Regulamin Konkursu Promocyjnego Zaczarowane chwile na wyspach pełnych kokosa

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Promocyjnego Zaczarowane chwile na wyspach pełnych kokosa I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu promocyjnego o nazwie Zaczarowane chwile na wyspach pełnych kokosa, zwanego dalej Konkursem, jest JET sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Usypiskowa 12, Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem (dalej jako JET lub Organizator ). 2. Konkurs prowadzony jest na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, w dowolnych sklepach czy podmiotach oferujących do sprzedaży produkty Lindt, na podstawie niniejszego regulaminu, zwanego dalej Regulaminem. 3. Pełne i wyłączne warunki Konkursu są określone w niniejszym Regulaminie. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych i na plakatach mają jedynie charakter informacyjny. 4. Konkurs trwa w okresie od dnia r. do dnia r. 5. Sprzedaż objęta Konkursem trwa od dnia r. do dnia r. 6. Konkurs obejmuje produkty: LINDOR MILK BAG 100g LINDOR ASSORTED BAG 100g LINDOR DARK 60% CACAO BAG 98g LINDOR COCOS BAG 100g LINDOR MILK CORNET 175g LINDOR ASSORTED CORNET 175g LINDOR COCOS CORNET 175g

2 LINDOR DARK 60% CACAO CORNET 8x170g LINDOR MILK BOX 150g LINDOR ASSORTED BOX 150g LINDOR ASSORTED BOX 250g LINDOR MILK MAXI BALL 550g LINDOR MILK FLOWER GIFT 112.5g LINDOR MILK HEART TIN 50g LINDOR MILK HEART TIN 187g LINDOR MILK MINI PILLAR 75g LINDOR ASSORTED MINI PILLAR 75g LINDOR MILK PILLAR 225g LINDOR ASSORTED PILLAR 225g 7. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która jest konsumentem w rozumienie art Kodeksu cywilnego, posiadająca stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, dokonująca zakupu produktów opisanych w rozdziale I ustępie 6 Regulaminu na użytek własny, niezwiązany z prowadzeniem działalności gospodarczej. 8. Uczestnikami Konkursu mogą być jedynie osoby fizyczne, które dokonały w regulaminowym czasie zakupu produktów określonych w rozdziale I ust. 6 Regulaminu oraz spełniły warunki określone w postanowieniach rozdziału II ustęp 1 Regulaminu i dokonały zgłoszenia do udziału w Konkursie zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 9. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora, a także pracownicy podmiotów współpracujących przy organizacji i przeprowadzaniu Konkursu. Organizator zastrzega sobie prawo (jednak nie będzie miał obowiązku) pobierania pisemnych oświadczeń od uczestników Konkursu, dotyczących spełnienia tego warunku. 10. Przystąpienie do Konkursu poprzez wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego na stronie jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad. Organizator

3 ma prawo weryfikacji czy Uczestnik i jego formularz zgłoszeniowy spełniają warunki udziału w Konkursie. 11. Uczestnictwo w Konkursie oraz podanie danych osobowych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w rozdziale II ust. 4 Regulaminu, związanych z udziałem w Konkursie jest dobrowolne, jednak ich podanie warunkuje możliwość uczestnictwa w Konkursie. 12. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą zgodnie z właściwymi przepisami prawa i wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu. 13. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania i usuwania. Wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych będzie zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2135). 14. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Organizator, JET sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Usypiskowa 12, Warszawa 15. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 8 kwietnia 2015 r. o grach hazardowych (tekst jednolity Dz.U. z 2015, poz. 612 ze zm.). II. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien spełnić łącznie następujące warunki: a) zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i zaakceptować jego postanowienia, b) w dniach od r. do r. dokonać zakupu dowolnego produktu pralin Lindor, wskazanych w Rozdziale I ust.6 Regulaminu, c) wykonać zadanie konkursowe polegające na rozwinięciu i opisaniu w sposób jak najbardziej kreatywny i oryginalny hasła Chwile z pralinką Lindor, dokonać prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie, w rozumieniu rozdziału II ust. 2 Regulaminu,

