POIG /13-00 I.

Transkrypt

1 Anielska Adamek Maria PHU Adamek, ul. A. Mickiewicza 1a, Skalbmierz Skalbmierz, dnia r. Zapytanie ofertowe w postępowaniu na realizację zamówienia w ramach projektu Budowa sieci światłowodowej na terenie gminy Skalbmierz nr umowy: POIG /13-00 I. Zamawiający Anielska Adamek Maria PHU Adamek, ul. A. Mickiewicza 1a, Skalbmierz, NIP tel , adamek@skalbmierz.com, strona www: II. Informacje ogólne Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: Budowa sieci światłowodowej na terenie gminy Skalbmierz w ramach działania 8.4 Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka III. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z 11 pkt. 2-4 umowy o dofinansowanie w ramach programu POIG 8.4. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych prac budowlano-montażowych dla sieci szerokopasmowej składającej się z infrastruktury światłowodowej FTTH napowietrznej, ziemnej, budynkowej. Sieć szerokopasmowa funkcjonować będzie na terenie gminy Skalbmierz w miejscowościach: Skalbmierz, Drożejowice, Sielec Kolonia, Grodzonowice, Szarbia Zwierzyniecka. 2. Poglądowy schemat koncepcji sieci umieszczono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Prace objęte niniejszym postępowaniem obejmują: 3.1. Wykonanie projektu wykonawczego sieci szkieletowej i abonenckiej (prace obejmują pozyskanie wszystkich niezbędnych zgód do wykonania inwestycji) Wykonanie kompletnej sieci dystrybucyjnej na słupach nn o łącznej minimalnej długości 19,4km z minimum 204 punktami dystrybucyjnymi (mufo-przełącznicami) Montaż osprzętu do podwieszenia kabli światłowodowych, montaż stelażu zapasu kabla, montaż mufo-przełącznic, zawieszenie kabli światłowodowych napowietrznych, wykonanie spawów światłowodowych. Kabel światłowodowy samonośny podwieszany, uchwyty odciągowe do kabli samonośnych, wsporniki uniwersalne, poprzeczki 11-otworowe na słup betonowy, mufo-przełącznice nasłupowe, splitery PLC, uchwyty nasłupowe ze stelażem zapasu kabla, taśma stalowa i spinki, osłonki spawów Zestawienie traktu światłowodowego doziemnego na odcinkach Skalbmierz-Szarbia Zwierzyniecka, Skalbmierz - Drożejowice, Skalbmierz - Sielec Kolonia, Sielec Kolonia - Grodzonowice, w Skalbmierzu na ul. Ppor.Brzozy II, w Drożejowicach oraz na innych odcinkach koniecznych do realizacji projektu. Montaż minimum 5 szaf dystrybucyjnych. Budowa rurociągu światłowodowego wraz z ułożeniem rury HDPE w wykopie i odtworzeniem nawierzchni, usługa wykonania przewiertu sterowanego, usługa ułożenia rury osłonowej na skrzyżowaniach z istniejąca infrastrukturą podziemną i/lub przeszkodami terenowymi, ułożenie rury dwudzielnej na skrzyżowaniach z kablami energetycznymi, usługa wdmuchiwania kabla światłowodowego, budowa studni kablowej, montaż szafek dystrybucyjnych z fundamentem, wprowadzenie kabla na słup, usługa wykonania spawów światłowodowych. Mikrorury i/lub rury RHDPE 40/3.7mm, światłowody typu A-DQ i/lub mikrokabel światłowodowy, studnie kablowe, złączki do rur hermetycznych, stelaże zapasu kabla liniowego, mufy pionowe, kasety światłowodowe, osłonki termokurczliwe, rury RHDPE 110/6,3mm, rury osłonowe dla przestrzeni otwartych, złączki wodoszczelne, szafki FDH z fundamentem Główny punkt dostępowy Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 1 z 5

