Umowa dostawy odzieży i obuwia roboczego UMOWA NR DOZ -./2019

Transkrypt

1 Umowa dostawy odzieży i obuwia roboczego UMOWA NR DOZ -./2019 zawarta w dniu.. w Poznaniu, pomiędzy: Uniwersytetem Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (61-701), ul. Fredry 10, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: 1. Zastępca Kanclerza ds. Szpitali Klinicznych i Rozwoju mgr Krystyna Piątkowska, na podstawie pełnomocnictwa z dnia 4 października 2017 r. udzielanego przez Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, przy kontrasygnacie finansowej 2. Kwestor mgr Barbary Maciałowicz zwanym dalej jako Zamawiający a., reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą łącznie zwanymi Stronami, a każdy z osobna Stroną. Zakup następuje zgodnie z art. 4 ust.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków, na jakich Wykonawca dokona dostawy sukcesywnej odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ofertą asortymentowo cenową z dnia., stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy. 2. Miejscem dostawy jest: Magazyn Centralny ul. Marcelińska Poznań. 3. Dostawa obejmuje transport wraz z wniesieniem i rozładowaniem. 2 Termin realizacji umowy 1. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie partiami, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa 6 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia niepełnego, w stosunku do oferty asortymentowo cenowej, o której mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Za termin dostawy rozumie się termin 14 dni od przesłania zamówienia do przekazania przedmiotu dostawy Zamawiającemu.

2 4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o gotowości do wykonania dostawy z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem. 5. Dostawa/Dostawy sukcesywne realizowane będą w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14: W dniu dostawy Zamawiający zobowiązany jest dokonać jej terminowego, ilościowego i jakościowego odbioru. W przypadku braków ilościowych bądź jakościowych Zamawiający zobowiązany jest złożyć reklamację w ciągu 2 dni roboczych od dnia odbioru. 7. Do czasu potwierdzenia dostawy, o którym mowa w ust. 6, wszelkie ryzyka z nim związane, w szczególności ryzyko utraty i uszkodzenia przedmiotu dostawy spoczywa na Wykonawcy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć jakikolwiek wpływ na wykonanie Umowy w terminie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3 Koszty dostawy Koszty transportu, wniesienia, rozładowania oraz ubezpieczenia przedmiotu niniejszej umowy ponosi Wykonawca. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający otwarcie ich w trakcie transportu do Zamawiającego oraz chroniący przed uszkodzeniem. 2. Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej Umowy działać będzie z najwyższą starannością, zgodnie ze złożoną ofertą, oraz niniejszą umową. 3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, w szczególności stanowiące informacje, w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz ze zm.), w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa. 4. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom żadnej części zamówienia. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy, w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych informacji związanych z realizacją Umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru należytej dostawy, z zastrzeżeniem 2 ust. 6 Umowy. 3. Zamawiający zobowiązany jest do terminowej zapłaty umówionego wynagrodzenia z tytułu należytej dostawy na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego. 6 Wynagrodzenie 1. Z tytułu należytego wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w łącznej kwocie nie wyższej niż 2

3 zł (słownie:. 00/100 złotych) netto. Wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług. 2. Wynagrodzenie maksymalne określone w ust. 1 niniejszego paragrafu (dalej: Wynagrodzenie ) jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. Zapłata Wynagrodzenia stanowi należyte wykonanie zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów oraz modyfikacji załącznika nr 1 w postaci oferty asortymentowo-cenowej. 3. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji umowy może zostać zrealizowana jedynie część dostaw wynikająca z asortymentu będącego przedmiotem umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń finansowych z tego tytułu, a wynagrodzenie płacone Wykonawcy odpowiadać będzie rzeczywistej ilości dostaw i obliczone będzie w oparciu o ofertę asortymentowo cenową stanowią załącznik nr W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT kwota brutto Wynagrodzenia podlega automatycznej, odpowiedniej zmianie. 5. Faktury wystawiane będą na: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Fredry 10, Poznań, NIP: , REGON: W treści faktury należy wskazać: 1) numer niniejszej Umowy, 2) wyszczególnienie dostarczonego asortymentu. Faktury należy dostarczyć na adres: Magazyn Centralny, ul. Marcelińska 27, Poznań 8. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu. 9. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, uprawnionym do wystawiania faktur. 10. Za termin dokonania zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Rękojmia i Gwarancja 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady towaru na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 2. Niezależnie od przysługującej Zamawiającemu rękojmi za wady, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dostarczonego towaru na okres 12 miesięcy. 3. Strony zgodnie ustalają, iż do gwarancji, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego o gwarancji jakości przy sprzedaży, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej Umowy. 4. Gwarancja nie narusza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady, jak również do dochodzenia roszczeń o naprawienie poniesionej szkody w pełnej wysokości i innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu zgodnie z niniejszą Umową. 5. Okres rękojmi za wady i gwarancji jakości rozpoczyna swój bieg od dnia następnego po dniu doręczenia dostawy na adres Zamawiającego. 6. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte wady dostarczonego towaru, powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania. 7. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest, według wyboru Zamawiającego, do dokonania wszelkich niezbędnych napraw albo wymiany dostarczonego towaru, objętych przedmiotową gwarancją, skutkujących usunięciem ujawnionych wad, jeżeli 3

