Uchwała Nr 38/102/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 marca 2012 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 38/102/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 26 marca 2012 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz ze zm.) oraz 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz.U. z 2005r. Nr 217 poz. 1837) Zarząd Powiatu w Sulęcinie uchwala, co następuje: 1. Zarząd Powiatu w Sulęcinie uchwala Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Tursku w brzmieniu załącznika do niniejszej uchwały. 2. Uchyla się uchwałę Nr 12/26/2011 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 kwietnia 2011r.w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku. 3. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Tursku. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Osoba, która wytworzyła tę informację w dniu r. o godz. 10:55 jest Monika Apanowicz. Osoba, która odpowiada za tresć informacji jest Grażyna Jaśnikowska. 1

2 Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 38/102/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie Z dnia 26 marca 2012r. R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Domu Pomocy Społecznej w Tursku I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Dom Pomocy Społecznej w Tursku zwany dalej,,domem stanowi samodzielną jednostkę organizacyjną i budżetową Powiatu Sulęcińskiego. 2 Szczegółową organizację i funkcjonowanie Domu Pomocy Społecznej w Tursk określa Regulamin Organizacyjny zwany " Regulaminem ", opracowany przez Dyrektora Domu zatwierdzony przez Zarząd Powiatu Sulęcińskiego. 3 W sprawach nieunormowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają następujące przepisy prawa : 1. Ustawa z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( tj. Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz ze zm.), 2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( tj. Dz. U z 2009r. Nr 157 poz ze zm.), 3. Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości 1 ( Dz.U. Nr 152, poz z 2009r. ze zm. ), 4. Ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( tj. Dz.U. z 2009r. Nr 175 poz ze zm.), 5. Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( tj. Dz.U. z 2008r. Nr 223 poz ze zm.), 6. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz.U. Nr 217 poz ze zm.), 7. Statut Domu Pomocy Społecznej w Tursku. 2

3 II. SZCZEGÓŁOWA ORGANIZACJA, ZADANIA DZIAŁÓW, ZESPOŁÓW,SEKCJI ORAZ SAMODZIELNYCH STANOWISK DOMU Dom Pomocy Społecznej w Tursku wewnętrznie zorganizowany jest w działy, zespoły, sekcje i samodzielne stanowiska. 2. Dom w zależności od położenia pokoju zamieszkania mieszkańca w Domu pomocniczo dzieli się na Rodzinki mieszkańców. 3. Domem kieruje i zarządza Dyrektor przy pomocy Zastępcy Dyrektora oraz kierowników działów, zespołów i sekcji oraz samodzielnych stanowisk. 4. Poszczególnymi działami, zespołami i sekcjami Domu kierują kierownicy, którzy bezpośrednio podlegają Dyrektorowi Domu i Zastępcy Dyrektora Domu. 5. Szczegółową organizację wewnętrzną Domu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Dom Pomocy Społecznej w Tursku organizacyjnie dzieli się na : działy, zespoły, sekcje i samodzielne stanowiska : 1) Działy: a) Dział Ekonomiczno Finansowy i Zasobów Ludzkich / DEFiZL / kierowany przez Głównego Księgowego, b) Dział Opiekuńczo- Medyczny / DOM / kierowany przez Zastępcę Dyrektora, c) Dział Socjalny / DS / kierowany przez Kierownika Działu, d) Dział Techniczno-Administracyjno-Gospodarczy /DTAG/ kierowany przez Kierownika Działu. 2) Zespoły : a) Zespół Fizjoterapii / ZF/ kierowany przez Kierownika Zespołu 3) Sekcje : a) Sekcja Żywienia / SŻ / kierowana przez Kierownika Sekcji 4) Samodzielne stanowiska : a) St. Specjalista ds. BHP, O.P.Poż oraz OC, b) Radca prawny /RP/, c) Samodzielny referent ds. obsługi sekretariatu / D/. 2. Mieszkańcy DPS w Tursku w zależności od położenia pokoju ich zamieszkania dzielą się na następujące Rodzinki mieszkańców: 1) Rodzinka I obejmująca mieszkańców parteru budynków A 1, A, 2) Rodzinka II obejmująca mieszkańców I piętro budynku A 1, A, B, 3) Rodzinka III obejmująca mieszkańców II piętro budynku A 1, A, B, 4) Rodzinka IV obejmująca mieszkańców III piętro budynku A 1, A, B, 5) Rodzinka V obejmująca mieszkańców I i II piętra budynku F. 3. Działy określone w 5 ust 1 pkt.1 lit. a, c i d oraz samodzielne stanowiska tj. radca prawny, samodzielny referent ds. obsługi sekretariatu oraz st. specjalista ds. BHP, O.P.Poż oraz OC podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 3

