Regulamin rekrutacji dzieci do Gminnego Żłobka im. Krasnala Hałabały w Trzebnicy na rok szkolny 2019/2020

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji dzieci do Gminnego Żłobka im. Krasnala Hałabały w Trzebnicy na rok szkolny 2019/2020 Na podstawie: 1. Ustawy z dnia 4 lutego 2011 roku o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 ( Dz. U. Nr 45, poz. 235 ) t.j. Dz. U. z 2019 r. poz Uchwała Nr XL/450/18 Rady Miejskiej w Trzebnicy z dnia 10 maja 2018 r. w sprawie utworzenia Gminnego Żłobka im. Krasnala Hałabały w Trzebnicy i nadania jemu statutu. Rozdział 1 Postanowienia ogólne Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1 1. regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji dzieci do Gminnego Żłobka im. Krasnala Hałabały w Trzebnicy na rok szkolny 2018/2019 ; 2. żłobku należy przez to rozumieć Gminny Żłobek w Trzebnicy; 3. dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora Gminnego Żłobka w Trzebnicy; 4. komisji kwalifikacyjnej należy przez to rozumieć komisję powołaną przez dyrektora w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego; 5. przewodniczącym należy przez to rozumieć przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej; 6. liście przyjętych należy przez to rozumieć listę kandydatów, którzy zostali zakwalifikowani przez komisję kwalifikacyjną i rodzice złożyli potwierdzenie woli zapisu dziecka do żłobka we właściwym terminie; 7. liście nieprzyjętych należy rozumieć listę dzieci niezakwalifikowanych do przyjęcia z powodu braków formalnych w dokumentacji rekrutacyjnej lub z powodu otrzymania niższej liczby punktów, niż minimalna wartość kwalifikująca do przyjęcia; 8. wniosek o przyjęcie do żłobka należy rozumieć dokument opracowany na potrzeby rekrutacji do Gminnego Żłobka w Trzebnicy; 9. rodzicach należy przez to rozumieć również prawnych opiekunów i rodziców zastępczych; 10. kandydatach należy przez to rozumieć dziecko zapisane przez rodziców do żłobka w okresie postępowania rekrutacyjnego. 1

2 2 1. Rekrutacja dzieci do żłobka odbywa się corocznie na następny rok szkolny trwający od 01 września do 31 sierpnia. 7 regulaminu określa szczegółowy harmonogram rekrutacji dzieci do żłobka. 2. Regulamin nie dotyczy przyjęcia dziecka do żłobka w trakcie roku szkolnego. W ciągu roku w sytuacji zwolnienia się miejsca w grupie, dzieci mogą być przyjmowane przez dyrektora żłobka przy zastosowaniu kryteriów niniejszych zasad. Na wolne miejsce przyjmuje się następnego w kolejce kandydata, który w procesie rekrutacji uzyskał największą liczbę punktów, spośród kandydatów, którzy nie otrzymali miejsca w żłobku. 3. Zapisy regulaminu określają ogólne zasady przyjmowania kandydatów do żłobka, tryb postępowania rekrutacyjnego, kryteria naboru, rodzaj dokumentów niezbędnych w postępowaniu rekrutacyjnym oraz zakres uprawnień i obowiązków komisji kwalifikacyjnej. 4. Rejestracja kandydatów do żłobka odbywa się bezpośrednio w żłobku. 5. Rekrutacja do żłobka prowadzona jest na wolne miejsca. 6. Burmistrz Gminy Trzebnica podaje do publicznej wiadomości w formie ogłoszonego komunikatu informacje o harmonogramie rekrutacji, kryteriach, wymaganych dokumentach i warunkach przyjęcia dziecka do żłobka. Komunikat jest publikowany na tablicy informacyjnej w siedzibie żłobka i na stronie internetowej żłobka. 7. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza komisja kwalifikacyjna powoływana przez dyrektora żłobka w przypadku, kiedy wpłynie więcej kart zgłoszeń dzieci niż wolnych miejsc w żłobku. 8. Żłobek prowadzi nabór w oparciu o zasadę powszechnej dostępności. 9. Postanowienia niniejszego regulaminu dotyczą wniosków, które złożono w Gminnym Żłobku w Trzebnicy. Rozdział II Kryteria przyjęć dzieci do żłobka 3 1. Do Żłobka przyjmowane są dzieci rodziców/prawnych opiekunów zamieszkałych w Gminie Trzebnica. Warunek ten stanowi kryterium podstawowe dla przyjęcia dziecka do Żłobka. 2. Dzieci do Żłobka przyjmowane są w wyniku prowadzenia rekrutacji podstawowej i rekrutacji uzupełniającej na podstawie wniosku rodzica/opiekuna prawnego wg wzoru formularza określonego przez Żłobek. 3. Rekrutacja podstawowa prowadzona jest w okresie od 15 kwietnia do 30 maja każdego roku na wolne miejsca, jeżeli liczba dzieci jest większa niż liczba wolnych miejsc. 4. Dzieci nieprzyjęte do Żłobka w związku z brakiem miejsc w rekrutacji podstawowej umieszczane są na liście oczekujących na przyjęcie do Żłobka i mogą brać udział w rekrutacji uzupełniającej. 2

