III. DO KONKURSU OFERT MOŻE PRZYSTĄPIĆ PODMIOT LECZNICZY, KTÓRY:

Transkrypt

1 WARUNKI JAKIE POWINNA SPEŁNIAĆ OFERTA ZŁOŻONA DO KONKURSU OFERT NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W SZPITALU BIELAŃSKIM W ZAKRESIE DIAGNOSTYKI LABORATORYJNEJ I MIKROBIOLOGICZNEJ. I. PRZEDMIOTEM KONKURSU JEST: Wybór najkorzystniejszej oferty na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Szpitalu Bielańskim w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej powiązanej z najmem pomieszczeń, w których te świadczenia mają być udzielane. Podstawą oceny oferty będą kryteria odnoszące się do cen badań. II. OPIS STANU FORMALNO-PRAWNEGO NIERUCHOMOŚCI Szpital Bielański posiada upoważnienie organu założycielskiego do dysponowania lokalem użytkowym położonym w budynku pawilonu D przy ulicy Cegłowskiej 80 w Warszawie, zwanego w dalszej części umowy przedmiotem najmu, potwierdzone umową nieodpłatnego korzystania. III. DO KONKURSU OFERT MOŻE PRZYSTĄPIĆ PODMIOT LECZNICZY, KTÓRY: 1. Jest zarejestrowany we właściwym rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą, 2. Posiada nadany numer REGON, NIP oraz jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym, albo w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 3. Jest uprawniony do wykonywania świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej, i obsługuje co najmniej jeden szpital wielospecjalistyczny, powyżej 500 łóżek, potwierdzone referencjami. 4. Spełnia wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 61 poz. 435 z późn. zm.). 5. Posiada wysokokwalifikowany personel spełniający wymagania zawarte w załączniku nr 2 do Zarządzenia nr 26/2016 oraz w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 61 poz. 435 z późn. zm.), w ilości zapewniającej prawidłową realizację zamówienia. Oferent powinien przedstawić certyfikaty i dyplomy poświadczające kompetencje i fachowość personelu (numery wpisu na listę diagnostów, nr prawa wykonywania zawodu, certyfikaty uzyskanych specjalizacji), który będzie realizował zamówienie w lokalizacji. 6. Nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego dotyczy urzędujących członków władz, tj. osoby fizycznej prowadzącej utworzony w ramach działalności gospodarczej podmiot leczniczy, prowadzący przedsiębiorstwo wspólnicy spółki cywilnej lub osobowej spółki prawa handlowego, członkowie zarządu prowadzącej przedsiębiorstwo spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej. 7. Posiada polisę OC na kwotę gwarantowaną w wysokości nie niższej niż wynikająca z Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą z dnia 22 grudnia 2011 r. (Dz.U. Nr 293, poz. 1729), lub w przypadku braku takiego ubezpieczania złoży oświadczenie, że będzie posiadał taką polisę w dniu zawarcia umowy.

2 8. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Przedstawi aktualne zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w opłacaniu opłat, składek i podatków. 9. Udzielać będzie świadczeń zdrowotnych objętych zamówieniem w siedzibie Szpitala Bielańskiego na warunkach określonych w umowie najmu oraz przy użyciu swojego sprzętu i aparatury medycznej, zgodnie ze standardami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz.U. z 2006 r. nr 61 poz. 435 z późn. zm.) 10.Wyrazi zamiar współdziałania na rzecz stałego podwyższania jakości świadczonych usług i rozszerzania zakresu badań wykonywanych w ramach diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej. 11.Złoży ofertę w zakresie przystosowania pomieszczeń przeznaczonych do udzielania świadczeń z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej, w tym określi wielkości środków finansowych przeznaczonych na proponowane przystosowanie pomieszczeń. 12.Wpłaci wadium w wysokości ,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), które stanowi zabezpieczenie przyrzeczenia zawarcia umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych. Wadium powinno być wpłacone na konto Szpitala lub w Kasie Szpitala przed terminem składania ofert: Pekao S.A , lub w Kasie Szpitala Oferentom, którzy nie zostaną wybrani, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni od zakończenia konkursu. 15. Posiada Certyfikaty uczestnictwa w polskich oraz międzynarodowych programach kontroli jakości w 2015 roku: Centralny Program Oceny Wiarygodności Wyników Badań Powszechny Program Oceny Wiarygodności Wyników Badań Ogólnopolski Sprawdzian Wiarygodności Badań w Mikrobiologii - POLMICRO (Centralny Ośrodek Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej w W arszawie). Certyfikat uczestnictwa w przynajmniej jednym programie kontroli międzynarodowej i przedstawi ich wyniki w formie załącznika do oferty 16. Opisze system wewnętrznej kontroli jakości badań w laboratorium, 17. Opisze procedury postępowania awaryjnego, 18. Przyjmie określone w załączniku nr 4 do oferty maksymalne czasy oczekiwania na wyniki oznaczeń; zlecanych w trybie pilnym i planowym, zamawiający dopuści odstępstwo od maksymalnego czasu oczekiwania na wynik w przypadku badań, których diagnostyka musi być przeprowadzona w ośrodkach referencyjnych i innych wynikających z przepisów w tym zakresie oraz konieczności przeprowadzenia dłuższej diagnostyki innych badań w porozumieniu z lekarzem prowadzącym/zlecającym.