4 4. Dział określony w 5 ust 1 pkt 1 lit. b, sekcja żywienia i zespół fizjoterapii podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 5. Zastępca Dyrektora, kierownicy działów, sekcji, zespołów i radca prawny stanowią zespół doradczo- opiniodawczy Dyrektora Domu. 6 Dział Ekonomiczno Finansowy i Zasobów Ludzkich / DEFi ZL / 1. Zadaniem Działu Ekonomiczno Finansowego i Zasobów Ludzkich jest prowadzenie wszystkich spraw ekonomiczno - finansowych i księgowo budżetowych oraz spraw pracowniczych Domu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności : - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r.o finansach publicznych / Dz.U. z 2009r. Nr 157 poz z późn. zm./, - ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości 1 / Dz.U. Nr 152, poz z 2009r. z późn. zm. /, - ustawa Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974r. z późn. zm. / Dz.U. Nr 237 poz.1654 z dnia r/. 2. Do zadań Działu należą : 1) opracowywanie i przygotowanie projektu budżetu Domu w zakresie dochodów i wydatków w powiązaniu z zadaniami rzeczowymi, 2) opracowywanie układu wykonawczego budżetu, 3) opracowywanie sprawozdań finansowych pod względem merytorycznym i rachunkowym w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, 4) przygotowywanie informacji z wykonania budżetu Domu, 5) prowadzenie spraw finansowo - płacowych pracowników Domu, a w tym naliczanie wynagrodzeń, naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego i składek na ubezpieczenia społeczne, 6) prowadzenie księgowości syntetyczno - analitycznej, oraz księgowości materiałowej systemem ilościowo - wartościowym, 7) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Domu w zakresie zadań gospodarczo - finansowych, 8) prowadzenie obsługi kasowej działalności finansowej Domu, 9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora, 10) planowanie potrzeb kadrowych i projektowanie struktury organizacyjnej Domu, 11) opracowanie planu zatrudnienia, kontrola przebiegu jego realizacji i aktualizacja, 12) sporządzanie sprawozdań i dokonywanie okresowych analiz z zakresu zatrudnienia i wykorzystania czasu pracy w komórkach organizacyjnych Domu, 13) prowadzenie i załatwianie spraw pracowniczych w zakresie : a) spraw osobowych i zatrudnienia pracowników, b) spraw pracowniczych wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, 14) koordynowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, 15) przygotowywanie projektów regulaminów wynagradzania i nagradzania pracowników, 16) realizacja zadań wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych, 17) organizowanie praktyk uczniowskich i stażu, 4

5 18) planowanie, realizacja i sprawozdawczość w zakresie działalności socjalnej, opracowywanie planu finansowego zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz organizacja wypoczynku i rekreacji, imprez kulturalnych i okolicznościowych dla pracowników oraz emerytów i ich rodzin, 3. Dział współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust. 1oraz ze Skarbnikiem Powiatu. 4. W skład działu wchodzą : 1) główny księgowy-kierownik działu, 2) specjalista ds. kadrowych, 3) inspektorzy, 4) referenci. 5. Działem Ekonomiczno- Finansowym i Zasobów Ludzkich kieruje Główny księgowy podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 7 DZIAŁ OPIEKUŃCZO - MEDYCZNY / DOM / 1.Zadaniem Działu Opiekuńczo-Medycznego jest wykonywanie zadań Dom wynikających z : - ustawy z dnia 24 marca 2004r. o pomocy społecznej z późn. zm., - ustawy o ochronie zdrowia psychicznego, - ustawy o zawodach pielęgniarek i położnej, - ustawy o zawodzie lekarza, - rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej ( Dz.U. Nr 217 poz 1837 ze zm.). 2. Do podstawowych zadań działu należą : 1) sprawowanie opieki i pomocy mieszkańcom Domu w zakresie określonym ustawami powołanymi w ust. 1, 2) wykonywanie zabiegów opiekuńczo-pielęgnacyjnych przez opiekunów i pokojowe oraz zabiegi pielęgniarskie mieszkańcom zgodnie z zaleceniami lekarskimi i sztuką pielęgniarską, 3) prowadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej działalności Domu, 4) prowadzenie należytego nadzoru i gospodarki lekami oraz materiałami opatrunkowymi zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami prawa, 5) wymagane prawem przestrzeganie reżimu sanitarno - epidemiologicznego pomieszczeń Domu, w którym wykonywane są zadania działu, 6) rozwijanie i prowadzenie profilaktyki zdrowotnej wśród mieszkańców Domu, 7) nadzorowanie uczestnictwa mieszkańców w procesach terapii zajęciowej, rekreacji i rehabilitacji, 8) wykonywanie zaleceń pokontrolnych organów kontroli sanitarnej, 9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 3. W skład działu wchodzą : 1) kierownicy zespołów pielęgniarek, opiekunów i pokojowych, 2) pielęgniarki, 3) położne, 4) opiekunowie, 5) pokojowe. 5