3 5. Rekrutacja uzupełniająca odbywa się na bieżąco w ciągu roku szkolnego, w miarę posiadania wolnych miejsc, zgodnie z kolejnością na liście oczekujących na przyjęcie. 6. W przypadku, kiedy liczba dzieci zgłoszonych do Żłobka przekracza liczbę wolnych miejsc, w pierwszej kolejności przyjmowane są dzieci spełniające kryteria, które są równoważne tj. mają jednakową wartość liczbową (10 punktów) i których spełnianie należy potwierdzić odpowiednimi dokumentami, o których mowa w Kryteria dodatkowe w przypadku zgłoszenia większej liczby dzieci, niż limit posiadanych miejsc, na pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego są brane pod uwagę łącznie następujące kryteria: Lp. Kryteria Wymagane dokumenty, które potwierdzają spełnianie kryterium 1. Dzieci obojga rodziców pracujących lub uczących się w systemie dziennym 2. Dzieci rodzica samotnie wychowującego dziecko 3. Dzieci rodzica bezrobotnego (jednego lub dwojga), który deklaruje chęć podjęcia pracy zawodowej i poszukuje tej pracy. -zaświadczenie zakładu pracy lub zaświadczenie uczelni, szkoły lub jego kserokopia poświadczona przez rodzica za zgodność z oryginałem -prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub akt zgonu lub ich kserokopie poświadczone przez rodzica za zgodność z oryginałem -oświadczenie rodzica o samotnym wychowywaniu dziecka -oświadczenie rodzica (jednego lub dwojga), że deklaruje chęć podjęcia pracy zawodowej i poszukuje tej pracy. 4. Dzieci niepełnosprawne oraz dzieci posiadające opinię o wczesnym wspomaganiu 5. Dzieci z rodzin wielodzietnych (troje i więcej dzieci w rodzinie) -orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, lub orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub opinia o wczesnym wspomaganiu lub ich kserokopie poświadczone przez rodziców za zgodność z oryginałem -oświadczenie rodziców o wielodzietności rodziny kandydata 3

4 6. Dzieci, których rodzeństwo uczęszcza do przedszkola gminnego w Trzebnicy -oświadczenie rodziców o zgłoszeniu do Żłobka dziecka posiadającego rodzeństwo korzystające z usług przedszkola gminnego w Trzebnicy 5 1. Przyjmowanie dzieci do Żłobka odbywa się na podstawie większej liczby punktów uzyskanej w postępowaniu rekrutacyjnym. W przypadku uzyskania równorzędnej liczby punktów, do Żłobka na wolne miejsca w danej grupie wiekowej zostaną przyjęte dzieci najwcześniej urodzone. 2. Dzieci już uczęszczające do Żłobka, nie uczestniczą w rekrutacji. Będą przyjmowane na kolejny rok szkolny automatycznie na podstawie deklaracji o kontynuowaniu pobytu w Żłobku. 3. W razie nieprzyjęcia dziecka do Żłobka rodzice/prawni opiekunowie dziecka mogą wnieść odwołanie do dyrektora Żłobka, w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych do Żłobka. 4. Dyrektor informuje rodziców/prawnych opiekunów o sposobie rozpatrzenia odwołania na piśmie w terminie 14 dni od dnia jego złożenia. 5. Rodzice/prawni opiekunowie dzieci przyjętych do Żłobka na dany rok podpisują umowę cywilnoprawną w sprawie korzystania z usług Żłobka, w terminie określonym przez dyrektora Żłobka. 6. Niepodpisanie umowy przez rodziców/prawnych opiekunów dziecka jest równoznaczne z rezygnacją z uczęszczania dziecka do Żłobka, skreśleniem go z listy przyjętych i przyjęciem dziecka z rezerwowej listy oczekujących na miejsce w Żłobku. 7. W przypadku zgłoszenia na piśmie przez rodziców/prawnych opiekunów nieobecności dziecka w Żłobku, która będzie trwała nieprzerwanie powyżej jednego miesiąca, dyrektor Żłobka może przyjąć na ten okres kolejne dziecko z listy oczekujących, na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z jego rodzicami. 8. Dzieci zamieszkałe poza Gminą Trzebnica będą przyjmowane do Żłobka na dany rok szkolny tylko w sytuacji zaspokojenia potrzeb mieszkańców Gminy Trzebnica i posiadania wolnych miejsc w placówce Druk "Wniosku o przyjęcie dziecka do Gminnego Żłobka w Trzebnicy" wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do regulaminu, można pobrać w siedzibie Gminnym Żłobka w Trzebnicy przy ul. 3 Maja 4 Trzebnica w sekretariacie lub ze strony internetowej żłobka zlobek1.edupage.org 4