3 19. Dołączy listę podwykonawców, wraz z umowami zawierającym klauzulę o poddaniu się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizowanych świadczeń. 20. Zapewni współpracę w zakresie realizowanych na terenie Szpitala Bielańskiego badań klinicznych, badań korelacyjnych, programów naukowych, poprzez udostępnienie na prośbę danych o aparatach, stosowanych metodach, odczynnikach i zakresach referencyjnych. Zapewni możliwość wstępnego opracowania próbek oraz zabezpieczenia materiału do dalszej diagnostyki. 21. Zapewni nadzór nad aparaturą laboratoryjną będącą w posiadaniu Udzielającego Zamówienie i przez niego wskazaną nadzór nad poprawnością działania aparatury. 22. Przedstawi proponowany plan pracy i zapewnienia ciągłości badań w okresie przejściowym. Maksymalny czas trwania tego okresu to 4 tygodnie, 23. Dołączy opis Laboratoryjnego Systemu Informatycznego, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości korzystania z bazy danych i archiwum. Integracja informatycznego systemu laboratoryjnego ze Szpitalnym systemem MEDICUS na koszt oferenta, którego oferta zostanie wyłoniona w postępowaniu konkursowym okres przejściowy dotyczący integracji 3 miesiące od daty obowiązywania umowy. 24. Przedstawi proponowany formularz zleceń oraz prezentacji wyników badań. 25. Przedstawi proponowany system zamknięty próżniowego pobierania krwi oraz mikrosystem pobierania krwi od noworodków i małych dzieci wraz z koncepcją jego wdrożenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany mikrosystemu na inny w przypadku negatywnej opinii personelu Oddziałów Neonatologicznego i Pediatrycznego. 26. Określi warunki zlecania badań nie objętych umową. 27. Złożył ofertę spełniającą wymagania określone w niniejszych warunkach. IV. KRYTERIA WYBORU OFERT: Oferty złożone w niniejszym postępowaniu będą podlegały ocenie: Wybierając najkorzystniejszą ofertę komisja konkursowa będzie brała pod uwagę Kryterium oceny ofert: CENA ZA BADANIA LABORATORYJNE 100 pkt. 1. Wartość punktowa dla kryterium CENA ZA BADANIA LABORATORYJNE I MIKROBIOLOGICZNE jest wyliczana według wzoru: D min C A = x 100 D n C A ilość punktów danej oferty w kryterium oceny CENA ZA BADANIA LABORATORYJNE I MIKROBIOLOGICZNE, D min najniższa kwota wszystkich badań spośród oferowanych, D n kwota danej oferty. V. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1. Nazwę i siedzibę podmiotu leczniczego, numer i nazwę organu dokonującego wpisu, numer REGON, numer NIP, numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 2. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i warunkami konkursu. 3. Oświadczenie oferenta o posiadaniu uprawnienień do wykonywania świadczeń zdrowotnych w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej, potwierdzone dokumentami stanowiącymi załącznik nr 1, 2 i 3 do oferty.

