Projekt Umowy Usługi

Transkrypt

1 Projekt Umowy Usługi nr ZP2316/ / /2013 ZAŁĄCZNIK NR 8 Zawarta w dniu... roku pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, Elbląg, REGON: , NIP: , zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: 1. prof. dr hab. inż. Zbigniewa Walczyka Rektora, 2. mgr Elżbietę Jakiel Kwestor, a..., REGON:, NIP:.., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/PN/2312/15/.../2013 z dn r. Rozdział 3, Oddział 1, art ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.907), o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia certyfikowanych szkoleń w ramach projektu pt. Nowoczesne standardy zarządzania w Twojej Firmie wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników MMSP w woj. warmińsko mazurskim realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Elblągu, zgodnie z kryteriami oraz parametrami technicznymi podanymi w Opisie przedmiotu Zamówienia i w ofercie ostatecznej Wykonawcy. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do umowy, Oferta ostateczna Wykonawcy stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 2. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pt. Nowoczesne standardy zarządzania w Twojej Firmie wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników MMSP w woj. warmińsko mazurskim, nr umowy UDA-POKL /13-00, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie certyfikowanych szkoleń w ramach projektu pt. Nowoczesne standardy zarządzania w Twojej Firmie wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników MMSP w woj. warmińsko mazurskim realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Elbląg w zakresie: 1) Realizacja szkoleń wg metodyki AGILE dla 19 osób - 2 grupy szkoleniowe: a) szkolenie Agile Project Management Foundation, b) egzamin certyfikujący Agile Project Management Foundation, c) szkolenie Agile Project Management Practitioner, d) egzamin certyfikujący Agile Project Management Practitioner. 2) Realizacja certyfikowanych szkoleń wg metodyki typu PRINCE 2 dla 14 osób -1 grupa szkoleniowa: a) szkolenie Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 Foundation, b) egzamin certyfikujący PRINCE2 Foundation, c) szkolenie Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner, d) egzamin certyfikujący PRINCE2 Practitioner. 3) Przeprowadzenie symulacji typu The Challenge of Egypt dla 20 osób - 2 grupy szkoleniowe. 4) Realizacja certyfikowanych szkoleń wg metodyki typu ITIL dla 23 osób - 2 grupy szkoleniowe: Strona 1 z 8

2 a) Szkolenie ITIL Foundation, b) Egzamin certyfikujący ITIL Foundation, c) Symulacja Apollo 13-an ITSM case experience. 2. W ramach realizacji wymienionych szkoleń wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) wysokiego poziomu merytorycznego szkoleń poprzez zapewnienie wykładowców z odpowiednimi kwalifikacjami i biegłą znajomością tematyki programu szkolenia, b) każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych/ dokumentów zawierających między innymi: podręczniki, wydruk materiałów wykorzystywanych w trakcie szkolenia, testy egzaminacyjne, dyplomy, certyfikaty oraz artykuły biurowe, c) sal wykładowych na terenie miasta Elbląg z urządzeniami niezbędnymi do przeprowadzenia szkolenia (tj. m.in. flipchart, projektor multimedialny, ekran i rzutnik itp.) wraz z zapleczem socjalnym, z miejscem na zorganizowanie cateringu zleconego przez Zamawiającego na podstawie odrębnego realizowanego zamówienia (w tym na zorganizowanie bufetu kawowego i zaserwowanie obiadu w formie ciepłego posiłku) oraz miejscami parkingowymi. d) zapewnienie zdawalności egzaminu przez uczestników szkolenia a tym samym wydania im odpowiednich certyfikatów na poziomie minimum 80% dla każdej grupy szkoleniowej. e) przeprowadzenia pre i post testów na rozpoczęcie i zakończenie szkolenia badające poziom wiedzy uczestników szkoleń. f) udokumentowania każdego szkolenia, symulacji czy egzaminu. 3. Szczegółowy opis usługi określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 3 Sposób realizacji Umowy: 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w okresie trwania umowy. 2. Zajęcia mają być realizowane w określonym przez Zamawiającego wymiarze godzinowym określonym w Załączniku nr 1 do umowy: szkolenia, symulacje - godzina lekcyjna 45 minut, egzaminy - godzina zegarowa 60 minut. 3. Szkolenia będą odbywać się w dni tj. piątek, sobota, niedziela z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Szczegółowe terminy zajęć wraz z określeniem godzin ich wykonania zostaną ustalone w Harmonogramie szkoleń, sporządzonym przez Zamawiającego i przekazanym Wykonawcy w terminie 7 dni od podpisania umowy. 5. Za porozumieniem Stron dopuszcza się wprowadzenie zmian w harmonogramie w zakresie: a) terminów realizacji poszczególnych szkoleń i egzaminów, b) miejsc przeprowadzania poszczególnych szkoleń i egzaminów, c) liczby uczestników poszczególnych szkoleń i egzaminów. 6. Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej do 7 dni od podpisania umowy podać miejsce przeprowadzenia szkoleń. 7. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia miejsca na zorganizowanie cateringu zleconego przez Zamawiającego na podstawie odrębnego realizowanego zamówienia. Wykonawca zapewni w tym celu miejsce z dostępem do prądu, miejscem na instalację sprzętu niezbędnego do przygotowania oraz serwowania posiłków (stołów, podgrzewaczy, termosów itp.) 8. W terminie 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem danego szkolenia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu: a) szczegółowy zakres szkolenia opracowany na podstawie zakresu tematycznego szkoleń ujętych w Załączniku nr 1 do Umowy, b) szczegółowy program szkolenia i czas trwania poszczególnych elementów programu, c) listę niezbędnego zaplecza technicznego dostarczonego przez Wykonawcę do obsługi danego szkolenia. Strona 2 z 8

