Dane do logowania na stronie internetowej Login: AEX131 Hasło: MKLP8777

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Dane do logowania na stronie internetowej www.excelwpraktyce.pl Login: AEX131 Hasło: MKLP8777"

Władysław Sobczyk
8 lat temu
Przeglądów:

1 Kwiecień 2014 Najlepsze formuły wyszukujące i dynamiczne wykresy w Excelu Zagnieżdżanie funkcji wyszukiwania i adresu Zaawansowane przeszukiwanie arkuszy Wykresy na podstawie danych zmieniających się dynamicznie Dane do logowania na stronie internetowej Login: AEX131 Hasło: MKLP8777

2 Instrukcja do aktualizacji specjalnej Kwiecień 2014 Aktualizację specjalną możesz wpiąć do poradnika Excel w praktyce, traktując ją jako kolejny numer aktualizacji, lub podzielić według podanej poniżej instrukcji. 1. Strony od 3 do 118 (Automatyzacja pracy korzystajmy z gotowych rozwiązań przy analizach i prezentacji danych A 059) wepnij za ostatnim hasłem na literę A. 2. Strony 119 i 120 (Spis treści) wepnij przed Spisem treści

3 Aktualizacja (131) Kwiecień 2014 Login: AEX131 Hasło: MKLP8777

4 Redaktor Naczelny Piotr Gromulski Wydawca Monika Kijok Opracowanie graficzne okładki Małgorzata Piaskowska Opracowanie graficzne Zbigniew Korzański Koordynator produkcji Mariusz Jezierski Korekta Zespół ISBN Nakład: 1000 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z.o.o Warszawa, ul. Łotewska 9a Tel , faks , pgromulski@wip.pl NIP: Numer KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: zł Skład i łamanie: Triograf Dariusz Kołacz Miller Druk Sp. z o. o., Warszawa, ul. Jagiellońska 82, tel.: Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2014 Poradnik Excel w praktyce wraz z przysługującym Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona www i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w poradniku Excel w praktyce oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Poradnik Excel w praktyce został przygotowany z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji Excel w praktyce oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Excel w praktyce lub w innych dostępntych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przykładów. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. 2 Czerwiec 2007 Wiedza i Praktyka

5 Automatyzacja pracy korzystajmy z gotowych rozwiązań przy analizach i prezentacji danych A 059/01 Maciej Krasik, specjalista ds. MS Office N ieraz zadajemy sobie pytanie, dlaczego naszemu współpracownikowi udaje się codziennie wychodzić z biura o godzinie 16, a my prawie zawsze musimy zostawać po godzinach. Pracujemy przecież w Excelu nad podobnymi raportami, ale jemu udaje się skończyć dużo wcześniej. Zastanówmy się, gdzie tkwi sekret naszego kolegi. Prawdopodobnie stosuje sztuczki i gotowe rozwiązania, które pozwalają pewne czynności w Excelu wykonać szybciej.

6 A 059/02 Automatyzacja pracy korzystajmy z gotowych rozwiązań przy analizach i prezentacji danych CZĘŚĆ 1. PRZYDATNE FORMUŁY WYSZUKUJĄCE Wyszukiwanie danych jest podstawową operacją wykonywaną w arkuszu. W wielu analizach potrzebujemy bowiem wybrać jedynie określoną wartość z zestawienia i wykorzystać ją do dalszych obliczeń. Do prostego odnajdywania danych możemy korzystać z polecenia Znajdź. Niestety, to narzędzie nie poradzi sobie ze złożonym odszukiwaniem wartości według zadanych kryteriów. Do takich operacji powinniśmy zastosować formuły oparte na funkcjach wyszukiwania i adresu. W odróżnieniu do polecenia Znajdź zwracają wartość wynikową, która może być wykorzystana w dalszych obliczeniach lub po prostu wyświetlona w komórce. FORMUŁA 1 WARTOŚĆ NAJBARDZIEJ ZBLIŻONA DO POSZUKIWANEJ Potrafimy zbudować formułę, za pomocą której odszukamy na określonej liście wartość najmniejszą lub największą. Żadnym kłopotem nie będzie dla nas również wyszukanie pozycji odpowiadającej dokładnie ustalonej wartości. Sprawdźmy jednak coś jeszcze innego: formułę, która odnajduje komórkę z wartością najbliższą poszukiwanej, niezależnie od tego, czy jest trochę mniejsza, czy trochę większa. Niewątpliwą zaletą opisanej dalej formuły jest to, że jej poprawne działanie nie jest uwarunkowane sortowaniem listy. Na rysunku 1 przedstawiony jest wykaz dostępnych w danym terminie sal szkoleniowych, zawierający ich 4 Kwiecień 2014 Wiedza i Praktyka