2 Montaż skrzynek zapasu kabla, montaż szaf, montaż przełącznic światłowodowych, montaż półek zapasu patchcordów, wykonanie spawów światłowodowych, montaż i konfiguracja urządzeń aktywnych, montaż systemu awaryjnego zasilania wraz z przyłączem zasilania, montaż systemu klimatyzacji całorocznej, montaż systemu alarmowego z czujką ppoż., wdrożenie systemu zarządzania siecią i pasmem, wdrożenie systemu GPON. Szafa ramowa stojąca co najmniej 42U, koncentrator GPON (OLT) z co najmniej 8 portami liniowymi GPON (z możliwością rozbudowy do minimum 16portów GPON) oraz optycznymi portami Ethernet (co najmniej 4x1G). switch w obudowie typu RACK z minimum 24 portami SFP (obsługujący warstwę 3), serwer zarządzania pasmem w obudowie typu RACK, system klimatyzacji całorocznej, system alarmowy z czujką ppoż., system awaryjnego zasilania, przełącznica teleskopowa 19, płyta czołowa z zamkiem, kaseta światłowodowa z ochraniaczem dla przełącznic, adaptery SC/APC jednodomowe, patchcordy sm sca/sca g657a 2,8mm, pigtaile typu 2m 09/125 sm sc/apc g652 0,9mm, przepusty abonencke dla pojedynczej mikrorurki, obudowa skrzyni zapasu kabla liniowego, stelaż zapasu kabla liniowego, pianka uszczelniająca Wykonanie przyłączy światłowodowych dla użytkownika końcowego w ilości 192 kompletów. Zawieszenie kabla światłowodowego napowietrznego na podbudowie słupowej, montaż haków, układanie toru światłowodowego wewnątrz budynkowego, podłączenie i konfiguracja terminala GPON ONT. Światłowód napowietrzny typu aero-50 sm, uchwyty odciągowe do kabli samonośnych, haki huśtawkowy, patchcordy typu 09/125, pigtaile 09/125, osłonki spawów termokurczliwe, pianki uszczelniające, terminale klienckie GPON ONU z 1 portem GPON (port SC/APC), z 4 portami Ethernet, z VOIP i Wifi Wykonanie pomiarów i dokumentacji powykonawczej. 4. Oferent powinien ująć wszystkie niezbędne koszty związane z wykonaniem w/w zakresu prac w tym zajęcie pasa drogowego, rozebranie i odtworzenie nawierzchni, nadzory branżowe, inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza, zakup map i wypisów. Podane w zapytaniu ofertowym ilości poszczególnych elementów mogą ulec zmianie na etapie realizowania projektu w zależności od faktycznych przebiegów trasowych i uszczegółowienia technologii wykonania podczas realizacji. 5. Wykonawca przy wykonaniu projektu i wyborze materiałów zobowiązany jest do stosowania Polskich Norm, przepisów i zarządzeń branżowych: Polskie Normy PN/T Słownictwo telekomunikacyjne. Pojęcia podstawowe. PN/T Słownictwo telekomunikacyjne. Teletransmisja przewodowa. Nazwy i określenia. PN/T Słownictwo telekomunikacyjne. Pojęcia podstawowe. Normy Zakładowe TP S.A. ZN-96 TP S.A Telekomunikacyjna kanalizacja kablowa - Ogólne wymagania techniczne. ZN-96 TP S.A Telekomunikacyjna kanalizacja kablowa Studnie kablowe. Wymagania i badania. ZN-96/TP S.A. 002 Telekomunikacyjne linie kablowe dalekosiężne. Linie optotelekomunikacyjne. Ogólne wymagania techniczne. ZN-96/TP S.A. 004 Zbliżenia i skrzyżowania z innymi urządzeniami uzbrojenia terenowego. Ogólne wymagania i badania. ZN-96/TP S.A. 008 Osłony złączowe. Wymagania i badania. ZN-96 TP S.A Telekomunikacyjna kanalizacja kablowa. Kanalizacja pierwotna. Wymagania i badania. Warszawa, ZN-10/TP S.A Telekomunikacyjna kanalizacja kablowa. Przywieszki identyfikacyjne. ZN-96/TP S.A Normy branżowe BN-88/ BN-89/ BN-89/ /03 Wymagania i badania. Warszawa, Telekomunikacyjna kanalizacja kablowa. Uszczelki końców rur. Wymagania i badania. Warszawa, Telekomunikacyjne sieci wewnątrzzakładowe przewodowe. Linie kablowe. Ogólne wymagania i badania. Zakładowe sieci telekomunikacyjne przewodowe. Instalacje wnętrzowe. Ogólne wymagania. Telekomunikacyjne sieci miejscowe. Linie kablowe. Ogólne wymagania i badania. ZARZĄDZENIE Ministra Łączność i z dn. 2.IX.1997 r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać linie i urządzenia telekomunikacyjne oraz urządzenia do przesyłania płynów lub gazów w razie zbliżenia się lub skrzyżowania (Mon. Pol. z dnia 18.IX.1997 r.) Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 2 z 5