4 d) zachować dowód zakupu produktu objętego promocją (paragon lub fakturę) do dnia wydania nagrody w celu przedstawienia go Organizatorowi. 2. Prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie dokonuje się poprzez spełnienie wszystkich warunków określonych w rozdziale II ust. 1 Regulaminu, wykonanie zadania konkursowego oraz wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej w terminie trwania Konkursu, tj. od r., godz. 0:00:00, do r., godz. 23:59: Polecenie zadania konkursowego brzmi: zaloguj się na i opisz swoją Chwile z pralinką Lindor. 4. W formularzu zgłoszeniowym dostępnym w trakcie trwania Konkursu na stronie uczestnik podaje następujące dane: imię, nazwisko, dane teleadresowe do korespondencji, datę urodzenia, adres , numer telefonu komórkowego, numer dowodu zakupu (paragonu fiskalnego lub faktury VAT). Uczestnik w wyznaczonym miejscu formularza dokonuje wczytania skanu lub zdjęcia dowodu zakupu (paragonu fiskalnego lub faktury VAT), a także wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia konkursu oraz dokonuje akceptacji Regulaminu. 5. Uczestnik, dokonując zgłoszenia Udziału w Konkursie zapewnia, iż: (a) jest autorem opisu odnoszącego się do hasła: Chwile z pralinką Lindt ; (b) opis nie narusza przepisów obowiązującego prawa ani jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych lub dóbr osobistych osób trzecich, 6. Komisja Konkursowa dokona wg własnego uznania i w oparciu o kryteria wymienione w rozdziale IV ust 3 lit c) Regulaminu wyboru: a) 1 (jednej) najciekawszej odpowiedzi na polecenie zadania konkursowego, której autor otrzyma Nagrodę Główną,

5 b) 10 wyróżnionych odpowiedzi, których autorzy otrzymają Nagrody II Stopnia oraz c) 100 kolejnych interesujących odpowiedzi, których autorzy otrzymają Nagrody III Stopnia. 7. Odebranie prawidłowego zgłoszenia konkursowego zostanie potwierdzone wiadomością e- mail wysłaną na adres owy podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. 8. Uczestnik Konkursu może wielokrotnie wysłać zgłoszenia udziału w Konkursie, jednakże każdorazowo musi spełnić wszystkie warunki Konkursu zawarte w Regulaminie, co oznacza, że przy jednym nabyciu produktów w okresie wskazanym w rozdziale I ust. 5 Regulaminu może jeden raz wziąć udział w Konkursie. 9. Prawidłowe zgłoszenia Uczestników Konkursu będą umieszczane w elektronicznej bazie danych, zawierającej dane identyfikujące dokonanie zgłoszenia oraz dane osoby dokonującej zgłoszenia, numer paragonu (lub numer faktury VAT) i odpowiedź na polecenie zadania konkursowego. III. NAGRODY 1. W Konkursie przewidziano następujące nagrody: a) Nagroda Główna 1 nagroda w postaci dwuosobowej wycieczki na Seszele o wartości zł brutto w postaci vouchera na kwotę zł do zrealizowania w biurze podróży Wakacje.pl wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 2045 zł. Dla Laureata 1 Nagrody zamieszkałego poza Warszawą Organizator zapewnia zryczałtowaną kwotę 400 zł na zapewnienie dojazdu 2 osób do i z Warszawy, płatnej zgodnie z ustępem 2 poniżej. Z zastrzeżeniem wypłaty ryczałtu na dojazd, Organizator nie przewiduje możliwości wypłaty ekwiwalentu pieniężnego wartości Nagrody Głównej lub ewentualnej różnicy pomiędzy wartością wycieczki wybranej i ustalonej pomiędzy Laureatem a biurem podróży Wakacje.pl, zgodnie z ust. 2 poniżej, a wartością vouchera.

