WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY Nr 2 ALEJA JANA PAWŁA II Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY Nr 2 ALEJA JANA PAWŁA II Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie Tel. (32) centrala Tel. (32) sekretariat Fax (32) szpital@wss2.pl DZP/38/382-46/../12 Jastrzębie - Zdrój, 25 lipiec 2012 r. Do wszystkich uczestników postępowania Dotyczy: postępowania przetargowego na dostawę, montaŝ, uruchomienie bezobsługowego systemu parkingowego wraz z dostawą, montaŝem i uruchomieniem systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju - DZP/38/382-46/2012 r. WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ NR 2 ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ NR 4 W związku ze złoŝonym pytaniem odnośnie SIWZ, na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia co następuje oraz wprowadza do SIWZ następujące zmiany: PYTANIE 1. W załączniku nr 1 formularza asortymentowo cenowego pkt. 9 strona 16 SIWZ Serwer.... Czy Zmawiający dopuszcza rezygnację z instalacji serwera w serwerowni szpitala? Oferent wnosi, aby oprogramowanie słuŝące do nadzorowania, kontroli oraz konfiguracji systemu parkingowego zostało zainstalowane na jego własnym serwerze zlokalizowanym w siedzibie firmy. Ułatwi to oraz zdecydowanie uprości działania i szybkość reakcji (w razie potrzeby) działu technicznego/serwisu dotyczące konserwacji i przeglądów okresowych systemu parkingowego oraz samego serwera. Dodatkowo oferent proponuje nowy zapis w umowie gwarantujący Zamawiającemu wieczyste jego uŝytkowanie (serwera). Odpowiedź: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy PZP zmienia treść SIWZ w następujący sposób: 1) W formularzu asortymentowo cenowym, opis przedmiotu zamówienia pkt. 9 zmienia brzmienie na: Serwer ( wymieniony w pozycjach 1, 2, 3, 4, 5), sprzęt i oprogramowanie słuŝące do nadzorowania systemu parkingowego. Serwer umiejscowiony jest w siedzibie Wykonawcy. Zarządzanie systemem parkingowym z komputera znajdującego się w szpitalu za pomocą strony www. Realizowane funkcje: kodowanie (wydawanie kart) zbliŝeniowych, drukowanie faktur bezpośrednio z oprogramowania parkingowego, tworzenie taryf, raportów, pobieranie opłat za przedłuŝenie abonamentu, bilety, informacja z urządzeń (terminali i kasy) o awariach (stany awaryjne, raporty wysyłane na Ŝądanie), o ilości monet w zasobnikach itp. Do realizacji tych funkcji naleŝy dostarczyć zestaw komputerowy z oprogramowaniem, urządzenie do odczytywania i kodowania kart, drukarkę fiskalna laserową. Serwer monitoringu lub rejestrator telewizji przemysłowej powinien zapewnić archiwizację zapisu z kamer przez min. 14 dni. Po okresie gwarancji (60 miesięcy) Zamawiający będzie bez ograniczeń korzystał z serwera Wykonawcy w zakresie oprogramowania wymienionego wyŝej w ramach ceny oferty 2) we wzorze umowy 5 Obowiązki Wykonawcy Zamawiający dodaje ust., 3 który otrzymuje brzmienie: 3. Po okresie gwarancji (60 miesięcy) Wykonawca bez ograniczeń udostępni Zamawiającemu korzystanie z serwera Wykonawcy w zakresie oprogramowania słuŝącego do nadzorowania systemu parkingowego w ramach ceny oferty. 1