5 2. Następnie w/w wniosek należy złożyć wraz z wymaganymi załącznikami (określonymi we wniosku) bezpośrednio w Gminnym Żłobku w Trzebnicy, w godzinach jego urzędowania lub za pośrednictwem poczty Terminy postępowania rekrutacyjnego : Lp. Zadanie Termin 1. Złożenie wniosku o przyjęcie dziecka do Żłobka wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie dodatkowych kryteriów rekrutacyjnych. 2. Weryfikacja przez komisję rekrutacyjną wniosków o przyjęcie dziecka do Żłobka. 3. Podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną imiennej listy dzieci zakwalifikowanych i dzieci niezakwalifikowanych do Żłobka. 4. Potwierdzenie przez rodziców dziecka woli przyjęcia do Żłobka w postaci pisemnego oświadczenia. 5. Podanie do publicznej wiadomości przez komisję rekrutacyjną imiennej listy dzieci przyjętych i dzieci nieprzyjętych do Żłobka. 6. Podpisanie umów z rodzicami na rok szkolny 2019/ r r r r r r Dane osobowe kandydata zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja są przechowywane przez okres pobytu dziecka w żłobku. 2. Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych do żłobka, zgromadzonych w celach postępowania rekrutacyjnego są przechowywane przez okres roku. Rozdział IV 5

6 Zasady postępowania rekrutacyjnego 9 1. W naborze w roku szkolnym 2019/2020 biorą udział: 1) dzieci które do 1 września 2019 roku ukończą co najmniej 1 rok życia, b) dzieci urodzone w 2017 roku, c) dzieci urodzone w 2018 roku. 2. Podstawą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym jest złożenie wniosku w terminie określonym w harmonogramie naboru. 3. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wnioski niekompletne, wypełnione nieprawidłowo nie będą rozpatrywane. 10 Postępowanie składa się z następujących etapów: 1. Zarejestrowanie kandydata w placówce na podstawie złożonego wniosku; 2. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadzane jest przez komisję kwalifikacyjną; 3. Podanie do publicznej wiadomości przez komisję kwalifikacyjną, poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie żłobka listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do żłobka na dany rok szkolny; 4. Potwierdzenie przez rodzica kandydata woli przyjęcia w postaci pisemnego oświadczenia. Oświadczenie stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu. Rozdział V Praca komisji kwalifikacyjnej Komisja kwalifikacyjna prowadzi rekrutację na wolne miejsca w żłobku. 2. Komisja kwalifikacyjna nie prowadzi postępowania w przypadku przyjęć do żłobka w trakcie roku szkolnego Członków komisji kwalifikacyjnej powołuje zarządzeniem dyrektor żłobka. 2. Liczba członków komisji jest nieparzysta. 3. W skład komisji wchodzą: 1) przewodniczący, 2) członek, 3) członek. 6

7 Osoby wchodzące w skład komisji kwalifikacyjnej są obowiązane do nieujawniania informacji o przebiegu posiedzenia komisji i podjętych rozstrzygnięciach, które mogą naruszać dobra osobiste kandydata lub jego rodziców, a także pracowników żłobka Posiedzenie komisji kwalifikacyjnej odbywa się najpóźniej w terminie do 17 maja 2019 r. 2. Posiedzenia komisji kwalifikacyjnej zwołuje, prowadzi i nadzoruje przewodniczący komisji. Przewodniczący komisji może w trybie nadzwyczajnym zwoływać posiedzenia komisji poza ustalonymi dniami i godzinami posiedzeń komisji. 3. Prace komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu komisji bierze udział co najmniej 2/3 osób wchodzących w skład komisji. 4. Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej umożliwia członkom komisji zapoznanie się z wnioskami o przyjęcie do żłobka i załączonymi do nich dokumentami. 5. Posiedzenia komisji są protokołowane. 6. Protokół z posiedzenia zawiera: datę posiedzenia komisji rekrutacyjnej, imiona i nazwiska przewodniczącego oraz członków komisji obecnych na posiedzeniu, a także informację o podjętych czynnościach lub rozstrzygnięciach. Protokół podpisywany jest przez przewodniczącego i członków komisji. 7. Do protokołów postępowania rekrutacyjnego załącza się w szczególności: 1) listę zweryfikowanych wniosków o przyjęcie do żłobka; 2) informację o liczbie punktów przyznanych poszczególnym kandydatom po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego; 3) listę kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych; 4) listę kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych. 8. Obsługę administracyjno- biurową komisji prowadzi dyrektor żłobka Do zadań komisji kwalifikacyjnej należy w szczególności: 1) weryfikacja wniosków o przyjęcie dziecka do żłobka i dokumentów potwierdzających spełnienie przez kandydata warunków lub kryteriów branych pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym; 2) ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego; 3) podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i przyjętych do żłobka w widocznym miejscu w siedzibie żłobka, zawierającej imiona i nazwiska kandydatów uszeregowane w porządku alfabetycznym; wzór listy kandydatów zakwalifikowanych i przyjętych do żłobka; 4) podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów niezakwalifikowanych i nieprzyjętych do żłobka; 5) w przypadku mniejszej liczby kandydatów na liście przyjętych podaje się liczbę wolnych miejsc; 6) sporządzenie protokołu; 7) sporządzenie w terminie 5 dni od dnia wystąpienia rodzica kandydata uzasadnienia odmowy przyjęcia kandydata; uzasadnienie odmowy zawiera przyczynę odmowy w 7

