SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przedmiot zamówienia: DOSTAWA FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO ZE SKRZYNIĄ ŁADUNKOWĄ DLA ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W POLICACH Zamawiający: Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Policach ul. Grzybowa Police Nr postępowania przetargowego TT 1/Z/10/2013 Wykaz dokumentów: Istotne warunki zamówienia wraz z załącznikami: Druk nr 1 - formularz ofertowy Druk nr 2 - oświadczenie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Druk nr 3 wzór umowy Druk nr 4 - opis samochodu Druk nr 5 - wykaz dostaw Zatwierdzam: Dyrektor inż. Zbigniew Koźlarek

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie: Przetargu nieograniczonego (o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy) na dostawę fabrycznie nowego samochodu ciężarowego ze skrzynią ładunkową dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Pojazdy silnikowe do transportu towarów Uwaga: 1. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. 2. Wszystkie formularze załączone do niniejszej SIWZ stanowiące jej integralną część należy wypełnić ściśle według wskazówek. ZAMAWIAJĄCY Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Policach ul. Grzybowa 50, Police tel. 91/ , fax. 91/ Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.759 z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą Pzp. I.1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa fabrycznie nowego samochodu ciężarowego ze skrzynią ładunkową dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach Wymagane przez Zamawiającego minimalne parametry techniczne i wyposażenie pojazdu: 1. Samochód ciężarowy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony z podwójną kabiną i skrzynią ładunkową. 2. Pojazd fabrycznie nowy rok produkcji 2013 (nie dopuszcza się stosowania części używanych). 3. Kabina podwójna minimum 6 osobowa wraz z kierowcą z bocznymi drzwiami dla pasażerów po prawej stronie (dopuszcza się tylne drzwi po obu stronach kabiny). 4. Minimalna ładowność pojazdu 1200 kg. 5. Skrzynia ładunkowa o rozmiarach zewnętrznych : długość min. 2500mm, szerokość min. 2000mm, podłogą z blachy aluminiowej ryflowanej o grubości min. 5mm z punktami mocowania ładunku oraz burtami aluminiowymi otwieranymi na trzy strony o wysokości min. 400mm. 6. Silnik wysokoprężny o pojemności do 2,5 litra o mocy od 100 KM do 150 KM. 7. Pojazd spełniający normę Euro Pojazd wyposażony w manualną skrzynie biegów. 9. Tapicerka pojazdu kompletna. 10. Wspomaganie układu kierowniczego 11. Klimatyzacja. 12. ABS 2

3 13. ESP 14. Poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera. 15. Szyby boczne sterowane elektrycznie. 16. Lusterka boczne podgrzewane i sterowane elektrycznie. 17. Centralny zamek i autoalarm sterowany z pilota. 18. Hak holowniczy z instalacją elektryczną. 19. Radio CD z kompletem głośników, anteną i instalacją. 20. Radiotelefon Motorola z instalacją i anteną do łączności wewnętrznej o częstotliwości - 160,03750 MHz. 21. Konserwacja podwozia. 22. Fartuchy przeciw błotne przednie i tylne. 23. Nadkola ochronne przednie wewnętrzne z tworzywa. 24. Reflektory przeciwmgielne. 25. Dywaniki gumowe. 26. Pokrowce ochronne tapicerki siedzeń na wszystkie miejsca pojazdu. 27. Przeglądy gwarancyjne minimum, co 25 tyś km. 28. Belka ostrzegawcza ledowa z nadrukiem dwustronnym ZWIK ( nie dopuszcza się zastosowania innych form oświetlenia i napędów belki). 29. Kolor nadwozia niebieski oryginalnie malowany. 30. Gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy, podnośnik oraz komplet podstawowych narzędzi. 31. Pełna dokumentacja do rejestracji pojazdu oraz karta gwarancyjna i instrukcja obsługi w języku polskim 32. Pojazd wyposażony w 2 komplet opon (zimowe i letnie). 33. Wykonawca wyraża zgodę na montaż przez Zamawiającego monitoringu pojazdu bez utraty gwarancji 34. Pojazd dostarczony do siedziby zamawiającego. 35. W chwili przekazania pojazdu zamawiającemu pojazd musi posiadać pełny zbiornik paliwa. 36. Serwis gwarancyjny w promieniu 50 km od siedziby zamawiającego. Wymagane dokumenty dostarczane wraz z pojazdem: 1. Książka lub karta gwarancyjna. 2. Instrukcja obsługi pojazdu w języku polskim. 3. Wymagane prawem dokumenty umożliwiające zarejestrowanie pojazdu. 4. Samochód musi odpowiadać warunkom technicznym, przepisom BHP i ustawy Prawo o ruchu drogowym. 5. Świadectwo homologacji. Gwarancja, serwis pogwarancyjny i rękojmia za wady: 1. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 36 miesięcy 2. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wszelkich usterek powstałych lub ujawnionych w okresie gwarancyjnym w przeciągu do 7 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia. Wykonawca gwarantuje bezpłatne przeglądy gwarancyjne (nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych). 3. Wykonawca udzieli rękojmi za wady na okres min. 36 miesięcy liczony od daty podpisania przez strony protokołu odbioru pojazdu. 3