2 Ponadto Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy PZP zmienia treść SIWZ w następujący sposób: 1) W Rozdziale 5. SIWZ WARUNK UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW, pkt , otrzymuje następujące brzmienie: posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał: co najmniej 3 systemy parkingowe odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, o wartości min zł netto kaŝdy, tzn. systemy parkingowe o wartości min ,00 zł netto kaŝdy co najmniej 1 system parkingowy odpowiadający swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tzn. system parkingowy z wykorzystaniem komunikacji bezprzewodowej komórkowej GSM (GPRS, UMCS, 3G lub podobne) z serwerem o wartości min ,00 zł netto. UWAGA!!! Do oferty naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy i usługi wykazane w załączniku 5a i 5b do SIWZ, zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie, (np. referencje, protokoły odbioru końcowego, katalogi, faktury VAT, karty charakterystyki itp.) 2) w załączniku nr 5a i 5b Zamawiający zmienia brzmienie oraz załącza poprawioną treść do niniejszego pisma. 3) pkt SIWZ zmienia zapis na: 8.7. Wadium w pozostałych formach naleŝy załączyć w formie oryginału do oferty i złoŝyć w sekretariacie WSzS NR 2 w Jastrzębiu Zdroju, I piętro, pokój A1 do r. do godziny 10:00. 4) w punkcie SIWZ zmienia zapis na : Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na: Dostawę, montaŝ, uruchomienie bezobsługowego systemu parkingowego wraz z dostawą, montaŝem i uruchomieniem systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju NIE OTWIERAĆ przed godz ,znak sprawy: DZP/38/382-46/12. 5) w punkcie 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert zmienia zapis na: Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego, I piętro, pokój nr A1 Sekretariat Szpitala, do dnia r. do godz (pokój czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 7 25 do ) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej, I piętro, pokój A 21. Zamawiający w załączeniu do niniejszego pisma dołącza zmieniony załącznik nr 1 formularz asortymentowo cenowy, wzór umowy załącznik nr 7 oraz załącznik nr 5a i 5b. W związku z powyŝszymi zmianami treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust 4a Ustawy PZP, zmienia treść ogłoszenia, a takŝe na podstawie art.12 a ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.),przedłuŝa termin składania ofert na dzień r. do godz.10:00. Otwarcie ofert nastąpi r. 10:30. Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostaje bez zmian. PowyŜsze informacje naleŝy traktować jako integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z powaŝaniem 2

3 Załącznik nr 1 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ ASORTYMENTOWO - CENOWY Nazwa przedmiotu zamówienia Miesięczna rata brutto Dostawa, montaŝ, uruchomienie bezobsługowego systemu parkingowego wraz z dostawą, montaŝem i uruchomieniem systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju Ilość miesięcy 48 Wartość brutto Miejscowość,..., dnia r... podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykona 3

4 Opis przedmiotu zamówienia L.p Nazwa i opis elementu Warunek Szt./Kpl.. 1 Terminal wjazdowy automat biletowy w obudowie ze stali TAK 2 ocynkowanej malowanej proszkowo lub nierdzewnej (samoobsługowy) wydający papierowe bilety- minimalna gramatura papieru: 90 gr/m2 (z systemem wciągania nie odebranego biletu) z rolki lub paczki zawierającej min biletów. Bilet z nadrukowanym kodem kreskowym, datą i godziną wjazdu. WyposaŜony w czytnik kart zbliŝeniowych oraz podświetlany wyświetlacz LCD min 4 informujący kierowcę o sposobie postępowania w danej chwili. Dodatkowo system kontroli dostępu za pomocą telefonu komórkowego (wjazd na parking moŝliwy tylko dla klientów, których system rozpozna jako uŝytkowników dzwoniących na numer szlabanu). Zarządzanie telefonami komórkowymi zdalnie z serwera. Całościowa kontrola oraz konfiguracja ma odbywać się zdalnie (bez okablowania) przy pomocy oprogramowania z wykorzystaniem bezpośredniej łączności bezprzewodowej komórkowej GSM (GPRS, UMTS,3G lub podobnej) przez modem terminala z serwerem. Terminal wyposaŝyć w radioodbiornik obsługujący piloty karetek. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów (np. opłat abonamentowych za transmisję danych na serwer). Opłaty te ponosi Wykonawca przez okres 60 miesięcy. Terminal ma być wyposaŝony w system wciągania nieodebranego biletu Nazwa (typ) urządzenia, producent, funkcje oferowane przez Wykonawcę. 4