3 9. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników szkolenia nie później niż 10 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia każdego ze szkoleń. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania na każde ze szkoleń innego uczestnika na miejsce osoby nieobecnej z uwzględnieniem charakterystyki poszczególnych szkoleń. 10. Dla każdej grupy szkoleniowej Wykonawca zobowiązany jest sporządzić listę obecności uczestników według wzoru zawartego w Załączniku nr.. do Umowy. W terminie 3 dni roboczych po zakończeniu szkolenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały list podpisanych każdego dnia szkolenia przez uczestników. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania grup szkoleniowych nie większych niż zakłada wniosek o dofinansowanie w ramach projektu pt. Nowoczesne standardy zarządzania w Twojej Firmie wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników MMSP w woj. warmińsko mazurskim, nr umowy UDA- POKL / Wszystkie szkolenia dla poszczególnych grup szkoleniowych Wykonawca przeprowadzi w niepokrywających się terminach. 13. W ostatnim dniu każdego szkolenia, Wykonawca wystawi i wręczy dyplomy ukończenia szkoleń potwierdzające ukończenie szkolenia przez uczestników. W terminie 3 dni roboczych po zakończeniu szkolenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół odbioru dyplomów / zaświadczeń ukończenia szkoleń wraz z imienną listą potwierdzającą ich odbiór przez uczestników. 14. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego informowania Zamawiającego o nieobecności, nie przystąpieniu, bądź rezygnacji któregokolwiek z uczestników szkolenia/ symulacji czy egzaminu 15. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi, poprzez zamieszczenie na dokumentach oraz materiałach dydaktycznych, itp. logo zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej: oraz opis o treści: Projekt Nowoczesne standardy zarządzania w Twojej Firmie wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników MMSP w woj. warmińsko mazurskim, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w Regionie. 16. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego informowania uczestników (przed rozpoczęciem zajęć), że zajęcia są realizowane w ramach wymienionego w tytule projektu, a projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami, z dokumentami programowymi dotyczącymi Europejskiego Funduszu Społecznego znajdującymi się na stronie w zakładce /Dokumenty/. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia podczas wszystkich szkoleń i egzaminów warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie określonym w 2 ust.1 umowy. 4. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; w szczególności Wykonawca odpowiada, za jakość i terminowość wykonania Umowy; 2) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonaniem Umowy; obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych, udostępniania informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych; Strona 3 z 8

