Udzielenie odpowiedzi na pytania oraz przedłużenia terminu składania ofert

Transkrypt

1 Gorzów Wlkp. 4 lutego 2016 roku Do wszystkich zainteresowanych; Udzielenie odpowiedzi na pytania oraz przedłużenia terminu składania ofert w konkursie na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania badań laboratoryjnych specjalistycznych pacjentom Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością W dniu 2 oraz 3 lutego 2016 roku do siedziby Udzielającego zamówienia wpłynęły zapytania do treści Regulaminu konkursu ofert. Na podstawie 13 pkt. 1 oraz 14 ust. 2 Udzielający zamówienia udziela następujących odpowiedzi: Pytanie nr 1: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie, które dokładnie badania Zamawiający będzie zlecał w trybie cito (pakiet nr 1,2,3). Odp. na pytanie nr 1: Udzielający zamówienia wyjaśnia, że o trybie wykonania badania każdorazowo decyduje lekarz zlecający badanie. Pytanie nr 2: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie możliwości korzystania z podwykonawców w przedmiotowym konkursie. Jednocześnie Przyjmujący zamówienie gwarantuje, że badania będą wykonywane przy zachowaniu terminów określonych przez Udzielającego zamówienia oraz z zachowaniem należytej staranności przy wykonywaniu badań.

2 Odp. na pytanie nr 2: Pytanie nr 3: Czy Udzielający zamówienia dopuszcza zmianę warunku umieszczonego w szczegółowych warunkach konkursu ofert dotyczącego posiadania przez wykonawcę certyfikatu ISO 9001 oraz ISO na rzecz certyfikatu ISO 15189? Norma PN-EN ISO określa wymagania jakie powinien spełniać System Zarządzania Jakością w turystyce zaś Norma PN-EN ISO 9001 określa wymagania jakie powinien spełniać System Zarządzania Jakością w organizacji. Są to normy uniwersalne, mogą je stosować wszystkie organizacje niezależne od rodzaju świadczonych usług. Posiadanie certyfikatu ISO 9001 świadczy o wdrożeniu rozwiązań dotyczących zarządzania natomiast nie jest gwarancją posiadania wysokich kompetencji technicznych. Norma ISO jest normą dedykowaną laboratoriom medycznym, uwzględnia wymagania ISO 9001 dotyczące organizacji i zarządzania poszerzone o wymagania dotyczące kluczowych procesów wpływających na jakość wyników badań laboratoryjnych. Akredytacja Laboratorium Medycznego zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 15189, potwierdza wdrożenie systemu zarządzania, jego wiarygodność, rzetelność, bezstronność, strukturę organizacyjną oraz kompetencje techniczne, kompetencje personelu, działalność na etapie przedanalitycznym, analitycznym i poanalitycznym. Odp. na pytanie nr 3: Udzielający zamówienia wyjaśnia, że dołączenie do oferty certyfikatu ISO lub ISO 9001:2008 nie jest warunkiem granicznym (wymaganym), a podlegającym ocenie/punktacji szczegółowo opisanej w załączniku nr 3 do Regulaminu. Pytanie nr 4: Czy Udzielający zamówienia dopuszcza możliwość wykonywania zleconych badań poza granicami kraju, nawet jeżeli Laboratorium znajduje się w sieci Przyjmującego zamówienie?