5 2 Terminal wyjazdowy automat wyjazdowy w obudowie ze stali ocynkowanej malowanej proszkowo lub nierdzewnej (samoobsługowy) skanujący opłacone bilety (w kasie automatycznej) na wyjeździe. WyposaŜony w czytnik kart zbliŝeniowych oraz podświetlany wyświetlacz LCD min 4 informujący kierowcę o sposobie postępowania w danej chwili. Dodatkowo system kontroli dostępu za pomocą telefonu komórkowego (wjazd na parking moŝliwy tylko dla klientów, których system rozpozna jako uŝytkowników dzwoniących na numer szlabanu). Zarządzanie telefonami komórkowymi zdalnie z serwera. Całościowa kontrola oraz konfiguracja ma odbywać się zdalnie (bez okablowania) przy pomocy oprogramowania z wykorzystaniem bezpośredniej łączności bezprzewodowej komórkowej GSM (GPRS, UMTS,3G lub podobnej) przez modem terminala z serwerem. Terminal wyposaŝyć w radioodbiornik obsługujący piloty karetek. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów (np. opłat abonamentowych za transmisję danych na serwer). Opłaty te ponosi Wykonawca przez okres 60 miesięcy 3 Terminal wyjazdowy w obudowie ze stali ocynkowanej malowanej proszkowo lub nierdzewnej- WyposaŜony w czytnik kart zbliŝeniowych oraz podświetlany wyświetlacz LCD min 4 informujący kierowcę o sposobie postępowania w danej chwili. Terminal przyjmuje zdefiniowaną w systemie opłatę przy wyjeździe. Opłata moŝe być dokonana kilkoma monetami, bez moŝliwości wydawania reszty. Terminal nie ma obliczać kwoty do zapłaty. Wyświetlacz ma wskazywać kwoty do zapłaty. Dodatkowo system kontroli dostępu za pomocą telefonu komórkowego (wjazd na parking moŝliwy tylko dla klientów, których system rozpozna jako uŝytkowników dzwoniących na numer szlabanu). Zarządzanie telefonami komórkowymi zdalnie z serwera. Terminal ma wysyłać dane dot. zapełnienia pojemnika na monety, mieć moŝliwość zdalnej zmiany wysokości opłaty wyjazdowej z poziomu serwera. Całościowa kontrola oraz konfiguracja ma odbywać się zdalnie (bez okablowania) przy pomocy oprogramowania z TAK 2 TAK 1 5

6 wykorzystaniem bezpośredniej łączności bezprzewodowej komórkowej GSM (GPRS, UMTS,3G lub podobnej) przez modem terminala z serwerem. Terminal wyposaŝyć w radioodbiornik obsługujący piloty karetek. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów (np. opłat abonamentowych za transmisję danych na serwer). Opłaty te ponosi Wykonawca przez okres 60 miesięcy. MoŜliwość powiadomienia personelu z miejsca zainstalowania terminalu sygnałem dźwiękowym o awarii urządzenia. 4 Kasa automatyczna w obudowie ze stali ocynkowanej malowanej proszkowo lub nierdzewnej umoŝliwia dokonywanie opłat na podstawie informacji odczytanej z biletu. Opłaty dokonywane są za pomocą monet jak i banknotów w walucie krajowej z opcją wydawania reszty. Ma posiadać moŝliwość opłaty równieŝ w walucie obcej w przypadku takiej potrzeby np. wprowadzenia euro w kraju. Dodatkowo automat wyposaŝony w czytnik kart płatniczych stykowych z pin padem i wyświetlaczem i bezstykowych standard paypass Master Card. Kasa ma być wyposaŝona w czytnik kart stykowych i bezstykowych oraz ma umoŝliwiać opłatę kartami kredytowymi i płatniczymi. Ta funkcjonalność ma być uruchomiona w okresie takim jak system parkingowy. Praca kasy automatycznej całkowicie samodzielna. Drzwi kasy automatycznej wyposaŝone w czujnik alarmowy. Kasa posiada opcję przedłuŝania kart abonamentowych. Na Ŝyczenie klienta kasa powinna wydrukować pokwitowanie dokonanej opłaty. Całościowa kontrola oraz konfiguracja ma odbywać się zdalnie (bez okablowania) przy pomocy oprogramowania z wykorzystaniem bezpośredniej łączności bezprzewodowej komórkowej GSM (GPRS, UMTS,3G lub podobnej) przez modem kasy z serwerem co ma umoŝliwić stały podgląd ( z dowolnego komputera) wszystkich operacji dokonywanych w kasie z moŝliwością tworzenia raportów za dany okres. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów (np. opłat abonamentowych za transmisję danych na serwer). Opłaty te ponosi Wykonawca przez okres 60 miesięcy. Jedna kasa zabudowana na ścianie budynku- naleŝy wykonać zadaszenie, TAK 2 6