6 4. Z działem stale współpracują lekarze zatrudnieni przez Dom. 5.Dział współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami, zespołami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust Prace kierowników zespołów nadzoruje Zastępca dyrektora podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 8 DZIAŁ SOCJALNY / DS / 1. Zadaniem Działu Socjalnego jest wykonywanie zadań Domu wobec mieszkańców z zakresu spraw socjalnych, kulturalnych, rekreacji wynikających z ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004r. z późn. zm. (Dz.U. Nr 175 poz 1362 z dn r oraz innych przepisów prawa. 2. Do podstawowych zadań działu należą: 1) obsługa mieszkańców w zakresie przyjęcia i zakwaterowania oraz zapoznania ich z funkcjonowaniem Domu, Statutem i Regulaminem Domu, 2) udzielanie pomocy mieszkańcom w sprawach związanych z ich rodziną i środowiskiem, 3) organizacja form rekreacji mieszkańców, 4) zapewnienie mieszkańcom usług rehabilitacji oraz rozwijanie aktywizacji mieszkańców, 5) realizacja zadań Domu w zakresie świadczenia mieszkańcom usług terapii zajęciowej i kulturalno - oświatowej, 6) współpraca z samorządem mieszkańców, 7) prowadzenie dokumentacji z zakresu funkcjonowania działu, 8) opracowywanie informacji i sprawozdań z działalności działu, 9) współpracowanie z jednostkami pomocy społecznej oraz innymi jednostkami i organizacjami krajowymi i zagranicznymi, 10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 3. Dział Socjalny w celu realizacji zadań w szczególności współpracuje : 1) z Działem Opiekuńczo - Medycznym w zakresie realizacji terapii zajęciowej i rehabilitacji mieszkańców, 2) z Działem Ekonomiczno Finansowym i Zasobów Ludzkich w zakresie spraw związanych z odpłatnością mieszkańców za pobyt w Domu oraz z pozostałymi działami, sekcjami, zespołami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust W skład działu wchodzą : 1) kierownik działu, 2) pedagog, 3) pracownicy socjalni, 4) instruktorzy terapii zajęciowej, 5) instruktorzy ds kulturalno oświatowych. 5. Działem kieruje Kierownik działu bezpośrednio podlegajacy Dyrektorowi Domu. 6. Zasady szczegółowego postępowania w przypadkach i sytuacjach związanych z : - przyjęciem mieszkańca do Domu, - wypisaniem mieszkańca z pobytu w Domu, - wyjazdem na urlop, - odpłatnością mieszkańca za leki, - odpłatnością mieszkańca za pobyt w DPS. 6