4 5. Zamawiający nie dopuszvza możliwości udziału w jednym szkoleniu osób będących uczestnikami kilku projektów finansowanych z EFS i/lub uczestników rekrutowanych w ramach działalności komercyjnej Wykonawcy, jak również tzw. Wolnych słuchaczy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami) oraz z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 7. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, przekazanych niniejszą Umową wyłącznie w celu udzielenia wsparcia w ramach projektu, stanowiącego przedmiot niniejszej umowy lub w zakresie niezbędnym w realizacji projektu i udzieleniu wsparcia. 8. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymagania określone w rozdziale 5 ustawy o ochronie danych osobowych, dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą lub uszkodzeniem. 9. Wykonawca oświadcza, iż sposób prowadzenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych są zgodne z przepisami rozporządzenia w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzeń i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 10. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecich w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania, a Zamawiający do bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług objętych umową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia monitoringu warsztatów/spotkań, łącznie z fotografowaniem. 3. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy. 4. Do kontaktów i kontroli, jakości wynikających z realizacji niniejszej umowy wyznaczony został: - ze strony Zamawiającego: imię i nazwisko nr tel. adres .. faks - ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko nr tel. adres .. faks 5. Wszelkie uzgodnienia, informacje, wnioski i inne dokumenty, których konieczność bądź obowiązek złożenia wynika z niniejszej Umowy powinny być sporządzane pisemnie. Za zachowanie pisemności Strony uznają przekazanie informacji również pocztą elektroniczną lub faksem na adresy wskazane w ust. 3. Na żądanie drugiej Strony, Strona przekazująca dostarczy treść informacji w formie pisemnej. 6. W przypadku jakiejkolwiek zmiany adresów lub numerów wskazanych w ust. 3, Strony zobowiązane są do natychmiastowego poinformowania o dokonanej zmianie. Zmiana jest skuteczna od momentu poinformowania o niej drugiej Strony. Zmiany adresów lub numerów określonych w ust. 3 w całości lub w części nie stanowią zmiany Umowy. W przypadku niepowiadomienia zgodnie z Umową o zmianie adresu przez którąkolwiek ze Stron adresem wiążącym jest ostatni z prawidłowo podanych adresów. 7. Strony ustalają, że językiem stosowanym podczas realizacji Umowy jest język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na realizację zamówienia przez osoby nieposługujące się językiem polskim w stopniu biegłym, (przy czym przez biegłą znajomość języka polskiego rozumie się posługiwanie językiem polskim, jako językiem ojczystym lub też znajomość tego języka na poziomie C2 zgodnie ze skalą biegłości językowej określoną przez Radę Europy) Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca może otrzymać wynagrodzenie maksymalnie określone w Strona 4 z 8