8 tym najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym. 2. Członkowie komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa Do obowiązków członków komisji należy w szczególności: 1) uczestniczenie we wszystkich posiedzeniach komisji; 2) czynny udział w pracach komisji; 3) wykonywanie poleceń przewodniczącego; 4) zapoznanie się z przepisami regulującymi rekrutację do żłobka; 5) ochrona danych osobowych kandydatów i ich rodziców. 16 Do obowiązków przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej należy w szczególności: 1. Zapoznanie członków komisji z regulacjami prawnymi naboru do żłobka; 2. Dostarczenie na posiedzenie komisji dokumentacji kandydatów do żłobka w oparciu, o które komisja przeprowadzi postępowanie rekrutacyjne; 2. Przewodniczenie zebraniu komisji; 3. Sprawdzenie protokołu oraz jego podpisanie; 4. Przygotowanie informacji w formie wydruku papierowego tj. listy dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do żłobka oraz przyjętych i nieprzyjętych do żłobka, ewentualnie liczbę wolnych miejsc; 17 Komisja kwalifikacyjna pracuje według następującego porządku: 1. Prace przygotowawcze polegające na: 1) sprawdzeniu pod względem formalnym złożonych wniosków; 2) w przypadku braków formalnych wykluczenie ich z postępowania rekrutacyjnego; do wniosku odrzuconego z powodu braków formalnych należy dołączyć opis wskazujący na braki; 2. I etap postępowania rekrutacyjnego polega na przypisaniu właściwej punktacji kandydatom za kryteria oraz ustaleniu wykazu kandydatów wg liczby zdobytych punktów od liczby największej; W przypadku równorzędnych wyników uzyskanych 8

9 na I etapie postępowania rekrutacyjnego i wystąpienia niemożności wyboru kandydatów, dopuszcza się formę losowania. 3. Postępowanie uzupełniające prowadzi się po przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego, gdy żłobek dysponuje jeszcze wolnymi miejscami; obowiązują takie same zasady postępowania, jak w postępowaniu rekrutacyjnym które przeprowadza się zgodnie z harmonogramem określonym w regulaminie. 4. Z postępowania rekrutacyjnego i uzupełniającego komisja kwalifikacyjna sporządza protokół. Rozdział VI Procedura odwoławcza W terminie 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i nieprzyjętych do żłobka rodzic może wystąpić do komisji kwalifikacyjnej z pisemnym wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka do żłobka. 2. Uzasadnienie sporządza komisja kwalifikacyjna w terminie 5 dni od dnia wystąpienia z wnioskiem o uzasadnienie. 3. Rodzic kandydata w terminie 14 dni od dnia otrzymania uzasadnienia może wnieść do dyrektora żłobka odwołanie od rozstrzygnięcia komisji kwalifikacyjnej. Obowiązuje forma pisemna. 4. Dyrektor żłobka rozpatruje odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania odwołania. Rozdział VII Przepisy przejściowe i postanowienia końcowe Zmiany do regulaminu wprowadzane są na zasadach obowiązujących przy jego wprowadzaniu. 2. Regulamin obowiązuje z dniem wydania zarządzenia dyrektora żłobka o jego wprowadzeniu. 3. Wszelkich informacji związanych z rekrutacją dzieci do żłobka udziela się w siedzibie Gminnego Żłobka w Trzebnicy, ul. 3 Maja 4 w godzinach urzędowania sekretariatu tj lub telefonicznie: Załączniki do regulaminu: 1. Załącznik Nr 1 - wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka ; 2. Załącznik Nr 2 oświadczenie woli rodziców kandydata o przyjęcie dziecka do żłobka; 9

10 Trzebnica 1 kwietnia 2019 r. 10