1. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej im. bł. o. Rafała Chylińskiego w Zgierzu ul. Długa 56

Transkrypt

1 Znak sprawy:dze Umowa - wzór Zawarta w dniu...r. w Zgierzu pomiędzy : 1. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej im. bł. o. Rafała Chylińskiego w Zgierzu ul. Długa 56 NIP: reprezentowanym przez: 1/ mgr Ewę Lesiak - Dyrektor MOPS 2/ mgr Dorotę Rogut - Główna Księgowa zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę usług szkoleń zawodowych dla osób korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej im. bł. o. Rafała Chylińskiego w Zgierzu - uczestników projektu Jestem potrzebny, chcę być potrzebny współfinansowanego przez Unię Europejską ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy. 3. Usługi szkoleniowe będące przedmiotem umowy realizowane będą w czterech niżej wymienionych częściach: 1) Część 1 Profesjonalny handlowiec 2) Część 2 - Pracownik budowlany 3) Część 3 - Opiekun/ka dziecięcy/a 4) Część 4 - Pracownik gastronomii 4. Zamawiający przewiduje, że orientacyjna liczba uczestników wyniesie 38 osób. 2 Organizacja szkoleń 1. Wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego.

2 2. Program szkoleń powinien odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. z 2012 r., poz. 184 z późn. zm.), 3. Program szkoleń stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 4. Szkolenia będą realizowane w okresie od.. do 2015 roku. Szkolenia odbywać się będą w terminach i miejscach wskazanych w harmonogramie, stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 5. Zajęcia mogą być prowadzone od poniedziałku do piątku w godzinach przeciętnie po 5 godzin zegarowych dziennie, w tym: 6 godzin dydaktycznych i 30 minut przerw. 6. Szkolenia opisane w 1 ust. 3 realizowane będą na terenie miasta Zgierza lub w przypadku organizacji szkoleń poza Zgierzem (do 30 km od siedziby Zamawiającego) Wykonawca zapewnieni transport zorganizowany dla uczestników w postaci autokarów lub busów i pokrycia tego kosztu przy czym część praktyczna szkolenia część 2 winny odbywać się w Zgierzu w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. 7. Uczestnicy projektu będą kierowani do udziału w danej części na podstawie skierowania lub listy imiennej przedłożonej Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Listę uczestników skierowanych na dane szkolenie Zamawiający przedstawi wykonawcy najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 9. Szkolenia powinny zakończyć się oceną nabytych umiejętności i wydaniem certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia o jego ukończeniu, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186 z późn. zm.). Ponadto wydane certyfikaty winny być oznakowane odpowiednimi logotypami wraz z informacją, że projekt był współfinansowany ze środków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Zamawiający podał minimalną liczbę godzin, którą Wykonawca winien uwzględnić, przy tworzeniu harmonogramu, biorąc pod uwagę okres wykonywania zamówienia, liczebność poszczególnych grup, jak również miejsce odbywania się szkoleń. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników każdej części realizowanych usług szkoleniowych co będzie powodować zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy za poszczególne części szkoleń, przy czym całkowite wynagrodzenie wykonawcy nie może być wyższe niż cena złożonej oferty. 12. Wykonawca winien: 1) zorganizować zajęcia tak, aby odbywały się one przy jednoosobowej obsadzie tj. jedna osoba na jedno stanowisko. 2) zapewnić zastępstwo w każdej części szkoleń w przypadku nieobecności wykładowcy lub trenera spośród osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie i niezwłocznie poinformować o tym zdarzeniu Zamawiającego. 3) w przypadku wystąpienia zdarzenia uniemożliwiającego Wykonawcy dokonanie zastępstwa zgodnie ze złożoną ofertą zobowiązany on będzie do zapewnienia zastępcy o kwalifikacjach i doświadczeniu wymaganym przez Zamawiającego (po akceptacji danego wykładowcy/ trenera przez Zamawiającego). 4) zapewnić warunki zgodne z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia; 5) zapewnić uczestnikom szkolenia catering w postaci: kawy i herbaty w termosach oraz 0,5 L butelki wody mineralnej, słodkiej bułki oraz ciepłego posiłku składającego się z [2 go dania] - dla każdego uczestnika zajęć. Do zobowiązań Wykonawcy należy: 3 Badania lekarskie 1. Zorganizowanie oraz sfinansowanie badań lekarskich dla uczestników szkoleń.