6 b) Nagrody II Stopnia 10 nagród jednoosobowych w postaci vouchera na pakiet Kokosowa wyspa w Spa w Niagara Spa w Hotelu NARVIL Conference & Spa, ul. Czesława Miłosza 14A, Serock do zrealizowania w terminie maja 2016 r., o wartości 1460 zł brutto wraz z dodatkową nagrodą pieniężną w wysokości 162,00 zł, obejmująca: zakwaterowanie na 2 dni w pokoju jednoosobowym; wyżywienie (pierwszy dzień: kolacja; drugi dzień: śniadanie, lunch); zabiegi SPA (kokosowa pielęgnacja ciała o działaniu nawilżającym+ kokosowy masaż relaksacyjny+kokosowy ekspres+ pobyt w strefie termalnej). c) Nagrody III Stopnia 100 nagród w postaci zapasu pralin Lindor Coconut o wartości 134,90 zł wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 15,00 zł. 2. Termin realizacji Nagrody Głównej zostanie ustalony indywidualnie pomiędzy Laureatem a biurem podróży Enovatis S.A. z siedzibą w Gdańsku, KRS nr , której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: , REGON: , o kapitale zakładowym w wysokości PLN w całości wpłacony, prowadzącym portal internetowy ( Wakacje.pl ), niemniej jednak musi być zrealizowany w ramach okresu: maj-wrzesień 2016 r. Część Nagrody Głównej ryczałt na dojazd zostanie zrealizowany w formie przelewu bankowego, na wskazane przez Laureata konto, po otrzymaniu od Wakacje.pl potwierdzenia ustalenia przez Laureata terminu realizacji Nagrody Głównej, o której mowa w zdaniu pierwszym. 3. Nagrody I, II i III Stopnia zostaną wysłane do Laureatów przesyłką kurierską w terminie do 19 maja 2016 r. O wysyłce Nagród Organizator poinformuje Laureatów em lub/i SMSem. 4. Organizator Konkursu wyda Laureatom Nagrody i potrąci należny 10% podatek dochodowy od wygranych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. 5. Laureat ma prawo tylko do jednej Nagrody danego stopnia bez względu na liczbę zgłoszeń konkursowych, jednakże jeden Laureat może otrzymać nagrody różnych stopni, ale nie za to samo zadanie konkursowe. Laureaci nie mogą przenieść prawa do otrzymania Nagrody na inne osoby.

7 6. Laureat Nagrody I stopnia oraz osoba mu towarzysząca powinien posiadać ważny paszport i wszelkie dokumenty niezbędne do zrealizowania wycieczki (min. ważne szczepienia obowiązujące dla tego kraju. Uczestnicy przystępując do konkursu wyrażają zgodę na poniesienie kosztów szczepień w przypadku wygrania Nagrody Głównej). Niespełnienie tego warunku lub niestawienie się w terminie wyjazdu uniemożliwia skorzystanie z Nagrody Głównej z wyłącznej winy Uczestnika. IV. NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ KONKURSU 1. Do dnia r. Organizator powoła, wewnętrzną komisję konkursową, której zadaniem będzie przeprowadzenie Konkursu oraz nadzór nad jego przebiegiem, zwaną dalej Komisją. 2. W skład Komisji wchodzą dwaj przedstawiciele Organizatora. 3. Do zadań Komisji należy w szczególności: a) zapewnienie uczestnictwa w Konkursie wszystkim prawidłowo zgłoszonym uczestnikom, b) wybór nagrodzonych uczestników ( Laureatów ) oraz zabezpieczenie zgodności wyboru Laureatów z postanowieniami Regulaminu i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c) Laureatów, Komisja wybierze wg własnego uznania na podstawie kryteriów określonych w pkt. II 1 c) Regulaminu, a także poziomu pomysłowości oraz stylistyki opisów, d) właściwe oznaczenie i zabezpieczenie wybranego zgłoszenia oraz danych Laureatów; e) udział w czynnościach wydawania i odbioru nagród, sprawdzenie posiadanych uprawnień do odbioru nagród przez Laureatów f) rozpatrywanie reklamacji.