4 4. Oświadczenie oferenta, iż świadczenia zdrowotne będą przez niego wykonywane w siedzibie Szpitala Bielańskiego, w pomieszczeniach udostępnionych przyjmującemu zamówienie na podstawie umowy najmu zawartej ze Szpitalem Bielańskim, na warunkach określonych przez Szpital Bielański. 5. Oświadczenie oferenta, że posiada sprzęt medyczny i aparaturę medyczną, przeznaczone do wykonywania świadczeń objętych zamówieniem, odpowiadający ustalonym standardom, posiadający wymagane certyfikaty lub inne dokumenty uprawniające do obrotu i stosowania, które gotowy jest okazać na żądanie udzielającego zamówienia, wskazany i opisany w załączniku nr 5 do oferty. 6. Oświadczenie oferenta, że materiały i odczynniki używane do wykonania zamówienia zostały dopuszczone do obrotu i spełniają wymagania określone w przepisach szczególnych. 7. Oświadczenie oferenta, że świadczeń zdrowotnych objętych zamówieniem udzielać będzie przy pomocy własnego personelu, posiadającego wymagane kwalifikacje i uprawnienia, w liczbie wskazanej w załączniku nr 6 do oferty. 8. Oświadczenie oferenta, że dysponuje certyfikatami potwierdzającymi jakość wdrożonych systemów wykonywania badań objętych zamówieniem, wskazanymi w załączniku nr 7 do oferty. 9. Oświadczenie oferenta, że zobowiązuje się do rozpoczęcia udzielania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem zamówienia w pełnym zakresie z dniem 1 sierpnia 2016 r. 10. Oświadczenie oferenta, że posiada aktualne ubezpieczenie oc na kwotę gwarantowaną w wysokości nie niższej niż wynikająca z Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą z dnia 22 grudnia 2011 r /załącznik nr 11/. 11. Oświadczenie oferenta, że akceptuje warunki umowy zaproponowane przez Udzielającego zamówienia dla potrzeb niniejszego konkursu ofert, w tym rodzaj świadczeń objętych zamówieniem i za wykonywane badania w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej, proponuje wynagrodzenie wg cen jednostkowych zgodnie z wykazem zawartym w załączniku nr 4 do oferty. 12. Oświadczenie oferenta, że badania objęte niniejszym zamówieniem będą wykonywane 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 13. Oświadczenie oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Przedstawi aktualne zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w opłacaniu opłat, składek i podatków. 14. Oświadczenie oferenta, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego dotyczy urzędujących członków władz, tj. osoby fizycznej prowadzącej utworzony w ramach działalności gospodarczej podmiot leczniczy, prowadzący przedsiębiorstwo wspólnicy spółki cywilnej lub osobowej spółki prawa handlowego, członkowie zarządu prowadzącej przedsiębiorstwo spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej. 15. Oświadczenie oferenta, że zapoznał się z warunkami lokalowymi objętymi najmem i akceptuje warunki umowy najmu. 16. Oświadczenie oferenta, że wpłacił wadium w wysokości złotych. 17. Oświadczenie oferenta, że wyraża zamiar współdziałania na rzecz stałego podwyższania jakości świadczonych usług i rozszerzania zakresu badań wykonywanych w ramach diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej. 18. Oświadczenie oferenta, że zapewni współpracę w zakresie realizowanych na terenie Szpitala Bielańskiego badań klinicznych, badań korelacyjnych, programów naukowych, poprzez udostępnienie na prośbę danych o aparatach, stosowanych metodach,

5 odczynnikach i zakresach referencyjnych. Zapewni możliwość wstępnego opracowania próbek oraz zabezpieczenia materiału do dalszej diagnostyki. 19. Oświadczenie oferenta, że zapewni nadzór nad aparaturą laboratoryjną będącą w posiadaniu Udzielającego Zamówienia i przez niego wskazaną poprawność kalibracji urządzeń. 20. Oświadczenie oferenta, że złoży ofertę w zakresie przystosowania pomieszczeń przeznaczonych do udzielania świadczeń z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej, w tym określi wielkości środków finansowych przeznaczonych na proponowane przystosowanie pomieszczeń. 21. Oświadczenie oferenta, że integracja informatycznego systemu laboratoryjnego ze Szpitalnym systemem MEDICUS odbędzie się na koszt oferenta, którego oferta zostanie wyłoniona w postępowaniu konkursowym. 22. Oświadczenie oferenta, że za wynajęcie pomieszczeń przeznaczonych do wykonywania świadczeń w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej proponuje czynsz miesięczny w wysokości (minimalna stawka czynszu za 1 metr kwadratowy wynosi 45,35 zł netto). 23. Oświadczenie oferenta, że dysponuje następującymi środkami łączności: telefon nr..., fax inne... VI. DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ: 1. Wypis z rejestru podmiotów prowadzących działalność leczniczą - poświadczona kopia (aktualność 3 miesiące) (załącznik nr 1 do oferty) 2. Dowód nadania numeru REGON i numeru NIP poświadczone kopie. (załącznik nr 2 do oferty) 3. Wypis pełny z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej poświadczona kopia (aktualność 3 miesiące), (załącznik nr 3 do oferty) 4. Wykaz badań z zakresu objętych zamówieniem oraz proponowanych do wykonania przez oferenta wraz z cenami jednostkowymi (załącznik nr 4 do oferty) 5. Informacja o sprzęcie i aparaturze medycznej przeznaczonej do wykonania badań w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej. (załącznik nr 5 do oferty) 6. Informacja o kwalifikacjach i uprawnieniach osób zatrudnionych przy wykonywaniu badań w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej. (załącznik nr 6 do oferty) 7. Certyfikaty uczestnictwa w polskich oraz międzynarodowych programach kontroli jakości w 2015 roku: Centralny Program Oceny Wiarygodności Wyników Badań Powszechny Program Oceny Wiarygodności Wyników Badań Ogólnopolski Sprawdzian Wiarygodności Badań w Mikrobiologii - POLMICRO (Centralny Ośrodek Badań Jakości w Diagnostyce Mikrobiologicznej w W arszawie). Certyfikat uczestnictwa w przynajmniej jednym programie kontroli międzynarodowej i przedstawi ich wyniki w formie załącznika. (załącznik nr 7 do oferty) 8. Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (aktualność 3 miesiące). (załącznik nr 8 do oferty) 9. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłacaniu podatków i opłat (aktualność 3 miesiące). (załącznik nr 9 do oferty) 10. Zaświadczenie z właściwych rejestrów potwierdzające, że urzędujący członkowie władz, tj. osoby fizycznej prowadzącej utworzony w ramach działalności gospodarczej podmiot leczniczy, prowadzący przedsiębiorstwo wspólnicy spółki cywilnej lub osobowej spółki