7 druga wolnostojąca chroniona z trzech stron wiatą o konstrukcji ze stali ocynkowanej malowanej proszkowo. Kasa wyposaŝona w ekran LCD o minimalnej przekątnej 4,5 cala. Kasa powinna mieć minimum 3 zasobniki uzupełnienia reszty w tym min. dwa, które uzupełniają się same. Pojemniki do wydawania reszty w kasie mają mieć pojemność min. 500 monet. 5 Monitoring zestaw kamer (z redukcją efektu oślepienia) TAK Kpl. instalowany na parkingu. MoŜliwość stałego podglądu obrazu w czasie rzeczywistym. Przechowywane nagrania bezpośrednio są umieszczane na serwerze. Zestaw kamer trzy kamery zlokalizowane na parkingu przy Al. Jana Pawła II 7 oraz jedna przy ul. Krasickiego. Lokalizacja do ustalenia z Zamawiającym Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do sieci internetowej Szpitala. Zakupu routerów dokona Wykonawca. 6 Szlaban elektromechaniczny w obudowie ze stali ocynkowanej TAK 8 malowanej proszkowo wyposaŝony w sterownik pętli indukcyjnej w szczelnej obudowie, centralkę sterującą, ramię o długości do 4 metrów z diodowym podświetleniem, czas podnoszenia: do 2,0 sekund.. MoŜliwość automatycznego otwarcia szlabanu w przypadku zaniku zasilania 7 Słupek z wbudowanym czytnikiem kart zbliŝeniowych TAK 4 wyposaŝony w wbudowany czytnik kart zbliŝeniowych. Czytniki w słupkach mają wykorzystywać ta samą bazę danych, co system parkingowy i być zarządzane z oprogramowania parkingowego. 8 Pętla indukcyjna umieszczona w asfalcie TAK 13 9 Serwer ( wymieniony w pozycjach 1, 2, 3, 4, 5), sprzęt i TAK 1 oprogramowanie słuŝące do nadzorowania systemu parkingowego. Serwer umiejscowiony jest w siedzibie Wykonawcy. Zarządzanie systemem parkingowym z komputera znajdującego się w szpitalu za pomocą strony www. Realizowane funkcje: kodowanie (wydawanie kart) zbliŝeniowych, drukowanie faktur bezpośrednio z 7

8 oprogramowania parkingowego, tworzenie taryf, raportów, pobieranie opłat za przedłuŝenie abonamentu, bilety, informacja z urządzeń (terminali i kasy) o awariach (stany awaryjne, raporty wysyłane na Ŝądanie), o ilości monet w zasobnikach itp. Do realizacji tych funkcji naleŝy dostarczyć zestaw komputerowy z oprogramowaniem, urządzenie do odczytywania i kodowania kart, drukarkę fiskalna laserową. Serwer monitoringu lub rejestrator telewizji przemysłowej powinien zapewnić archiwizację zapisu z kamer przez min. 14 dni. Po okresie gwarancji (60 miesięcy) Zamawiający będzie bez ograniczeń korzystał z serwera Wykonawcy w zakresie oprogramowania wymienionego wyŝej w ramach ceny oferty 10 Rolki lub paczki biletowe zawierające min sztuk biletów oraz bilety jednorazowe, bezpłatne na wyjazd dla samochodów uprzywilejowanych w ilości 300 biletów. 11 Karty zbliŝeniowe plastykowe dla abonamentów parkingu w ilości 400 sztuk. Karty zbliŝeniowe plastykowe do rejestracji czasu pracy z napisem identyfikującym pracownika ( nazwisko i imię, funkcja, komórka organizacyjna) w ilości 1000 sztuk 12 Rejestrator czasu pracy na karty zbliŝeniowe z oprogramowaniem nadzorującym. Program ma dostarczyć informację o czasie pracy zatrudnionych ( godzinach obecności, nieobecności, spóźnieniach, wypracowanych nadgodzinach 50% i 100%, pracy w godzinach nocnych). Autoryzacja musi być równieŝ przez numer pinu pracownika. Klawisze funkcyjne mają moŝliwość programowania. Rejestrator zapewnia moŝliwość programowania kart zbliŝeniowych. Oprogramowanie musi współpracować z systemem Infomedica firmy ASSECO zainstalowanym w Szpitalu. Koszty integracji programów pokrywa Wykonawca. Dwa rejestratory naleŝy zabudować w Szpitalu Al. Jana Pawła II7, jeden Szpital ul. Krasickiego. 13 Urządzenia do wideorejestracji zabudowane przy rejestratorach czasu pracy z archiwizacją wykonanych zapisów na min. 1 miesiąc. Urządzenia do wideorejestracji ma rejestrowac twarz. Zapisy mają być składowane na serwerze TAK Kpl. TAK Kpl. TAK 3 TAK 3 8