7 9 ZESPÓŁ FIZJOTERAPII /ZF/ 1. Zadaniem Zespołu Fizjoterapii jest wykonywanie zadań Domu wobec mieszkańców z zakresu rekreacji i rehabilitacji. 2.Do podstawowych zadań zespołu należą : 1) organizacja różnych form rekreacji i rehabilitacji mieszkańców, 2) zapewnienie mieszkańcom usług rehabilitacji oraz rozwijanie aktywizacji mieszkańców, 3) współpraca z działem opiekuńczo-medycznym i z lekarzami, 4) wykonywanie zaleceń medycznych wobec rehabilitowanych mieszkańców, 5) prowadzenie dokumentacji z zakresu funkcjonowania zespołu, 6) współpraca z działem socjalnym w zakresie realizacji zadań terapii zajęciowej i rehabilitacji mieszkańców. 3. W skład zespołu wchodzą : 1) kierownik zespołu fizjoterapii, 2) technicy fizjoterapii, 4. Zespołem kieruje kierownik Zespołu bezpośrednio podległy Zastępcy Dyrektora Domu, a pośrednio Dyrektorowi Domu. 10 DZIAŁ TECHNICZNO-ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY / DTAG/ 1.Zadaniem działu jest zapewnienie warunków do prawidłowego funkcjonowania i eksploatacji nieruchomości, urządzeń, sieci technicznych, środków transportowych oraz sprzętu, narzędzi i pozostałego wyposażenia Domu oraz organizowanie i prowadzenie działalności administracyjno-gospodarczej Domu stosownie do jego potrzeb. 2. Utrzymywanie w należytym stanie technicznym obiektów, urządzeń, instalacji i pozostałego mienia Domu. 3. Do podstawowych zadań działu należą : 1) sprawowanie bieżącego nadzoru nad prawidłową eksploatacją obiektów, instalacji urządzeń i sprzętu Domu przez pracowników, 2) organizacja i przeprowadzanie konserwacji, napraw i remontów przedmiotów opisanych w ust.1, 3) opracowywanie i realizacja planów konserwacji remontów bieżących i kapitalnych obiektów Domu, 4) przeprowadzanie konserwacji, napraw i remontu, 5) prowadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej działu, a w tym dokumentacji budowlano - technicznej dotyczącej obiektów Domu, 6) ustalenie założeń, programów i planów zabiegów konserwacyjnych, napraw instalacji energetycznych, centralnego ogrzewania, wodno - kanalizacyjnych, sygnalizacyjnych i innych, 7) przeprowadzanie konserwacji parku maszynowego zgodnie z instrukcjami o prowadzeniu przeglądów technicznych maszyn i urządzeń, 7

8 8) dokonywanie oceny technicznej sprzętu, aparatów, maszyn i urządzeń zgłoszonych jako nie nadające się do eksploatacji, 9) opracowanie i kontrola przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej pracowników i mieszkańców Domu, 10) sporządzanie planów zaopatrzenia w środki techniczne i ich realizacja, 11) dokonywanie odbioru i rozliczeń prac zleconych wykonawcom, 12) kontrola realizacji umów wykonywanych robót remontowo - budowlanych z uwzględnieniem racjonalnego wykorzystania środków rzeczowych i finansowych, 13) udział w komisjach odbioru wykonanych robót częściowych, ostatecznych i pogwarancyjnych oraz prowadzenie w tym zakresie właściwej dokumentacji, 14) sprawowanie stałego i bieżącego nadzoru nad terenem Domu, jego obiektami i mieniem, 15) utrzymanie obiektów Domu oraz jego otoczenia w czystości i porządku, 16) konserwacja terenów zielonych i roślinności Domu, 17) zaopatrzenie Domu w sprzęt techniczno- gospodarczy, środki materiałowe niezbędne do prawidłowej działalności Domu, 18) nadzorowanie gospodarki magazynoweji planowanie zaopatrzenia Domu, 19) racjonalne gospodarowanie materiałami i środkami technicznymi oraz czystościowymi, 20) realizacja zamówień Domu na usługi niezbędne do jego działalności, 21) organizacja postępowań w sprawach o udzielenie zamówień publicznych, 22) nadzorowanie obrotu wewnętrznego oraz zewnętrznego przekazywanych i odbieranych rzeczy podmiotowi zewnętrznemu w celu przeprowadzenia usługi pralniczej, 23) nadzorowanie działalności recepcjii Domu, 24) nadzorowanie ruchu środków trwałych i pozostałych środków trwałych, 25) nadawanie numerów środkom trwałym i pozostałym środkom trwałym, 26) utrzymanie obiektów i pomieszczeń Domu w należytym stanie sanitarno- higienicznym, 27) planowanie i zabezpieczanie środków transportowych niezbędnych do wykonywania zadań Domu oraz utrzymywanie ich w należytym stanie technicznym, 28) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora. 4. W skład działu TAG wchodzą : 1) kierownik działu, 2 inspektor ds. techniczno administracyjno - gospodarczych, 3) konserwatorzy urządzeń, 4) konserwatorzy urządzeń elektrycznych, 5) rzemieślnicy, 6) konserwatorzy- kierowcy, 7) rzemieślnicy-kierowcy, 8) starszy portier- recepcjonista. 5. Dział współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust Działem TAG kieruje kierownik Działu bezpośrednio podległy Dyrektorowi Domu. 8