4 I.2 Termin realizacji zamówienia: Wykonawca dostarczy pojazd Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do dnia r. II. INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW 2.1 SPORZĄDZENIE OFERTY Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ: - oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym druk nr 1 do niniejszej SIWZ, - oferta musi być sporządzona w języku polskim, powinna być napisana na maszynie, ręcznie- pismo czytelne lub w formie wydruku komputerowego, w przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, - dokumenty oraz załączniki do niniejszej SIWZ winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami oraz muszą odpowiadać ich treści, - dokumenty złożone w ofercie mogą być przedstawione w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, - wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte), w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania. Wszystkie strony powinny być kolejno ponumerowane. Brak numeracji stron oraz niespięcie/niezszycie oferty nie powoduje jej odrzucenia, jednakże w takim przypadku Wykonawca nie może powoływać się, że usunięto którąś ze stron. - oferta, dokumenty oraz załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz (uprawniona zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym umocowanie w oryginale musi być dołączone do oferty (podpis zaopatrzony pieczęcią), - wszelkie zmiany w treści oferty powinny być własnoręcznie podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione, - wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2.2 SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY Składanie ofert Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzeźroczystych, zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie ich w stanie nienaruszonym. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta na dostawę fabrycznie nowego samochodu ciężarowego ze skrzynią ładunkową dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach. Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, Za ofertę złożoną w terminie uważa się ofertę, która fizycznie będzie złożona w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4

5 2.2.2 Wycofanie ofert, zmiany: Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek przed upływającym terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, tj. w kopertach odpowiednio oznakowanych dodatkowo z dopiskiem ZMIANA. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty Termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Policach ul. Grzybowa 50, Police Sekretariat do dnia r. do godz Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną odesłane bez otwierania Termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Policach ul. Grzybowa 50, Police, Sala Konferencyjna Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. III. OPIS WARUNKÓW UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 3.1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, OKREŚLA art. 22 ust. 1 Pzp Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku ocena spełnienia warunków udziału będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału 5

6 3.1.2 Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku posiadają wiedzę i doświadczenie: wykonali co najmniej dwie dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, poparte dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw, tj. co najmniej dwie podobne dostawy Ocena spełnienia warunków udziału będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykaz dostaw Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku ocena spełnienia warunków udziału będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku ocena spełnienia warunków udziału będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku ocena spełnienia warunków udziału będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3.2 DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - druk nr Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie druk nr DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW W ZAKRESIE POTWIERDZENIA NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp druk nr 2. (W przypadku złożenia oferty wspólnie wymagane jest złożenie powyższego oświadczenia odrębnie przez każdego partnera). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3.3 pkt. 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 6