9 określonym w pozycji Pełna gwarancja na przedmiot zamówienia przez okres 60 TAK miesięcy liczony od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia w tym wymagane dokumentacją technicznorozruchową przeglądy i konserwacje. 15 Reakcja serwisu na zgłoszone awarie wraz ich usunięciem do TAK 24 h od momentu ich zgłoszenia. 16 Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie TAK eksploatacji systemu co najmniej trzykrotnie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym 17 Wydzielenie obszaru parkingu dla pracowników poprzez TAK zabudowę słupków na istniejącym parkingu 18 Pilot do otwierania szlabanu TAK 2 19 Pilot dla karetek pogotowia ratunkowego TAK 5 20 Zasilanie elektryczne urządzeń wykona Wykonawca. Terminal TAK kpl wjazdowy i wyjazdowy z istniejącego zasilania przy terminalach. Słupki i szlaban (7,7,6) zasilić z terminalu wyjazdowego (ok. 15m). Słupki i szlabany (7, 7, 6, 6) zasilić z terminalu wjazdowego (ok. 50m). Zasilanie terminalu wyjazdowego na parkingu przy ul. Krasickiego wykonać z budynku portierni (ok. 15 m od terminala). Zasilanie kasy na ścianie budynku z podrozdzielni elektrycznej zlokalizowanej w piwnicy (ok. 15 m). Zasilanie kasy wolnostojącej z podrozdzielni w piwnicy szpitala (ok. 25m). Roboty budowlane-ziemne, rozebranie i odtworzenie nawierzchni wykona Wykonawca. Zasilanie elektryczne naleŝy wykonać: - wjazd parking personelu: instalacja ziemna, - terminale wjazdowe: wykorzystać istniejące zasilanie, zabudować wyłącznik róŝnicowo-prądowy, - kasa na budynku: instalacja natynkowa w budynku, zabudować wyłącznik róŝnicowo-prądowy, - kasa wolnostojąca: instalacja ziemna, w budynku natynkowa, zabudować wyłącznik róŝnicowo-prądowy, - terminal wyjazdowy: wykorzystać istniejącą instalację, zabudować wyłącznik róŝnicowo-prądowy, 9