9 11 SEKCJA ŻYWIENIA / SŻ / 1. Zadaniem Sekcji Żywienia jest właściwe, zgodne z normami nowoczesnej dietetyki żywienie mieszkańców Domu i innych osób uprawnionych do żywienia. 2. Do zadań Sekcji Żywienia należą : 1) bezwzględne przestrzeganie norm i przepisów sanitarno - epidemiologicznych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż, 2) produkcja posiłków z zachowaniem reżimu sanitarno - higienicznego, 3) opracowywanie planów zaopatrzenia, żywienia, jadłospisów, 4) organizowanie transportu wewnętrznego żywności oraz koordynowanie wydawania posiłków na poszczególne oddziały Domu, 5) prowadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej działalności sekcji, 6) prowadzenie zgodnej z wymaganiami technicznymi, przepisami bhp i p.poż. eksploatacji sprzętu i urządzeń pozostających na wyposażeniu sekcji, 7) przestrzeganie i kontrolowanie stanu sanitarnego pomieszczeń kuchennych, magazynowych, stołówek, kuchenek oddziałowych i innych mających związek z gospodarką żywnościową Domu. 3.Opracowane przez sekcje plany zaopatrzenia, żywienia i jadłospisy podlegają zatwierdzeniu przez Zastępcę Dyrektora Domu. 4. W skład Sekcji Żywienia wchodzą : 1) kierownik sekcji żywienia, 2) starszy magazynier, 3) szef kuchni, 4) kucharki, 5) pomoc kuchenna. 5. Sekcja Żywienia współpracuje ze wszystkimi działami, sekcjami, zespołami i stanowiskami wymienionymi w 5 ust Sekcją Żywienia kieruje kierownik żywienia podległy bezpośrednio Zastępcy Dyrektora Domu, a pośrednio Dyrektorowi Domu. 12 Starszy Specjalista ds BHP, P POŻ oraz OC 1. St.Specjalista ds. BHP, O.P.Poż oraz OC podlega bezpośrednio Dyrektorowi, a pośrednio Zastępcy DyrektoraDomu. 2. W zakresie wykonania zadań opisanych w ust. 3 St.Specjalista ds. BHP, O.P.Poż oraz OC ponosi również odpowiedzialność przed Państwową Inspekcją Pracy. 3. Do zadań Starszego Specjalisty ds BHP, P POŻ oraz OC w szczególności należy : 1) systematyczna kontrola i ocena warunków pracy w DPS Tursk oraz kontrola stanu przestrzegania przez pracowników Domu przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) systematyczna kontrola realizacji i przestrzegania przez pracowników Domu Regulaminu Pracy pracowników DPS Tursk, 9