7 potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania stosuje się odpowiednio. 5. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. W przypadku składania jednej oferty przez dwóch lub więcej przedsiębiorców (art. 23 ustawy Pzp), oferta spełniać musi następujące wymagania: - Wykonawcy, których oferta zostanie wybrana przedłożą przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowę regulującą ich współpracę, - każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. - w odniesieniu do pozostałych warunków muszą wykazać, że wspólnie spełniają wymagane warunki, - oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, - Wykonawcy ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. 3.4 POZOSTAŁE DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba wymieniona w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy. Wobec Wykonawcy, będącego osobą fizyczną i prowadzącego działalność gospodarczą wymaga się dołączenie do oferty zaświadczenia o wpisie w CEIDG w formie wydruku ze strony internetowej. 2. Umowa spółki cywilnej, stanowiąca o uprawnieniu do reprezentowania spółki jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich wspólników spółki, a nie załączono pełnomocnictwa. 3. Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty, o których mowa w ust mogą być przedstawione w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem pełnomocnictwa. Poświadczenia dokonuje osoba upoważniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. 7

8 Upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. Brak dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) spowoduje odrzucenie oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Uprzedzamy wszystkich oferentów biorących udział w niniejszym postępowaniu o możliwości zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zawartych w ofercie do wiadomości jedynie komisji przetargowej. Zastrzeżeniu mogą podlegać tylko i wyłącznie te informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zastrzeżenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złożonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, oraz winny być one zabezpieczone przez oferenta przed możliwością zapoznania się z ich treścią poprzez osoby spoza komisji przetargowej. 3.5 Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą Pzp, 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. IV. KRYTERIA KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY 4.1 KRYTERIA OCENY OFERT : Kryterium: Ranga: 1. Cena 100% 4.2 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY (przygotować na formularzu ofertowym druk nr 1) 1. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób: - Wykonawca określi cenę netto i brutto (z podatkiem VAT) w złotych PLN, zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku. 2. W cenie zawarte będą upusty oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 8

9 4.3 ZASADY OCENY OFERT Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się przedstawionymi wyżej kryteriami, stosując poniższy wzór: CENA Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów 100 Cmin WpC = 100 % x Cn x 100 WpC Cn Cmin - wartość punktowa ceny - cena badanej oferty - najniższa cena Zwycięzcą przetargu zostanie Wykonawca, którego oferta będzie przedstawiała najniższą cenę, będzie wypełniać postanowienia SIWZ oraz będzie zgodna z ustawą Pzp. 4.4 OMYŁKI ( pisarskie, inne) ORAZ OMYŁKI RACHUNKOWE Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. V. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM. VI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ 1. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie art. 38 ustawy Pzp. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza na stronie internetowej. 3. Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest: Janusz Zdziebło tel. 91/ VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Kontakty z Zamawiającym, aby były skuteczne prawnie, muszą być utrzymywane ze strony Wykonawcy przez osobę upoważnioną do jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. VIII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ 9

10 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. 2. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej. 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym fakcie Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Informacje ogólne. 1) środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, 2) środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp, 3) środkami ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu są: a) przekazanie informacji o nieprawidłowościach zamawiającemu w oparciu o art. 181 ustawy Pzp, b) wniesienie odwołania na podstawie art. 180 ust 2 ustawy Pzp, w przypadkach tam wskazanych c) skarga do sądu. 2. Szczegółowo kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp. XI. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY I PODPISANIE UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty zawiadomi wybranego Wykonawcę, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a także pozostałych oferentów o dokonanym wyborze. 2. Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy i podpisania przez niego umowy zgodnie z pkt Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zawiadomienia o wyborze, z wyłączeniem sytuacji, gdy zostanie wniesione odwołanie przez któregokolwiek z pozostałych uczestników postępowania. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp. XII. UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 10

11 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł umowę, której wzór stanowi załącznik do SIWZ druk nr 3 XIII. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 11

12 Nazwa Wykonawcy:.. Druk nr 1 Adres:... Regon:.. NIP:.. Tel. i fax.... FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę: Fabrycznie nowego samochodu ciężarowego ze skrzynią ładunkową dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach, oferuję realizację zamówienia zgodnie z poniższą ceną ofertową: Przedmiot zamówienia Ilość Wartość netto Dostawa fabrycznie nowego samochodu ciężarowego ze skrzynią ładunkową zgodnie z opisem druk nr 4 1 szt. VAT % VAT w zł Wartość brutto Słownie netto:... Słownie brutto: Termin realizacji zamówienia: do dnia r. 2. Zapłata za dostarczony do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia dokonana będzie w terminie14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że w podanych cenach uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Wykonawca udziela gwarancji na okres miesięcy /nie krótszy niż 36 miesięcy. 5. Wykonawca udziela rękojmi za wady na okres miesięcy (min. 36 miesięcy) liczony od daty podpisania przez strony protokołu końcowego odbioru pojazdu. 6. Wykonawca spełnia wymóg, że serwis gwarancyjny znajduje się w promieniu 50 km od siedziby Zamawiającego jego nazwa i adres....,dn podpis i pieczęć Wykonawcy * niewłaściwe skreślić... Druk nr 2 12