4 jakiekolwiek wady tych elementów ujawnią się w terminie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu. 8. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu ponosi Wykonawca, w tym w szczególności koszty ewentualnego transportu wadliwego towaru w inne miejsce. 9. W przypadku stwierdzenia wady dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia w ciągu 2 dni roboczych po zgłoszeniu wady przez Zamawiającego. Zgłoszenie następować będzie w formie telefonicznej lub elektronicznej na adres Wykonawcy. Naprawa lub wymiana towaru winna nastąpić w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 10. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu w wyznaczonym terminie lub w przypadku konieczności natychmiastowego usunięcia tych wad, Zamawiający będzie uprawniony według swojego wyboru do usunięcia przedmiotowych wad we własnym zakresie lub zlecenia ich usunięcia innemu podmiotowi, żądając od Wykonawcy zwrotu poniesionych kosztów. 11. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie instrukcje, dokumenty gwarancyjne, deklaracje zgodności dla dostarczanego towaru wraz z dostarczoną Zamawiającemu fakturą. 12. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie z tytułu gwarancji i świadczenia usług gwarancyjnych. 8 Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, w tym terminowe wykonanie Umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu Zamawiającego wynikłe w toku lub w związku z realizacją niniejszej Umowy. 3. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 4. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła wyższa. 5. Dla potrzeb niniejszej Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art kodeksu cywilnego. 6. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie. Dowodzenie powyższych okoliczności jest ograniczone do okoliczności powszechnie znanych. 9 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) w przypadku opóźnienia w dostawie lub dostawy niezgodnej z Umową karę umowną w wysokości 0,2 % wartości opóźnionej lub niezgodnej z Umową dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub dostawy niezgodnej z Umową, 4

5 2) w przypadku opóźnienia w realizacji roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji karę umowną w wysokości 1% wartości brutto (określonej w ofercie) elementów podlegających naprawie lub wymianie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % Wynagrodzenia umownego netto określonego w 6 ust. 1 Umowy. 2. Kara umowna z tytułu dostawy niezgodnej z Umową, o której mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego paragrafu naliczana jest niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości oraz niezależnie od dokonania odbioru ilościowego, o którym mowa w 2 ust. 6 Umowy. 3. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulacji. 4. Z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu, kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia wystawienia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z należnego Wykonawcy Wynagrodzenia. 6. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych. 10 Zakaz cesji Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez zgody Zamawiającego być przeniesione przez Wierzyciela na osoby trzecie. 11 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub części, według swego wyboru, w następujących przypadkach i terminach: 1) Wykonawca opóźnia się z dostawą ponad 7 dni odstąpienie w terminie 14 dni od upływu terminu dostawy. 2) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni, terminu odstąpienie w terminie 21 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu, 3) Wykonawca dopuści się trzykrotnego opóźnienia w dostawie odstąpienie w terminie 14 dni od zaistnienia trzeciego opóźnienia w dostawie, a w przypadku dalszych opóźnień w terminie 14 dni od każdego z dalszych opóźnień. 4) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust. 2 pkt. 3) niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy. 5

6 12 Przedstawiciele Stron 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Zamawiający upoważnia: Pana Ryszarda Balcerzaka, tel. nr magazyncentralny@ump.edu.pl 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Wykonawca upoważnia:.. 3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Zmiana następuje poprzez oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie. 13 Adresy do Doręczeń Wszelkie oświadczenia Stron związane z niniejszą Umową będą składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i doręczane drugiej Stronie na piśmie, na adresy wskazane w komparycji Umowy, za potwierdzeniem odbioru. Każda ze Stron zobowiązuje się powiadomić drugą Stronę na piśmie o każdej zmianie adresu, w terminie 7 dni przed dokonaniem takiej zmiany, pod rygorem uznania doręczenia na adres wskazany w komparycji Umowy za skuteczne. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 12 ust. 3 niniejszej Umowy. 3. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonywaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia w terminie 14 dni od dnia zawisłości sporu, wszelkie spory związane z niniejszą Umową rozstrzygane będą ostatecznie przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta asortymentowo cenowa ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: 6