10 3) dokonywanie okresowych (rotacyjnej dwa razy w roku) analiz warunków pracy, oraz stanu bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk na których występuje zagrożenie wypadkowe, oraz narażenie na powstanie chorób zawodowych, 4) przygotowywanie i przedkładanie Dyrektorowi Domu okresowych informacji o stanie bhp stanowisk pracy oraz informacji o źródłach zagrożeń wraz z wnioskami zawierającymi propozycje usunięcia stwierdzonych lub zauważonych zagrożeń, 5) ocena oraz kontrola realizacji przez poszczególne komórki organizacyjne Domu, planów poprawy warunków bhp opracowywanych przez te komórki na podstawie dokonywanych okresowych przeglądów Inspektora BHP, 6) opracowywanie lub opiniowanie instrukcji bhp pracy poszczególnych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy w DPS, 7) udział i opiniowanie w zakresie bhp opracowań i złożeń do dokumentacji modernizacyjnych lub inwestycyjnych Domu, 8) uczestnictwo i ocena odbiorów technicznych wykonanych remontów bieżących, kapitalnych, modernizacyjnych lub robót inwestycyjnych obiektów i urządzeń Domu, mających wpływ na warunki bhp stanowisk pracy, 9) uczestnictwo w komisjach powypadkowych oraz prowadzenie dokumentacji powypadkowej pracowników Domu, 10) nadzorowanie wykonania i wykonywanie zaleceń pokontrolnych, sporządzanie sprawozdań, 11) stała współpraca z Działem EFiZL, organizowanie i przeprowadzenie szkoleń wstępnych nowoprzyjętych pracowników, jak również prowadzenie szkoleń pracowników stanowiskowych oraz okresowych I i II stopnia, 12) prowadzenie działalności profilaktycznej i propagandowej wśród pracowników Domu z zakresu bhp, 13) wnioskowanie do Dyrektora Domu o zastosowanie środków porządkowych przewidzianych regulaminem Pracy względem pracowników zaniedbujących lub naruszających zasady bhp, 14) prowadzenie stałej i systematycznej kontroli systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych Domu w oparciu o przepisy ustawy o ochronie przeciwpożarowej, 15) bezzwłoczne zgłaszanie Dyrektorowi Domu wszelkich nieprawidłowości i wniosków zmierzających do poprawy stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego Domu, 16) organizowanie i współdziałanie w szkoleniu przeciwpożarowym pracowników, oraz przygotowywanie pracowników do czynnego udziału w zapobieganiu i zwalczaniu zarzewi pożarów, 17) kontrola i nadzorowanie prawidłowości rozmieszczenia sprzętu i urządzeń ochrony przeciwpożarowej, kontrola sprawności i stanu technicznego sprzętu i urządzeń służących ochronie przeciwpożarowej, 18) nadzór i kontrola sprawności monitoringu przeciwpożarowego orz innych środków łączności i alarmowania o ewentualnym zagrożeniu pożarowym, 19) kontrola i nadzór prawidłowego oznakowania i utrzymania przepustowości dróg ewakuacyjnych i pożarowych z obiektów Domu, 20) kontrola i nadzór środków gaśniczych i punktów czerpania wody, 21) kontrola terminów ważności środków gaśniczych, 22) opracowywanie i aktualizowanie instrukcji alarmowania i postępowania na wypadek powstania pożaru, 23) opracowywanie i aktualizowanie regulaminów ochrony ppoż Domu, planów ewakuacji i planów ochrony przeciwpożarowej DPS Tursk, 10

11 24) organizacja i szkolenie drużyn(y) obrony cywilnej spośród pracowników DPS w uzgodnieniu z Dyrektorem Domu, 25) opracowanie i uzgadnianie Planu Obrony Cywilnej DPS Tursk, 26) prowadzenie i dysponowanie sprzętem służącym realizacji zadań obrony cywilnej w DPS Tursk, 27) prowadzenie i organizowanie szkoleń pracowników i mieszkańców Domu w zakresie obrony cywilnej i reagowania kryzysowego, 28) realizacja zadań i obowiązków Domu wynikających z obowiązujących ustaw, przepisów wykonawczych oraz wytycznych Szefa OC Kraju, Szefa Wojewódzkiego Inspektoratu OC oraz Szefa Gminnego Inspektoratu OC. 13 RADCA PRAWNY (RP) 1. Radca Prawny jako samodzielne stanowisko organizacyjnie i służbowo podlega Dyrektorowi DPS. 2. Do zadań Radcy Prawnego należą : 1) udzielanie Dyrektorowi oraz kierownikom poszczególnych komórek organizacyjnych Domu informacji, porad i wyjaśnień w zakresie obowiązującego prawa oraz sporządzanie opinii prawnych na żądanie Dyrektora Domu lub osób przez niego upoważnionych, opracowywanie i opiniowanie zarządzeń Dyrektora, 2) uczestniczenie w rokowaniach i rozmowach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, 3) opiniowanie dokumentów i czynności niezbędnych do przeprowadzania zamówień publicznych w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych, udzielanie upoważnionym pracownikom Domu wszelkiej pomocy przy organizacji zamówień publicznych, 4) wyjaśnianie pracownikom oraz mieszkańcom Domu zasad stosowania ustawy o pomocy społecznej i przepisów wykonawczych do ustawy, 5) udzielanie pracownikom socjalnym Domu porad, opinii i pomocy prawnej w załatwianiu spraw socjalnych mieszkańców, należących do kompetencji i zadań Domu Pomocy Społecznej, 6) uczestnictwo i udział w spotkaniach z mieszkańcami Domu w celu rozwiązywania problemów i wyjaśniania spraw dotyczących Domu i mieszkańców, 7) za zgodą Dyrektora Domu udzielanie bieżących, nieodpłatnych porad prawnych mieszkańcom Domu. 3. Radca Prawny zobowiązany jest stale i na bieżąco współpracować z kierownikami komórek organizacyjnych Domu. 4. Pozostałe zadania i obowiązki Radcy Prawnego reguluje ustawa o radcach prawnych. 11