13 pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne dotyczące dostawy fabrycznie nowego samochodu ciężarowego ze skrzynią ładunkową dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału wymienione w art. 22 ust. l ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 759 z późniejszymi zmianami ) dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...., dn podpis i pieczęć osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 13

14 WZÓR UMOWY Druk nr 3 UMOWA NR... zawarta w dniu... pomiędzy Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w Policach, ul. Grzybowa 50, Police zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora - inż. Zbigniewa Koźlarka Głównego Księgowego - mgr Annę Raczyńską a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz.759 z późniejszymi zmianami) na dostawę fabrycznie nowego samochodu ciężarowego ze skrzynią ładunkową dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach o następującej treści: Przedmiot Umowy 1 1. Wykonawca sprzedaje a Zamawiający kupuje nowy samochód dostawczy ze skrzynią ładunkową model... typ..., rok produkcji... Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Szczegółowe wymogi, parametry oraz zestawienie wyposażenia nabywanego samochodu zostały określone w SIWZ stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że samochód jest w pełni sprawny i odpowiada standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia rzeczy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, oraz że jest wolny od wad prawnych i fizycznych. Wykonawca oświadcza, że samochód wskazany w ust. 1 nie jest obciążony prawami osób trzecich. Termin realizacji przedmiotu Umowy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu samochodu w terminie do r. do siedziby Zamawiającego i do jego uruchomienia. Wykonawca wraz z samochodem dostarczy Zamawiającemu książkę lub kartę gwarancyjną, instrukcje obsługi pojazdu w języku polskim, wymagane prawem dokumenty umożliwiające zarejestrowanie pojazdu i świadectwo homologacji. 2. Dostarczenie samochodu do siedziby Zamawiającego nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem. 3. Odbiór samochodu zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy przez przedstawicieli obu Stron w siedzibie Zamawiającego. 4. Strony ustalają, że datą wykonania Umowy jest data podpisania przez Strony protokołu odbioru przedmiotu Umowy. 14

15 Cena i warunki płatności 3 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony i odebrany przedmiot umowy cenę.... zł netto. słownie: zł brutto z % VAT. słownie: Zapłata za dostarczony przedmiot zamówienia dokonana będzie w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 3. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół odbioru, o którym mowa w 2 Umowy. Kary umowne 4 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% jego ceny brutto - za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% jego ceny brutto za każdy dzień opóźnienia, liczonej od dnia ustalonego przez Strony na usunięcie wad, 3) za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% ceny brutto, 4) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% ceny brutto. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przekraczającej 14 dni. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie ewentualnych kar umownych z ceny wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. Gwarancja i serwis pogwarancyjny 5 1. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot Umowy gwarancji na okres miesięcy /nie krótszy niż 36 miesiące liczony od daty podpisania przez Strony protokołu, o którym mowa w Wykonawca udziela rękojmi za wady na okres... miesięcy liczony od daty podpisania przez strony protokołu, o którym mowa w Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wszelkich usterek powstałych lub ujawnionych w okresie gwarancyjnym w przeciągu do 7 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia. 5. Wykonawca gwarantuje bezpłatne przeglądy gwarancyjne w autoryzowanych stacjach obsługi oferowanej marki (nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych). 6. Przeglądy gwarancyjne będą wykonywane w Odstąpienie od Umowy 15

16 6 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odstąpienie winno być sporządzone na piśmie i zawierać uzasadnienie. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca nie może żądać odszkodowania ani kar umownych. 7 W razie opóźnienia w zapłacie, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. Postanowienia końcowe 8 Każda zmiana Umowy dla swojej ważności wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy- Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nieuregulowanych przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający 16

