowa została zawarta w wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: DzU z 2013r., poz 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę w okresie października 2015r. usług hotelowych polegających na zapewnieniu noclegów ze śniadaniem dla zespołu Paul Taylor Dance Company z USA, w związku z występem gościnnym w dniu r. w Teatrze Wielkim Operze Narodowej. 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi hotelowe opisane w ust. 1 powyżej w hotelu zlokalizowanym w Warszawie przy ul.. W przypadku gdy, ze względu na okoliczności niezależne od Zamawiającego, w/w lokalizacja ulegnie zmianie na inny hotel (spełniający kryteria wyznaczone w Opisie Przedmiotu Zamówienia), Zamawiający ma prawo do: (a) odstąpienia od umowy w całości oraz zażądania zapłaty kary umownej równej wartości szacunkowej wynagrodzenia Wykonawcy, określonego niniejszą umową oraz do zażądania odszkodowania (b) uzupełniającego; albo wyrażenia zgody na zakwaterowanie w alternatywnym hotelu pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę transportu z takiego alternatywnego hotelu do siedziby Zamawiającego w zakresie uzasadnionym potrzebami Zamawiającego oraz członków zespołu. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie doręczone do Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy pisemnej informacji o zmianie hotelu. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację i terminowość wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową Umowa zostaje zawarta na okres: od r. do r. 2. Rodzaj pokoi, termin noclegów i odpowiadająca im liczba pokoi oraz liczba dób przedstawiona jest w załączniku Nr 1 do Umowy. 3. Strony, w ramach umowy i przy zachowaniu ceny jednostkowej przedstawionej w załączniku Nr 1 do 20

21 Umowy dopuszczają możliwość zmniejszenia liczby zamawianych pokoi o dwa (2) w stosunku do liczby wskazanej w załączniku Nr 1 do Umowy. 4. Lista nazwisk przekazana będzie do hotelu na 5 dni przed terminem przyjazdu zespołu. W przypadku zmiany liczby pokoi lub składu osobowego po przekazaniu listy, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę wraz z odpowiednią korektą listy Osobą odpowiedzialną za prawidłowe wykonanie Umowy ze strony Zamawiającego będzie pan/i, tel. lub inna wyznaczona pisemnie osoba. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za wykonanie Umowy będzie pan/i, tel. lub inna wyznaczona pisemnie osoba. 3. Wszelkie zawiadomienia związane z realizacją niniejszej umowy mogą być kierowane do drugiej strony em, o ile niniejsza umowa nie stanowi inaczej Szacowana wysokość wynagrodzenia Wykonawcy na dzień zawarcia Umowy wynosi zł brutto (słownie: zł), w tym należny podatek VAT, z tym, że ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o iloczyn faktycznie wykorzystanych pokoi oraz ceny jednostkowej doby hotelowej. 2. Cena jednostkowa doby hotelowej, podana jest w załączniku Nr 1 do Umowy. Cena ta nie może ulec podwyższeniu przez czas trwania umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności, po wykonaniu umowy, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez gości z minibarów, kosztów rozmów telefonicznych oraz dodatkowych usług hotelowych, o czym Wykonawca jest obowiązany poinformować gości. 5. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usługi w całości lub w części wynikającej z umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 100% wynagrodzenia, należnego za niewykonaną usługę. W przypadku nienależytego wykonania usługi w całości lub w części wynikającej z umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 25% wynagrodzenia, należnego za nienależycie wykonaną usługę. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi przez Wykonawcę, Zamawiający stwierdza w pisemnym oświadczeniu wydanym nie później niż 7 dni od niewykonania usługi. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej z należnego mu wynagrodzenia. 3. Strony wolne są od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy, w razie gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, które w chwili zawarcia umowy nie było możliwe do przewidzenia przez Strony i skutkom którego nie można było zapobiec, w szczególności: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan wojenny, pożaru, trzęsienia ziemi, powodzi, epidemii, strajku, wojny lub rebelii, zakłóceń porządku publicznego, żałoby narodowej, aktów terroru, akcji antyterrorystycznych, zakłóceń w funkcjonowaniu linii lotniczych lub innych środków transportu (o ile skorzystanie z innego środka transportu niż planowany nie jest możliwe) nowe akty prawne lub decyzje administracyjne, których wydanie nastąpiło z przyczyn niezależnych od strony niniejszej umowy, mające wpływ na realizację przedmiotu umowy i / lub inne zdarzenia o podobnym charakterze, których wystąpienie wyklucza realizację niniejszej umowy. 6 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 21

22 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Ustawy i przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 2 pkt 3 9 Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 22