Termin realizacji przedmiotu zamówienia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Transkrypt

1 Nr sprawy DZP/38/241-72/2012 Na wykonanie dostaw poniŝej euro. Formularz oferty Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 Al. Jana Pawła II Jastrzębie Zdrój REGON: NIP: KRS NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa filtrów kasetowych i kieszeniowych do central wentylacyjnych Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA: Termin realizacji przedmiotu zamówienia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. WARUNKI PŁATNOŚĆI NaleŜność za wykonywaną usługę płatna będzie w terminie... *dni od dnia doręczenia faktur do siedziby Zamawiającego, po wykonaniu przedmiotu umowy. Jako dzień zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Wzór umowy. Załącznik nr 2 Formularz asortymentowo cenowy. FORMA ZŁOśENIA OFERTY: Ofertę na Formularzu oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia r. do godz. 10:00: pisemnie, na adres Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2, Al. Jana Pawła II 7, Jastrzębie - Zdrój, I p, Sekretariat (koperta zaklejona, opisana: Procedura do euro DZP/38/241-70/12)- nie otwierać przed r.) lub faksem z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) na numer o i potwierdzone pisemnie lub w wersji elektronicznej z podpisem Wykonawcy (oferta nie podpisana zostanie odrzucona) isobczak@wss2.pl i potwierdzone pisemnie. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP... Regon... Nazwa banku i numer rachunku bankowego... *Zamawiający wymaga aby Wykonawca wpisał preferowany przez siebie termin płatności spośród następujących opcji: 30 dni lub 60 dni lub 90 dni.

2 Oferuję wykonanie wyŝej wymienionego przedmiotu zamówienia za cenę: Ogółem: Brutto:... zł /Słownie: / Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego jest Kierownik Działu Obsługi Technicznej Szpitala Zbigniew Zakrzewski nr tel b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego Ŝadnych zastrzeŝeń. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z treścią wzoru umowy i nie wnoszę do niego Ŝadnych zastrzeŝeń. Załączam do niniejszego formularza następujące załączniki, stanowiące integralną część oferty: 1. Kopię KRS lub kopię Wpisu do Rejestru Działalności Gospodarczej (jeŝeli Wykonawca takie dokumenty posiada) Miejscowość... dnia Podpis osoby uprawnionej... Pieczęć Wykonawcy 2

3 UMOWY NR.../ wzór Załącznik nr 1 Zawarta w dniu roku w Jastrzębiu Zdroju pomiędzy: - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS nr NIP , reprezentowanym przez: - GraŜyna Kuczera Dyrektor zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a 1 Umowa zostaje zawarta, w wyniku postępowania DZP/38/241-72/12. na podstawie obowiązującego u Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro - stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 169/2012 z dnia r. Dyrektora WSS nr 2 w Jastrzębiu- Zdroju, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. nr 113 poz. 759) nie stosuje się (art.4 pkt 8). 2 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy są sukcesywne Dostawy filtrów kasetowych i kieszeniowych do central wentylacyjnych Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz asortymentowo - cenowy stanowiący Załącznik nr 1 do umowy. Podane ilości są maksymalnym zapotrzebowaniem Zamawiającego, które mogą ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej wartości/ilości umowy bez konsekwencji finansowych. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy określony w ust. 1 jest dopuszczony do obrotu i stosowania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 a Zamawiający do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty umówionej ceny. 5. Wartość umowy w dniu jej zawarcia wynosi: Cena ogółem: Brutto: zł/słownie: Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do czasu wykorzystania zakładanej ilości, opisanej w załączniku nr 1 do umowy. Umowa obowiązuje od dnia Dopuszcza się dokonanie przez Zamawiającego przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami w danym pakiecie, przy zachowaniu maksymalnej wartości danego pakietu, co nie będzie stanowić zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty. 3 Warunki płatności 1. NaleŜność za dostarczane produkty płatna będzie w terminie... dni od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu towaru. 2. Płatność nastąpi na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze numer umowy. 3. Terminy zapłaty uwaŝa się za dotrzymane przez Zamawiającego, jeŝeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciąŝony kwotą naleŝną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 3