17 Druk Nr 4 (załącznik do oferty) Opis fabrycznie nowego samochodu ciężarowego ze skrzynią ładunkową dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach Marka:... Model:.. Wymagane minimalne parametry techniczne i wyposażenie Samochód ciężarowy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony z podwójną kabiną i skrzynią ładunkową Pojazd fabrycznie nowy, rok produkcji 2013 (nie dopuszcza się części używanych ) Kabina podwójna minimum 6 osobowa z bocznymi drzwiami dla pasażerów po prawej stronie ( dopuszcza się tylne drzwi po obu stronach kabiny) Minimalna ładowność pojazdu 1200 kg Skrzynia ładunkowa o rozmiarach zewnętrznych: długość min. 2500mm, szerokość min. 2000mm, podłoga z blachy min. aluminiowej o grubości min. 5mm z punktami mocowania ład ładunku oraz burtami aluminiowymi otwieranymi na trzy strony o wysokości min. 400mm Silnik wysokoprężny o pojemności do 2,5 litra o mocy 100 do 150 KM Pojazd spełniający normę EURO 5 Pojazd wyposażony w manualną skrzynię biegów Tapicerka pojazdu kompletna Wspomaganie układu kierowniczego Klimatyzacja ABS ESP Poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera Szyby boczne sterowane elektrycznie Lusterka boczne podgrzewane i sterowane elektrycznie Centralny zamek i autoalarm sterowany z pilota Hak holowniczy z instalacją elektryczną Radio CD z kompletem głośników, anteną i instalacją Radiotelefon Motorola z instalacją i anteną do łączności wewnętrznej o częstotliwości 160, 0375 MHz Konserwacja podwozia Nadkola ochronne przednie wewnętrzne z tworzywa Reflektory przeciwmgielne Dywaniki gumowe Pokrowce ochronne tapicerki siedzeń na wszystkie miejsca pojazdu Przeglądy gwarancyjne minimum, co 25 tyś. km Belka ostrzegawcza ledowa z nadrukiem dwustronnym ZWiK nie dopuszcza się zastosowania innych form oświetlenia i napędów belki) Kolor nadwozia niebieski- oryginalnie malowany Gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy, podnośnik oraz komplet podstawowych narzędzi Pełna dokumentacja do rejestracji pojazdu oraz karta gwarancyjna i instrukcja obsługi w języku polskim Pojazd wyposażony w 2 komplety opon (zimowe i letnie) 17 Podać parametry oferowane lub potwierdzić TAK

18 Wykonawca wyraża zgodę na montaż przez Zamawiającego monitoringu pojazdu bez utraty gwarancji Pojazd dostarczony do siedziby zamawiającego W chwili przekazania pojazdu zamawiającemu pojazd musi posiadać pełny zbiornik paliwa Serwis gwarancyjny w promieniu 50 km od siedziby Zamawiającego Wymagane dokumenty dostarczane wraz z pojazdem: 1. Książka lub karta gwarancyjna. 2. Instrukcja obsługi pojazdu w języku polskim. 3. Wymagane prawem dokumenty umożliwiające zarejestrowanie pojazdu. 4. Samochód musi odpowiadać warunkom technicznym, przepisom BHP i Ustawy Prawo o ruchu drogowym. 5. Świadectwo homologacji. Warunki gwarancji Gwarancja i serwis pogwarancyjny: Nazwa najbliższego serwisu na terenie Polski, adres, nr telefonu i faxu Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wszelkich usterek powstałych lub ujawnionych w okresie gwarancyjnym w przeciągu do 7 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia. Wykonawca gwarantuje bezpłatne przeglądy gwarancyjne (nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych)...., dn Podpis i pieczęć Wykonawcy 18

19 ... Druk nr 5 pieczęć wykonawcy Dostawa fabrycznie nowego samochodu cężarowego ze skrzynią ładunkową dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Policach Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. * Zamawiający nazwa i adres Przedmiot zamówienia Wartość dostaw w złotych Terminy realizacji rozpocz. zakończ....,dn Podpis i pieczęć Wykonawcy * Pisemna informacja od Zamawiającego, że dostawa została wykonana zależycie. 19