3 ROZPORZĄDZENIE Ministra Łączności z dn. 31.V.1993 r. w sprawie określenia systemów telekomunikacyjnych, zakładanych i używanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. (Dz. U. Nr 70 poz. 340) załącznik nr 2. Podstawowe wymagania techniczne i eksploatacyjne dla sieci telekomunikacyjnych. załącznik nr 11. Wymagania techniczne i eksploatacyjne dla kabli i linii światłowodowych. załącznik nr 13. Wymagania techniczne i eksploatacyjne dla światłowodowej przełącznicy kabli jednomodowych. Załącznik nr 14. Wymagania techniczne i eksploatacyjne dla rodziny teletransmisyjnych plezjochronicznych systemów cyfrowych. ROZPORZĄDZENIE Ministra Łączności z dn. 16.III.1994 r. w sprawie wprowadzenia obowiązku stosowania Polskich Norm i norm branżowych z dziedziny łączności (Dz. U. Nr 40 poz. 151) USTAWA z dn. 7.VII.1994 r. Prawo budowlane. (Dz. U. Nr 89 poz. 414) USTAWA z dn. 16 lipca 2004 r Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. nr 171 poz.1800) z późniejszymi zmianami." V. Termin realizacji zamówienia Realizację całego zamówienia wykonawca zobowiązuje się wykonać do dnia r. Poszczególne etapy zamówienia będą realizowane zgodnie z poniższym harmonogramem: Realizowane zadanie Wykonanie projektu sieci światłowodowej z pozyskaniem koniecznych zgód I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał I kwartał 2015 II kwartał 2015 Wyposażenie Głównego Punktu Dystrybucyjnego Budowa traktów doziemnych Budowa sieci dystrybucyjnej na słupach Wykonanie przyłączy abonenckich Przekroczenia wykonania terminów realizacji poszczególnych etapów będą skutkowały wstrzymaniem płatności i będą wymagały wyjaśnień w formie pisemnej. Nie zrealizowanie zadania w całości w terminie końcowym będzie skutkowało naliczeniem odsetek w wysokości 0,2% od wartości całego zamówienia za każdy dzień przekroczenia terminu. VI. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki obligatoryjne: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia w tym zakresie oraz wykażą i udokumentują, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonali z należytą starannością następujące przedsięwzięcia: kompleksowa realizacja co najmniej 1 inwestycji (lub części większej inwestycji) obejmującej projektowanie i budowę sieci teleinformatycznej o długości co najmniej: 15 km na podbudowie słupów energetycznych oraz 5 km doziemnie. c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d. Posiadają aktualną polisę co najmniej na kwotę 200 tys. zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 2. Na potwierdzenie warunków obligatoryjnych określonych w pkt. 1 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 3 z 5

4 b. w zakresie warunku określonego w pkt. 1 ppkt. b) wykaz zrealizowanych przedsięwzięć w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedsięwzięciu stanowiącemu przedmiot zamówienia, tj. spełniających warunki określone w pkt. 1 ppkt. b). VII. Okres gwarancji Dostawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres minimum 36 miesięcy na część pasywną oraz minimum 12 miesięcy na część aktywną wybudowanej infrastruktury sieci telekomunikacyjnej. Okres gwarancji liczy się od daty bezusterkowego odbioru końcowego lub daty protokołu końcowego usunięcia usterek. Stosowne certyfikaty i dokumenty gwarancyjne powinny być przekazane w terminie realizacji zamówienia. Dostawca systemu wskaże osobę do nadzoru budowy systemu światłowodowego, który zostanie objęty powyższą gwarancją. W okresie gwarancji, za wszelkie wymagane przeglądy zamawiający nie ponosi żadnych kosztów. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami jest: Anielska Adamek Maria tel , , adamek@skalbmierz.com Wszelką korespondencje dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres: Anielska Adamek Maria PHU ADAMEK, ul. Mickiewicza 1a, Skalbmierz, z powołaniem się na tytuł zapytania ofertowego. IX. Termin związania ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach do zapytania ofertowego, z wykorzystaniem wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, parafowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem. 3. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę. 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem: Oferta na realizacje zamówienia pn. Budowa sieci światłowodowej w gminie Skalbmierz. Koperta ponadto powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. XI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do godziny 17:00 dnia r. w formie pisemnej, osobiście lub drogą pocztową, na adres: PHU ADAMEK Maria Anielska-Adamek ul. Mickiewicza 1a Skalbmierz O dotrzymaniu ww. terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt. 1 zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert jest niejawne. 4. Informacje o ewentualnych zmianach w treści zapytania ofertowego będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego: XII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową za wykonanie całości zamówienia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem wartości netto, brutto i kwoty VAT. Podstawą do określenia ceny jest zakres zamówienia określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena musi zawierać zapłatę za przedmiot zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi w celu prawidłowej realizacji zamówienia, a także kosztami nieuwzględnionymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca jest zobowiązany dołożyć wszelkich starań w celu uwzględnienia w cenie oferty wszystkich wydatków i należności wynikających z zakresu i specyfiki projektu, jak również obowiązujących przepisów prawa. Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 4 z 5

5 XIII. Kryteria oceny ofert i metodologia obliczenia punktacji: 85% - cena netto (maksymalnie 85 punktów). Oferta najtańsza uzyskuje maksymalną liczbę punktów. Ilość pkt będzie liczona według poniższego wzoru: Ilość punktów = (Najniższa cena netto oferty/cena netto oferty badanej ) x 85 10% - okres gwarancji na prace budowlane i osprzęt pasywny (maksymalnie 10 punktów) Oferta o najdłuższym okresie gwarancji otrzyma maksymalną liczbę punktów, a każda kolejna oferta o mniejszym okresie gwarancji otrzyma o 3 punkty mniej 5% - okres gwarancji na sprzęt aktywny (maksymalnie 5 punktów) Oferta o najdłuższym okresie gwarancji otrzyma maksymalną liczbę punktów, a każda kolejna oferta o mniejszym okresie gwarancji otrzyma o 2 punkty mniej Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Suma punktów uzyskanych przez ofertę Wykonawcy w zakresie kryteriów określonych powyżej stanowić będzie ocenę końcową. Oferta z największą ilością punktów zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. XIV. Termin wyboru oferty i sposób powiadomienia Wykonawców 1. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożyli oferty, zostaną poinformowani drogą elektroniczną po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego, nie później niż 14 dni od złożenia ofert. W uzasadnionych przypadkach (konieczność uzyskania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień, przeprowadzenia negocjacji ceny) termin ten może ulec przedłużeniu. 2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, w terminie związania ofertą. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru żadnej ze złożonych ofert oraz rozpisania ponownie zapytania ofertowego. W przypadku uchylania się przez wybranego Wykonawcę od zawarcia umowy, zamawiający może dokonać wyboru kolejnej z najwyżej ocenionych ofert. XV. Załączniki. Załącznikami do zapytania ofertowego są następujące dokumenty: 1. Mapka poglądowa przedstawiająca wstępny przebieg linii światłowodowych zgodnie z proponowaną przez Inwestora technologią budowy. 2. Wzór formularza oferty. Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Strona 5 z 5