Project Management Institute Poland Chapter. Oddział Kraków

Transkrypt

1 Project Management Institute Poland Chapter Oddział Kraków Sprawozdanie Dyrekcji Oddziału Kraków, PMI Poland Chapter za rok 2016 Autor Dokumentu Dyrektor PMI PC, O. Kraków Właściciel Dokumentu: PMI PC Wersja Dokumentu: 0.1 Status Dokumentu Final version Miejsce przechowywania: Archiwum PMI PC Data utworzenia: Data ostatniej modyfikacji: PMI Poland Chapter Strona 1

2 1. Historia dokumentu 1.1. Akceptacja dokumentu Data Imię i nazwisko Funkcja Ryszard Kołodziej Dyrektor Zarządzający PMI KB 1.2. Lista Dystrybucyjna Data Imię i nazwisko Funkcja Komentarz Zarząd PMI PC Członkowie PMI PC PMI Poland Chapter Strona 2

3 2. Spis Treści 1. HISTORIA DOKUMENTU AKCEPTACJA DOKUMENTU LISTA DYSTRYBUCYJNA SPIS TREŚCI SPRAWOZDANIE Z PRAC DYREKCJI ODDZIAŁU KRAKÓW PMI POLAND CHAPTER W 2016 R REALIZACJA CELÓW ODDZIAŁU KRAKÓW PMI POLAND CHAPTER CZŁONKOWIE WOLONTARIUSZE MARKETING I KOMUNIKACJA SPONSORZY I WSPÓŁPRACA Z BIZNESEM EDUKACJA I ROZWÓJ ROZWÓJ ZAWODOWY PROGRAMY I WYDARZENIA CELE ODDZIAŁU KRAKÓW PMI POLAND CHAPTER NA ROK PMI Poland Chapter Strona 3

4 3. Sprawozdanie z prac Dyrekcji Oddziału Kraków PMI Poland Chapter w 2016 r. 1. Realizacja celów Oddziału Kraków PMI Poland Chapter Podsumowanie celów na rok 2016 i opis ich realizacji: Cele 2016 Zorganizowanie co najmniej 8 seminariów, podczas których łącznie zarejestrowanych zostanie minimum 16 PDU Przeprowadzenie spotkań merytorycznych i nieformalnych dla członków Oddziału Krakowskiego PMI PC (co najmniej 2 spotkania) Rozwój współpracy z kluczowymi uczelniami regionu (co najmniej 2 wspólne inicjatywy) Promowanie PMI i standardu PMBOK podczas seminariów. Co najmniej 1 sem. poświęcone standardom PMI i dobrym praktykom. Informacja o PMI i ofercie dla członków na co najmniej połowie seminariów. Pozyskanie sponsorów oddziału (pomoc o wartości min zł, poza konferencją PAM SUmmit) Zorganizowanie konferencji PAM Summit, z możliwością rejestracji 7 PDUs (I dzień) + 7 PDUs (II dzień warsztatowy) Realizacja celów Zorganizowano 8 seminariów (16 PDUs). Przeprowadzono 1 spotkanie nieformalne członków. Kontynuowano współpracę z Wydziałem Metali Nieżelaznych AGH. Przygotowano ofertę współpracy z AGH (Wydział Zarządzania) w zakresie przeprowadzenia programu zajęć przygotowującego do certyfikacji CAPM. Ponadto, podtrzymano kontakt z innymi uczelniami krakowskimi. Cel zrealizowano. Przygotowano przy tej okazji prezentację promująca PMI i członkostwo w PMI. Oddział sponsoruje firma Comarch S.A. która udostępnia sale na nasze wydarzenia. Nie wyceniono oficjalnie tego wsparcia, ale jego wartość będzie porównywalna z celem. Cel osiągnięto. PMI Poland Chapter Strona 4

5 2. Członkowie Podsumowanie działań skierowanych do członków stowarzyszenia. W ramach działalności oddziału promowana jest idea członkostwa w PMI, poprzez pokazywanie korzyści w członkostwa, w ramach prezentacji na seminariach i innych wydarzeniach oraz poprzez udzielanie znacznych zniżek na wydarzenia organizowane przez Oddział Krakowski. 3. Wolontariusze Podsumowanie działań skierowanych do wolontariuszy (angażowanie, docenianie, retencja, szkolenia, mentoring, coaching, przekazywanie obowiązków, ) Aktualnie współpracuje z dyrekcją 3 osoby nie będące członkami dyrekcji oddziału, został powołany zespół wolontariuszy (do końca roku 10 osób, aktualnie 25 osób) do projektu PMI Kraków Kids Camp oraz kierownik projektu PAM Summit Dodatkowo, kilka osób zgłosiło chęć współpracy. Została pozyskana do zespołu dyrekcyjnego Wicedyrektor ds. Wolontariuszy. Orientacyjne podsumowanie zaangażowania wolontariuszy: Stanowisko / Wydarzenie Imię i Nazwisko Rola Liczba godzin Dyrekcja Oddziału Ryszard Kołodziej Dyrektor Zarządzający 140 Dyrekcja Oddziału Mateusz Kamiński Wicedyrektor ds. IT 60 Dyrekcja Oddziału Konrad Foryciarz Wicedyrektor ds. Edukacji 30 i Rozwoju Dyrekcja Oddziału Agnieszka Kulczyńska Wicedyrektor ds. 30 Sponsorów i kontaktów z Biznesem Dyrekcja Oddziału Adam Kopyciński Wicedyrektor ds. 40 Programów i Wydarzeń Dyrekcja Oddziału Marzena Kowalkowska Wicedyrektor ds. 20 Marketingu i Komunikacji Dyrekcja Oddziału Mateusz Jasny Wicedyrektor ds. 40 Administracji i członkostwa Konferencja PAM Zespół 300 Summit 2016 Organizacja seminariów Prelegenci 50 Razem: 710 PMI Poland Chapter Strona 5