12 14 SAMODZIELNY REFERENT ds. OBSŁUGI SEKRETARIATU /D/ 1.Stanowisko Samodzielnego referenta ds. obsługi sekretariatu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu. 2. Do zadań samodzielnego referenta ds. obsługi sekretariatu należą : 1) segregacja i przekazywanie korespondencji oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej, 2) pośredniczenie w kontaktach między Dyrektorem i personelem oraz między Dyrektorem a interesantami, 3) nadzorowanie obiegu dokumentów, 4) monitorowanie zmian przepisów prawa mających wpływ na ewentualne stosowanie obowiązującej w DPS instrukcji kancelaryjnej, 5) ustalanie daty spotkań pracodawcy oraz prowadzenie kalendarza spotkań, 6) prowadzenie nadzoru nad porządkiem i wyposażeniem w gabinecie Dyrektora Domu, 7) obsługa Dyrektora oraz gości, 3. Samodzielny Referent ds. Obsługi Sekretariatu zobowiązany jest stale i na bieżąco współpracować z kierownikami komórek organizacyjnych Domu. III. SZCZEGÓŁOWE ZASADY DZIAŁANIA DOMU Celem działalności Domu jest dążenie do zapewnienia jego mieszkańcom warunków bezpiecznego i godnego życia, pełnej intymności i niezależności z uwzględnieniem stopnia fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców. 2. Osiągnięcie w/w celu następuje poprzez ustanowienie struktury organizacyjnej Domu opisanej w rozdziale II oraz poprzez świadczenie usług na poziomie uwzględniającym conajmniej standard podstawowych usług świadczonych przez dom pomocy społecznej oraz stopień fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców. 16 Domem kieruje i zarządza samodzielnie Dyrektor przy pomocy osób wymienionych w 5 ust.1 Regulaminu W Domu dąży się do stworzenia warunków pobytu zbliżonych do warunków występujących w rodzinie przez tworzenie grupowej organizacji pobytu mieszkańców z uwzględnieniem ich cech psychofizycznych. 2.W celu osiągnięcia maksymalnego usprawnienia psychofizycznego mieszkańców i utrzymania sprawności mieszkańców na określonym poziomie - tworzy się szereg czynności i postępowań terapeutyczno rehabilitacyjnych 12

13 3. Procedury, programy regulujące wewnętrzny porządek i organizację Domu tworzone są przy współudziale specjalistów z wielu dziedzin zawodowych przydatnych mieszkańcom. Szczególną uwagę zwraca się na najtrafniejsze opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańca. 4. Mieszkańcom Domu zapewnia się uczestnictwo w organizowanych przez Dom różnorodnych formach zajęć terapeutycznych i rehabilitacyjnych. Przy organizacji zajęć uwzględnia się zainteresowania mieszkańców oraz ich możliwości psychofizyczne W celu realizacji własnych zadań i celów Dom zatrudnia odpowiednią ilość pracowników w poszczególnych działach,sekcjach i zespołach na stanowiskach pracy uzależnionych od potrzeb mieszkańców, ich stanu psychofizycznego, rodzaju i form prowadzonych zajęć terapeutycznych oraz uzależnionych od procesów pracy wynikających z konieczności zapewnienia ciągłości ruchu urządzeń i możliwości finansowych Domu. 2.Nadrzędnym zadaniem pracowników Domu winna być chęć i gotowość wspierania i pomagania mieszkańcom Domu w ich codziennym życiu. Zasadzie tej służy współpraca wszystkich działów, sekcji i zespołów oraz sprawna wymiana informacji. 3. Jednym z nadrzędnych obowiązków pracowniczych jest odnoszenie się z należytym szacunkiem do mieszkańców i osób ich odwiedzających. 4. Każdy nowo zatrudniony pracownik Domu jest przeszkolony w zakresie podstawowych informacji o funkcjonowaniu Domu, jego celach działania, zadaniach i strukturze organizacyjnej, sposobach zaspakajania potrzeb mieszkańców i obowiązujących procedurach postępowania w różnych sytuacjach Domu. 5. Wszyscy pracownicy Domu obowiązani są do ustawicznego podnoszenia własnych kwalifikacji i jakości usług świadczonych na rzecz mieszkańców, oraz zaznajamiania się z nowoczesnymi metodami i technikami pracy na stanowisku pracy. 6. Obowiązujący w Domu Kodeks Etyki Pracowników wyznacza zasaady postępowania pracownikóew samorządowych w związku z wykonywaniem przez nich zadań oraz niezwiąznych bezpośrednio z ich wykonywaniem, a mającymi wpływ na zaufanie obywateli do działania instytucji publicznej. 7. Szczegółowe procedury związane z organizacją procesu pracy, prawa i obowiązku pracowników Domu regulują : Regulamin Pracy DPS Tursk oraz Zarządzenia Dyrektora DPS Tursk Dom Funkcjonuje w sposób zapewniający właściwy zakres usług, zgodny ze standardami określonymi dla danego typu Domu, w oparciu o indywidualne potrzeby meszkańca. 2. Powyższe reguluje Rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r. w sprawie domów pomocy społecznej. 13