8 4. Komisja sporządza protokół z przebiegu Konkursu. V. PRZYZNANIE NAGRÓD 1. Wybór Laureatów Konkursu, tj. przyznanie Nagrody Głównej, 10 Nagród II Stopnia i 100 Nagród III Stopnia, zostanie przeprowadzone najpóźniej w terminie do dnia 7 maja 2016 r. w Warszawie, w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Usypiskowej 12, w oparciu o kryteria określone w niniejszym rozdziale Regulaminu. 2. Komisja dokonuje oceny odpowiedzi na polecenie zadania konkursowego wg własnego uznania w oparciu o kryteria określone w pkt. II 1 c) Regulaminu, a także poziomu pomysłowości oraz stylistyki opisów, nagradzając nagrodami wymienionymi w rozdziale III ust. 1 Regulaminu. VI. WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY I POWIADOMIENIE O WYNIKACH KONKURSU 1. Powiadomienie Laureatów o wynikach Konkursu oraz weryfikacja prawa do nagrody będzie odbywać się w następujący sposób. Do uczestników, którzy zostali Laureatami Konkursu, w ciągu 3 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia Konkursu zostanie wysłany lub/i SMS informujący o wygranej i o przyznanej nagrodzie. W u lub/i SMS-ie tym Uczestnik zostanie poproszony o przesłanie do Organizatora, na adres: JET sp. z o.o. ul. Usypiskowa 12, Warszawa, z dopiskiem Lindt w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania lub/i SMS-a informującego o otrzymaniu Nagrody Głównej, Nagrody II Stopnia lub Nagrody III Stopnia (decyduje data stempla pocztowego) następujących dokumentów i danych: - kserokopii paragonu lub faktury VAT o numerze zgodnym z numerem paragonu lub faktury VAT przesłanej w formularzu zgłoszeniowym, w celu weryfikacji prawa do nagrody. - następujących danych osobowych: imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania (bądź adresu korespondencyjnego), na który nagroda ma zostać przesłana.

9 - podpisanego oświadczenia o treści określonej w Załącznikach nr 1 i 2 do Regulaminu. 2. Dokumenty i dane, wskazane w rozdziale VI ust. 1 tiret 1-3 Regulaminu należy przesłać łącznie na adres Organizatora z dopiskiem na kopercie Lindt. 3. Uczestnik jest traktowany jako powiadomiony o wygranej w dniu wysłania a lub/i SMS-a informującego o wygranej i o przyznanej nagrodzie, zgodnie z ustępem 1 rozdziału VI Regulaminu. 4. Laureat Konkursu traci prawo do nagrody w przypadku nieokazania lub nieprzesłania Organizatorowi w określonym w Regulaminie terminie kserokopii lub oryginału rachunku lub faktury VAT uprawniającej Uczestnika do wzięcia udziału w Konkursie i potwierdzającej spełnienie przez niego wymogów wzięcia udziału w Konkursie. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania dowodu zakupu w trakcie trwania konkursu, aż do dnia odbioru nagród. 5. W przypadku pozytywnej weryfikacji prawa do nagród zostaną one zrealizowane w terminach określonych w stosownych postanowieniach rozdziału III Regulaminu. VII. REKLAMACJE 1. Reklamacje związane z Konkursem mogą być składane od dnia rozpoczęcia Konkursu do dnia 30 września 2016 r., ale nie później niż w ciągu 7 dni od daty zdarzenia uzasadniającego reklamację, z zastrzeżeniem ustępu 2 i 3 poniżej. 2. Reklamacje dotyczące sposobu realizacji Nagrody I stopnia mogą być składane w ciągu 7 dni od daty powrotu Laureata do kraju. 3. Reklamacje złożone po terminach wskazanych w ustępach 1 i 2 nie będą rozpoznawane.

10 4. Reklamacje należy zgłaszać na adres lub na adres korespondencyjny.: JET sp. z o.o., ul. Usypiskowa 12, Warszawa, z dopiskiem na kopercie Lindt. W reklamacji należy wskazać adres do doręczeń. 5. Reklamacje rozpatrzone zostaną w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. Komisja, rozpatrując reklamacje, stosować się będzie do postanowień niniejszego Regulaminu. O decyzji Komisji Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym oraz em wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. Decyzja Komisji w zakresie wniesionej reklamacji jest ostateczna i wiążąca w zakresie postępowania wewnętrznego, reklamacyjnego przed Organizatorem. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora JET sp. z o.o., ul. Usypiskowa 12, Warszawa oraz na stronie internetowej organizatora: a także na stronie internetowej (z możliwością ich zapisu i wydruku). Regulamin można otrzymać w formie pisemnej, wysyłając pisemne zapytanie na którykolwiek ze wskazanych w tym ustępie adresów korespondencyjnych. 2. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć z tytułu organizacji i udziału w Konkursie jest właściwy rzeczowo i miejscowo sąd powszechny podług przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 4. Organizator nie będzie nagrywać ani w inny sposób rejestrować rozmów telefonicznych z Uczestnikami Konkursu.