7 Automatyzacja pracy korzystajmy z gotowych rozwiązań przy analizach i prezentacji danych A 059/03 lokalizację (miasto) oraz szacowaną liczbę wolnych miejsc. Rys. 1. Sale szkoleniowe o różnej pojemności Aby odszukać odpowiednią wartość: 1. W komórce E3 wpisujemy liczbę uczestników organizowanego przez nas szkolenia, np Do komórki E4 wprowadzamy następującą formułę: =INDEKS(B4:B14;PODAJ.POZYCJĘ(MIN(MODUŁ. LICZBY(B4:B14-E3)); MODUŁ.LICZBY(B4:B14-E3);0)) 3. Zatwierdzamy ją kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter, ponieważ jest to formuła tablicowa. Poprawnie wprowadzona zostanie ujęta w nawiasy klamrowe widoczne na pasku formuły. Formuła zwróci wynik 25. Jest to bowiem wartość najbliższa 22. Wiedza i Praktyka Excel w praktyce 5

8 A 059/04 Automatyzacja pracy korzystajmy z gotowych rozwiązań przy analizach i prezentacji danych Rys. 2. Formuła odszukała wartość najbliższą szukanej Wyjaśnienie działania formuły: Od każdej liczby w obszarze B4:B14 jest odejmowana wartość z komórki E3, tworząc w ten sposób tablicę wartości równych tej różnicy, rozmiarem odpowiadającą liczbie komórek w obszarze B4:B14. Funkcja MODUŁ.LICZBY zamienia wszystkie wartości występujące w tej tablicy na liczby bez znaku. Z tych wartości za pomocą funkcji MIN wyszukiwana jest wartość najmniejsza. Następnie funkcja PODAJ.POZYCJĘ zwraca położenie (pozycję) tej minimalnej wartości. Obliczona pozycja staje się argumentem zewnętrznej funkcji INDEKS, która zwraca zawartość komórki znajdującej się na tej pozycji w obszarze B4:B14. FORMUŁA 2 NAJMNIEJSZY ZYSK I NAJMNIEJSZA STRATA Często się zdarza, że w jednym zestawieniu znajdują się zarówno liczby dodatnie, jak i ujemne. My potrze- 6 Kwiecień 2014 Wiedza i Praktyka

9 Automatyzacja pracy korzystajmy z gotowych rozwiązań przy analizach i prezentacji danych A 059/05 bujemy wyznaczyć skrajne wartości, ale z określonymi warunkami. Chcemy wyszukać najmniejszą wartość oddzielnie z grupy liczb dodatnich i oddzielnie spośród ujemnych. Do takiej operacji nie wystarczy zastosować jedynie funkcje MIN lub MAX. Jeżeli liczby o różnych znakach są pomieszane, wynikiem pierwszej będzie liczba ujemna, a drugiej dodatnia. Rozwiązanie zaprezentujemy na przykładzie zestawienia zysków i strat z rysunku 3. Rys. 3. Tabela wyników finansowych Naszym pierwszym zadaniem jest wyszukanie najmniejszego zysku. Formuła powinna zatem uwzględnić jedynie grupę kwot dodatnich i wybrać z nich najmniejszą. W tym celu: 1. Do komórki D2 wprowadzamy następującą formułę: =MIN(JEŻELI(B2:B13<=0; ;B2:B13)) 2. Zatwierdzamy ją kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter, ponieważ jest to formuła tablicowa. Wiedza i Praktyka Excel w praktyce 7