10 - wjazd dla mieszkańców bloku: instalacja ziemna, zabudować wyłącznik róŝnicowo-prądowy, - parking ul. Krasickiego: instalacja ziemna, zabudować wyłącznik róŝnicowo-prądowy. 21 Wykonawca opracuje regulamin parkingu, wykona znak pionowy z regulaminem parkingu, znak pionowy Parking dla personelu, nakaz jazdy prosto, zakaz wjazdu, oznakowanie poziome i pionowe dla osób niepełnosprawnych, oznakowanie poziome. Przetransportuje istniejącą przy terminalu wyjazdowym budkę parkingową w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Szpitala. 22 Wszystkie urządzenia muszą być nowe, wyprodukowane do 12 miesięcy od daty podpisania umowy TAK kpl Miejscowość,..., dnia r... podpis osoby/osób upowaŝnionej/upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 5a Wykaz wykonanych bądź wykonywanych dostaw i usług. Dotyczy warunku opisanego w pkt SIWZ. NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Lp. Nazwa podmiotu, instytucji w której realizowano zamówienie Przedmiot zamówienia oraz zakres * Wartość Zamówienia netto Termin realizacji zamówienia Rozpoczęcia Zakończenia Uwaga: - w przypadku większej ilości, prosimy niniejszą tabelę powielić i stosownie wypełnić; - do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. *Kolumnę Przedmiot zamówienia oraz zakres naleŝy wypełnić podając nazwę zrealizowanej bądź realizowanej inwestycji oraz jej zakres. Miejscowość., dnia 2012 r. podpis osoby/ osób upowaŝnionej / upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 5b Wykaz wykonanych bądź wykonywanych dostaw i usług. Dotyczy warunku opisanego w pkt SIWZ. NAZWA WYKONAWCY:... ADRES:... Lp. Nazwa podmiotu, instytucji w której realizowano zamówienie Przedmiot Zamówienia oraz zakres *(np. komunikacja bezprzewodow a komórkowa GSM. Wartość Zamówienia netto Termin realizacji zamówienia Rozpoczęcia Zakończenia Uwaga: - w przypadku większej ilości, prosimy niniejszą tabelę powielić i stosownie wypełnić; - do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. *Kolumnę Przedmiot zamówienia oraz zakres naleŝy wypełnić podając nazwę zrealizowanej bądź realizowanej inwestycji oraz jej zakres. Miejscowość., dnia 2012 r. podpis osoby/ osób upowaŝnionej / upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 12

13 WZÓR UMOWY UMOWA NR /2012 zawarta w dniu roku w Jastrzębiu - Zdroju pomiędzy: Załącznik nr 7 - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , nr NIP: , a reprezentowanym przez: mgr GraŜyna Kuczera Dyrektor zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM wpisaną do Rejestru prowadzonego przez, której kapitał zakładowy wynosi i która posługuje się numerem NIP. oraz numerem REGON, reprezentowanym przez:., zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Tryb zawarcia umowy Umowa zostaje zawarta zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) w następstwie przeprowadzenia przetargu nieogranicznego nr DZP/38/382-46/12 ogłoszonego w BZP na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych nr 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaŝ, uruchomienie bezobsługowego systemu parkingowego wraz z dostawą montaŝem i uruchomieniem systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 3. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia płatne będzie w okresie 4 lat w 48 miesięcznych równych ratach. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Dostawa, montaŝ i uruchomienie systemu parkingowego, przeszkolenie pracowników: 30 dni od daty podpisania umowy. 2. Dostawa, montaŝ i uruchomienie systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy: 60 dni od daty podpisania umowy. 3. Wartość umowy w dniu jej zawarcia wynosi: 13

14 Brutto: zł/słownie: Wartość miesięczna raty wynosi: Brutto:. 4. Umowa będzie obowiązywać od dnia podpisania umowy tj.. przez okres 48 miesięcy : do dnia.. 4 Warunki wynagrodzenia 1. NaleŜność za wykonaną dostawę montaŝ, uruchomienie systemu parkingowego wraz z dostawą montaŝem i uruchomieniem systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu Zdroju płatna będzie w okresie czterech (4) lat w 48 miesięcznych równych ratach. Miesięczna rata płatna będzie od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi po przedłoŝeniu faktury przez Wykonawcę. Terminy zapłaty uwaŝa się za dotrzymane przez Zamawiającego, jeśli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciąŝony kwotą naleŝną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności 4. Cena podana w ofercie jest stała przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. Nadto wierzytelność ta nie moŝe być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, poŝyczki itp.). 6. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności dokonywać innych czynności, których przedmiotem jest wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy, a której celem jest przystąpienie osoby trzeciej do zobowiązań Zamawiającego - w szczególności czynności prawnych, które skutkują ustanowieniem odpowiedzialności osobistej bądź odpowiedzialności pewnymi przedmiotami majątkowymi przez osobę trzecią (np. poręczenie, gwarancja itp.) skutkującymi w przypadku spłaty wierzyciela nabyciem spłaconej wierzytelności przez osobę trzecią do wysokości dokonanej zapłaty. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia udzieli Zamawiającemu przez okres 60 miesięcy pełnej gwarancji na przedmiot zamówienia w tym wymaganą dokumentacją techniczno-rozruchową przeglądy i konserwacje. Okres 60 miesięcy liczony będzie od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. a) bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od momentu przekazania w uŝytkowanie przedmiotu umowy; b) w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej obsługi serwisowej oraz bezpłatnych przeglądów; c) usuniecie usterki nastąpi w terminie do 24 godzin od momentu telefonicznego, faksowego bądź e- mailowego zgłoszenia usterki przez Zamawiającego. 2. Zamawiający dokonuje usunięcia usterki we własnym zakresie na koszt Wykonawcy w przypadku: a) bezskutecznego upływu terminu usunięcia usterki; b) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonanego w terminie usunięcia usterki. 3. Po okresie gwarancji (60 miesięcy) Wykonawca bez ograniczeń udostępni Zamawiającemu korzystanie z serwera Wykonawcy w zakresie oprogramowania słuŝącego do nadzorowania systemu parkingowego w ramach ceny oferty. 14