4 4. Ceny jednostkowe podane w załączniku nr 1 do Umowy będą stałe przez okres obowiązywania umowy. 5. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. Nadto wierzytelność ta nie moŝe być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, poŝyczki, itp.). 6. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności dokonywać innych czynności, których przedmiotem jest wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy, a której celem jest przystąpienie osoby trzeciej do zobowiązań Zamawiającego - w szczególności czynności prawnych, które skutkują ustanowieniem odpowiedzialności osobistej bądź odpowiedzialności pewnymi przedmiotami majątkowymi przez osobę trzecią (np. poręczenie, gwarancja, itp.) i skutkującymi w przypadku spłaty wierzyciela nabyciem spłaconej wierzytelności przez osobę trzecią do wysokości dokonanej zapłaty. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wymieniony w Załączniku nr 1 do Umowy towar według jednostkowych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych od momentu złoŝenia zamówienia pod nr faksu, lub w uzasadnionych przypadkach telefonicznie pod nr. Zamawiający dodatkowo potwierdzi zamówienie pismem poleconym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania za pomocą faksu pod nr, lub w uzasadnionych przypadkach telefonicznie pod nr. Zamawiający dodatkowo potwierdzi reklamację pismem poleconym. 3. W przypadku niedotrzymania terminu dostaw przez Wykonawcę Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąŝy Wykonawcę róŝnicą w poniesionych kosztach. Uprawnienie to nie wyłącza moŝliwości domagania się przez Zamawiającego kar umownych określonych w Wykonawca dostarcza towar na własny koszt i ryzyko loco Magazyn Zamawiającego. 5. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13: Dostarczany przedmiot zamówienia winien być zaopatrzony w etykietę handlową, sporządzoną w języku polskim, zawierającą niezbędne informacje potrzebne do bezpiecznego uŝywania dla bezpośredniego uŝytkownika. 7. Wykonawca dostarcza instrukcje obsługi, czyszczenia, dezynfekcji, konserwacji, pakowania, sterylizacji (w przypadku wyrobów wielokrotnego uŝytku) przy pierwszej dostawie danego asortymentu oraz dostarcza w czasie trwania umowy te instrukcje, w których treści nastąpiły zmiany. 8. NiezaleŜnie od regulowania zobowiązań finansowych wynikających z umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową. 5 Jakość 1. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być dobrej jakości oraz posiadać wszystkie wymagane pozwolenia na dopuszczenie do obrotu i uŝywania zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość nie przyjęcia towaru, którego jakość odbiega od obowiązujących norm. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do wymiany wadliwego towaru na towar dobrej jakości w terminie podanym w 4 ust 2. Po przekroczeniu w/w terminu Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąŝy Wykonawcę róŝnicą w poniesionych kosztach. 6 Osobami odpowiedzialnymi na nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: a) ze strony Zamawiającego: Kierownik Działu Obsługi Technicznej Szpitala nr tel b) ze strony Wykonawcy: Pan(i)... 4

5 7 Warunki odbioru 1. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego w trakcie realizacji dostaw. 2. Dostawy zostaną odebrane na podstawie dowodu dostawy, tj. faktury VAT. 3. Koszty dostawy (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia) ponosi Wykonawca. 4. Odbiór przeprowadzony będzie u Zamawiającego i obejmować będzie: - sprawdzenie jakości i ilości dostawy, - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem cząstkowym, - sprawdzenie zgodności pozwoleń na dopuszczenie do obrotu, jeŝeli takie będą wymagane. 5. W przypadku rozbieŝności pomiędzy zakresem dostawy, a stanem faktycznym sporządzony zostanie protokół odbioru dostawy, który winien zawierać uzgodnienia poczynione w toku odbioru, jak równieŝ będzie stanowił podstawę do zapłaty lub odmowy zapłaty za przedmiot dostawy. 8 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 20% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. b) w wysokości 15% wartości brutto dostawy obejmującej towary o złej jakości lub towary nie posiadające deklarowanych właściwości; bądź dostarczenia towaru w ilości niezgodnej z zamówieniem. c) w wysokości 2% wartości brutto dostawy za kaŝdy dzień opóźnienia, przekraczający termin realizacji dostawy lub termin wymiany wadliwego towaru. d) W przypadku nie wywiązania się z obowiązku Wykonawcy, określonego w 4 ust. 8 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 2% wartości umowy brutto za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody jeŝeli szkoda przekracza wysokość kary umownej. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień 3 ust..5 i 6, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 30 % wartości umowy brutto. 4. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyŝszym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania niniejszej umowy innemu podmiotowi. 2. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nie wykonania usługi lub wykonania jej nieterminowo. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 5

6 Załącznik do umowy: Formularz asortymentowo-cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

7 FORMULARZ ASORTYMENTOWO - CENOWY Załącznik nr 2 Lp. Nazwa asortymentu J.m. Ilość 1. Filtr kieszeniowy EU x 810 x 600 (6 kieszeni z otworami) Szt Filtr kasetowy EU x 890 x 96 Szt Filtr kasetowy EU x 390 x 96 Szt Filtr kasetowy FKZ x 890 x 100 Szt Filtr kasetowy EU x 592 x 100 Szt Filtr kasetowy EU x 590 x 40 Szt Filtr kieszeniowy EU x 287 x 360 (kieszeń) Szt Filtr kasetowy FK/G x 575 x 100 Szt Filtr kieszeniowy EU x 592 x 360 (kieszeń) Szt Filtr kieszeniowy EU x 879 x 360 (kieszeń) Szt Filtr kieszeniowy EU x 287 x 360 (kieszeń) Szt Filtr kieszeniowy EU x 592 x 600 (kieszeń) Szt Filtr kasetowy EU x 390 x 100 Szt Filtr kieszeniowy EU 9 FK-9/600/8kw, 592 x 287 Szt Filtr kasetowy EU x 390 x 100 Szt. 4 Cena jedn. brutto Razem: Wartość brutto