6 prawa handlowego, członkowie zarządu prowadzącej przedsiębiorstwo spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. (załącznik nr 10 do oferty) 11. Kopia polisy OC - poświadczona kopia, albo oświadczenie o którym mowa w pkt. III ppkt. 8 niniejszych warunków (załącznik nr 11 do oferty) 12. Referencje w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych objętych konkursem, zgodnie z pkt. III ppkt. 3 niniejszych warunków. (załącznik nr 12 do oferty) 13. Dowód wpłaty wadium. (załącznik nr 13 do oferty) 14. Kalkulację ewentualnego przystosowania pomieszczeń do udzielania świadczeń zdrowotnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej i mikrobiologicznej, które stanowić będą przedmiot najmu. (załącznik nr 14 do oferty) 15. Opis systemu wewnętrznej kontroli jakości badań w laboratorium. (załącznik nr 15 do oferty) 16. Opis procedury postępowania awaryjnego. (załącznik nr 16 do oferty) 17. Lista podwykonawców, wraz z umowami zawierającym klauzulę o poddaniu się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizowanych świadczeń. (załącznik nr 17 do oferty) 18. Proponowany plan pracy i zapewnienia ciągłości badań w okresie przejściowym. (załącznik nr 18 do oferty) 19. Opis Laboratoryjnego Systemu Informatycznego, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości korzystania z bazy danych i archiwum. (załącznik nr 19 do oferty) 20. Proponowany formularz zleceń oraz prezentacji wyników badań. (załącznik nr 20 do oferty) 21. Proponowany system zamknięty próżniowego pobierania krwi oraz mikrosystem pobierania krwi od noworodków i małych dzieci, wraz z koncepcją jego wdrożenia. (załącznik nr 21 do oferty) 22. Elektroniczna wersja załącznika nr 4 do formularza ofertowego (płyta CD/DVD/PENDRIVE) VII. OFERENTOM UDOSTĘPNIA SIĘ DO WGLĄDU: 1. Wykaz nieruchomości stanowiących przedmiot najmu, 2. Projekt umowy na wykonywanie świadczeń zdrowotnych, 3. Projekt umowy najmu, 4. Regulamin Komisji Konkursowej, 5. Akty prawne związane z konkursem (na wniosek), VIII. OFERENCI OTRZYMUJĄ: 1. Warunki jakie powinna spełniać oferta, 2. Formularz oferty. 3. Elektroniczna wersja Formularza ofertowego w formacie.doc., 4. Elektroniczna wersja załącznika nr 4 do oferty w formacie.xls. Oferta winna być sporządzona w języku polskim na formularzu udostępnionym przez Udzielającego Zamówienia a każda z jej ponumerowanych stron powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta lub pełnomocnika legitymującego się pełnomocnictwem. Oferta winna zawierać spis treści, załączniki zawarte w ofercie

7 powinny być oddzielone od siebie kartą tytułowa z nazwą poszczególnego załącznika. Do oferty należy dołączyć elektroniczną wersję załącznika nr 4 do formularza ofertowego w formacie.xls. Kopie dokumentów mogą być poświadczane za zgodność przez oferenta bądź przez pełnomocnika oferenta w przypadku złożenia przez niego oferty. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Do 19 maja 2016 r. roku, godz. 10:00 TERMIN OTWARCIA OFERT: Dnia 19 maja 2016 r. roku, godz. 13:00. FORMA SKŁADANIA OFERT: Zaklejone koperty z napisem Konkurs ofert Laboratorium i danymi adresowymi oferenta. WAŻNE INFORMACJE Udzielający Zamówienia nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Udzielający zamówienia zastrzega prawo przyjęcia bądź odrzucenia oferty przewyższającego środki finansowe, które Udzielający Zamówienia przeznaczył na realizację przedmiotowego zadania. Udzielający Zamówienia informuje, że pytania związane z niniejszym postępowaniem konkursowym mogą być kierowane do Komisji Konkursowej na piśmie najpóźniej do 5 dnia przed dniem otwarcia ofert. Liczy się data wpłynięcia pisma do Komisji.