15 6 Podwykonawcy 1. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wymaga dostarczenia umowy lub zawartego porozumienia z podwykonawcą dotyczącego przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość prac będących przedmiotem umowy. 3. Umowy z podwykonawcami będą zgodne co do treści z umową zawartą z wykonawcą. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców w takim samym stopniu jak by to były jego własne. 5. Podwykonawca nie moŝe zlecić robót innemu podwykonawcy. 6. Wykonawca oświadcza (wg oferty), Ŝe powierzy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia*) L.p. Nazwa części zamówienia *) W przypadku zdeklarowania w ofercie, Ŝe Wykonawca nie powierzy podwykonawcom Ŝadnej części zamówienia powyŝszy punkt przyjmuje brzmienie: Wykonawca oświadcza, Ŝe wykona całe zamówienie we własnym zakresie. 7 Kary umowne 1. Strony ustalają, Ŝe w razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy obowiązywać będą następujące kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy brutto w przypadku rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonywanie umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto; c) w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za kaŝdy dzień opóźnienia wykonania dostawy i usługi, reakcji serwisu oraz usunięcie usterki; d) w przypadku dokonania czynności opisanej w 4 pkt. 5 i 6, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 30% wartości umowy brutto. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyŝszym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 4. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy jest: a) ze strony Zamawiającego - Z-ca Dyrektora ds. Techniczno-Eksploatacyjnych b) ze strony Wykonawcy Pan(i).. 9 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto tj.... zł (słownie:...) w następujących formach:... udzielonych na określony zakres i czas zawartej umowy wraz z okresem gwarancji i rękojmi zawierających klauzule o bezwarunkowej i 15

16 nie odwołalnej wypłacie sumy gwarantowanej na Ŝądanie beneficjenta, bez spełnienia Ŝadnych dodatkowych uwarunkowań. 2. Strony postanawiają, Ŝe 30% (... zł) wniesionego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmi, zaś 70% (... zł) wniesionego zabezpieczenia stanowi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone lub zwolnione w następujących terminach: a) 70% wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty zakończenia umowy, b) 30% wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu udzielonej gwarancji i rękojmi. 4. Kwota zabezpieczenia wniesiona w pieniądzu zostanie wpłacona przez Zamawiającego na wydzielone, oprocentowane konto bankowe w banku obsługującym Szpital i zwrócona zgodnie z ustaleniami pkt. 3 wraz z naleŝnymi odsetkami po potrąceniu kosztów prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. Strony postanawiają, iŝ w przypadku, jeŝeli Wykonawca nie wykona swoich obowiązków naleŝytego wykonania umowy, a obowiązki te wykona zastępczo Zamawiający przeznaczając na ten cel wniesione zabezpieczenie, to będzie on miał prawo wykorzystać na ten cel takŝe odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku. 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza (wg oferty), Ŝe powierzy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia: / Ŝe całe zamówienie wykona sam*. 2. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku siły wyŝszej, niezaleŝnej do Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nie wykonania usługi, dokonania jej nieterminowo. Z tego tytułu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. Wykonawca nie moŝe wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 9. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Załączniki do umowy: 1 - Formularz asortymentowo-cenowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16