6 Razem zaangażowanie dyrekcji, prelegentów oraz wolontariuszy w budowę Oddziału Stowarzyszenia w ostatnim roku (ok 710 roboczo-godzin pracy co daje około 89 dni pracy na rzecz PMI Poland Chapter) Dziękujemy za wsparcie i zaangażowanie w rozwój Oddziału Krakowskiego PMI Poland Chapter! 4. Marketing i komunikacja Podsumowanie działań oddziału w obszarze marketingu i komunikacji: Promocja Oddziału w serwisach społecznościowych Promocja wydarzeń organizowanych przez oddział w formie mailingu Informowanie interesariuszy o bieżących wydarzeniach poprzez newsletter oraz stronę PMI Obszar Opis działań Rezultaty Newsletter Mailingi do około 1000 osób z bazy osób uczestniczących w wydarzeniach PMI KB Dobra frekwencja na seminariach i konferencji PAM Summit Strona Internetowa Odnowienie strony i bieżące informowanie o j.w. wydarzeniach i inicjatywach Standy Na każdym seminarium oraz na konferencji Promowanie PMI Szczegółowe podsumowanie działań komunikacji zewnętrznej: Kanał komunikacji Adres URL (jeśli dotyczy) Liczba opublikowanych postów/aktualności/wiadomości w 2016 r. Razem: Kanał social media Liczba fanów z dn. 1/01/2016 Liczba fanów z dn. 31/12/2016 Przyrost fanów w % w ciągu 2016 r. PMI Poland Chapter Strona 6

7 Szczegółowe podsumowanie działań marketingu: Wydarzenie Stworzone materiały (rodzaj) PAM Summit 2016 Program na zawieszkach 150 Liczba materiałów tradycyjnych (offline) Akcje / kampanie / działania marketingowe on-line i off-line i ich efekt (nieuwzględnione w ogólnym podsumowaniu):.... Liczba wolontariuszy z Oddziału zaangażowanych w działania marketingu i komunikacji w 2016 roku: 3 5. Sponsorzy i współpraca z biznesem Podsumowanie działań oddziału w obszarze sponsoringu i współpracy z biznesem: Sponsor / Zakres współpracy Wartość Darczyńca Comarch S.A. Udostępnienie sal na wydarzenia Edukacja i rozwój Podsumowanie działań oddziału w obszarze edukacji i rozwoju. (Współpraca z uniwersytetami, współpraca z REP-ami, wsparcie procesu certyfikacji, ) Oddział współpracuje z AGH oraz Politechniką Krakowską. Podejmujemy kolejne inicjatywy w celu rozwoju tej współpracy. PMI Poland Chapter Strona 7

8 7. Rozwój zawodowy Podsumowanie działań Oddziału w obszarze rozwoju zawodowego (współpraca z REP-ami, wsparcie procesu certyfikacji, ) Oddział nie podejmował działań w tym zakresie. 8. Programy i wydarzenia Podsumowanie działań oddziału w obszarze realizacji programów i organizacji wydarzeń. W roku 2016 roku przeprowadzono 8 seminariów, a także zorganizowano konferencję PAM Summit wraz z dniem warsztatowym. Data Temat Seminarium Prelegenci Ilość uczestników / PDU Statistical Forecasting: Alternatywa dla estymowania. Paweł Brodziński 56/2 Czego Król Julian nauczył mnie o zarządzaniu? Igor Mróz 56/ Zmiany w 6 wersji PMBOKa Jan Werewka 68/2 Jak wdrożyć innowacje w dowolnej organizacji - zwłaszcza dużej? Wiktor Żołnowski 65/2 Jak szybko i skutecznie rozwijać architekturę rozwiązania w metodykach zwinnych? Dariusz Koncewicz 50/ The past and the future of the Polish technology market - Eoin McCoy (IG) Eoin McCoy 44/ Jak skalować Agile i nie zwariować? G.Gubinski / M.Firlit 66/ Model i narzędzia efektywnej pracy jednostek i firm Piotr Nabielec 55/ Co nowego w PMI? Certyfikaty i programy rozwojowe. PMI Krakow 52/2 Konferencja PAM Summit 150/7 4 warsztaty w ramach PAM Summit 60/28 Wystąpienia promujące PMI Poland Chapter (konferencje w kraju i za granicą): brak w roku 2016 Data Nazwa konferencji i temat wystąpienia Prelegenci PMI Poland Chapter Strona 8

9 Patronaty: Brak patronatów lokalnych. 9. Cele Oddziału Kraków PMI Poland Chapter na rok 2017 Zorganizowanie 8 seminariów, podczas których łącznie zarejestrowanych zostanie minimum 16 PDU Rozwój Klubu PMI spotkań merytoryczno-networkingowych dla członków Oddziału Krakowskiego PMI PC (zorganizowanie co najmniej 2 spotkań) Zorganizowanie dwóch (jedno lub dwudniowych) warsztatów w ramach PAM Academy Zorganizowanie I Edycji PMI Kraków Kids Camp dla minimum 25 dzieci Rozwój współpracy z kluczowymi uczelniami regionu co najmniej 2 wspólne inicjatywy) Promowanie PMI i standardu PMBOK podczas seminariów. Co najmniej jedno seminarium poświęcone standardom PMI i dobrym praktykom. Informacja o PMI i ofercie dla członków na co najmniej połowie seminariów. Przygotowanie programu oraz infrastruktury marketingowej i organizacyjnej międzynarodowej konferencji PAM Summit 2018 PMI Poland Chapter Strona 9