3 1) badania, o których mowa w ust. 1 przeprowadzi lekarz medycyny pracy, który określi czy dany uczestnik kwalifikuje się do przystąpienia i wykonywania zawodu zgodnie ze skierowaniem przez Zamawiającego. 2) potwierdzeniem wykonania badań będzie wydanie zaświadczenia przez lekarza medycyny pracy. 3) w przypadku stwierdzenia, iż dany uczestnik nie może wziąć udziału w szkoleniu na które otrzymał skierowanie, Zamawiający wspólnie z lekarzem podejmie decyzję o skierowaniu uczestnika na inne szkolenie. 2. Pokrycie kosztów dodatkowych badań wynikających z diagnozy postawionej przez lekarza medycyny pracy, bądź wynikających ze specyfiki danego zawodu tj: psychotestów, prób wysiłkowych itp. 3. Zorganizowanie i sfinansowanie badań wykonywanych przez Powiatową Stację Sanepidu oraz wydanie książeczek zdrowia dla wszystkich uczestników, którzy takich badań nie posiadają i dla uczestników posiadających powyższe badania jedynie zaktualizowanie książeczek zdrowia. Koszty badań, wydania książeczek nie podwyższają ceny szkoleń. 4 Dokumentacja 1. Na potwierdzenie odbytych zajęć Wykonawca opracowuje, prowadzi oraz przekazuje Zamawiającemu (w formie papierowej) następującą dokumentację: 1) dokumenty potwierdzające odbycie szkoleń zawodowych opisanych w częściach od 1 do 4, gdzie każdy z uczestników potwierdza swoją obecność własnoręcznym podpisem, 2) dokumenty potwierdzające odbiór cateringu i materiałów przekazanych przez Wykonawcę, 3) ankiety ewaluacyjne, 4) testy wiedzy, karty obserwacji, protokoły egzaminacyjne i inne dokumenty potwierdzające pomiar wiedzy uczestników oraz stopień ich zadowolenia z udziału w proponowanych formach wsparcia; 5) dyplomy, uprawnienia i certyfikaty oraz ich spis. 2. Wszelka dokumentacja powinna być prowadzona na papierze zawierającym stosowne logotypy [wzór udostępni Zamawiający] i winna być przechowywana do r. 5 Pozostałe zobowiązania Wykonawcy 1. Przekazywanie Zamawiającemu w formie bezpośredniej, telefonicznej lub , informacji o każdym uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości. 2. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej ze szkoleń oraz przekazywania jej na bieżąco Zamawiającemu w formie elektronicznej. 3. Wyposażenie sal szkoleniowych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny, a uczestników w materiały szkoleniowe niezbędne do prawidłowej realizacji programu szkolenia, w tym podręczniki lub skrypty przygotowanego przez wykładowcę, spójne z zakresem i przebiegiem zajęć, długopisy. 4. Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Koszt ubezpieczenia NW należy ująć w koszcie poszczególnych części szkoleń. 5. Dokonywanie systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia oraz zbadanie stopnia zadowolenia uczestników z odbytych szkoleń, na podstawie: a) kart obserwacji w celu oceny postępów uczestników szkoleń, b) ankiet badających stopień zadowolenia oddzielnie dla każdej części zamówienia, c) ankiet ewaluacyjnych określających stopień realizacji rezultatów projekt 6. Przekazanie Zamawiającemu powyższych informacji w postaci raportu zbiorczego na koniec realizacji zamówienia.

4 7. Informowanie uczestników Projektu o jego współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Umożliwienie Zamawiającemu i przedstawicielowi instytucji pośredniczącej przeprowadzenia kontroli sposobu realizacji umowy, a także udostępnienia w trakcie kontroli wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych oraz elektronicznych związanych z realizacją niniejszej umowy. 9. Zarejestrowanie kursów w bazie danych ofert szkoleniowych na stronie internetowej: 6 Wynagrodzenie 1. Ceny poszczególnych części szkoleniowych, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynoszą następująco: Część 1... zł za osobę/ uczestnika szkolenia (słownie...zł), natomiast cena za 1 dzień uczestnictwa w szkoleniu przez 1 osobę wynosi... zł (słownie...zł) Część zł za osobę/ uczestnika szkolenia (słownie...zł), natomiast cena za 1 dzień uczestnictwa w szkoleniu przez 1 osobę wynosi... zł (słownie...zł) Część zł za osobę/ uczestnika szkolenia (słownie...zł), natomiast cena za 1 dzień uczestnictwa w szkoleniu przez 1 osobę wynosi... zł (słownie...zł) Część zł za osobę/ uczestnika szkolenia (słownie...zł), natomiast cena za 1 dzień uczestnictwa w szkoleniu przez 1 osobę wynosi... zł (słownie...zł) i zawierają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (przedmiotu umowy) niezbędne do jego zakończenia. 2. Ceny wymienione w ust. 1 mają charakter cen jednostkowych stałych, niezmiennych do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowo-ilościowy, którego wysokość zostanie każdorazowo ustalona po zakończonym szkoleniu na podstawie ilości uczestników oraz cen jednostkowych określonych w ust Wynagrodzenie wypłacone będzie za uczestników, którzy ukończyli dane szkolenie oraz w przypadku uczestników którzy przerwali udział w projekcie proporcjonalnie za każdy dzień szkolenia w którym wzięli udział zgodnie z podpisami złożonymi na dziennych listach obecności. 5. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi...zł 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur cząstkowych, wystawionych po zakończeniu poszczególnych części szkoleniowych, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, 7. Do faktury Zamawiający dołączy dokumenty o których mowa w 4 ust Uprawnienia Zamawiającego 1. Dokonywanie kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia. 2. Uczestnictwo w ocenie końcowej osób szkolonych w charakterze obserwatora. 3. Kontrola przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom w miejscu realizacji umowy. 4. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia, w szczególności nie realizowania umówionego programu szkolenia, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 5. W przypadku rozwiązania umowy, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający nie pokrywa kosztów szkolenia.

5 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących sytuacjach i wysokości: 1) za niedotrzymanie ustalonego w 2 ust. 4 umowy terminu rozpoczęcia lub zakończenia części szkolenia w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 6 ust. 5 umowy za każdy dzień zwłoki w rozpoczęciu lub zakończeniu szkolenia, 2) za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 6 ust. 5 umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 6 ust. 5 umowy, z wyłączeniem rozwiązania umowy z przyczyn opisanych w 7 ust. 4 umowy. 4. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust. 5 umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody - gdy powstała szkoda przewyższa wartością ustaloną karę umowną. 9 Zmiany umowy Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca : Zamawiający: Załączniki: d) Opis przedmiotu zamówienia e) Oferta, w tym: 2.1 Program 2.2 Harmonogram Oświadczam, że zapoznałem się z treścią niniejszego Wzoru umowy zawartą w paragrafach od nr 1 do nr 10 - akceptuję ją i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń. Podpis Wykonawcy...