5 formularzu ofertowym w kwocie brutto zł (słownie:....) zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za przedmiot usługi wynagrodzenie w wysokości równej iloczynowi faktycznej liczby uczestników szkoleń / symulacji / egzaminów i ceny za jednego uczestnika szkoleń / symulacji / egzaminu zgodnie z ofertą Wykonawcy w wysokości brutto: 1) Realizacja certyfikowanych szkoleń wg metodyki AGILE dla 19 osób - 2 grupy szkoleniowe: a) szkolenie Agile Project Management Foundation -... zł/osoba (słownie:...), b) egzamin certyfikujący Agile Project Management Foundation -... zł/osoba (słownie...), c) szkolenie Agile Project Management Practitioner -... zł/osoba (słownie:...), d) egzamin certyfikujący Agile Project Management Practitioner -... zł/osoba (słownie:...), 2) Realizacja certyfikowanych szkoleń wg metodyki PRINCE 2 dla 14 osób -1 grupa szkoleniowa: a) szkolenie Metodyka zarzadzania projektami PRINCE2 Foundation -... zł/osoba (słownie...), b) egzamin certyfikujący PRINCE2 Foundation -... zł/osoba (słownie:...), c) szkolenie Metodyka zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner -... zł/osoba (słownie:...), d) egzamin certyfikujący PRINCE2 Practitioner -... zł/osoba (słownie:...), 3) Przeprowadzenie symulacji The Challenge of Egypt dla 20 osób - 2 grupy szkoleniowe -... zł/osoba (słownie:...), 4) Realizacja certyfikowanych szkoleń wg metodyki ITIL dla 23 osób - 2 grupy szkoleniowe: a) Szkolenie ITIL Foundation -... zł/osoba (słownie:...), b) Egzamin certyfikujący ITIL Foundation -... zł/osoba (słownie:...), c) Symulacja Apollo 13-an ITSM case experience -... zł/osoba (słownie:...) 3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia poniesione przez Zamawiającego, a w szczególności koszty: a) zatrudnienia trenerów /wykładowców / egzaminatorów (w tym nocleg ekspertów, ich wyżywienie i dojazd), b) materiałów szkoleniowych / dokumentów zawierających między innymi: podręczniki, wydruk materiałów wykorzystywanych w trakcie szkolenia, testy egzaminacyjne, dyplomy, zaświadczeń, certyfikaty oraz artykuły biurowe c) wynajmu sal wykładowych na terenie miasta Elbląg z urządzeniami niezbędnymi do przeprowadzenia szkolenia (tj. m.in. flipchart, projektor multimedialny, ekran i rzutnik itp.) wraz z zapleczem socjalnym, z miejscem na zorganizowanie cateringu oraz miejscami parkingowymi. d) opłat i podatków. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości osób przystępujących do szkoleń / symulacji /egzaminu, o których mowa w Załączniku Nr 1 do Umowy. Strony ustalają, iż Wykonawcy przysługują wyłącznie wynagrodzenia należne z tytułu należytego wykonania wyliczone dla faktycznej ilości uczestników szkoleń / symulacji /egzaminu. 5. W przypadku konieczności podjęcia dodatkowych działań, niewskazanych bezpośrednio w Umowie, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca nie będzie z tego tytułu żądał dodatkowego wynagrodzenia. 6. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego potwierdzającego odbiór zaświadczeń ukończenia szkoleń oraz certyfikatów sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego oraz potwierdzającego ilość uczestników szkoleń / symulacji / egzaminu oraz wymiar czasowy zrealizowanych usług. 7. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana przez Zamawiającego w częściach płaconych po wystawieniu faktury za każde szkolenie, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. 8. Rozliczenie za wykonaną i odebraną usługę odbędzie się fakturami częściowymi za każde szkolenie / symulacje / egzamin, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. wystawioną w ciągu 7 dni po zakończeniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego, potwierdzonym protokołem odbioru. Strona 5 z 8

6 9. Termin zapłaty faktur Wykonawcy będzie wynosił 14 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze. TERMIN UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY 7 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od... do Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania o niemożliwości zrealizowania poszczególnych szkoleń w terminach określonych w harmonogramie zaakceptowanym przez Zamawiającego, przy czym każdorazowa jego zmiana wymaga porozumienia Stron zgodnie z 3 ust. 6 Strona występująca z informacją o niemożliwości zrealizowania szkolenia w terminie określonym w harmonogramie zobowiązana jest do jednoczesnego przedstawienia nowego harmonogramu. Druga Strona odniesie się do propozycji nowego harmonogramu w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze. 3. Zmiana terminów poszczególnych szkoleń dokonana zgodnie z ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu 8 Umowy i nie wymaga formy Aneksu pod warunkiem, iż wprowadzone zmiany nie spowodują zmiany terminu określonego w ust Za porozumieniem stron Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku rozwiązania Umowy Strony są zobowiązane dokonać rozliczenia usług zrealizowanych do momentu rozwiązania Umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień Publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonanie części Umowy do chwili jej rozwiązania. 4. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 1, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez okresu wypowiedzenia za pisemnym powiadomieniem, ze skutkiem na dzień jego doręczenia, w szczególności w następujących sytuacjach: a) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: - zostanie ogłoszona upadłość, wszczęte postępowanie likwidacyjne lub nastąpi likwidacja Wykonawcy, - zostanie wydane postanowienie o wszczęciu egzekucji z majątku Wykonawcy lub zabezpieczenia majątku Wykonawcy usługi, - Wykonawca nie dokonał przedmiotu usługi zgodnie z kryteriami oraz parametrami technicznymi podanymi w SIWZ oraz w ofercie ostatecznej Wykonawcy i w terminie określonym w umowie. - jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej Umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje realizacji Umowy pomimo pisemnego wezwania; b) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: - Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 5. Wykonawca może rozwiązać umowę za 21 dniowym okresem wypowiedzenia, jeżeli Zamawiający nie płaci Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 6, po uprzednim wezwaniu do zapłaty i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 7 dni. GWARANCJE, KARY UMOWNE 9 1. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym przez strony do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. Niedotrzymanie uzgodnionego terminu upoważnia Strona 6 z 8