11 5. Uczestnik Konkursu poprzez fakt przystąpienia do Konkursu wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości lub/i SMS związanych z Konkursem. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania do uczestników Konkursu lub/i SMS-a zawierającego informacje określone w Regulaminie, a związane z uczestnictwem w Konkursie. 6. Uczestnik Konkursu, poprzez fakt przystąpienia do Konkursu oświadcza, że przesłane w ramach Konkursu odpowiedzi na polecenie zadania konkursowego są przejawem jego działalności twórczej o indywidualnym charakterze i że przysługują mu do nich pełne niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste. Uczestnik, który otrzyma nagrodę w rozumieniu niniejszego Regulaminu, udziela na rzecz Organizatora licencji niewyłącznej na publikację odpowiedzi na hasło konkursowe w zakresie materiałów drukowanych oraz telewizji i radia celem informacji o wynikach Konkursu. ZLECENIODAWCA ORGANIZATOR

12 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Promocyjnego... dnia.2016 r. Oświadczenie Ja niżej podpisana/y... legitymująca/y się dowodem osobistym seria nr... wydanym w dniu przez: PESEL: dnia... potwierdzam, iż otrzymałem: 1.Nagrodę o wartości.. zł brutto oraz 2. Dodatkową Nagrodę pieniężną w wysokości PLN. Upoważniam Organizatora Konkursu - JET Sp. z o.o., do potrącenia z nagrody pieniężnej, kwoty należnego podatku zryczałtowanego od nagród wygranych w konkursie Zaczarowane chwile na wyspach pełnych kokosa i odprowadzenia jej na rachunek właściwego urzędu skarbowego. Podpis Laureata Podpis przedstawiciela Organizatora Na mocy art. art. 41 ust. 7 pkt 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 80, poz. 350 ze zm.) nagrodzony jest zobowiązany do wpłaty zryczałtowanego podatku dochodowego Organizatorowi. Organizator na tej podstawie odprowadza podatek do Urzędu Skarbowego. Nagrodzony nie zamieszcza informacji o wygranej w swoim rocznym zeznaniu podatkowym Prosimy o niezwłoczne odesłanie dokumentu na następujący adres: Magdalena Chudzik JET Sp. z o.o. ul. Usypiskowa 12, Warszawa

13 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu Promocyjnego... dnia.2016 r. Oświadczenie o udzieleniu licencji niewyłącznej Ja niżej podpisana/y... legitymująca/y się dowodem osobistym seria nr... wydanym w dniu przez: PESEL:, jako Licencjodawca, niniejszym oświadczam, iż udzielam nieodpłatnie JET Sp. z o.o. w Warszawie, jako Licencjobiorcy, licencji niewyłącznej na odpowiedź na hasło konkursowe nagrodzoną w ramach Konkursu. Oświadczam także, że dysponuję pełnią niczym nieograniczonych autorskich praw majątkowych i osobistych do wyżej wymienionej odpowiedzi i jako dysponent tych praw jestem uprawniony do złożenia przedmiotowego oświadczenia. Odpowiedź na hasło konkursowe stanowi przejaw mojej działalności twórczej o indywidualnym charakterze. Licencja zostaje udzielona bezterminowo. Termin obowiązywania licencji rozpoczyna bieg wraz z dniem podpisania niniejszego oświadczenia. Licencja nie obejmuje prawa do jej przenoszenia. Miejsce korzystania z licencji ograniczone jest do terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Niniejsze oświadczenie uprawnia Licencjobiorcę do korzystania z hasła na następujących polach eksploatacji: publikacji odpowiedzi na hasło konkursowe w zakresie materiałów drukowanych oraz telewizji i radia celem informacji o wynikach Konkursu. Podpis Laureata Podpis przedstawiciela Organizatora Prosimy o niezwłoczne odesłanie dokumentu na następujący adres: Magdalena Chudzik JET Sp. z o.o. ul. Usypiskowa 12, Warszawa