14 IV. KONTROLA ZARZĄDCZA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W TURSKU Zasady kontroli obowiązującej w Domu szczegółowo określa Regulamin Kontroli Zarządczej wprowadzony na podstawie art. 69 ust 1 pkt 3 Ustawy z dania 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych oraz Komunikatu Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych. 2. Kontrola zarządcza to ogół działań podejmowanych przez kierownictwo Domu dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny oraz terminowy, opracowany w celu dostarczenia racjonalnego zapewnienia co do realizacji celów w następujących obszarach : 1) zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, 2) skuteczności i efektywności działania, 3) wiarygodności sprawozdań, 4) ochrony zasobów, 5) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, 6) efektywności i skuteczności przepływu informacji, 7) zarządzania ryzykiem Mechanizmy kontroli w Domu zostały określone w 7 i 8 Regulaminu Kontroli Zarządczej na podstawie których powyższą kontrol sprawują : 1) Dyrektor oraz Zastępca Dyrektora Domu, 2) Główny Księgowy Domu w zakresie prawidłowości gospodarowania środkami materiałowymi i surowcowymi, prawidłowości obiegu wewnętrznej administracji magazynowo-rozliczeniowej oraz w zakresie dokonywanych zakupów materiałów, artykułów i środków na bieżące funkcjonowanie Domu, 3) Kierownicy Działów Domu w zakresie kontroli pracy podlegają sobie warunkowo, 4) Dyrektor może polecić kontrolę działu kierownikowi innego działu Domu, 5) osoby określone w 21 pkt. 2 i 3 kontrolę wewnętrzną przeprowadzają na polecenie Dyrektora Domu, który określa cel, zakres oraz termin przeprowadzenia kontroli, 6) osoby kontrolujące przedkładają Dyrektorowi protokół pokontrolny w ciągu 3 dni od dnia zakończenia kontroli, 7) Dyrektor podejmuje decyzje o sposobie wykorzystania wniosków i zaleceń pokontrolnych. 14

15 V. PRZEPISY KOŃCOWE. 22 Rodzaj i zakres dokumentacji prowadzonej przez Dom określają powołane w 3 przepisy prawa oraz zarządzenia Dyrektora Domu. 23 Dom wydaje Gazetkę,, Kasztanowy Dworek zawierającą zwięzłą charakterystykę Domu i informację o jego bieżącej działalności Regulamin Domu Pomocy Społecznej w Tursku obowiązuje od dnia wejścia w życie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie. 2.Wszelkie zmiany do regulaminu organizacyjnego wymagają uchwalenia przez Zarząd Powiatu w Sulęcinie. 15

16 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku STRUKTURA ORGANIZACYJNA Domu Pomocy Społecznej w Tursku DYREKTOR ZASTĘPCA DYREKTORA SAMODZIELNY REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU KIEROWNIK DZIAŁU KIEROWNIK DZIAŁU RADCA PRAWNY GŁÓWNY KSIĘGOWY- KIEROWNIK DZIAŁU St. specjalista BHP, P-POŻ. OC Kierownicy zespołów pielęgniarek, opiekunów i pokojowych KIEROWNIK ZESPOŁU KIEROWNIK SEKCJI DZIAŁ SOCJALNY DZIAŁ TECHNICZNO- ADMINISTRACYJNO- GOSPODARCZY DZIAŁ EKONOMICZNO- FINANSOWY I ZASOBÓW LUDZKICH DZIAŁ OPIEKUŃCZO- MEDYCZNY ZESPÓŁ FIZJOTERAPII SEKCJA ŻYWIENIA 16