10 A 059/06 Automatyzacja pracy korzystajmy z gotowych rozwiązań przy analizach i prezentacji danych Rys. 4. Najmniejsza wartość spośród dodatnich Wyjaśnienie działania formuły: Funkcja JEŻELI sprawdza każdą komórkę z zakresu B2:B13 pod kątem występowania liczb mniejszych lub równych zero (<=0). Tworzona jest tablica wartości logicznych PRAWDA (dla liczb ujemnych) i FAŁSZ (dla liczb dodatnich i w tym przypadku zera). Wszystkie wartości FAŁSZ są zamieniane w tablicy na rzeczywiste liczby z komórek, a w miejsce wartości PRAWDA jest podstawiany pusty ciąg znaków. Na koniec funkcja MIN przeszukuje liczby znajdujące się w tablicy i zwraca najmniejszą. Aby sprawdzić teraz, ile wynosi najmniejsza strata, wykonujemy następujące czynności: 1. W komórce E2 wprowadzamy formułę: =MAX(JEŻELI(B2:B13>=0; ;B2:B13)) 2. Zatwierdzamy ją wspomnianą kombinacją klawiszy, ponieważ to także jest formuła tablicowa. 8 Kwiecień 2014 Wiedza i Praktyka

11 Automatyzacja pracy korzystajmy z gotowych rozwiązań przy analizach i prezentacji danych A 059/07 Rys. 5. Najmniejsza wartość spośród ujemnych FORMUŁA 3 WARTOŚĆ WYSTĘPUJĄCA NAJCZĘŚCIEJ LUB NAJRZADZIEJ Zwróćmy uwagę, że w arkuszu znajduje się rejestr składanych zamówień. Potrzebujemy sprawdzić, z którego miasta jest ich najwięcej, a z którego najmniej. Przy tego typu wyszukiwaniu posłużymy się kombinacją funkcji wyszukujących oraz zliczających. Działanie formuły sprawdzimy na przykładzie z rysunku 6. Aby sprawdzić, z którego miasta napływa najwięcej zamówień: 1. Do komórki E2 wprowadzamy następującą formułę: =INDEKS(C2:C16;PODAJ.POZYCJĘ(MAX(LICZ.JEŻELI- (C2:C16;C2:C16));LICZ.JEŻELI(C2:C16;C2:C16);0)) 2. Koniecznie zatwierdzamy ją kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter, ponieważ jest to formuła tablicowa. Wiedza i Praktyka Excel w praktyce 9

12 A 059/08 Automatyzacja pracy korzystajmy z gotowych rozwiązań przy analizach i prezentacji danych Do wyznaczenia nazwy miasta, które występuje najmniejszą liczbę razy: 3. W komórce F2 użyjmy bardzo podobnej formuły tablicowej: =INDEKS(C2:C16;PODAJ.POZYCJĘ(MIN(LICZ.JEŻELI- (C2:C16;C2:C16));LICZ.JEŻELI(C2:C16;C2:C16);0)) Rys. 6. Dane dotyczące zamówień Rys. 7. Obie formuły tablicowe zwróciły poprawne wyniki 10 Kwiecień 2014 Wiedza i Praktyka

Podobne dokumenty

Wychowawca i zespół wychowawców w nowym roku szkolnym Powołanie, zadania, harmonogram prac

Zarządzanie szkołą czerwiec wrzesień 2013 Wychowawca i zespół wychowawców w nowym roku szkolnym Powołanie, zadania, harmonogram prac Wychowawca i zespół wychowawców w nowym roku szkolnym Powołanie, zadania,