7 Zamawiającego do ich usunięcia na koszt Wykonawcy oraz naliczenia kar umownych w wysokości określonej w Zwłoka w wykonaniu zamówienia lub obowiązków gwarancyjnych dłuższa niż 7 dni roboczych równoznaczna jest z niezrealizowaniem umowy po upływie tego terminu Zamawiający przestanie naliczać kary umowne za nieterminowe realizowanie usługi lub gwarancji i będzie dochodził swoich praw na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: a) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 20% maksymalnej łącznej wartości Umowy. b) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% maksymalnej łącznej wartości Umowy - za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy wykonania przedmiotu umowy w wysokości 1% maksymalnej łącznej wartości Umowy za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad, - w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 1% maksymalnej łącznej wartości Umowy.za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia zaniedbań, - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% maksymalnej łącznej wartości Umowy. 2. Strony zastrzegają, że łączna wysokość kar umownych należnych Wykonawcy lub Zamawiającemu nie może przekroczyć 50% maksymalnej łącznej wartości Umowy. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE UMOWY Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) z powodu: działania siły wyższej, wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. b) konieczności zmiany zakresu i terminu realizacji przedmiotu Umowy, w tym poszczególnych jej elementów, o ile zmiana taka jest niezbędna w celu prawidłowej realizacji projektu pt. Nowoczesne standardy zarządzania w Twojej Firmie wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników MMSP w woj. warmińsko mazurskim realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Elblągu c) rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony Umowy w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian, d) konieczności zmiany terminu wykonania Umowy lub terminów płatności, spowodowanej wstrzymaniem/przerwaniem wykonania Projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia Siły wyższej, lub będących następstwem zmiany harmonogramu wpływu środków od instytucji finansujących Umowę oraz zmiany okresu kwalifikowalności wydatków związanych z realizacją projektu pt. Nowoczesne standardy zarządzania w Twojej Firmie wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników MMSP w woj. warmińsko mazurskim realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Elblągu w ramach którego realizowana jest przedmiotowa Umowa w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian Strona 7 z 8

8 e) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a innym niż Wykonawca podmiotem, w tym instytucjami finansującymi i nadzorującymi realizację projektu pt. Nowoczesne standardy zarządzania w Twojej Firmie wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników MMSP w woj. warmińsko mazurskim realizowanego przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Elblągu w ramach którego realizowana jest Umowa, f) rozbieżności lub niespójności w treści Umowy (wraz z załącznikami oraz dokumentami stanowiącymi jej integralną część), a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niespójności w zakresie niezbędnym do usunięcia tych rozbieżności lub niespójności. g) zmiana osób wykonujących zamówienie w stosunku do osób przedstawionych przez Wykonawcę w Wykazie osób załączonym do oferty pod warunkiem pisemnej zgody Zamawiającego. h) zmiany harmonogramu zajęć i) zmiany ilość uczestników szkoleń / symulacji / egzaminów, j) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych k) ustawowa zmiana stawki podatku VAT. - gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np., gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego, - zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy 2. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferenta, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.907). 14 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozpatrywane przez właściwe rzeczowo sądy w miejscu siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Ostateczna oferta Wykonawcy. 3. Harmonogram zajęć 16 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 8 z 8