3 Odp. na pytanie nr 4: Zamawiający wyjaśnia, że badania wykonywane poza granicami kraju muszą znajdować się w sieci Przyjmującego zamówienie, gdyż zgodnie z treścią Regulaminu konkursu ofert nie dopuszcza się możliwości zlecania wykonywania badań będących przedmiotem przyszłej umowy podwykonawcom. Pytanie nr 5: Czy Udzielający zamówienia dopuszcza możliwość zmniejszenia dziesięcioletniego doświadczenia uwzględnionego w zapisie o szczegółowych wymaganiach dotyczących pakietu nr 1,2 i 3, parametry graniczne (wymagane) pkt. 1: Minimum dziesięcioletnie doświadczenie w dziedzinie wykonywania badań laboratoryjnych? Odp. na pytanie nr 5: Pytanie nr 6: Czy Udzielający zamówienia dopuszcza możliwość przedłużenia trybu pilnego w odniesieniu do dni wolnych i dni świątecznych? Odp. na pytanie nr 6: Pytanie nr 7 Czy udzielający zamówienia dopuszcza składanie dokumentów (certyfikatów, zaświadczeń) wszystkich badań będących przedmiotem bieżącego postępowania w formie certyfikatu lub zaświadczenia, na którym jest potwierdzenie uczestnictwa oraz dokumentu jak przedstawiają się uzyskane wyniki na tle ocenianej grupy? Odp. na pytanie nr 7: Pytanie nr 8: Czy Udzielający zamówienia w przypadku nie spełniania w całości co do danego pakietu wszelkich kryteriów wymaganych i ocenianych dopuszcza składanie ofert częściowych z wyborem badań w pakiecie co do których spełnia dane stosowne kryteria wymagane i oceniane?

4 Odp. na pytanie nr 8: Udzielający zamówienia wyjaśnia, że zgodnie z treścią 3 ust. 3 Regulaminu, nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty na wybrane badanie/badania z danego pakietu. Oferta ma dotyczyć całości zamówienia w danym pakiecie. Pytanie nr 9: Czy udzielający zamówienia, w przypadku kiedy żaden z oferentów nie złoży oferty, lub złożona oferta zostanie odrzucona gdyż nie będzie spełniać wymaganych kryteriów, dopuszcza możliwość ogłoszenia nowego konkursu? Odp. na pytanie nr 9: Udzielający zamówienia wyjaśnia, że informacje o ogłoszonych konkursach ofert zamieszczane są na tablicy ogłoszeń Szpitala oraz na stronie internetowej: Pytanie nr 10: Jaką kwotę Udzielający zamówienia przeznacza na realizację konkursu w poszczególnych pakietach? Odp. na pytanie nr 10: Udzielający zamówienia wyjaśnia, że brak jest podstawy prawnej do udzielenia odpowiedzi na powyższe pytanie. Pytanie nr 11: Jak Udzielający zamówienia rozumie zapis uwzględniający w szczegółowych wymaganiach dotyczący pakietu nr 2 i 3, parametry graniczne (wymagane) pkt. 6: Wyniki badań (oryginał i kopia) muszą być autoryzowane przez diagnostę laboratoryjnego i opatrzone jego oryginalną pieczęcią. W odniesieniu do parametrów ocenianych pkt. 1: Wyniki badań autoryzowane certyfikowanym podpisem elektronicznym. Powyższe zapisy są sprzeczne i wzajemnie się wykluczają. Odp. na pytanie nr 11: Udzielający zamówienia wyjaśnia, że zgodnie z treścią Regulaminu, dostarczone do laboratorium Udzielającego zamówienia wyniki badań w formie papierowej (po dwa egzemplarze dla każdego zleconego badania), winny być autoryzowane przez diagnostę laboratoryjnego pracującego w miejscu (laboratorium)

5 wykonywania badania i opatrzone jego oryginalną pieczęcią oraz pieczęcią laboratorium, w którym wykonano badanie. Ponadto Udzielający zamówienia wymaga dostępu elektronicznego do wszystkich zlecanych wyników badań ( 8 ust. 5 wzoru umowy). Natomiast autoryzacja certyfikowanym podpisem elektronicznym nie jest warunkiem granicznym (wymaganym), a podlegającym ocenie/punktacji szczegółowo opisanej w załączniku nr 3 do Regulaminu. Pytanie nr 12: Ze względu na obszerną ilość niezbędnych dokumentów w ogłoszonym postępowaniu konkursowym czy Udzielający zamówienia dopuszcza przesunięcia terminu składania ofert. Odp. na pytanie nr 12: Udzielający zamówienia przedłuża termin składania ofert do dnia 15 lutego 2016 roku do godziny Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godzinie PREZES ZARZĄDU mgr inż. Ryszard Hatała (podpis na oryginale)